Respostas automáticas (Ausência Temporária)

Crie um modelo de mensagem

Passo 1. Na tela inicial do Outlook, toque sobre o botão de “Novo e-mail”;

Passo 2. Na janela que se abre, digite a mensagem que você deseja que os seus
contatos recebam ao enviar e-mail. Por exemplo, um comunicado que está de férias;

Passo 3. Ainda na janela de mensagens, toque na opção “Arquivo” e escolha a guia

“Salvar como”;
Passo 4. Na janela que aparece, clique na caixa “Tipo” e escolha a opção “Modelo do
Outlook”;
Passo 5. Digite o nome para o arquivo e, por fim, toque na opção salvar;

Passo 6. Feche a janela de nova mensagem. Uma caixa de diálogo aparecerá

perguntando se deseja salvar como rascunho. No entanto, isso não é necessário, já
que a mensagem já está salva como um modelo;
Pronto! Agora basta configurar uma regra de resposta automática no Outlook.
Veja como a seguir.
Configurando a resposta automática
Passo 1. Na tela inicial do Outlook, clique sobre o botão “Regras”, localizado na guia
“Página Inicial”. Em seguida, escolha a opção “Gerenciar regras e alertas”;

Passo 2. Uma janela será aberta. Se tiver mais de uma conta sincronizada no Outlook,
toque sobre a opção “Aplicar alterações para esta pasta” e selecione a conta
desejada;
Passo 3. Clique no botão “Nova regra”;
Passo 4. Na caixa de opções, selecione “Aplicar regras em mensagens que eu
receber” e toque em ''Avançar'';

Passo 5. Caso esteja saindo por um tempo determinado, é possível definir uma janela
de tempo específica para que a regra fique ativa. Para isso, marque a opção “recebida
em um intervalo de tempo específico”. Em seguida, toque sobre a parte azul da
descrição da regra na janela “Etapa 2″;

Passo 6. Uma caixa aparecerá com a data para início e fim da regra. Marque as
opções desejadas e informe o dia para que a regra comece e termine. Clique em ''OK''
e depois em ''Avançar'';

Passo 7. Na tela seguinte, marque a opção “responder usando um modelo específico”.

Em seguida, toque sobre o termo destacado na caixa “Etapa 2″;
Passo 8. Uma nova janela será aberta. Clique na opção “Examinar” e escolha
“Modelos do usuário no sistema de arquivos;

Passo 9. Observe se o modelo criado anteriormente aparecerá listado na janela. Caso

sim, selecione e clique em “Abrir”. Em seguida, clique em ''Avançar'';
Passo 10. Na quarta tela de regras, é possível definir exceções para a resposta
automática de ausência. Caso queira que a regra funcione para qualquer e-mail, toque
em ''Avançar'';

Passo 11. Digite um nome para a regra. Em seguida, marque se deseja aplicar
imediatamente a regra e se deseja criá-las em todas as contas do Outlook. Clique em
''Concluir'';
Passo 12. Clique em ''Aplicar'' e ''OK'' para finalizar;

Passo 13. Ao receber uma mensagem, o Outlook enviará automaticamente uma

resposta para o emissor. Além disso, o e-mail aparecerá na caixa de entrada com um
ícone indicando o envio da resposta automática;
Pronto! Agora você já sabe como criar respostas automáticas de e-mail no Outlook.
Quando quiser desativá-lo, basta abrir o gerenciamento de regras e excluir a opção
criada neste tutorial.

Fonte: How-to Geek