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UNIDAD DIDÁCTICA 3
Seleccionar personal por competencias
Objetivos específicos 1
Introducción
1.1 Objetivos
Autoevaluación
Anexos
Bibliografía
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Objetivos específicos
Al finalizar el estudio de la unidad, usted será capaz de:
1. Diseñar la implantación y evaluación de un proceso dinámico e integral de selección del personal por
competencias
Introducción1
¿Dónde estamos y hacia dónde vamos?
1 El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres es una de las preocupaciones de nuestra
Organización. Sin embargo, no hay acuerdo entre los lingüistas sobre la manera de cómo hacerlo en nuestro idioma. En tal
sentido y con el fi n de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar en español o/a para marcar la existencia de ambos sexos,
hemos optado por emplear el masculino genérico clásico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a
hombres y mujeres.
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Diagrama Proceso
1. Diseñar un proceso de Selección
descomponen en subprocesos.
La evaluación del proceso de selección se realiza a partir de tres tipos de indicadores cuantitativos y
cualitativos:
De proceso: se refieren al cumplimiento de los objetivos y a los subprocesos definidos
De gestión de calidad del proceso: se centran en aspectos de validación y verificación de las
herramientas o métodos
De resultados del desempeño del candidato seleccionado en la función: costos del proceso para
llegar a la selección del candidato versus beneficios obtenidos.
Un resultado colateral pueden ser las propuestas de mejora a los procesos de la organización que surgen
en el proceso de selección. A partir de estos indicadores se establecerán las acciones de mejora no sólo al
proceso de selección sino también a los procesos de la organización en su conjunto.
1.1 Objetivos
Los objetivos del proceso de selección se expresan en el producto esperado que es una selección
integral y dinámica basada en competencias y resultados. Al igual que en el proceso de reclutamiento,
las dimensiones integral y dinámica pueden abordarse desde distintas vertientes.
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El proceso en su totalidad se basa en:
Competencias Resultados
básicas, cuantitativos:
valóricas, cantidad de
genéricas, competencias y
conductuales, personas
gerenciales, evaluadas.
técnicas Resultados
específicas cualitativos: nivel
de competencias
identificadas en los
candidatos y
desempeño del
candidato
seleccionado
ejerciendo su
función
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Cabe aclarar que se utiliza un enfoque de etapas de tipo filtro o eliminatorias.
Etapa Descripción
1 La autoselección por parte del candidato, basada en la información proporcionada por el anuncio
del puesto vacante o bien, otorgada de manera directa por la organización, en forma personalizada o
por una fuente disponible para los interesados. Algunas organizaciones ofrecen ejercicios y pruebas
vía su sitio de internet, donde los candidatos pueden autoevaluarse en relación al perfil de
competencias requeridas (Rankin, 2003).
2 Reunir todas las solicitudes. Generalmente son CV con una carta de presentación. A estas
solicitudes se les puede aplicar un primer filtro.
3 Hacer llegar a los candidatos un cuestionario donde se les solicita contestar aspectos que son
claves para el puesto. Pueden ser “biodatos” o referencias de desempeño vinculadas a aspectos
críticos de las competencias requeridas.
A partir de la cuarta etapa, se van integrando portafolios de evidencias de los candidatos y recién se
elimina o filtra en la etapa 7 que es el momento en que se toma la decisión.
Estas etapas y su secuencia no deben interpretarse rígidamente si bien obedecen al supuesto de que la
mejor predicción de un desempeño futuro del candidato en el puesto vacante es una
evaluación basada en evidencias de competencias, generadas en el contexto real o
simulado de trabajo correspondiente al puesto. Sin embargo, es imposible realizar un ejercicio
de esa naturaleza con un número grande de candidatos, por lo que es necesario aproximarse a las
evidencias con fuentes más cercanas de información.
Se recomienda que estas aproximaciones, tal como fueron expuestas en las etapas aquí mencionadas,
tengan siempre como referencia el perfil de competencias definido previamente, para reducir el
riesgo de que candidatos con el potencial de un buen desempeño en el puesto sean eliminados
tempranamente en el proceso.
La amplitud y profundidad con que pueden evidenciarse las competencias en el proceso
de selección difiere según la etapa. Será más amplia y profunda cuando se aplican entrevistas,
pruebas, tareas (centro de evaluación), y menor en los cuestionarios de aplicación e investigación de
referencias (Rankin, 2003).
