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Bienvenidos a Flexxus

Flexxus es un software de gestión totalmente integrado que incluye los módulos de Ventas, Compras, Clientes, Proveedores,
Stock, Artículos en Garantía, Producción, Contabilidad y Disponibilidades.

Es un producto sencillo de utilizar, esta desarrollado con Delphi 6 de Borland, la última versión de la herramienta de desarrollo
para Windows mas galardonada del mercado.

Su implementación esta basado en la plataforma Microsoft Windows 95 y Windows NT, lo que permite potenciar su
superioridad funcional con una extraordinaria comodidad operativa, y todas las ventajas de la última tecnología de 32 bits, no
obstante el servidor de base de datos puede funcionar bajo Linux. Se basa en una arquitectura Cliente / Servidor.

Tecnología de base de datos abierta (posibilidad de elegir el motor mas conveniente. Ej. Microsoft SQL-Server, Oracle,
Interbase, Informix, etc. para empresas que manejan un volumen de información importante).

El usuario establece claves propias para proteger y controlar el acceso a información reservada y confidencial. Los usuarios
se integran en grupos según su perfil, y a estos últimos se les brinda permisos a los distintos módulos del sistema, facilitando
la administración del mismo.

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Reportes WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ve es lo que usted obtiene) de excepcional facilidad de
consulta.

Conexión con los formatos de archivos mas usados: Microsoft Word, Microsoft Excel, Páginas HTML, Adobe Acrobat Reader,
Archivos de Texto, etc.

Es un sistema escalable que permite el agregado de terminales activas.

Extraordinaria agilidad en el registro de asientos, uno por cada comprobante realizado. Los mismos se realizan de forma
automática una vez parametrizadas las Cuentas Contables para los distintos comprobantes.

Flexxus tiene la opción de integrarle un módulo Web, que permite la Consulta de Movimientos y Saldo de Cuenta Corriente
de Clientes y la posibilidad de realizar pedidos desde cualquier sitio del país y del mundo.

La interfaz amigable de Flexxus hace que se acorten los tiempos de capacitación del personal y que se obtengan rápidas
implementaciones del mismo.

Módulos
Flexxus cuenta con los módulos de Ventas, Compras, Clientes, Proveedores, Stock, Artículos en Garantía, Producción,
Contabilidad y Disponibilidades.

Ventas:

· Comprobantes: Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito, Remitos, Remitos Internos, Notas de Pedido y
Presupuesto.
· Actualización del stock automáticamente.
· Alta de clientes desde la facturación.
· Ventas de Cuenta Corriente y de Contado.
· Control automático de Cotas de Clientes en Cuenta Corriente.
· Generación de las Cartas de Porte para las empresas de transporte.
· Generación de Guías de Reparto para facilitar la entrega de productos.
· Múltiples listas de precios y bonificaciones para los clientes, ya sea por rubro, marca o por un artículo particular.
· Precios de venta único, en función del precio de compra o precios de promoción (oferta) con cotas de validez.
· Manejo de artículos alternativos al facturar.
· Múltiples condiciones de venta (multiplazos), definidos por el usuario.
· Posibilidad de tomar Remitos, Notas de Pedido ó Presupuestos parciales o totales.

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· Parametrización de una leyenda para cada comprobante emitido.

· Libro IVA Ventas.
· Facturación de Artículos con descripciones variables.
· Parametrización de las Retenciones y Percepciones de Clientes.
· Conexión con impresoras fiscales homologadas.
· Múltiples informes estadísticos de gestión de ventas y cuentas corrientes.
· Manejo de pagos por fechas de vencimientos de comprobantes.
· Posibilidad de realizar pagos a cuenta.
· Liquidación de vendedores por venta o por cobro y de ser este último caso, por deuda cancelada o por valores
acreditados, con la opción de configurar las comisiones según el Cliente, el Rubro, y/o la Marca.

Compras:

· Compras al contado o en cuenta corriente.

· Comprobantes: Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito, Remitos y Ordenes de Compra.
· Actualización del stock automáticamente.
· Alta de proveedores desde la carga de la factura de compra.
· Múltiples condiciones de compra (multiplazos), definidos por el usuario.
· Posibilidad de actualizar los precios de compra de los artículos automáticamente.
· Posibilidad de tomar remitos u ordenes de compras parciales.
· Generación de Ordenes de Compras puntuales o en función del stock disponible y su punto de pedido.
· Manejo de Artículos Alternativos en las Ordenes de Compras.
· Comparativa de Precios entre el mismo artículo y los artículos alternativos.
· Manejo de pagos por fechas de vencimientos de comprobantes.
· Registración y seguimiento de carpetas de importación.
· Manejo de Listas de Precios de Artículos por Proveedor.
· Posibilidad de registrar pagos a cuenta.
· Libro IVA Compras.
· Parametrización y cálculo automático de Retenciones y Percepciones.
· Múltiples informes estadísticos de gestión de compras.

