ACTA DE la III REUNIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO DEL PROGRAMA TRINACIONAL

FECHA Y Septiembre 30 y octubre 1 de 2010, Lago Agrio (Ecuador)

LUGAR
Revisión de avances sobre aspectos funcionales del Programa para el
OBJETIVO
mejoramiento de los canales, procedimientos, comunicaciones;
DE LA
igualmente, revisión de aspectos técnicos relacionados el análisis de la
REUNION
efectividad a nivel regional.
a) REVISIÓN METODOLOGÍA ANALISIS EFECTIVIDAD REGIONAL
b) DEFINICION INFORMACION PARA LA COP 10.
c) MECANISMOS, RUTA, PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACIÓN DEL
PROGRAMA
OBJETIVO d) REVISION VERSION DEFINITIVA DEL PROYECTO COHESION SOCIAL
S e) SELECCIÓN COORDINADOR OTCA CAN
ESPECIFI f) REVISION DE LA AGENDA DEL PROGRAMA TRINACIONAL
COS g) REGLAMENTO INTERNO FUNCIONES Y ALCANCES DE COMITÉ
TECNICO.
h) REVISION AJUSTES DE MATRIZ DE SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA. A
CARGO DE ST.
i) VISIBILIDAD DEL PROYECTO PUTUMAYO TRES FRONTERAS
Perú:
Secretaria Técnica (ST):
Ing. Rosario Barrera
Adm.Olga Lucía Toro (Asistencia
Ing. Teofilo Torres
Técnica)
Colombia:
ASISTENT Ing. Jefferson Rojas
Invitados:
ES Biol. Germán Rodríguez
Abo.Sandra Valenzuela (WWF
Ecuador:
Colombia)
Dr. Luis Borbor
Adm. Sandra Chamorro (WWF
Lic. Jesús Quisanga
Colombia)

Desarrollo de la Reunión
DESARRO DIA 1. JUEVES 30 DE SEPTIEMBRE
LLO DE
LA 1. PRESENTACIÓN EFECTIVIDAD:
REUNION
La Adm. Sandra Chamorro y la Abo. Sandra Valenzuela presentan la
metodología del Análisis de Efectividad Regional con que cuenta el
Proyecto y que se propone desarrollar para el Corredor. Al respecto
dirigen un ejercicio de revisión de los ejes temáticos y escenarios posibles
para dicho análisis.

Los jefes mencionan que se debe contar con una metodología unificada en
un horizonte de dos (2) o tres (3) años, tratando de que tal metodología
tenga aplicación similar en las 3 Áreas con sus particularidades, de manera
que aporte al ejercicio de monitoreo regional. Se deben trabajar
indicadores de tipo regional. Igualmente, mencionan que debe hacerse
una lectura regional amazónica porque el rio es el eje articulador.
Se menciona que los resultados del ejercicio pueden servir a la definición
de derroteros del plan estratégico regional, para interactuar con entes
internacionales y con otras entidades al interior de cada país; aporta
elementos geopolíticos, entre otros aspectos.
Las facilitadoras hablan de los posibles actores externos con los cuales
puede aplicarse la herramienta y los Jefes indican que en un primer
momento es conveniente realizar el análisis a nivel interno en el programa
hasta tanto no se tenga claramente definido el direccionamiento
estratégico para el Programa.
Se resalta la importancia de las discusiones en grupo de este tipo de
temas técnicos y la importancia de destinar tiempo a los mismos en el
marco de las reuniones del CT.
Como Uno de los pasos a seguir es definir un cronograma para la
aplicación de esta herramienta de análisis de efectividad, para lo cual las
organizadoras dejan copia de una propuesta de agenda que deberá ser
ajustada de acuerdo con las actividades de la Agenda Regional del CT. El
Cronograma propuesto por la Coordinación del Proyecto Putumayo Tres
Fronteras se anexa a esta acta, aclarando que deberá ser revisado por los
delegados de los países para las observaciones que consideren pertinentes
y las respectivas precisiones de fechas, de manera que puedan ser
incorporadas en la agenda del Programa Trinacional.