Puede consultar en el anexo 2 dos estudios realizados en Inglaterra sobre: a) uso de las competencias
en reclutamiento y selección, b) capacidad de predicción de algunos métodos de selección.
En general, las organizaciones basan su proceso de selección en entrevistas. En algunos casos, se apoyan
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también en centros de evaluación, pero debido al costo, no siempre están en condiciones de hacerlo.
La evaluación en línea de determinadas competencias, tales como capacidades cognitivas,
puede ayudar como filtro en el proceso si se cuenta con un elevado número de candidatos. Sin embargo,
otras competencias, por ejemplo, interpersonales son más difíciles de evaluar en línea (Valkenburg,
2018).
Una manera de mejorar la capacidad de predicción de las entrevistas es estructurarlas
basándose en competencias y complementarlas con pruebas prácticas, como la asignación
de tareas en contexto real de trabajo y pruebas de tipo psicométrico.
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compensación, cuántos días estuvo ausente durante los últimos 12 meses, si volvería a contratar
al candidato para su empresa y por qué.
6- Evaluación- Se centran en las evidencias sobre las También, en aspectos de antecedentes y
selección basada competencias, especialmente las expectativas mutuas, especialmente en relación a
en una entrevista
gerenciales o de gestión y de proceso. Es
estructurada
preciso definir una escala para calificar las
evidencias derivadas de la entrevista.
En esta etapa se empieza con un análisis de
fortalezas y debilidades de los candidatos
que continúan.
De la selección a la inducción
Cuando la persona ha sido aceptada por la organización, comienza un proceso de ajuste cultural: dos mundos de
competencias se relacionan, necesitan reconocerse y empezar a amalgamarse. En este período ambas partes, la persona
y la organización, van descubriendo sus competencias y otros aspectos de manera recíproca.
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Esta etapa de seguimiento inicial debe aportar elementos al proceso de selección, a través de la retroalimentación con
los involucrados, sin la cual la selección quedaría incompleta y correría el riesgo de repetir errores con nuevos
postulantes.
Conservar las evidencias del proceso de selección
Se recomienda conservar las evidencias del proceso de selección (perfil competencias, herramientas, pruebas, listado
de observación, puntajes, observaciones, propuestas de mejora) durante un tiempo prudencial. Es común observar que
las organizaciones las guardan por el período de un año. Otras las conservan más tiempo, aunque no es recomendable
por razones de asegurar la privacidad de la información.
ACTIVIDAD BREVE 1
Le proponemos identificar - para el/los puesto/s que ha venido trabajando en su organización - las dimensiones
de competencias que se abordan en cada etapa del proceso de selección, otros factores de importancia para
la selección y los aspectos de valor agregado que generaría para la organización.
Puesto vacante:
1: Autoselección
2: Solicitudes / CVs
3: Cuestionario con pautas del perfil
4: Ejercicio pautado
5: Prueba psicométrica
6: Entrevista estructurada
7: Análisis del portafolio de evidencias
8: Selección del candidato y plan de formación
9: Evaluación del proceso
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Tendencias de Involucramiento del personal de línea (operaciones) en la selección
En 2007, un estudio llevado a cabo en 230 organizaciones privadas y públicas, de tamaño mediano a grande
y muy grande de Inglaterra reveló que los gerentes de línea están profundamente involucrados en el
reclutamiento y la selección de personal en la mayoría de estas.
Participan en las entrevistas y pruebas prácticas, generalmente acompañado por alguien de RRHH. En
alrededor del 65% de los casos, este personal de línea lidera las entrevistas, así como el diseño y la
realización de las pruebas prácticas. La evolución ha sido tal que en la mayoría de las organizaciones ya
no existe una persona o una función dentro del departamento de RRHH dedicado al reclutamiento y
selección. Este se ha convertido en una función de asesoría y entrenamiento del personal de línea, en cómo
realizar el proceso y aplicar las técnicas de selección por competencias (entrevistas, pruebas prácticas).
Fuente: Murphy, 2007
Ahora bien, no todo el personal necesariamente está presente en cada etapa. Generalmente, RRHH
coordina el proceso, aunque esto no significa que lo lidera. Su función es de asesoramiento al personal
de línea que es quien conoce mejor las competencias requeridas (tácitas y explícitas) y de verificación de
la calidad del proceso.
