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Redes de Ingeniería
Palabras clave: Balance Scorecard, Planeación estratégica, José Ignacio Rodríguez Molano:
Indicadores de rendimiento.
Ingeniero Industrial – Universidad
ABSTRACT Distrital Francisco José de caldas–
This document present the ideas for the development of a tool focu- Colombia. Maestría en Ciencias de la
sed in the importance that enterprises establish an strategic plan that Información – Universidad Distrital
includes the periodical monitoring which will allow them to identify Francisco José de caldas– Colombia.
deviations on goals established since the beginning. It also describes Docente – Universidad Distrital Fran-
the conceptual aspects about Balanced Scorecard techniques to eva- cisco José de Caldas – Colombia – ji-
luate the progress of the strategic plan and the appropriate methods rodriguezmolano@gmail.com
to develop this kind of projects.
1. INTRODUCCIÓN
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puedan presentar, enfocando las acciones al de- los 3, y que sobre las medidas de desempeño el
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15% expresa la relación con los objetivos estra-
externo e interno. tégicos. Al detallar por cargo los mandos me-
dios no tienen claro cuál es la planeación estra-
Este paper describirá los conceptos de los cua- tégica de la compañía. De los datos anteriores
les se puede hacer uso para la evaluación del el gerente opina ”La compañía se encuentra en
plan estratégico de una empresa, así como de la rutina diaria de obtener resultados inmedia-
la forma en la cual se pueden construir pla- tos por lo que ha ido perdiendo la visión a largo
nes tácticos y operativos a los que se realice y mediano plazo, dejando a un lado los cambios
seguimiento periódico, partiendo del uso de que se dan en su entorno, por lo tanto las ac-
ϐ- ciones y decisiones tomadas no están alineadas
mación proporcionada para las mediciones. El con la planeación estratégica. ”Las directivas
paper consta de una sección inicial que plantea de FL Colombia S.A.S. realizan seguimiento a
el problema del caso que se ha de tomar como
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referencia para otras empresas en las que ocu- ros expuestos por ´áreas administrativas, sin
rran situaciones similares, en las secciones si- analizar en paralelo resultados de recursos
guientes se plantearán los objetivos del papel, humanos y operaciones, estos indicadores fue-
estudios realizados sobre casos similares, con- ron construidos inicialmente por la gerencia de
ceptos teóricos que se pueden aplicar, plan de acuerdo con la planeación estratégica, los nue-
actividades que se desarrollarán para el caso de vos servicios prestados al cliente simplemente
ϐ- hacen parte de los mismos indicadores, lo que
dos que se espera obtener con la aplicación de no permite hacer un análisis detallado.
esta propuesta.
Los indicadores, facilitados por FL Colombia,
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA no permiten hacer seguimiento por operación,
ni por cada servicio prestado, por lo que no se
Se planteará a continuación la situación proble- ϐ
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ma para el caso particular de una empresa del secución de resultados. La dirección de FL Co-
sector transporte, conocida como FL Colom- lombia S.A.S., expresa que necesitan un sistema
bia S.A.S., con el ´animo de que el lector, si en-
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cuentra aspectos con los cuales se pueda sentir cada, clara y precisa que permita, de manera
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ǡ oportuna, evaluar la gestión y resultados para
consideración la aplicación de las técnicas que la toma de decisiones.
se mencionarán para encaminar a la empresa
de forma adecuada dentro de su plan estraté- Según lo expuesto anteriormente se hace nece-
gico. sario tener una visión global del negocio en el
menor tiempo posible, lo que facilita la comu-
A partir de la motivación gerencial en encontrar
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cación de las estrategias trazadas, evidencian-
grado de cumplimiento del plan estratégico de do variables y factores críticos que permitan el
la compañía FL Colombia, se hizo al interior de cumplimiento de objetivos, mediante ajustes
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ción en Bogotá, una encuesta dirigida a 51 per-
sonas constituidos entre directivos, jefes, coor- A. Formulación Del Problema
dinadores, supervisores y analistas, respecto
a su conocimiento por la misión, visión y ob- Ǭ×ϐ
jetivos de la empresa, al igual que las medidas la planeación estratégica de FL Colombia S.A.S.,
de desempeño empleadas en su medición. El medibles en tiempo real de fácil comunicación
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a todos los niveles de la empresa? Matrices cuantitativas de planeación estraté-
gica tiene por objetivo facilitar el proceso de
3. OBJETIVOS formulación de las estrategias empresariales,
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tracción, transformación y carga (ETL) a partir
de dos fuentes de datos. La creación de este DM caso en estudio, se puede apreciar la gran apli-
permitió que los usuarios de la Vicerrectoría cabilidad que tiene el uso de las técnicas de
Académica pudieran visualizar la información BSC a FL Colombia S.A.S. ya que si se tienen en
que requerían a través de herramientas de pro- cuenta las necesidades de la empresa en cuanto
cesamiento analítico en línea (OLAP). Comple-
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mentándose, además, con herramientas para la la gerencia de la empresa que no hay objetivos
generación de reportes y herramientas para la muy bien alineados, ni un dominio claro sobre
creación de dashboards. La integración de es- el plan estratégico en general.
