LINEAMIENTOS PARA VALIDACIÓN DE HORAS INVERTIDAS POR DOCENTES TUTORES

EN LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA EDUCANDO EN FAMILIA

I. Antecedentes
El Programa Educando en Familia promueve la participación corresponsable de padres y
madres de familia, representantes legales y/o cuidadores para fortalecer sus capacidades en
procesos de apoyo a sus hijas e hijos, para que logren un desarrollo integral.

En agosto de 2016, se inició un proceso de aprendizaje y empoderamiento a nivel territorial y

nacional, formando a los profesionales de los equipos DECE, a fin de instalar capacidades para
el abordaje preventivo de riesgos psicosociales por los que atraviesan las instituciones
educativas. Se ha generado una cobertura que posibilita el conocimiento de la metodología y
participación activa de la comunidad educativa, actores sociales, intersectoriales y
organización de cooperación nacional e internacional.

Cabe mencionar que la ejecución de los módulos del Programa, en las instituciones educativas,
se aplica de manera dinámica y de acuerdo con las necesidades territoriales, con la intención
de llegar a más instituciones educativas e instalar el proceso en la gestión propia.

Dentro del Programa Educando en Familia (PeF), se han desarrollado ocho módulos:

1. Educación en Valores
2. Educación de la Sexualidad y Afectividad
3. Prevención en Familia del Uso y Consumo de Drogas
4. Prevención en Familia del Acoso Escolar
5. Apoyo en Familia al Rendimiento Académico
6. Prevención de Violencia Sexual en Familia
7. Comunicación en Familia
8. Organización y autoridad en el hogar para la convivencia armónica

La ejecución de estos módulos se aplica en tres momentos claves, conforme a la metodología

del PeF y que propicia la participación de autoridades, docentes, estudiantes y familias:

1. Primer momento – Campaña (1semana):

Constituye la sensibilización del tema específico, utilizando recursos educomunicacionales.
Compromete la participación de los docentes en su hora de tutoría.

2. Segundo momento – Talleres a familias (2 a 4 semanas):

Implica la profundización del tema con las familias y tiene una duración de 2h30 por docente
tutor. La institución educativa planificará los talleres por paralelo y lo distribuirá en 2 a 4
semanas dependiendo de la cobertura.

3. Tercer momento – Encuentro comunitario (1 día después de concluidos los

talleres):
Espacio de diálogo y de compartir entre familias con sus hijas e hijos. Tiene una duración de 3
a 4 horas. En caso de tener doble jornada se programará el encuentro comunitario por grupos
que posibiliten el uso de los espacios de la institución educativa.

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 II. Implementación de la Metodología
Las instituciones educativas participantes ejecutarán dos módulos del Programa Educando en
Familia al año, es decir, uno por quimestre. A continuación, se describen las acciones que cada
docente tutor realiza durante el proceso. Se incluye la formación que los docentes tutores
reciben por módulo hasta la ejecución del Programa en la institución educativa. El proceso se
contabiliza en un total de 6 a 8 semanas según la cobertura de cada institución educativa. Las
horas consideradas por módulo se distribuyen de la siguiente manera:

• Talleres de Formación para Docentes (5 horas)

Durante el taller de formación, el docente tutor recibe toda la información sobre el módulo
seleccionado por el distrito o institución educativa de acuerdo con las necesidades
identificadas previamente. La información incluye: objetivos, ejes temáticos y enfoques,
metodología, momentos del programa, formatos para recolección de información, materiales
pedagógicos. En una segunda fase de estos talleres de formación, las y los docentes tutores
participan de una acción demostrativa para su facilitación del taller con las familias.
Finalmente, en una tercera fase, se genera un espacio de reflexión sobre el sentido pedagógico
de las técnicas y herramientas propuestas para el módulo en específico y su uso durante la
campaña, el taller y el encuentro comunitario.

• Revisión y Lectura de las Guías para docentes (1 hora)

Cada módulo incluye una Guía para docentes tutores, donde se desarrolla la temática a tratar
desde un enfoque de derechos. La guía contiene un glosario, una sección conceptual y de
análisis y la presentación de los momentos del programa con actividades específicas a
desarrollar con estudiantes y sus familias, según el eje temático. La lectura de este material
permite que las y los docentes tutores conozcan el enfoque del módulo y puedan responder
interrogantes de las familias durante el taller.

