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I. OBJECTIFS DE LA FORMATION
L’opérateur pédagogique est une personne qui exerce un métier noble, celui de façonner et
de modeler l’homme. Il exerce un métier semblable à celui d’un médecin
ou d’un avocat, d’un prête.
Ce métier est régi par un ensemble des règles et de comportements désignés sous le vocable
«déontologie » qui est une étude normatives des principes, des règles nécessaires à
l’exécutions des tâches ou des activités professionnelles.
- le dévouement
- l’honnêteté
- l’impartialité ( justice)
- la crédibilité
- s’interdire des actes immoraux tels : l’injure publique, l’ivresse, le trafic des points
scolaires, le mensonge, la mendicité,…
- l’amour des enfants
- la ponctualité
- l’assiduité
- le respect de l’emploi de temps
- l’application des consignes pédagogiques
- la responsabilité vis-à-vis des parents
- obligations vis-à-vis de l’Etat, les parents, les collègues, les subalternes,…
4. Conseils pratiques
Administrer :
Prévoir, organiser, commander, coordonner, contrôler une entreprise, une entité.
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Organiser :
Planifier, mettre dans l’ordre.
Programme :
Ecrits ou imprimés donnant les détails d’une cérémonie, d’un spectacle,…
Prévoir :
Voir en avance, prendre des précautions avant d’agir, devancer les événements,
Commander :
Donner des ordres, prescrire, ordonner, donner des injonctions, imposer, exercer l’autorité
sur…
Coordonner :
Combiner dans l’ordre assigné par la forme ou la nature des éléments, organiser dans un
rapport de simultanéité et d’harmonie dans un but déterminé .
Contrôler :
Vérifier, examiner, inspecter, surveiller,… en vue de découvrir des failles ou l’exactitude
pour une remédiassions éventuelle
Equité :
Justice naturelle
Subordonner :
Mettre (une personne) dans une position hiérarchiquement inférieure à une autre
Centraliser :
Réunir en un même centre, sous une même autorité
Selon FAYOL Leury ( 1841 – 1925) administrer veut dire prévoir, organiser, commander,
coordonner, contrôler.
Prévoir = Agir. L’instrument le plus efficace dans la prévention est le programme de
l’action du Chef
Pour établir un programme d’action le chef doit se fonder sur trois groupes
d’éléments ci-dessous :
Ce sont des renseignements que l’on peut prélever sur la situation actuelle du CFP
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Dans ce domaine se trouvent les circonstances que l’on ne peut circonscrire ou du moins
amenuiser en aménageant une certaine souplesse dans les structures, les tenants et les
aboutissants des programmes du Centre.
D. Commander un CFP
Le commandement d’un CFP doit être continu c-à-d. qu’en cas d’absence momentanée du
chef, un intérimaire doit être investi du pouvoir du chef pour les affaires courantes.
E. Contrôler un CFP
IL s’agit de vérifier tout ce qui se passe conformément aux règles établies, aux prévisions,
aux ordres donnés, aux principes admis.
Le contrôle est efficace lors qu’il lorsqu’il est effectué au moment opportun, qu’il soit suivi
éventuellement des sanctions, de compléments d’informations concernant le travail à
réaliser, ou même d’encouragements. Il doit être impartial et doit respecter les principes
généraux de l’administration que voici :
- la division du travail,
- l’autorité,
- la discipline,
- l’unité de direction,
- l’unité de commandement,
- le privilège de l’intérêt général à l’intérêt particulier,
- la hiérarchie,
- la rémunération du personnel,
- la centralisation,
- l’ordre,
- l’équité,
- la stabilité du personnel,
- l’initiative,
- l’union du personnel.
des qualités requises pour cette mission ; sa responsabilité à la tête du CFP est
déterminante et lourde de conséquences. Pour ce faire, il doit :
- être compétent, intègre, honnête, prévoyant, organisateur, initiateur, actif, discipliné,
- éviter la routine, les improvisations, les irrégularités, la remise des activités,…
- travailler sur les domaines de l’administration du centre, la pédagogie, les finances, le
patrimoine et les activités parascolaires.
Son rôle de chef de centre est intimement lié à son statut c-à-d. la position qu’il occupe
au sein du centre. Son attitude à l’égard des parents des apprenants sera différente de celle
adoptée devant ses collaborateurs.
Il doit savoir qu’il est à la fois administrateur, pédagogue et financier de son centre.
Définitions :
Plan : projet élaboré, comprenant une suite ordonnée d’opérations destinées à atteindre
un but
Activité : ensemble des actes coordonnées et des travaux de l’être humain, une
occupation
C’est un projet des opérations (occupations, activités) élaboré par le chef de centre pour
assurer un bon fonctionnement de son centre.