ACTIVIDAD BREVE 2
Continúe trabajando en torno a los candidatos para el puesto que hay que proveer seleccionado en las
actividades anteriores. Le proponemos que indique quiénes intervienen en las diferentes etapas del proceso
de selección y defina brevemente el rol que le corresponde realizar en la evaluación de competencias y otros
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factores.
Puesto vacante:
En ambos casos el acoplamiento difícilmente será perfecto. Más bien es una aproximación donde hay un
grado de incerteza de ambas partes. Las herramientas deben tender a reducirlo, a sabiendas que no se
logrará en un 100%. Siempre hay un riesgo de que el candidato seleccionado no cumpla con el desempeño
esperado en el puesto. También, de que la organización no cumpla con las expectativas del candidato.
Desde ambas perspectivas, en todos los casos se podrán identificar oportunidades de mejora en las
herramientas. De esta manera, se transformarán en herramientas dinámicas de evaluación de
competencias individuales y organizacionales.
Otro desafío es procurar que las herramientas sean integrales. En cada etapa del proceso de
selección se enfatizan determinadas dimensiones de las competencias. El desafío es no atomizar o
segmentar las dimensiones de las competencias, sino tratar de mantenerlas siempre
articuladas.
Ejemplo
En el cuestionario, que se envía a los candidatos para que a través de sus respuestas evidencien sus
competencias, se debe abarcar competencias de distinto tipo: técnicas, valóricas, genéricas o conductuales,
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funcionales, gerenciales. Igualmente, cuando se aplica la entrevista estructurada para medir competencias
conductuales, se debe establecer una relación con las demás competencias.
El problema del CV es que es elaborado a partir de todo lo que el candidato ha hecho y aprendido a
través de la educación formal y no formal, pero, salvo en raras excepciones, no está organizado en función
de las competencias que se requieren en el puesto. Esto significa que RRHH debe interpretar la
información en función de los diferentes grados de acercamiento a las competencias requeridas en el
puesto.
CV Anónimo
El uso del CV bajo un formato anónimo dentro del proceso de selección es utilizado por algunas organizaciones
Aun con
para una
evitar buena interpretación,
la discriminación muchas
por sexo o raza, dimensiones
o bien, para de competencias
evitar favoritismos en el proceso de no se pueden
selección.
inferir confiablemente
En Francia, de ununCV.
el Senado introdujo Competencias
cambio de valores,
en la Ley Laboral genéricas
que obliga (conductuales),
a empresas con más degerenciales y a
50 empleados
aplicar en la selección CV anónimos. Cuando la empresa recibe un CV, se eliminan los nombres, sexo, edad y
técnicas específicas no son tan fácilmente inferidas de un CV. Lo que sí se puede inferir, con cierto grado
lugar de residencia, antes de iniciar el proceso, con la finalidad de reducir la discriminación.
de confiabilidad, son las competencias básicas (educación formal y no formal) y hasta cierto punto, las
En México, en el sector público, la selección de funcionarios a nivel medio y superior se hace con CV anónimos
competencias
para evitar lade proceso
falta (las experiencias laborales).
de imparcialidad.
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Es importante que, ante la ausencia de un criterio claro, variables subjetivas y discriminatorias - como
sexo, edad, la fisonomía, nombre, estrato social, localidad o institución educativa, entre otras- no
determinen o condicionen la selección en esta etapa.
El criterio de evaluación puede basarse en las competencias básicas y las de proceso
(experiencia), en concordancia con lo que se pidió en el anuncio, complementado con la descripción
del puesto por competencias que la organización tiene definida. Las competencias básicas y de
proceso constituyen el nivel no negociable y deben ser claramente definidas de
antemano.
Una manera de clasificar inicialmente los candidatos a partir de la información de los CV es a partir de
categorías tales como fuerte, posible, débil y descartado. Las personas clasificadas bajo las
primeras tres categorías continuarán en el proceso. Una vez aplicado este primer filtro, es conveniente
que se comunique a los candidatos la recepción de su CV y si continuarán o no en el proceso. Si el
candidato continúa, la comunicación deberá ser acompañada con un instrumento (generalmente, una
especie de cuestionario) que invita a los candidatos a evidenciar sus competencias en función de lo que
específicamente se requiere para el puesto.