• Planificación y ejecución de campañas (2 horas)

La campaña de sensibilización de la temática está planificada para ser desarrollada durante
una semana, con una duración total de 2 horas. Cada docente tutor realiza una actividad
específica, con su grupo de estudiantes, para dar a conocer el tema y elaborar insumos
educomunicacionales que socializan el eje temático dentro la institución educativa. Los
comités de familias de cada paralelo se involucran en la socialización y apoyan en la
elaboración y gestión de recursos promocionales como: afiches, volantes, cartas, desfiles, etc.

• Preparación de materiales (1 hora)

Para la ejecución de los talleres con familias, el docente tutor necesita preparar el material que
va a necesitar, considerando que el taller con las familias es un espacio de participación y en el
que se utilizan metodologías dinámicas con recursos pedagógicos como: lectura, escritura,
gráficos, dibujos, canciones, historias, videos, etc. Estos recursos se elaboran conforme a la
realidad del territorio.

• Talleres con Familias (2 horas y 30 minutos)

La facilitación del taller con familia es un espacio para una comprensión, revisión y
presentación de propuestas en relación con el eje temático seleccionado, que impliquen nuevas
pautas de crianza y relacionamiento entre los integrantes de la familia. Esta acción requiere un
trabajo de 2h30 horas con las familias del paralelo.

• Realización de encuentros comunitarios (3 horas)

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 Los encuentros comunitarios que se realizan al final de cada módulo demandan de una
preparación y coordinación previa de las actividades a realizar. Durante el encuentro
comunitario, el docente tutor trabaja con las y los estudiantes y las familias en la denominada
jornada de intercambio. Posteriormente, comparte con las familias actividades lúdicas,
culturales y deportivas. El encuentro culmina con un compartir de alimentos entre todos los
participantes.

• Reporte de coberturas (30 minutos)

El equipo del Programa Educando en Familia ha diseñado una ficha de reporte de opción
múltiple para las y los docentes tutores, a fin de conocer las percepciones de las familias
participantes en el taller. Esta ficha debe ser llenada, al finalizar cada módulo y remitida al
Departamento de Consejería Estudiantil.

III. Proceso de validación de horas invertidas por los docentes tutores en el PeF

Con el interés de reconocer la labor que las y los docentes desempeñan en la promoción de la
participación activa de familias y estudiantes en procesos educativos, se envió el Memorando
Nro. MINEDUC-SIEBV-2019-00479-M, de fecha 17 de abril de 2019, desde la Subsecretaría
para la Innovación Educativa y el Buen Vivir a la Subsecretaría de Desarrollo Profesional
Educativo, a fin de: “analizar la validación del tiempo invertido por los docentes tutores que
ejecutan el Programa Educando en Familia, mismo que permite dar cumplimiento con la
normativa vigente respecto a la responsabilidad del Estado de garantizar la participación activa
de docentes, estudiantes y familias en el sistema educativo, así como garantizar la formación y
promoción de las maestras y maestros”.

Con el Memorando Nro. MINEDUC-SDPE-2019-00341-M, de fecha 02 de mayo de 2019, la

Subsecretaría de Desarrollo Profesional Educativo menciona que el Programa Educando en
Familia es un curso ofertado por el Ministerio de Educación válido para procesos de
recategorización y “con respecto a la planificación y metodología del curso, según el informe
presentado, el número de horas del programa asciende a 30 horas incluyendo la capacitación,
preparación, formación y evaluación por lo que el Programa Educando en Familia cumple con
requisitos planteados en la planificación y diseño de la metodología de los procesos de
capacitación que lidera la Dirección Nacional de Formación Continua”.

Cabe mencionar que el último proceso de recategorización y ascenso se realizó durante el año
2018 y los primeros meses del 2019, por lo que las 30 horas del Programa serán consideradas
para el próximo proceso de ascenso y recategorización y se considerará la ejecución del
Programa Educando en Familia desde el año lectivo 2018-2019 de Régimen Sierra-Amazonía.
Además, la recategorización será considerada por módulo ejecutado, por única vez, a partir de
la expedición de los lineamientos.

