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El registro en la Propiedad Intelectual en España

Por Nisa Arce

No hay duda de que escribir es un ejercicio personal de reflexión, de necesidad de transmitir una
historia o inquietud que no puede quedarse retenida en el interior de uno mismo.

El hecho de ponerse a escribir es todo un bálsamo para el que se dedica a esta afición, pero al
igual que su ejercicio requiere constancia y esfuerzo, existe una línea muy delgada que separa el
destino final que el autor quiere darle a sus relatos.

Hoy en día, Internet supone una herramienta potentísima para la difusión a gran escala, pero
dicho acceso universal a los escritos que el autor sube a la red tiene en su gran ventaja (la
diversificación de lectores) su peor inconveniente: el riesgo de ser plagiado aumenta.

Para evitar que una tercera persona saque beneficio de nuestra obra sin consentimiento, existe
un arma eficaz al alcance del autor: el Registro en la Propiedad Intelectual.

A continuación indicaremos los pasos a seguir para registrar una obra en el Registro de la
Propiedad Intelectual de España, trámite que posiblemente no difiere demasiado con respecto a
otros países. Si no resides en España, te instamos a que busques información local sobre cómo
hacerlo.

En cualquiera de los casos, se recomienda a todo autor de ficción original (hay que recordar que
sobre el fanfiction no puede generarse ningún derecho de copyright, más allá de los que
pertenecen a los autores de los personajes en los que el fanfic está basado) sopesar la posibilidad
de registrar su obra, pues supone un desembolso económico mínimo que a cambio otorga todos
los derechos sobre lo que se ha creado con tanta ilusión y trabajo.

1) Para empezar, debemos tener el relato terminado y revisado. Se registra la novela tal y como
queremos que esté en su versión final, sin tachaduras ni correcciones. Se ha de imprimir una
copia de la novela y encuadernarla (con utilizar alambre de gusanillo y tapas de plástico
transparentes, algo que en cualquier copistería puede hacerse, es suficiente), teniendo la
precaución de numerar las páginas e indicar en la portada los siguientes datos:

• Nombre completo de la obra.


• Nombre del autor.
• Y lo más importante: la primera página (portada) y la última página del texto deberán ir
firmadas por el autor.

2) Según el tipo de obra a registrar, el documento que se ha de presentar en la oficina de


Registro varía. Para el caso de una novela/cuento escrito por un único autor se ha de presentar
estos documentos convenientemente rellenos. Hemos puesto enlaces directos a las plantillas de
Microsoft Word disponibles en la web del Ministerio de Cultura de España:
• Impreso Autores 1
• Obra literaria o Científica

Si quieres registrar algo que no es una obra literaria, puedes encontrar la relación de todas las
plantillas disponibles en esta página de la Web del Ministerio , catalogadas según sean obras
científicas, audiovisuales, etc.

Ten también en cuenta que si la novela a registrar ha sido escrita por varios autores, en el
modelo Impreso Autores 1 encontrás un anexo donde poner los datos de todos los autores.

Asimismo, debes llevar una copia de tu DNI.

3) Una vez lo tengas todo preparado, tienes que comprobar si en tu ciudad hay una oficina de
Registro de la Propiedad Intelectual. Puedes consultar el listado de oficinas en España aquí.

Puedes consultar aquí el listado completo de lugares a los que acudir para registrar tu obra, en
el caso de que en tu ciudad no haya una oficina.

4) Cuando estés en la oficina, el funcionario que te atienda rellenará los últimos datos en los
documentos que entregues junto al manuscrito y una fotocopia de tu DNI. Allí anotará en el
manuscrito el número de referencia que se asigne a tu obra, de tal manera que quede constancia
de que tu obra queda registrada a efectos de derechos de autor.

6) El último paso es acudir a la oficina bancaria que te indiquen con un impreso para que
ingreses en la cuenta del Ministerio los 11’95 euros que cuesta el trámite burocrático.

Una vez regreses a la oficina con el resguardo de haber hecho dicho pago,y se te entregue copia
sellada de todos los documentos, ya eres oficialmente dueño de los derechos de autor generados
por tu obra. El manuscrito y la solicitud de Registro se envían a la Oficina central en Madrid,
los cuáles deben emitir una notificación al autor, confirmando que su obra ha quedado
registrada. Sin embargo, como el aparato administrativo español es muy denso, se considera que
el silencio administrativo pasado un plazo de 6 meses es positivo; es decir, si una vez registrada
tu obra no recibes en 6 meses una carta desde el Registro central confirmando la solicitud,
quiere decir que te confirman los derechos como autor generados nada más haber hecho
efectivo el pago.

La copia sellada por la administración que te será entregada es tu seguro contra cualquier
fraude. Si por algún casual descubrieses en el futuro que alguna editorial ha publicado tu novela
o parte de ella sin permiso en una fecha posterior a la del Registro, la ley te ampara para
denunciarlo.

Aquí puedes ver ejemplos reales de los tres documentos que el autor recibe tras haber registrado
su obra en el Registro de la Propiedad Intelectual:

• Impreso Autores 1
• Documento Obra literaria
• Resguardo de pago

Como ya se ha dicho, es un paso importante para cualquier escritor, pues constituye una vía
sólida por la que preservar su trabajo.
Desde la Colección Homoerótica te recomendamos encarecidamente que registres y te quedes
tranquilo. ¡Defiende el valor de tus creaciones!

Esperamos que esta información te haya resultado de utilidad.