Los cuestionarios se envían o entregan de manera directa a los candidatos que pasaron el filtro de la
selección de CV. Se trata de un instrumento más específico de lo que generalmente se conoce como
“formato de aplicación o solicitud”, en el que la organización solicita a los candidatos organizar su CV en
una manera estructurada, generalmente centrada en las competencias básicas y de proceso
(experiencias), complementada con una descripción de motivos.
En este caso, se trata de un formato derivado directamente de las competencias requeridas
en la descripción del puesto, pero de manera más detallada respecto a la que fue
expresada en el anuncio. Además de abordar más dimensiones de competencias, en este formato se
puede, a la vez, comunicar particularidades de lo que la organización espera.
Es importante en este instrumento no quedarse en generalidades, sino tratar de especificar y
solicitar evidencias, a través de preguntas, por ejemplo, presente una experiencia reciente de
una mejora que haya propuesto y aplicado. Este dato puede ser considerado como la aproximación a
una evidencia de la competencia de aplicar la mejora continua en su labor diaria. También se puede
solicitar al candidato que precise capacidades en campos específicos de conocimiento y
habilidad previamente listados.
Las evidencias que se obtienen en esta etapa son aproximaciones, muchas veces superficiales, que no
representan ni en profundidad ni en alcance a todas las competencias requeridas, pero permiten hacerse
una idea del grado de acercamiento del perfil del candidato al del puesto.
Partiendo de las categorías definidas en la etapa anterior, es factible clasificar nuevamente a los
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candidatos en fuertes, posibles, débiles y descartados, basándose en los insumos del cuestionario
de pautas, a partir de un criterio preestablecido en cuanto a la valorización de las respuestas. Según la
cantidad de candidatos en cada categoría, se invitará a una entrevista estructurada de selección. Para
corroborar si el criterio de clasificación es confiable, se podría optar por incluir a alguien del grupo de los
débiles. En esta etapa se presenta un dilema práctico, ya que resulta imposible entrevistar a un grupo
grande de candidatos. El rango ideal es entre 4 y 8. Menos de 4 da poca posibilidad de elegir; más de 8
implica una alta inversión en tiempo y existe el riesgo de que la calidad de las entrevistas disminuya
(Armstrong, 2006).
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Para asegurar la validez de las pruebas situacionales es preciso cuidar que estas cumplan con una serie
de características:
El diseño de las situaciones debe reflejar muestras del trabajo o simulaciones de aspectos del mismo, de
forma que permitan evaluar o desarrollar las competencias requeridas por el puesto. Esto implica que los
ejercicios que se diseñen deben estar adaptados tanto al puesto, como a la organización
Ejemplo
Si el objetivo de la prueba situacional es evaluar las competencias de un candidato en la realización de
entrevistas, se tendrá que conocer qué tipo de entrevistas deberá llevar a cabo en el puesto de trabajo, en qué
situaciones, qué dificultades o problemas tendrá que afrontar etc. La prueba situacional tendrá que simular de
forma representativa el trabajo que va a tener que realizar la persona.
Deben reproducirse, en la medida de lo posible, las variables relevantes en la ejecución de la tarea, teniendo
en cuenta aspectos como su duración y complejidad, disponibilidad de ayudas, etc.
Ejemplo
Si para preparar una entrevista de selección el ocupante del puesto dispone de la descripción del puesto, del
perfil y del CV del candidato, durante el desarrollo del ejercicio, se deben incluir estas informaciones.
Determinar los comportamientos asociados a las competencias incluidas en el perfil del puesto que se
pretenden evaluar. Esto, dado que las competencias son constructos no observables directamente, lo
importante son los comportamientos asociados a las mismas; por ello, es imprescindible que se especifiquen
los que tendrán que poner en práctica los candidatos durante el desarrollo del ejercicio
Siguiendo con el ejemplo anterior, para llevar a cabo correctamente una entrevista de selección, el candidato
deberá analizar las informaciones disponibles sobre el puesto y el candidato, tomar notas, controlar los silencios
sin permitir que estos sean superiores a los 15 segundos, etc.
Para ampliar sobre el proceso de diseño de una prueba situacional consulte el anexo 5.
En el caso que se desee utilizar una prueba situacional para evaluar un componente concreto de las
competencias (conocimientos, habilidades y/o actitudes) habrá que determinar a través de qué
comportamientos se puede comprobar que la persona posee el aspecto de la competencia focalizado.