Con este antecedente, se estructuran lineamientos que permitan el cumplimiento y ejecución

del Programa Educando en Familia, siguiendo la metodología y planificación correspondiente.

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 Gestión de la información desde los niveles desconcentrados

Planta Central
• Emite los lineamientos para la implementación del Programa Educando en Familia a
nivel nacional, en coordinación con los niveles desconcentrados.
• Forma a equipos zonales y distritales en la metodología de cada módulo, siguiendo la
pedagogía de formación de formadores.
• Realiza seguimiento del programa a nivel nacional.
• Recepta la base de datos de docentes tutores que aprobaron los criterios de
ejecución del Programa Educando en Familia, correspondiente a los distritos que
conforman las coordinaciones zonales.

Coordinaciones Zonales de Educación – Dirección Zonal de Educación Especializada e

Inclusiva
• Socializa los lineamientos para la implementación del Programa Educando en Familia
a cada uno de los distritos e instituciones educativas, de su jurisdicción.
• Elabora un Plan Zonal para la ejecución del PeF en los Distritos y Circuitos de su
jurisdicción.
• Promueve acuerdos de participación de actores de la sociedad civil y GAD, en el PeF.
• Realiza seguimiento del programa a nivel distrital.
• Consolida la base de datos de docentes tutores que aprobaron los criterios de
evaluación, remitida por cada Dirección Distrital de su jurisdicción.
• Envía al equipo de Planta Central la base de datos consolidada por distrito y zona.

Direcciones Distritales – Apoyo DECE Distrital

• Valida los planes de acción de cada institución educativa y circuitos que se formulan
por quimestres, dentro del año lectivo.
• Forma a profesionales DECE de las instituciones educativas en cada uno de los módulos
para su ejecución institucional.
• Realiza seguimiento al involucramiento de los actores de la comunidad educativa y a la
ejecución de los momentos del PeF según lo planificado, in situ.
• Emite directrices para la aplicación de la ficha de evaluación a los docentes
tutores que participaron en la ejecución de un módulo.
• Recepta las fichas de evaluación escaneadas de cada docente tutor y la matriz de
datos con la información personal, a fin de consolidar una base de datos distrital con
la información de docentes tutores que aprobaron el Programa.
• Envía a su Coordinación Zonal correspondiente la base de datos, en Excel, con la
información de los docentes tutores aprobados.

Institución educativa
• Planifica y ejecuta las actividades del Plan de Acción.
• Convoca a las familias y motiva la participación en las actividades que ejecutarán al
interno de las unidades educativas.
• Elabora la información final sobre lo actuado en la campaña, talleres y encuentros
comunitarios.
• Los profesionales DECE aplican la ficha de evaluación a docentes tutores en
relación con el acompañamiento y seguimiento realizado a las actividades planificadas
en el Plan de Acción institucional. Las fichas de evaluación físicas reposarán en la

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 institución educativa, como un respaldo a la base de datos que deberá ser enviada a la
Dirección Distrital con el archivo digital.
• Las instituciones que participen en el PeF y que no tengan profesionales DECE, la
autoridad institucional será la responsable de aplicar la ficha de evaluación y de
enviar la base de datos a la Dirección Distrital. Las fichas de evaluación físicas
reposarán en la institución educativa como un respaldo a la base de datos.

IV. Aplicación de la Evaluación

Descripción de la ficha de evaluación

La ficha de evaluación es un insumo que respalda la base de datos y que recoge las actuaciones
de los docentes tutores en la gestión del PeF al interior de las instituciones educativas, según
su competencia.

Cabe mencionar que la ficha está estructurada en 8 criterios como una lista de verificación,
cada acción afirmativa representa 1 punto. Una vez que se valore, se obtendrá un total de 8
puntos que representan la aprobación de su participación en el PeF. La puntuación mínima es
6 punto. En caso de que la valoración sea menor, el o los docentes organizarán un taller con
familias, motivando la participación de madres, padres o cuidadores que no asistieron a los
talleres en los distintos paralelos de la institución educativa. En esta ocasión, el profesional
DECE acompañará el proceso, a fin de fortalecer los conocimientos del PeF. Esto permitirá que
las y los docentes aprueben e ingresen sus datos en la matriz que permitirá validar sus horas
invertidas en el Programa para el proceso de recategorización.