tos elementos conformó una plataforma de in-
teligencia de negocios, que permite dar soporte Así, con las técnicas de BSC que se empleen,
a los requerimientos de información y análisis se pretende no solo revisar el avance del plan
asociados al proceso de admisión y matricula. estratégico de la empresa, sino también ac-
[4] tualizarlo según las necesidades de hoy de
la misma y más importante aún, se busca esa
Según lo dicho anteriormente y teniendo en canalización del trabajo en conjunto de todos
cuenta los planes tácticos que correspondan a los miembros de la compañía, de modo que se
Ǣ direccionen hacia las metas planteadas a largo
resultados a través de dashboards produce una plazo y no se queden en las reacciones rutina-
×
ϐ- rias del día a día. Para lograr este cometido,
cos, tablas y marcadores, los datos que se des- Kaplan y Norton sugieren 4 de gran relevancia
pliegan van cambiando dinámicamente, según para nuestro caso.
las necesidades de información del usuario.
El CMI sugiere que veamos a la organización
Ȉ Balanced Scorecard desde cuatro (4 perspectivas, cada una de las
cuales debe responder a una pregunta determi-
Las primeras concepciones sobre lo que sería nada, como se muestra en la Figura 1 de “Las
más adelante el balanced scorecard se dan en Perspectivas Del Cuadro De Mando Integral”.
Francia, donde se dice que tuvo más repercu-
sión este concepto alrededor de los años 50s y
se deriva del término Tableau de Bord, que tra-
duce cuadro de instrumentos o tablero de man-
dos. El concepto de Balanced ScoreCard (BSC),
conocido en español como Cuadro de Mando
Integral (CMI) fue desarrollado a inicios de los
años 90s y presentado en el número de enero/
febrero de 1992 de la revista Harvard Business
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ϐǣ Figura 1. Las Perspectivas Del Cuadro De
Es la representación en una estructura cohe- Mando Integral. (Fuente. Adaptado de Kaplan,
rente, de la estrategia del negocio a través de Robert S., Norton, David P..El Cuadro De Mando
objetivos claramente encadenados entre sí, Integral. Transladando La Estrategia A La
medidos con los indicadores de desempeño, Acción.)
sujetos al logro de unos compromisos (metas)
determinados y respaldados por un conjunto Ȉ La Vinculación De Los Indicadores Del Cua-
de iniciativas o proyectos. dro De Mando Integral Con Su Estrategia
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Así pues, un Cuadro de Mando Integral adecua- Integral se destaca que un Cuadro de Mando
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Integral adecuadamente construido debe con- la compañía, se elaboraran planes de mediano
tar la historia de la estrategia de la unidad de plazo que alineen las acciones de las áreas de
negocio. En relación a este proyecto, el objeti- FL Colombia S.A.S. hacia la consecución de los
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ceptos de Administración Estratégica.) tors) y traduce Indicadores Clave de Éxito, en
otras palabras, son los indicadores relaciona-
dos a los objetivos de la organización. ´ Estos
se muestran generalmente en forma de tasas o
porcentajes y su diseño busca permitir que el
usuario obtenga información de manera inme-
diata, realizando comparaciones con las metas
establecidas para cada métrica, bien sea con
respecto al sector, con respecto al mejor o con
respecto a datos históricos de la misma organi-
zación.
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(EFE).
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(EFI).
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luación de la Action (PEEA).
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(BCG).
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titativa (MPEC).
5. PLAN DE TRABAJO
Ȉ Dashboard O Tablero De Control
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ǡ como los pasos a seguir para el desarrollo de
es el despliegue de información de todas las
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fuentes y/o bases de datos de la organización dro que se muestra a continuación está aplica-
por medio de una base de tecnología web, que do al caso de FL Colombia y las actividades se
brinde a quienes analicen la información, un relacionan directamente con los objetivos que
conocimiento completo sobre la marcha de la
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empresa y facilite la toma de decisiones. Son 2
los elementos fundamentales para su creación,
el primero de ellos se le llaman métricas y se
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presentan datos del negocio en relación a una a
más dimensiones, por ejemplo, las ventas bru-
tas (medida en pesos) en un tiempo determina-
do (días, semanas, meses, etc.).
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de FL Colombia S.A.S.
Para obtener este objetivo principal, se espera
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