Le mois d’août, avant la rentrée scolaire, est le meilleur moment de cette élaboration
Elles sont nombreuses et varient suint le milieu, la taille et le type d’école, la nature,
les options, le niveau, les possibilités financières, … du centre. La liste ci-dessous n’est pas
exhaustive, elle est à compléter par le Chef de centre et est donné à titre exemplatif.
a) Tâches journalières
b) Tâches hebdomadaires
c) Tâches mensuelles
e) Tâches annuelles
PERIODES
OPERATIONS / ACTIVITES Observations
MOIS Semaine du…. Au …….
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Définitions :
Cotation d’un agent : appréciation qualitative des prestations d’un agent pendant
une certaine période ( mois, trimestre, année).
- La Constitution
- Le Statut du personnel de carrière des services publics de l’Etat
- La loi-cadre de l’enseignement national n° 005
- Les ordonnances n° 231 et 232 du 15 août 1991
- Le recueil des directives et instructions officielles
Niveaux d’administration
En RD Congo, l’administration des écoles se situe à trois niveaux tel qu’arrêtés aux travaux
du séminaire des administrateurs de l’éducation, organisé à CARACAS ?? en 1977, par
l’UNESCO et le gouvernement de VENEZUELA .
Ce sont :
- le niveau central,
- le niveau intermédiaire,
- le niveau des établissements scolaires.
A. Cadre administratif
1. Niveau central
2. Niveau intermédiaire
1. Niveau central
2. Niveau intermédiaire
Inspection de Pool
- Primaire Insp. Chef de Pool Primaire 13 Contrôle de la gestion
- Secondaire Insp. Chef de Pool scolaire
Secondaire 13 Evaluation et
encadrement pédagogique
Inspection itinérante
- Primaire Insp. Itinérant du Primaire 14 Idem
- Secondaire Insp. Itinérant de secondaire 13
a) Critères socio-administratifs
- la nationalité
- l’ancienneté
- l’expérience
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- le stage probatoire
- la réussite à un concours (au cas où le nombre de places est inférieur au nombre
de demandeurs
b) Critères techniques
- le niveau professionnel
- l’ancienneté
- l’expérience
- le stage probatoire
- la réussite à un concours au cas où le nombre de places est inférieur au nombre
de demandeurs
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A la fin des chaque année, tout agent en activité a droit à sa cotation et le chef de centre a le
devoir de la coter par un bulletin de signalement. L’article 21 de l’ordonnance 232 du 15
août
1991 détermine les compétence en cette manière de la manière ci-dessous :
Du régime disciplinaire
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Et toute faute disciplinaire mérite l’ouverture d’une action qui sera par une des autorités
prononcée.
L’autorité a trois mois pour clôturer l’action ouverte. Dépassé ce délai, l’action tombe
caduque,
quelle que soit la gravité de la faute commise et l’agent est replacé d’office à son poste.
L’agent incriminé peut, s’il estime la faute injuste, introduire un recours dans les 8 (huit)
jours qui suivent la prise de connaissance de la sanction prise à son endroit.
Sortes de recours
La clôture de l’action disciplinaire se fait soit par le classement sans suite, soit par une des
peines ci-dessus évoquées. La peine de révocation est prononcée par celui qui engage.
Objectifs :
1. La Loi-cadre n° 086/005
2. Recueil des directives et instructions officielles
3. Calendrier scolaire
4. Actes juridiques ( arrêtés, décrets et ordonnances)
5. Statut du personnel de carrière des services publics de l’Etat
6. Ordonnance 232 du 15 août 1991
7. Code de travail (pour les centres uniquement)
8. Conventions scolaires (pour les écoles conventionnées )
9. La Constitution de la R.D.Congo
Objectifs :
Définitions :
Visite : le fait de se rendre dans un milieu pour procéder à une inspection, un contrôle,
Un examen
Leçon : enseignement donnée dans une salle de classe, pendant une durée déterminée
( une séquence didactique )
Observation : regard attentif de quelque chose avec intention de déceler des failles
- le Chef d’établissement
- le conseiller pédagogique
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- le conseiller d’enseignement
- l’inspecteur (selon le niveau)
- Avant la leçon
- Pendant la leçon
- Après la leçon
a) Avant la leçon
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b) Pendant la leçon
A cette étape le contrôleur se mettre calmement au fond de classe pour observer , avec un
œil attentif et critique, le déroulement de la leçon. Il s’interdire de rompre brutalement
l’enseignant,
Et s’il doit le faire, il usera de beaucoup de tact pour que les apprenants ne s’en rendent pas
compte.
