1 CAPÍTULO IV

1.1 DISEÑO DE TAREAS ORGANIZACIONALES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA

OBJETIVO

Son objetivos de la Facultad de Ciencias de la Educación, la formación académica

profesional, el desarrollo de la investigación y la extensión y proyección Universitaria

FUNCIONES GENERALES

a.- Proveer y formular oportunamente los planes y programas académicos, de investigación

y de Extensión Universitaria de la Facultad en su conjunto.

b.- Formular el presupuesto de la Facultad de acuerdo a las necesidades, requerimientos y

lineamientos establecidos.

c.- Programar las actividades académicas correspondientes a la formación profesional,

especialización, maestría, doctorado, etc. y otorgar los Grados Académicos y Títulos
profesionales en concordancia con los planes de estudios aprobados.

d.- Formular, Ejecutar y Evaluar proyectos de investigación; así como planes y programas
de extensión Universitaria en las áreas de su competencia.

e.- Coordinar sus acciones con los Vice-Rectorados y con las otras Facultades de la
Universidad para el logro de sus objetivos.

f.- Establecer y mantener convenios con otras Universidades e Instituciones públicas y

privadas para el cumplimiento de sus fines.

g.- Promover y desarrollar la capacitación del personal docente y administrativo de la

Facultad en función de las necesidades académicas y de gestión administrativa.

h.- Velar por el cumplimiento de la Ley y el Estatuto de la Universidad, así como por las
demás disposiciones normativas de la Facultad.
1.2 MARCO TEÓRICO- CONCEPTUAL

El objetivo de este trabajo es exponer los beneficios que se obtienen al diseñar una estructura
organizacional, así como la descripción de puestos en las empresas, ya que mediante una
adecuada organización se cumplen objetivos organizacionales, se establecen métodos para
desempeñar las actividades eficientemente de cada trabajador. Así mismo, además de
sistematizar los recursos con los que cuenta una empresa, se determinan jerarquías y se
distribuyen actividades y responsabilidades, con el fin de realizar y simplificar las funciones
de los trabajadores.

El diseño de una estructura organizacional ayuda a armonizar los recursos de la empresa, de

manera que las tareas se lleven a cabo de acuerdo a los objetivos organizacionales
establecidos. Por otro lado, aun cuando la empresa esté compuesta por un mínimo de
personas, la asignación de actividades y responsabilidades es importante, así como la
delimitación de funciones con el objetivo de lograr eficiente el trabajo de cada persona.

Por lo tanto, al delimitar funciones las personas que tengan la responsabilidad de supervisar
a sus subordinados podrá coordinar el trabajo de varias personas y estructurar equipos realizar
el trabajo eficientemente.

1.3 ANÁLISIS DE PUESTOS-PERFIL DE PUESTOS

Para Werther (2008, p.99) “una descripción de puestos consiste en una declaración por escrito
en la que se explican las responsabilidades, condiciones de trabajo y otros aspectos de un
puesto determinado”. De acuerdo a este autor una descripción de puestos contiene los
siguientes elementos básicos:

1. Código: indica el departamento al que pertenece el trabajador si es que esta

Sindicalizado y el número de personas que desempeñan la misma labor.

2. Fecha: Determina cuándo se actualizó la descripción por última vez.

3. Identificación de la persona que describió el puesto. Información que es verificada

Por el departamento de recursos humanos para analizar el desempeño del trabajador y

proporcionar realimentación.

4. Resumen del puesto y sus responsabilidades.

5. Condiciones de trabajo.

6. Aprobaciones

7. Especificaciones del puesto

8. Niveles de desempeño del puesto

9. Conclusión del análisis del puesto: Definición del perfil del puesto.

Por lo tanto, el Gerente que está a cargo de la organización debe mantener una red de
comunicación efectiva, y para llevarla a cabo, debe hacer uso de canales adecuados para
transmitir información, escuche los intereses de sus trabajadores, esté abierto para aceptar
nuevas ideas y recomendaciones, ya que al lograr una buena comunicación disminuye errores
laborales y mantiene a los empleados informados acerca de decisiones y acciones que toma
la administración creando en ellos un sentido de pertenencia y motivación.