2. Revisión y aprobación del Acta de la Reunión Técnica

realizada en Bogotá en septiembre 15 y 16 de 2010.
Se revisó el contenido de la ayuda de memoria de la reunión técnica de
septiembre realizada en Bogotá. Dada la extensión del documento se
definió realizar un resumen de los puntos tratados y hacer énfasis en los
Acuerdos logrados en el marco de dicha reunión, considerada insumo para
1
el desarrollo de los temas planteados en la agenda de la reunión del CT en
Lago Agrio (Ecuador). La Secretaría Técnica hará el envío del documento
para su revisión y aprobación, de manera que pueda ser firmado por los
delegados de los países.

DIA 2. VIERNES 1 DE OCTUBRE

3. DEFINICION INFORMACION PARA LA COP 2010
Por comunicaciones vía correo electrónico se han estado recibiendo
documentos relacionados con la difusión del Programa Trinacional en el
evento COP 2010 así como las comunicaciones de los representantes de la
Autoridad de Ecuador indicando su no conformidad frente a la preparación
del Evento Paralelo del Programa Trinacional, por lo cual dado que el CT
corresponde a un espacio eminentemente trinacional se decide no abordar
la discusión de estos temas.

4. MECANISMOS, RUTA, PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACIÓN DEL

PROGRAMA
Se revisan los acuerdos realizados en reuniones anteriores con respecto a
estos temas. Se elabora un esquema de flujos de información el cual se
aborda partiendo de la estructura del Programa definida en el texto inicial
del Memorando de Entendimiento y de los aprendizajes en el proceso que
han surtido el Programa y sus instancias a lo largo de su creación. Con
base en la discusión de tales elementos, el CT elaboró esquema de
relacionamiento, el cual será enviado a los delegados, durante la próxima
semana, como parte de los productos de esta reunión.

5. REVISION VERSION DEFINITIVA DEL PROYECTO COHESION SOCIAL

Se identificó la fecha de realización de ajustes del proyecto
conjuntamente entre los Jefes de las Áreas y la ST de manera que pudiera
asegurarse el envío de la versión adecuada del documento. Se realizaron
ajustes al Presupuesto en lo referente a los equipos presupuestados para
Ecuador. La ST realizará el envío de esta información a la mayor brevedad
a la Dra. Mariela Canepa en la CAN quien ha venido solicitando esta
información.

6. SELECCIÓN COORDINADOR OTCA CAN

Se define como conducto para la realización de los arreglos para la
entrevista que la Asistente Política realizará los contactos tanto con el
nivel DIRECTORIO como con el Jefe de Cuyabeno (delegado por el CT) y el
entrevistado para definir la fecha de entrevista. En la entrevista también
deberá participar la Asistente Técnica de la ST. Se define el miércoles 6
de octubre como plazo máximo para la fijación de fecha de la entrevista;
se informará al CT la fecha definitiva de dicha entrevista, de modo que
pueda ser incorporada en la Agenda del Programa Trinacional.

7. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA COMPRAS CON RECURSOS DE FONDO PARQUES

DE ESPAÑA ADMINISTRADOS POR CAN:
A raíz del abordaje de temas relacionados con los proyectos en los cuales
interviene la CAN, se plantean dudas de la delegación de Ecuador sobre el
tipo de requerimiento de la Dra. Mariela Canepa en cuanto a las
especificaciones técnicas para la compra de equipos. Al respecto, los
integrantes del CT aclaran que la CAN solicita tales especificaciones dado
que cuenta con proveedores que pueden entregar los equipos en sitio para
el caso de las tres áreas protegidas.
En el caso de Perú, el Jefe de la ZRF Gueppí manifiesta que envió las
especificaciones acompañadas de sugerencias con respecto a los
proveedores, en su experiencia, facilita las compras dado que la CAN
directamente se comunica con los proveedores y solicita las cotizaciones
respectivas facilitando con ello el proceso de adquisición.

