INFORME TECNICO SOBRE ESTADO DE COMPUTADORAS EN LA

EMPRESA “OLTIMES SRL.”

INTRODUCCION.

El propósito de este informe es recalcar que para un mejor funcionamiento de todos los
procesos a nivel de sistemas internos que se vienen usando dentro de la empresa como es
el sistema informático “STARSOFT” y procesos automatizados a nivel de ofimática (Word,
Excel), así como páginas web de importancia para el usuario y el área de CONTABILIDAD;
según la revisión técnica hecho por el encargado de sistemas FELIPE GUZMAN llegué a la
conclusión que hay ciertos equipos que para un mejor funcionamiento aplicaremos
repotenciación de componentes de hardware y en algunos equipos deberán ser desfasados
y cambiar por nuevos..

Es así que El presente Informe Formal contiene el inventario de los Recursos Hardware de
los equipos informáticos de la EMPRESA DIAL SRL., Este informe incluye las características
técnicas de cada uno de los periféricos funcionales y no funcionales; así como su
disponibilidad, acceso a la red, compartición, existencia y constatación de los mismos. Su
finalidad es tener un control sobre adquisiciones, Asistencia Técnica, Garantías, años de
servicio y ubicación.

Para realizar la caracterización Hardware, se utilizara procesos de Análisis de la información,

se tabularán los datos y se emitirán resultados. La recolección de información se llevará a
cabo utilizando la propia red de información de la OLDTIMES SRL. Con recursos de
Hardware, Software y Humanos. Algunos de los detalles de la información recolectada serán
resumidos en Cuadros que contendrán información relevante, que nos ayudarán en posibles
Auditorias y Evaluaciones Internas como Externas.

1. ANTECEDENTES

Actualmente la OLDTIMES SRL. Cuenta con una Infraestructura Tecnológica hecha de

manera empírica ya que no cuenta con una topología de toda su red interna y planos de
ubicación estratégica de equipos informáticos, en donde se encuentran instaladas diferentes

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aplicaciones informáticas; y para su acceso o interacción, necesitamos de equipos y
periféricos tangibles. Muchas de las actividades administrativas que se desarrollan en la
EMPRESA son apoyadas en gran medida por las TIC, tecnologías que exigen recursos y
medios de comunicación entre ellos tenemos: Computadoras de Escritorio, impresoras,
scanner, cámaras de vigilancia, equipos de audio, teléfonos fijos y anexos, etc.

2. JUSTIFICACION

Los dispositivos y periféricos instalados en la EMPRESA nos ayudan, en el acceso a:

virtualidad, bimodalidad, nuevos materiales formativos. Así mismo, los recursos Hardware
nos ayudan en los distintos procesos administrativos que diariamente debe atender nuestra
Unidad. Dichos recursos hardware nos han permitido el desarrollo de las distintas
actividades administrativas; tareas como: la comunicarnos, registro, recibir correo
electrónico, herramientas informáticas de apoyo, métodos de evaluación, etc.

Con la caracterización de los dispositivos Hardware se tendrá un control de los periféricos

funcionales y no funcionales; disponibilidad, acceso a la red, compartición, existencia y
constatación. Su finalidad es tener un control sobre adquisiciones, Asistencia Técnica,
Garantías, años de servicio y gestión de ubicación.

La información de esta caracterización será válida como información de confirmación, como

base para escalabilidad de hardware, y sujeta a Auditorías Internas y Externas.

3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General
Caracterizar el hardware de computadoras y periféricos para el control de
inventario,
Disponibilidad, existencia y constatación en la OLDTIMES SRL.

3.2 Objetivos Específicos

 Recolectar información a través de herramientas informáticas para
someterlas a Análisis y evaluación.

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  Analizar la información recolectada con el fin de tener un control de
inventario, Disponibilidad, existencia y constatación de los recursos
Hardware.
 Establecer el uso y funcionalidad en las actividades diarias
administrativas Del hardware disponible en cada unidad y oficinas
dentro de la EMPRESA.

4. CONTENIDO
4.1 Recursos:
Para realizar la caracterización del Hardware y periféricos en la EMPRESA se
utilizará los siguientes recursos:
4.1.1. Software:
• EVEREST Home Edition v1.51.195 es
• Microsoft Word 2007
• Star soft v2.54

4.1.2. Hardware:
• Computadoras de escritorio del área de contabilidad.

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4.2 Distribución del Hardware.

CPU AREA CONTABILIDAD

DESCRIPCION
MEMORIA DISCO
USUARIO/NOMBRE S.O. DE PROCESADOR OBSERVACIONES
RAM DURO
MAINBOARD
Pentium(R) Dual-
USUARIO-PC NO NECESITA
WIN 7 G41T-M7 / ECS Core CPU 2 GB 500 GB
Antonio Mayanga REPOTENCIACION
E5500 @ 2.80GHz
INTEL_ Pentium(R) Dual-
PCDIAL10
WIN XP DG41RQ Core CPU 2 GB 40 GB CPU NECESITA CAMBIO
Blanca
Socket LGA775 E5400 @ 2.70GHz
Intel(R)
PC-A50CD819E49C Gigabyte H61M- CAMBIO DE SISTEMA
WIN XP Pentium(R) CPU 4 GB 500 GB
Carmen HD2 OPERATIVO
G2020 @ 2.90GHz
Intel(R)
PC H61H2-M12 / CAMBI0 DE SISTEMA
WIN XP Pentium(R) CPU 4GB 500 GB
KARIN ECS OPERATIVO
G620 @ 2.60GHz
Intel(R) Celeron(R)
PC-E66C0CEA668E Gigabyte H61M- CAMBIO DE
WIN XP CPU G460 @ 4GB 500 GB
ELENA DS2 3.0 PROCESADOR
1.80GHz
Intel(R)
PCDIAL01 Gigabyte H61M- CAMBIO DE SISTEMA
WIN XP Pentium(R) CPU 4GB 500 GB
FIORELLA DS2 3.0 OPERATIVO
G2020 @ 2.90GHz
EN BUEN ESTADO
SALVO QUE
TENDRIAMOS QUE
MONITORES SAMSUNG LCD ACTIVOS
COMPRAR 2
MONITORES PARA
ALMACENAR

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5. CONCLUSIONES

 De los recursos de Hardware y periféricos existentes en la EMPRESA el 80% de ellos

son utilizados diariamente para actividades administrativas.
 La presente caracterización Hardware es una base informativa, que se puede utilizar
para planificación de nuevas adquisiciones y proyectos, soporte de información para
la Unidad de adquisiciones, escalabilidad, auditorías internas y externas.
 El mantenimiento del Hardware consiste en procedimientos preventivo y correctivo
para ello se realiza limpieza de componentes y verificación periódica de
funcionamiento, que van de la mano con el mantenimiento Software.

Es todo cuanto puedo informar con respecto a la maquinaria tecnológica y sus desperfectos
técnicos, para la toma de decisiones pronta.

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Ing. Felipe Guzmán

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