Points à observer :
- la personnalité de l’enseignant dans la classe ( présentation, langage, autorité, dignité,
respect des autres,…)
c) Après la leçon
Le contrôleur organise un entretien avec l’encadreur visité aux fins de tirer la conclusion
sur la leçon observée en lui attribuant une cote éventuellement.
L’entretien se fera dans un climat de confiance mutuelle, en commençant par des points
positifs de la leçon avant de déboucher par des points négatifs et des conseils. Au besoin,
l’encadreur pourra s’apprécier lui-même avant le contrôleur.
Objectifs
Les Chefs de centre seront capables de :
- énumérer et expliquer les documents pédagogiques
- contrôler les documents pédagogiques
a) fiche de préparation
document contenant la préparation détaillée de la leçon. C’est un document essentiellement
didactique
b) journal de classe
document qui reprend chaque jour de classe, heure après heure, les différentes disciplines à
enseigner, leur sujet, la matière, les tâches pour apprenants et les références utiles. Il est le
document le plus important exigé par toute autorité intéressée aux activités scolaires.
c’est un cahier dans lequel l’encadreur porte les notes évaluatives de chaque apprenant
( contrôles oraux et écrits, devoirs, participation et attention des apprenants, tenue des
cahiers, ponctualité, …
document dans lequel l’encadreur inscrit toutes les questions de compositions et à coté de
la question, il inscrit la réponse et le nombre de points attribués à la question.
e) cahier de résumés
document dans lequel l’encadreur met les résumés des ses enseignements par discipline.
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Pour bien contrôler les documents pédagogiques, il faut les mettre en parallèle et vérifier
leur concordance et leur coordination pour s’assurer s’il y a concordance entre les
prévisions et le programme, entre les prévisions et le journal de classe, entre le journal de
classe et les fiches de préparation , puis entre les cahiers des questionnaires, les copies et
les fiches des points. Si chaque document est lu séparément ; il s’agit là de la lecture des
documents et non d’un contrôle
Objectifs :
Définitions :
a) La réunion de formation
Elle vise plusieurs activités qui peuvent se dérouler en U.P.. Le chef de la CB peut réunir, à
une heure planifiée, réunir ses UP pour traiter des matières suivantes :
b) La visite d’encadrement
C’est une visite effectuée par le Chef de la CB pour vérifier si les recommandations
données en U.P. ont été suivies et appliquées dans le cadre des leçons de démonstration.
Elle n’est pas à confondre avec une visite de classe ordinaire car elle n’exige pas de
cotation. Elle s’arrêt aux observations et conseils, dans des échanges sur les leçons de
démonstrations données.
- planification des activités de formation et leur intégration dans l’horaire officiel des cours
au
Début de chaque année scolaire
- composition des U.P.
- direction des réunion de formation
- réalisations des activités d’encadrement
- tenue du dossier SERNAFOR
- suivi des activités des U.P.
- établissement des rapports périodiques et annuelles des activités SERNAFOR.
Conclusion :
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L’effectif important d’enseignants dans notre enseignement constitue une des causes de la
baisse de la qualité de l’enseignement en R.D. Congo. Pour y pallier, il faut aider les sous-
qualifiés à renforcer leurs capacités professionnelles en organisant des sessions de
formation. La cellule de
Base de la formation est l’une des pistes les moins coûteuses et faciles à organiser dans
chaque établissement scolaire de notre pas. Son installation dans chaque école revêt un
caractère obligatoire.
Inspecteur, conseillers d’enseignement, Chefs d’établissement et Conseiller pédagogiques
doivent s’y impliquer pour aider les enseignants sous-qualifiés à parfaire leurs compétences
professionnelles.
D. Activités d’évaluation
Objectifs
Les encadreurs seront capables de, (d’) :
- définir l’évaluation pédagogique
-donner les fonctions de l’évaluation
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Définition :
L’évaluation : est un acte par lequel on émet un jugement de valeur sur un ensemble
d’informations en se référant à un ou plusieurs critères.
Dans une situation scolaire, l’évaluation vise à contrôler la réalisation des objectifs fixés
par
le programme. Elle se fait sous forme d’interrogation ou des examens.
A la fin d’un temps donné : une période, un trimestre, une année scolaire, un cycle de
formation,
il est prévu une évaluation pédagogique. Ce dernier change de fonction suivant la décision
à
laquelle elle dervra aboutir . Elle est :
- sommative si elle révèle l’atteinte des objectifs. Elle vise l’ensemble des apprentissage
d’un trimestre ou d’une année ou d’un cycle d’enseignements
- certificative si elle vise la délivrance d’un titre scolaire (certificat, brevet, diplôme,…
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- l’évaluation interne : celle assurée par les enseignants dans leur salle de classe
( interrogations,
Examens, travaux de recherche, des exposés,… Elle est formative et sommative.