Stock:

· Codificación alfanumérica de artículos.

· Clasificación de los artículos según su rotación (A, B o C).
· Posibilidad de generar conjuntos de artículos, a fin de simplificar tareas repetitivas en la facturación.
· Stock mínimo, máximo, óptimo de compra y punto de reposición.
· Implementación de grupos de artículos alternativos, para simplificar el proceso de venta y el de compra.
· Posibilidad de manejo de artículos solo para la compra, solo para la venta o ambas.
· Posibilidad de manejar Stock de Bienes de Uso.
· Porcentajes de IVA individuales por artículo o por rubro.
· Manejo de múltiples depósitos.
· Manejo de locaciones físicas de las piezas dentro de cada depósito.
· Múltiples informes y estadísticas de stock.
· Administración de partidas o lotes de stock.

Artículos en Garantía:

· Recepción de artículos con desperfectos, registrando la deuda con el cliente.

· Posibilidad de manejar múltiples defectos para los artículos.
· Gestión completa de los movimientos entre la empresa y el proveedor de dichos artículos.
· Posibilidad de intercambiar artículos a un cliente o al recibirlo de un proveedor.
· Seguimiento de los artículos en garantía por medio de la asignación de números de lote.
· Posibilidad de realizar movimientos de stock a artículos en garantía.
· Seguimiento de los artículos en garantía que se encuentran en la Empresa, los que se encuentran en el proveedor y

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los que se les adeudan a los clientes.

· Múltiples informes y estadísticas de artículos, proveedor, cliente y defectos de los artículos.

Producción:

· Generación de Estructura de Productos.

· Posibilidad de modificar dinámicamente la Estructura de los Productos por faltantes en stock.
· Múltiples informes y estadísticas de Producción.

Clientes:

· Lista de precio fija o no, con bonificación.

· Vendedores fijos o no para cada cliente.
· Cobradores fijos o no para cada cliente.
· Límite de cuenta corriente total o documentada.
· Múltiples condiciones de venta (multiplazos), definidos por el usuario.
· Manejo de descuentos al momento del pago.
· Múltiples contactos para cada cliente.
· Transporte fijo o no para cada cliente.
· Posibilidad de guardar datos relevantes para la empresa como pueden ser: datos bancarios, referencias comerciales,
detalle de compras y ventas, etc.
· Posibilidad de desactivar un cliente o de marcarlo para no facturarle.
· Múltiples informes y estadísticas de clientes.
· Configuración de límite en cuenta corriente documentado (cheques) o cuenta corriente total (cheques más
comprobantes adeudados).
· Posibilidad de agruparlos por Zona, Provincia y Tipos de Actividad.

Proveedores:

· Múltiples condiciones de compra (multiplazos), definidos por el usuario.

· Múltiples contactos para cada proveedor.
· Transporte fijo o no para cada proveedor.
· Posibilidad de guardar datos relevantes para la empresa como pueden ser: datos de entrega, datos de los distintos
departamentos del proveedor, etc.
· Posibilidad de desactivar un proveedor.
· Manejo de descuentos al momento del pago.
· Múltiples informes y estadísticas de Proveedores.
· Posibilidad de agruparlos por Zona, Provincia y Tipos de Actividad.

Contabilidad:

· Definición del plan de cuenta de forma de árbol.

· Libro diario general o filtrado por cuenta contable.
· Libro diario agrupado.
· Balance de sumas y saldos.
· Mayor de cuentas, con la posibilidad de filtros por centros de costo.
· Realización de asientos manuales y modificaciones de los mismos.
· Posibilidad de reasignación de asientos.
· Manejo de períodos contables.
· Manejo de múltiples ejercicios contables.
· Posibilidad de Generar Presupuestos contables y realizar el seguimiento de los mismos.
· Múltiples informes y estadísticas de contabilidad.

Disponibilidades:

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· Registración de Pagos, Cobros y Movimientos Bancarios.

· Seguimiento de cheques de clientes y propios.
· Posibilidad de manejar múltiples cuentas en bancos y de realizar las conciliaciones bancarias.
· Gestión de pagos con tarjetas de crédito.
· Manejo de múltiples cajas.
· Ingresos y Egresos de Caja.
· Cierre y arqueo de caja.
· Manejo de Documentos.
· Posibilidad de tener múltiples cajas en una misma sucursal.
· Automatización del proceso de cheques rechazados.
· Múltiples informes y estadísticas de cheques, ingresos, egresos y movimientos bancarios.