8. REVISION DE LA AGENDA DEL PROGRAMA TRINACIONAL

Se revisa la Agenda Trinacional y se define que en ella se programarán
todos los eventos de las Áreas Protegidas, de manera que se facilite la
identificación de espacios de interés común para los equipos de las áreas.
Como una de las maneras de operativizar el uso de la misma se sugiere
que además de los correos electrónicos de la ST circulando la información,
se haga uso del Blog del Programa Trinacional creado por la ST en meses
anteriores, de manera que allí se pueda acceder la información de los
eventos y otros temas de interés común además. Se acuerda enviar desde
la ST de esta agenda por las dos vías (tanto correo electrónico como por el
blog).
Se acuerda que los jefes de Cuyabeno y Gueppí enviarán a la ST
información para complemento de la agenda actual, en el transcurso de la
siguiente semana, para que a su vez la ST pueda realizar los ajustes
respectivos y la reenvíe a los integrantes del CT y la ´suba´ al blog.
Se ratifica que la retroalimentación y actualización de la Agenda se hará a
través de la ST, instancia que centralizará la información y la enviará
ajustada periódicamente.
2
 Se plantea la necesidad de definir las actividades a desarrollar en el
Encuentro Trifronterizo que se va a desarrollar en Leguizamo en Octubre
25 y los directos responsables de las mismas. Los Jefes de las tres áreas
definen las actividades y responsabilidades, siendo estos compromisos
registrados por el Jefe del PNN La Paya. Se define que la llegada de los
Jefes y la ST a Leguizamo será el día 23 de octubre con el fin de preparar
la actividad de octubre 25.

9. REGLAMENTO INTERNO FUNCIONES Y ALCANCES DE COMITÉ

TECNICO.
El Jefe de Paya presenta una propuesta del Reglamento para el
funcionamiento del CT. Se define que los integrantes del CT enviarán vía
correo electrónico a la ST y al Jefe del PNN Paya las observaciones al
documento, de manera que se recopilen y en la próxima reunión del CT se
revisará integralmente con los ajustes sugeridos.
Se define que al igual que el documento debe pasar por las oficinas
jurídicas en cada país aclarándoles que se trata de un documento interno
que no requiere ir a Cancillería, en caso de ser posible.
Los ajustes sugeridos por los integrantes del Comité y la ST serán
compilados por la ST en el transcurso de la siguiente semana y se enviarán
posteriormente a todos los integrantes del CT para su análisis previo a la
siguiente reunión del Comité.

10. PUNTOS DE LA AGENDA DEL PROXIMO COMITÉ TÉCNICO

Se define circular vía correo electrónico los puntos de la Agenda de
manera que se definan los puntos a tratar en la reunión de finales de
noviembre. Los temas inicialmente propuestos para circulación,
complemento y aprobación en la próxima reunión son:

TEMAS RESPONSABLES
COORDINACION
METODOLOGICA
EVALUACION PROYECTOS DEL PROGRAMA / ANALISIS DELEGACION
COORDINACION PROYECTOS ECUADOR
ARTICULACION CON LOS COORDINADORES (OTCA CAN DELEGACION
Y PROYECTO PUTUMAYO TRES FRONTERAS) COLOMBIA
DISUCUSION REGLAMENTO INTERNO DEL CT PARA SU DELEGACION PERU
APROBACION
ROTACION SECRETARIA TECNICA(EVALUACION SECRETARIA TECNICA
APRENDIZAJES, ESTADO DEL ARTE)
PRESENTACIÓN DE RESUMEN EJECUTIVO PROYECTO Abo. Sandra
ICAA 2 Valenzuela
WWF Colombia
LECTURA Y APROBACIÓN DE ACTA ANTERIOR SECRETARIA TECNICA
SEGUIMIENTO A CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS SECRETARIA TECNICA

LUGAR Y FECHA PROPUESTOS: se acuerda realizar la Cuarta reunión del

Comité Técnico del Programa Trinacional en la última semana de
noviembre/primera de diciembre inmediatamente finalice el ejercicio de
POA del Proyecto Putumayo Tres Fronteras programado a partir de
noviembre 29 en la ciudad de Iquitos (Perú), dada la presencia en ese
evento de los delegados al Comité por los tres países.
Se define que la convocatoria sea realizada por la delegación del Perú,
como país anfitrión del evento.

Punto 1. Metodología Análisis Efectividad Regional:

Se define el envío del cronograma de pasos a seguir para avanzar en el
ejercicio de Análisis de Efectividad Regional, por parte de la Coordinación
del Proyecto Putumayo Tres Fronteras. Tal cronograma se circulará entre
los integrantes del Comité, de manera que pueda ser aprobado e
integrado a la Agenda del Programa Trinacional.