- l’évaluation externe : celle organisée par l’Etat pour s’assurer de l’atteinte des objectifs
intermédiaires et généraux de la politique éducative. Elle est certificative.
L’évaluation scolaire est celle interne, menée par l’enseignant sous l’œil vigilant du Chef
de centre .
Les documents d’évaluation se subdivisent en deux : ceux à contrôler par le chef du centre ,
initié et tenu par l’enseignant et ceux à tenir par le chef de centre.
A. Prévision budgétaire
Définitions :
Gérer : administrer les affaires ou les intérêts d’une entreprise pour son propre compte
Le compte d’autrui. Le centre, en tant qu’entreprise, est appelé à gérer le temps,
le patrimoine, l’administration, la pédagogie et les finances mis à sa disposition.
Prévoir : voir avant, se représenter ou envisager comme probable une chose, une situation,
ou un événement à venir.
Budget : état prévisionnel et contrôlé des recettes et dépenses d’une entreprise pendant une
période donnée, cela en fonction des objectifs qu’elle s’est fixé&s.
Livre de caisse : c’est un document dans lequel sont inscrites toutes les recettes et les
dépenses
opérées au profit du Centre au cours d’une période bien déterminée.
La gestion des finances d’un centre impose trois groupes d’activités, à savoir :
- les activités préparatoires
- la gestion financière
- la gestion comptable
Celles liées à l’organisation d’un cadre préparatoire et comptable d’un centre de formation
professionnelle en apprêtant un certain nombre de documents ad hoc pour en assurer un
bon
fonctionnement. Il s’agit de :
- la prévision budgétaire
- les documents relatifs au recouvrement des fonds : carnets de reçus, cahiers de
perceptions,
cahiers des recettes d’autofinancement, bordereau d’envoi des fonds,…
- les documents relatifs à l’engagement des dépenses : bon des dépenses, classeur des
factures,
listings de paie acquittés, états de paie, …
- livre de caisse
- la copie du rapport comptable (OC)
La gestion financière
Il s’agit des opérations propres au mouvement des finances du centre ( entrée et sortie ) des
fonds.
La gestion financière porte sur les opérations suivantes :
- le recouvrement des fonds
- l’engagement des dépenses
- l’élaboration des rapports comptables.
La gestion comptable
La gestion comptable concerne la tenue des documents comptables. Il s’agit des documents
ci-dessous :
- les documents relatifs à la perception des fonds : cahier d’appel, le registre des
perceptions des fonds, les carnets des reçus, le registre d’auto-financement,…
- les documents relatifs à la sortie des fonds : le facturier, la farde des bons de sortie de
caisse
- le document relatif aux recettes et dépenses : c’est le livre de caisse ou journal de caisse.
La prévision budgétaire
Est un document comptable dans lequel il est consigné, d’un coté les recettes et de l’autre
les dépenses prévisibles du centre. Les recettes et les dépenses seront équilibrées.
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Est un document comptable dans lequel on consigne (écrit) au jour le jour, toutes les
recettes et toutes les dépenses opérées au compte du centre. Les preuves de ces recettes et
dépenses
sont bien gardées pour besoin de contrôles éventuels.
Définitions :
Meuble : est tout objet mobile, de forme rigide, servant à l’aménagement de l’habitation.
Fiche d’inventaire : est une fiche sur laquelle on dénombre les biens d’un service et leur
Emplacement.
Fiche de contrôle : celle qui dénombre tous les biens placés sous la responsabilité d’un
individu.
Ex. dans une classe.
Le patrimoine est quelque chose de vivant que nous lègue les anciens. Il est vulnérable c-à-
d. peut se détériorer et se détruire s’il est abandonné ou mal le conserver, utilisé.
Gestion du patrimoine
Pour bien gérer le patrimoine,il faut recourir aux fiches d’inventaire et aux fiches de
contrôle.
Salle de classe 1è B
Matériel : Fiche 1
Quantité Désignation Observations
10 Portraits du Président 1 par classe et 2 à la
01 Tableau d’affichage direction
08 Brosse à tableau Entrée du secrétariat
01 par classe
Manuels scolaires
Quantité Titre Editeur Etat
20 Jouons à parler LEBOUL BON
16 Calcul 3 BEC TRES BON
Fiche de contrôle
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Il est à noter que cette gestion incombe au Chef de centre. S’il désigne un autre pour le
faire, ce dernier le fait en son nom.