Ejemplo
Una actitud positiva hacia el candidato durante la entrevista de selección no es observable directamente, pero
sí comportamientos como mirar a los ojos, asentir, utilizar la reformulación, etc.
Si bien no se puede asegurar que la persona posee la actitud, es posible verificar que la demuestra en una
situación en que es exigida por el puesto de trabajo. Sin embargo, sería algo ingenuo creer que al afrontar una
situación de la que, en cierta medida, depende su incorporación a la organización, el comportamiento del
candidato no se está viendo influido por variables como la deseabilidad social.
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3.3.2 Práctica guiada en el puesto
Otra modalidad es una prueba en el contexto real de desempeño del puesto o rol, dentro de la
organización que resulta útil para acercarse a capacidades técnicas y de gestión, por ejemplo. En tales
casos, hay una pauta concreta que realizar, diseñada con anterioridad.
Ejemplo
En el caso de un trabajo manual, realizar una tarea operativa. En el caso de mandos medios o superiores,
una actividad de gestión concreta.
La ventaja de esta prueba es que puede evidenciar capacidades dinámicas de los candidatos y a
la vez, generar propuestas de mejora a los procesos en la organización.
Ejemplo
En el caso del puesto de un supervisor o un gerente, la tarea puede consistir en hacer un breve diagnóstico del
área a su cargo, en términos de fortalezas y debilidades. Adicionalmente, se pide que haga algunas propuestas
de mejora y eventualmente, un plan de aplicación.
Con una guía de observación los diferentes actores del área involucrados en la
evaluación aplican la escala de calificación acordada. El entrenamiento previo de ellos en la
intención y diseño de la práctica, así como en la forma de cómo observar al candidato es clave para la
calidad del proceso.
El resultado de la práctica es doble:
Permite acercarse a la capacidad de observación, análisis e iniciativa de los candidatos
Brinda una retroalimentación sobre la organización de un grupo de personas externas, lo que
sirve de referencia para acciones de mejora para la organización.
Una vez validadas y complementadas las propuestas por los involucrados del área, tanto los
colaboradores como los jefes inmediatos, se puede proceder a la aplicación. Sería parte del plan de
trabajo del candidato que ocupará el puesto.
Es posible combinar esta herramienta con una capacitación previa de los candidatos.
Ejemplo
Un grupo de candidatos seleccionados a través de etapas previas se someten a un proceso de capacitación
inicial. Terminando el período de capacitación, se les aplican pruebas prácticas y teóricas y en función de sus
resultados, se les contratan. Parte de la prueba práctica puede ser una actividad guiada en el puesto vacante,
en relación a la generación de una propuesta de mejora en el área o estación de trabajo.
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3.4 Pruebas psicológicas y psicométricas
El aporte práctico más importante de los psicólogos a la administración de recursos humanos es tal vez
la creación de pruebas que ayudan a resolver problemas de selección, capacitación, limitación de la
productividad, seguridad y reducción de los conflictos laborales.
El propósito de aplicar las pruebas es el de proporcionar una evaluación objetiva de
diversas características psicológicas. Cuando estas se administran correctamente, las pruebas a
las que se someten los candidatos constituyen ayudas eficaces para determinar si pueden ocupar el
puesto. Dichas pruebas proporcionan muchas veces información rápida y exacta respecto a las
características del candidato, sus talentos, sus aptitudes y sus aspiraciones, lo cual muchas veces es difícil
averiguar por otros medios. Esto no implica que las pruebas constituyan la solución
definitiva de los problemas relacionados con la selección. Ciertas características del
postulante, que pueden ser importantes para determinar su éxito o su fracaso posible en el empleo, no
siempre pueden valorarse del todo en las pruebas que hasta ahora se han inventado.
Pruebas psicométricas
Las pruebas psicométricas constituyen mediciones objetivas y estandarizadas de una
muestra de comportamiento humano, sometiéndose a examen bajo condiciones
normativas, verificando la aptitud, para intentar generalizar y prever cómo se
manifestará ese comportamiento en determinada forma de trabajo.