Requerimientos
Los requerimientos de hardware para la implementación de Flexxus son los siguientes:

Máquinas Clientes: (configuración mínima):

· Procesador: Pentium 200 MHz

· RAM: 32 Mb (64 Mb Recomendado)
· Espacio Libre en Disco: 10 Mb
· Monitor: VGA (color o monocromo); Resolución: 800 x 600 dpi
· Placa de Red: 10/100 Mbps (100 Mbps Recomendado)
· Sistema Operativo: Windows 95, 98, Me, 2000 ó NT WorkStation
· Máquina Servidor: (configuración mínima para 10 clientes):
· Procesador: Pentium II 500 MHz (Pentium III 700 MHz Recomendado)
· RAM: 128 Mb (256 Mb Recomendado)
· Espacio Libre en Disco: 200 Mb
· Monitor: VGA (color o monocromo); Resolución: 800 x 600 dpi
· Placa de Red: 10/100 Mbps (100 Mbps Recomendado)
· Sistema Operativo: NT Server + SQL Server 7.0 ó NT SBS

Cableado y Equipos de Red:

· Cableado estructurado (Recomendado)

· Hub 10/100 Mbps (100 Mbps Recomendado)

Impresoras:

No existen restricciones, pero se aconsejan impresoras láser o chorro de tinta para los listados.

Primeros Pasos con Flexxus

Lo que se muestra a continuación es una lista de tareas que los nuevos usuarios realizan frecuentemente durante las
primeras semanas cuando ejecutan Flexxus. Haga clic en el nombre de la tarea que desee conocer en mayor detalle.

Cambiar la contraseña

Cerrar Sesión de Usuario

Salir del Sistema Flexxus

Nota: Es importante que antes de comenzar a utilizar la ayuda de Flexxus lea las Convenciones donde se

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establecen una serie de pautas a tener en cuenta para el correcto uso de la misma.
Convenciones

Es necesario antes de que comience a utilizar la ayuda de Flexxus que se establezcan una serie de convenciones acerca del
uso de la misma, dichas convenciones se enumeran a continuación.

Acceso
Es la ruta en el menú principal donde se tiene que dirigir para abrir una determinada pantalla.

El sistema se referirá a:
Acceso: Clientes Comprobantes Tickets Ticket.

Tecla Rápida
Es la combinación de teclas que se puede utilizar para acceder a una determinada pantalla.

Componentes
Un componente es cualquier objeto que se visualice en una determinada pantalla.

Campos
Los campos son todos los componentes en los que se puede ingresar datos operatorios.

Ejemplo de un Campo

Los (*) de las etiquetas de los campos, significan que el campo que se está describiendo es un campo requerido por el
sistema, lo que implica que no se permitirá grabar hasta que se complete el mismo, de todas maneras el sistema indicará
cuales son los campos requeridos que no han sido completados.

Grillas
Las grillas son todos los componentes en los que se muestran datos agrupados, tales datos se separan por campos los
cuales corresponden a las diferentes columnas de la grilla.

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Ejemplo de Grilla

Menú Emergente:
Para ordenar un listado debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la grilla y seleccione el nombre del campo de
la grilla por el cual desea que se ordene.

Las opciones del menú emergentes que están en negrita indican que es la opción por defecto y se puede ejecutar haciendo
doble click en la grilla directamente.

Filtros
Los filtros son todos los componentes en los que se puede ingresar datos para la consulta de datos operatorios que
generalmente se pueden ver en las grillas.

Combos
Los combos son todos los componentes en los que se muestran datos registrados en alguna otra pantalla y solo permite la
selección de uno de esos datos.

Ejemplo de Combo

Caja de Selección
Las cajas de selección son componentes que permite activar o desactivar una determinada opción.

Ejemplo de Caja de Selección

Pantallas
En el caso de las pantallas cuyos nombre comienzan con "ABM" y luego el nombre de la misma, se describe solamente la
pantalla modificar, y se hace referencia a Grabar / Modificar debido a que los botones de las pantalla varían pero el
funcionamiento y los campos que esta posee son los mismos, no obstante, si existiesen diferencias entre las mismas se
indicará oportunamente.

Botones
El funcionamiento de los botones que se describe a continuación solo se describen aquí debido a que siempre se utilizan para
realizar la misma operación.

Salir: Se utiliza siempre para cerrar la pantalla que lo contiene, todos los cambios realizados en la pantalla no se guardarán.

Actualizar: Se utiliza siempre cuando desea refrescar los datos luego de haber realizado una consulta determinada.

Nota: Mencionar el botón "Nuevo" es equivalente a hacer referencia al botón sin etiqueta que posee el mismo ícono.

Permisos
Si en el manual de ayuda se hace referencias a opciones que no aparecen en el sistema que ud posee, es muy probable que

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se debe a que no tiene permisos de acceso a esa parte de la información.

Contáctenos

En caso de que desee obtener información mas específica acerca de Flexxus puede contactarnos en las siguientes
direcciones:

Home Page
http://www.mw.com.ar

Soporte Técnico
sistemas@mw.com.ar

Dirección
Alvear 271
C.P. X5000ILE
Córdoba - Argentina

Teléfono: 54-0351-4263300

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