Punto 2. Revisión y aprobación del Acta de la Reunión Técnica realizada

en Bogotá en septiembre 15 y 16 de 2010: La Secretaría Técnica hará el
envío del documento en la próxima semana, para su revisión y
aprobación, de manera que pueda ser firmado por los delegados de los
ACUERDO países.
S
Punto 3. Definición Información para La COP de Nagoya (Octubre de
2010):
Se decide no abordar la discusión temas .relacionados con la difusión del
Programa Trinacional en el evento COP 2010, como había sido
programado, debido a la manifestación por parte de las Autoridades
Nacionales de Ecuador de su inconformidad frente a la preparación del
Evento Paralelo del Programa Trinacional.

Punto 4. Mecanismos, Ruta, Procedimientos de Comunicación del

Programa Trinacional:
El esquema de relacionamiento elaborado por el CT será enviado a los
3
 delegados, durante la próxima semana, como parte de los productos de
esta reunión; responsabilidad a cargo de la Secretaría Técnica.

Punto 5. Revisión de la versión definitiva del Proyecto Cohesión Social:

Se define el envío a la Sra. Mariela Canepa en la CAN, de la información
del proyecto Cohesión Social II que ha sido discutida en la Reunión
Técnica de Bogotá en septiembre 16 y en esta reunión de CT. Se define
que durante la siguiente semana la ST escribirá a la Sra. Canepa para
obtener información sobre comentarios que al respecto surjan sobre la
información enviada.

Punto 6. Selección del Coordinador del Proyecto OTCA GTZ CAN:

Se acuerda que para miércoles 6 de octubre deberá tenerse definida la
fecha de celebración de la entrevista para selección del Coordinador del
proyecto; siendo la ST la encargada de informar tal fecha a quienes
participarán en la entrevista y a los integrantes del CT. La ST incorporará
dicho evento en la Agenda del Programa Trinacional.

Punto 8. Revisión de la Agenda del Programa Trinacional:

Se revisa la Agenda Trinacional y se define que en ella se programarán
todos los eventos de las Áreas Protegidas, de manera que se facilite la
identificación de espacios de interés común para los equipos de las áreas.
Se define que la ST hará el envío de información para retroalimentación
periódica de la Agenda se hará por dos vías (tanto vía correo electrónico
como por el blog). Se ratifica que la retroalimentación y actualización de
la Agenda se hará a través de la ST, instancia que centralizará la
información y la enviará ajustada periódicamente.
Se acuerdan las actividades a desarrollar en el Evento Trifronterizo a
realizarse en Puerto Leguízamo en octubre 25 y las responsabilidades
respectivas.

Punto 9. Reglamento Interno Funciones y Alcances del Comité Técnico:

Los ajustes sugeridos por los integrantes a la primera versión del
Reglamento Interno discutida en esta reunión, serán enviados por los
integrantes del Comité T a la ST serán compilados por la ST en el
ACUERDO
transcurso de la siguiente semana, para ser reenviados a todos los
S
integrantes del CT de manera que puedan efectuar su análisis previo a la
siguiente reunión del Comité.

Punto 10. Temas de la Agenda del Próximo Comité Técnico:

Se define circular durante la siguiente semana, vía correo electrónico, los
temas a abordar en la próxima reunión del CT, de modo que la temática
propuesta pueda ser revisada y complementada por los integrantes del
CT.
Se define como lugar y fecha de realización de tal reunión la ciudad de
Iquitos (Perú) durante la primera semana de diciembre de 2010, siendo
iniciada el día 1 de diciembre o el día 2 de diciembre, de acuerdo con la
agenda que se acuerde del Evento de Revisión del POA del Proyecto
Putumayo Tres Fronteras a realizarse en esa localidad.

Firman:

ROSARIO BARRERA TEOFILO TORRES

Profesional Especializad SERNANP Jefe de la ZR Gueppi

JESÚS QUISANGA LUIS BORBOR

Delegado Coordinador de la RPF Cuyabeno
Dirección Nacional de Biodiversidad
Ministerio de Ambiente Ecuador (MAE)

4
 GERMÁN RODRÍGUEZ JEFFERSON ROJAS

Profesional Especializado DTAM Administrador de Área PNN La

Paya
Unidad de Parques Nacionales Naturales

Elaborada por: Olga Lucía Toro Cárdenas.

Asistente Técnica Secretaria Técnica Programa Trinacional