Estas pruebas consideran las diferencias individuales físicas, intelectuales y de personalidad, y
analizan cómo y cuánto varía la aptitud del individuo con relación al conjunto. También determinan
“cuánto” de las características evaluadas tiene el candidato. Miden capacidades, intereses o aptitudes del
individuo, como inteligencia (IQ), comprensión y fluidez verbal, intereses ocupacionales, personalidad,
actitudes, etc.
Más conocidas como pruebas tipo “test” son instrumentos o herramientas psicológicas que
poseen un valor de diagnóstico y predicción. En este sentido, es evidente la importancia de que
sean aplicadas por un profesional de la psicología.
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▪ Comprobar que el candidato reúne los requisitos necesarios para desempeñar satisfactoriamente el
puesto de trabajo en cuanto a conocimientos, experiencia, motivación e intereses
▪ Facilitar al candidato datos sobre la organización y el puesto, para que pueda evaluar si está
interesado en él
▪ Brindar una buena imagen de la organización y de cómo trata al personal. El rol del entrevistador
es fundamental ya que es quien establece el contacto personal y, por tanto, será el principal
motivador hacia la empresa y el puesto.
Los tres objetivos especificados son igualmente importantes, ya que al mismo tiempo que el entrevistador
debe obtener información suficiente sobre el
candidato que le permita determinar su idoneidad al
puesto, el candidato deberá obtener la información
necesaria para comprobar si el puesto se adapta a sus
intereses y necesidades personales y/o profesionales.
Además, independientemente del resultado
final de la entrevista, de las decisiones que se
tomen a lo largo del proceso de selección y de
que los candidatos sean aceptados o no,
estos deben llevarse una buena imagen de la
organización.
Sugerimos consulte el anexo 8 sobre técnicas de entrevista
STAR falsas
Son planteamientos con mucho adorno, pero ninguna sustancia. Son falsas porque algunas veces
parecen brindar información sobre un comportamiento requerido, pero en realidad no
lo hacen. Se pueden distinguir tres tipos:
i. Respuestas ambiguas: son planteamientos generales que podrían parecer adecuados, pero
no proporcionan datos específicos sobre lo que realmente hizo la persona. Ejemplo: “Si, claro
mantener buenas relaciones entre colegas es muy importante. Todos teníamos buena relación”
ii. Opiniones: son las ideas, juicios o pareceres personales de un candidato. Nos dice lo que un
candidato piensa u opina sobre algo, pero no informa sobre su comportamiento. Ejemplo: “Si,
pienso que el trabajo en equipo es muy importante. ¡Yo trabajo en equipo!”
iii. Planteamientos teóricos u orientados al futuro: se refieren a lo que un candidato
“haría”, “le gustaría hacer” o “habría hecho”, no lo que realmente ha hecho. Ejemplo: “Yo sé que
puedo lograr las metas. Estoy supermotivado”
STAR parciales
Cada vez que un evaluado omite parte de la STAR o la describe tan ambiguamente que no se entiende
por completo, se produce una STAR parcial que es necesario completar.
ACTIVIDAD BREVE 3
Elabore preguntas basándose en el esquema STAR para identificar una de las competencias del puesto
determinado por usted. Procure que sus preguntas sean específicas.
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así podría soslayarse la discusión entre los miembros del grupo, que, en definitiva, es el objetivo de la
técnica.
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3.8 Tecnologías digitales aplicadas a la selección
Las ventajas de la selección virtual, o e-selección, han incluido mejoras en los procesos, es decir,
eficiencia, intercambio de datos, y cambios en la experiencia del candidato, por ejemplo poder contar con
vistas previas del trabajo, simulaciones y juegos como evaluaciones.
Dulebohn y Stone (2018) señalan cuatro tipos de innovaciones que han cambiado o están
cambiando la forma en que opera la selección electrónica. Una quinta innovación es previsible con el
aumento de agentes artificiales, es decir, programas, robots, etc., que actualmente operan en el frente de
la computación:
1. Digitalización: la selección electrónica en forma de traducción analógica a digital de evaluaciones
2. Conexión: las evaluaciones están conectadas no solo entre sí, sino también a otras partes del sistema
de información de RRHH (en inglés Human Resources Information System - HRIS)
3. Originalidad: continúa con el desarrollo de nuevas evaluaciones, a menudo sin análogos en papel,
para medir las nuevas capacidades de las personas o mejorar la presentación y el realismo mediante
la representación digital
4. Virtualización: es el uso de la información de e-selección en sí. Muchos candidatos tienen una
huella virtual en Internet que se puede explotar con el propósito de selección
5. Artificial: el uso de la computación cognitiva o el aprendizaje automático para recopilar, calificar y
analizar la información de los candidatos.