A continuación, se describen los criterios que contiene la ficha de evaluación:

1. Manifiesta una comprensión básica de los lineamientos y objetivos del Programa

Educando en Familia: comprende lo que debe saber y saber hacer para la gestión del
PeF desde su rol de docente tutor, conoce los objetivos y el enfoque de Pedagogía Social
que atraviesan los lineamientos y herramientas.
2. Conoce en detalle el proceso metodológico de implementación del PeF: conoce los tres
momentos, los contenidos y las herramientas que guían la gestión con familias y
comunidad educativa.
3. Muestra entendimiento del enfoque con el cual se aborda el eje temático que
corresponda: realiza la lectura de las guías y comprende los enfoques que abordan cada
eje temático, participa de la formación y del proceso de fortalecimiento de
aprendizajes.
4. Muestra predisposición para participar en el PeF: actitudes de disposición y
participación. Se involucra activamente en los momentos del PeF, es propositivo en la
ejecución de actividades creativas con estudiantes y familias.
5. Promueve entre las familias del grupo de estudiantes a cargo, la participación y
planificación de la campaña correspondiente al módulo en ejecución: coordina
actividades con el comité de familias de cada paralelo o curso.
6. Lidera la ejecución del taller con familias, es decir, comunica con oportunidad a madres,
padres, representantes legales y cuidadores, dispone de los materiales y recursos
técnicos y evidencia una preparación adecuada en el manejo de la agenda

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 7. Realiza la preparación del Encuentro comunitario y Jornada de intercambio: comunica
con oportunidad a las familias, dispone de los materiales y recursos técnicos y
evidencia una preparación adecuada en el manejo de la herramienta de la jornada de
intercambio. Realiza, según lo planificado, la jornada de intercambio y posterior
encuentro cultural.
8. Presenta la ficha de evaluación del taller con familias oportunamente al DECE:
consolida la información de la ficha de evaluación aplicada en el taller con familias y
entrega al DECE según los tiempos planificados.

PROGRAMA EDUCANDO EN FAMILIA (PeF)

Ficha de evaluación y aprobación por módulo ejecutado
Nombre del docente: C.C:
Para completar la presente ficha marque con una x si ha observado los criterios que se
describe a continuación:
Observo: SI NO
1. Manifiesta una comprensión básica de los lineamientos y objetivos del
Programa Educando en Familia (Ideas fuerza)
2. Conoce en detalle el proceso metodológico de implementación del
Programa
3. Muestra entendimiento del enfoque con el cual se aborda el eje temático
que corresponda.

4. Muestra predisposición para participar en el Programa

5. Promueve entre las familias del grupo de estudiantes a cargo, la
participación y planificación de la campaña correspondiente al módulo en
ejecución.
6. Lidera la realización del taller con familias, es decir, comunica con
oportunidad a madres y padres, dispone de los materiales y recursos técnicos
y evidencia una preparación adecuada en el manejo de la agenda
7. Realiza la preparación del Encuentro comunitario y Jornada de intercambio
8. Presenta la ficha de evaluación del taller con familias oportunamente al
DECE
Calificación:

Para obtener la aprobación se considerará 6 puntos afirmativos que dará la oportunidad de

estar dentro de la matriz para la recategorización. En caso de que no cumpla con los criterios,
el docente organizará un taller con familias, motivando la participación de madres, padres o
cuidadores que no asistieron a los distintos paralelos. En esta ocasión, el profesional DECE
acompañará el proceso, a fin de fortalecer los conocimientos del PeF.

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 Parámetros de la base de datos:

Zona: número de la coordinación zonal.

Distrito: número del distrito educativo al que pertenece la institución que ejecuta Educando
en Familia.
Institución Educativa: nombre de la unidad educativa que participa con PeF.
Nombre del docente: datos personales del docente que participa.
C.I. cédula de identidad del docente.
Módulo: corresponde al eje temático que se ejecutó en la institución educativa,
correspondiente a un quimestre.
Calificación: se pondrá aprobado en caso de que haya cumplido los criterios establecidos en
la evaluación. En caso de no haber aprobado, no incluir los datos en la matriz.

Una vez concluido este proceso, el docente podrá ingresar a la plataforma ME CAPACITO para
descargar su certificado de aprobación del módulo.

/JABB

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