Finalmente, de acuerdo a la literatura estudiada, se concluye que una estructura

organizacional permite la asignación, coordinación y control para la realización de tareas
mediante la asignación de funciones que se desempeñan en cada puesto.

Por lo tanto, se debe analizar cada uno de los puestos, para permitir la posibilidad de obtener
todas las características e información relativa a cada uno de los cargos, con la finalidad de
poder establecer una descripción y especificación de cada puesto, y a su vez proporcionar la
base para unificar los subsistemas que conforman la gestión de los recursos humanos.

ANALISIS DE PUESTO DECANO DE LA FACULTAD CIENCIAS DE LA

EDUCACION

Denominación del Cargo

Cargo Estructural: DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA

EDUCACION

Naturaleza del Cargo

Dirección, coordinación y Supervisión de las actividades académicas y administrativas de la

Facultad.

Funciones Específicas del cargo

a. Convocar, dirigir y presidir las sesiones del Consejo de Facultad y representarla ante el
Consejo y Asamblea Universitaria con voz y voto.

b. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos, Manuales, normas y acuerdos de la

Asamblea, Consejo Universitario y de Facultad.

c. Dirigir, Supervisar y Controlar la ejecución de las actividades académicas y

Administrativas de la Facultad contenidas en el Plan de Desarrollo y Amparadas por el
presupuesto vigente.
d. Formular el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecución
con los responsables de las instancias respectivas.

e. Autorizar los gastos y controlar la ejecución del presupuesto de la Facultad.

f. Coordinar las actividades con el Director de la Escuela Profesional y demás órganos de la

Facultad.

g. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades académicas y administrativas de

la Facultad.

h. Refrendar conjuntamente con el Rector y el Secretario General de la Universidad, los

Diplomas de Grados Académicos y Títulos profesionales, certificados y menciones que se
otorguen.

i. Firmar los certificados de estudios, constancias y otros documentos.

j. Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las comisiones permanentes y otras

que determinen en la normatividad interna.

k. Presentar su Memoria Anual ante el Consejo de Facultad en acto Público al comenzar el

año académico.

l. Realizar las demás funciones, afines al cargo que señala el Estatuto, el Reglamento General
de la Universidad y el Manual de Organización y funciones de la Universidad.

Línea de Dependencia

El Decano depende jerárquicamente del Rector y del Consejo de la Facultad de Ciencias

de la Salud.

Requisitos Mínimos

a. Ser profesor principal a tiempo completo o dedicación exclusiva, con diez (10) años de
antigüedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (3) años deben serlo en la categoría.

b. Poseer Grado Académico de Doctor o Maestro o el más alto Título profesional cuando en
el país no se otorguen dichos Grados en la especialidad o ramas afines.

c. Ser de una de las especialidades que ofrece la Facultad.

1.4 ESTRUCTURA ORGÁNICA

“Una estructura social formal, racionalmente organizada, implica normas de actividad
definidas con claridad en las que, idealmente cada serie de acciones está funcionalmente
relacionada con los propósitos de la organización”. (Merton, 2002, p.275)

TIPOS DE ESTRUCTURA
Según Chiavenato (2002, p.369) “una estructura organizacional es eficaz cuando facilita a
las personas la consecución de los objetivos y es eficiente cuando se consiguen con recursos
o costos mínimos”.

. ESTRUCTURA ORGANICA

a) ORGANO DE DIRECCION

Decanato de la Facultad

b) ORGANOS DE ASESORAMIENTO

 Comisión de Planeamiento
 Comisión de Grados y Títulos
 Comisión de Curriculum y Convalidaciones; y
 Comisión de Perfeccionamiento Docente.

c) ORGANOS DE APOYO

 Secretaría Docente.
 Oficina de Impresiones y Publicaciones
 Oficina de Servicios Generales
a. Equipo de Servicio Administrativo
b. Equipo de Servicio Académico
 Oficina de Biblioteca Especializada
 Centro de Informática
 Laboratorio
 Departamento Académico de Enfermería.

d) ORGANOS DE LINEA

 Escuela Profesional de Enfermería

 Centro de Extensión y Proyección Universitaria
 Centro de Producción de Bienes y Prestación de Servicios
 Instituto de Investigación; y
 Sección de la Escuela de Post-Grado