DIRECCION DE PROYECTOS I

CASO PRATICO CASO 2

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

VICDOVER JAVIER RODRIGUEZ PINTO

Alfredo Ugalde

Camilo Ferrans Ricaurter

Docentes

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

DIRECCION DE PROYECTOS I

BOGOTA D.C.

2019
 Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan
imprescindibles conocer.
Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que
este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad
del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el
personal administrativo asignado al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente
funcional, matricial, proyectado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido.

Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado,
puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas.
El caso práctico de este tema es el siguiente:
Identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes
tipos de estructuras de la organización:
 Funcional.
 Matricial.
 Proyectizada.
 Orgánica o sencilla.
 Virtual.

RESULTADOS:

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Es la división del trabajo, en cada funcionario u operador, de acuerdo a las actividades,

centrando en ciertas funciones especializadas de las empresas.

Ventajas:
1. Distribución de responsabilidad, librando de presión, sobre una sola persona (jefe)
2. Aumento de las especializaciones y desempeños por cada actividad y área o
departamento,
Desventajas:
1. Inconvenientes en la cadena de Mando, generando conflictos de autorizado
2. Descoordinación en las actividades productivas, afectando los objetivos a lograr.
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL

En la organización Matricial, los recursos son distribuidos equitativamente entre las funciones
específicas de carga cargo.

Ventajas:
1. Comunicación y retroalimentación constante, entre los diferentes departamentos y
empleados que intervienen en cada proceso
2. Aumento significativo en la producción, el personal operativo puede cumplir funciones
en diferentes departamentos, para cumplir con un objetivo específico del proyecto
Desventajas:
1. Excesos de mandos medios
2. Es indispensable el uso o implementación adicional de procedimientos y políticas

ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA

Es una organización estructurada y orientada hacia el proyecto y no por departamentos, con

responsabilidades claras, y ubicaciones físicas determinadas

Ventajas:
1. Organización eficiente y encaminada hacia un objetivo
2. Respeto y fidelidad, por parte de los integrantes del proyecto

Desventajas:
1. Limitación de los recursos asignados para el proyecto.
2. Duplicidad de funciones e instalaciones

ORGANIZACIÓN ORGANICA O SENCILLA

Es una organización con estructura definida o un organigrama definiendo los mandos medios y
sus respectivas responsabilidades, así como las directrices, para lograr las metas planteadas.

Ventajas:
1. Mejoramiento de la productividad y aumento de los recursos asignados
2. Reducción de actividades que puedan limitar las funciones y/o asignaciones

Desventajas:
1. Difícil manejo jerárquico, al aumentar o expandir el departamento o área, al delegar
funciones sobre otras personas
2. Falta de tiempo o disponibilidad, de los supervisores o jefes de área, para que el trabajo
sea más eficiente

ORGANIZACIÓN VIRTUAL

En difícil realizar el concepto definitorio, sobre la organización virtual, pero en m i punto de

vista esta es la mejor descripción sobre esta organización.
 “Es una organización en red, que está estructurada y gestionada de una forma tal que
opera ‘codo a codo’ con clientes y otros participantes, como una organización
identificable y completa” (Aken, J., Hop, L. y Post, G., 1997).

Ventajas:
1. Autonomía, para desempeñar las funciones a distancia (virtual)
2. Bajo costo y rápida accesibilidad a la información

Desventajas:
1. Inconvenientes de comportamiento, al trabajar a distancia
2. Dificultad para socializar los objetivos de la empresa

CONCLUSIONES

Para cada empresa es importante establecer un sistema o estructura organizacional, que

se adapte a cada una y darla a conocer a cada empleado de la empresa, con el fin de dar
los resultados y los objetivos esperados por la empresa.

Adicionalmente, se establecería las inversiones o costos de las operaciones, que

colaborara de forma directa en el mejoramiento e innovación de cada proceso planeado,
tomando como base las funciones establecidas para la organización o estructura.
Bibliografía

- https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-
desventajas/#Ventajas_y_desventajas_de_la_organizacion_funcional
- https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/funciona-organizacion-matricial
- https://www.gestiopolis.com/tipos-de-estructura-organizacional/
- http://274sanievas.blogspot.com/2013/09/organigrama-ventajas-y-desventajas-
que.html
- https://pyme.lavoztx.com/beneficios-y-desventajas-de-una-estructura-
organizacional-funcional-5328.html
- https://www.lamjol.info › index.php › RyR › article › view
- https://www.gestiopolis.com/beneficios-de-las-organizaciones-virtuales/