En el anexo 12 se señalan los logros y avances de cada fase, así como sus desafíos.
Los indicadores se pueden organizar en una matriz, para tener una imagen del conjunto:
Proceso Selección Puesto:…………………………………….
Indicador Grado de Costo del Tiempo Número de personas involucradas
Proceso cumplimiento proceso involucrado por ubicación en la organización
Revisión CV
Cuestionario con pautas competencias
Entrevista estructurada
Ejercicio pautado
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Pruebas psicológicas
Análisis portafolios
Selección del candidato y plan de
formación Inicial
TOTAL
En el proceso de selección hay un cliente interno, que son los integrantes del área donde se
desempeñará la persona seleccionada y de las áreas que guardan relación directa con el puesto, así como
los candidatos internos que se postularon.
El cliente externo son las personas que compran el producto o servicio - especialmente en el sector
servicios se ha observado su involucramiento-, así como los candidatos externos que se postularon para
el puesto.
Es preciso definir la variable satisfacción para medirla y evaluarla. Vista desde una perspectiva
dinámica e integral, la satisfacción se puede dimensionar a través de dos ejes:
i. El aporte que significó para cambiar y mejorar las competencias propias y de su área o de la
organización
ii. El aporte al proceso de selección y su consideración.
A partir de estos ejes se puede construir una matriz de evaluación de calidad del proceso, aplicando una
escala de calificación- generalmente ordinal, tipo Likert - combinada con una pregunta abierta
solicitando que describa un ejemplo de cómo cambió su competencia y/o la de la organización.
Matriz de evaluación de la calidad del proceso de selección: satisfacción del cliente
Dimensiones Significó aporte a su Significó aporte a la Sus aportes al proceso se Ejemplo
propia competencia competencia de la consideraron de aportes
Clientes organización oportunamente
Internos
Jefe inmediato
Otro personal del área
Personal áreas relacionadas
Propias candidatos internos
Externos
Compradores de productos
o servicios de la organización
Candidatos externos
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b) Aplicación del Procedimiento
La aplicación del diseño del proceso de selección a través de los procedimientos que
fueron derivados de ello es un indicador de consistencia. Se mide si se han seguido los
procedimientos. En caso de que no se haya aplicado algún procedimiento o paso, se explican los motivos.
También se evalúan si corresponden acciones correctivas según lo que se haya observado en el proceso.
Matriz de evaluación de la calidad del proceso de selección: aplicación del procedimiento
Etapas Cumplimiento de procedimientos Acciones correctivas sugeridas
Autoselección de candidatos
Selección de CV
Selección respuestas cuestionario
Entrevistas
Pruebas prácticas (ejercicios pautados)
Pruebas psicológicas-psicométricas
Análisis portafolio evidencias
Selección final
Plan de desarrollo
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seleccionados en cada etapa seleccionado en el puesto
Para la organización Para el proceso de
selección
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Autoevaluación
UTOEVALUACIÓN 1
ACTIVIDADES
1. Señale las competencias asociadas al puesto.
2. Diseñe el proceso de selección que hay que aplicar para este caso. Al
respecto:
▪ Establezca los objetivos del proceso (dinámico e integral)
▪ Describa para cada etapa del proceso la metodología (criterios de
evaluación, el personal involucrado) y herramientas que utilizar
▪ Especifique las decisiones que debe tomar en cada etapa
basándose en las competencias.
▪ Incluya recomendaciones éticas que considerar en el proceso de
selección, basadas en los principios del Trabajo Decente de la
OIT.
▪ Elabore un formato de verificación interna que aplicar en cada etapa de la
selección.
▪ Establezca los indicadores de evaluación del proceso.
RESULTADO ESPERADO
1. Una tabla donde se especifique cada etapa,
metodología/herramientas, personal involucrado y decisiones. El
flujo del proceso debe ser claro, procurando ser eficiente en cuanto
a tiempo y recursos.
2. Los resultados o entregables en cada etapa, en función de las
competencias y las mejoras al proceso.
3. Una especificación de los resultados que deberá entregar el
verificador interno en cada etapa.
4. Indicadores de la evaluación del proceso.
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