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Viamão, 09 de março, de 2017

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EVENTOS (Nº 11052 / 2017 )

Empresa Contratada: Vila Ventura Hotéis Ltda., incrita no CNPJ 03.646.945/000173, sob nº de I.E. 1590175058 e
I.M. 21330, com sede em Viamão RS, na Rua Manoel Santana, 625, bairro Passo da Branquinha, CEP: 94457300. Hotel
Espaço de eventos, esporte e lazer.

CONTRATO DE SERVIÇO: 11052 / 2017

Razão Social da Empresa Contratante: Aguardando cadastro. CNPJ:


Endereço: Bairro:
Cidade:
Estado: CEP:

Contato: RAFAEL MACHADO


Tel / Fax: 51 992155506 /
E-mail: rafael.machado@silfin.com.br

Nome do Evento: VIRTUS ACADEMY - CAMINHO MAGNÉTICO


Data do Evento: Início: 19/05/2017 14:00:00 / Término: 21/05/2017 12:00:00
Número de participantes: 15 pax
Valor Total do Evento: R$ 4.508,00

Proposta com pré bloqueio, prazo máximo para confirmação: 13 de março, de 2017
 Caso não tenhamos a aprovação da proposta até o prazo máximo estipulado, o Bloqueio será cancelado automaticamente.
 Informamos que a partir da assinatura deste documento o mesmo será validado como Contrato estando assim sujeito, em caso de cancelamento do evento, à respectiva
cobrança informada em nossa Política de Cancelamento.

Reservas de Salas/Espaços: Valor Valor


Nome Sala Montagem Início Término Nº Pax Diária Prom./Diária Subtotal
TARUMÃ (Área: 72m² / Pé direito: 2,9m).
A definir 19/05/2017 14:00 21/05/2017 12:00 15 R$ 1.020,00 R$ 850,00 R$ 1.700,00
VALOR PROMOCIONAL DEVIDO A QUANTIDADE DE PARTICIPANTES.
RESERVA 03 Ar Livre 19/05/2017 14:00 21/05/2017 12:00 20 R$ 0,00 R$ 0,00

Total Salas e Espaços: R$ 1.700,00


 Passaporte/Day Use (Participantes que utilizam hospedagem são isentos). Este engloba nossas Equipes de Operações, Higienização, Estacionamento, Paisagismo e
Estrutura de Lazer.
 Algumas Salas já dispõem de internet wireless nas mesmas (acesso gratuito). Consultar locais disponíveis no momento da contratação. Para pontos de internet via cabo
havará custo extra de acordo com o tipo de montagem necessária (mediante solicitação prévia). Consulte-nos para mais informações!
 Para colocar / pendurar cartazes ou semelhantes nas dependências do Vila Ventura, favor verificar a possibilidade com o setor de eventos.

Alimentos & Bebidas (A&B):


Serviço Data / Horário Pax Valor / Pax Valor / Pax + 10% Subtotal
Buffet Premium 19/05/2017 20:00:00 3 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Buffet Premium 20/05/2017 12:30:00 3 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Buffet Premium 20/05/2017 20:00:00 3 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Buffet Premium 21/05/2017 12:30:00 3 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Coffee Break Executivo 19/05/2017 15:00:00 10 R$ 24,00 R$ 24,00 R$ 240,00
Coffee Break Executivo 20/05/2017 15:00:00 10 R$ 24,00 R$ 24,00 R$ 240,00
Café da Manhã 20/05/2017 08:00:00 3 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Café da Manhã 21/05/2017 08:00:00 3 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Welcome Coffee 20/05/2017 09:00:00 10 R$ 29,00 R$ 29,00 R$ 290,00
Welcome Coffee 21/05/2017 09:00:00 10 R$ 29,00 R$ 29,00 R$ 290,00
Total Alimentos & Bebidas: R$ 1.060,00

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Rua Manoel Santana, 625 I Viamão I RS I Fone I Fax: + 55 51 3045 9000 I Website: www.vilaventura.com.br I E-mail: vilaventura@vilaventura.com.br
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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EVENTOS (Nº 11052 / 2017 )

Empresa Contratada: Vila Ventura Hotéis Ltda., incrita no CNPJ 03.646.945/000173, sob nº de I.E. 1590175058 e
I.M. 21330, com sede em Viamão RS, na Rua Manoel Santana, 625, bairro Passo da Branquinha, CEP: 94457300. Hotel
Espaço de eventos, esporte e lazer.

 Horários acima a confirmar no check list do evento.


 Bebidas não inclusas nos Cardápios de Almoço, Jantar e Coquetel, serão cobradas conforme consumo.
 Quando houver laçamento referente a Chopp no item "Alimentos & Bebidas" do Contrato, o valor unitário lançado refere-se ao preço por litro de Chopp, sendo que o
Chopp será cobrado pela totalidade de barris abertos (cada barril contém 50 litros).
 Ver opções Cardápios no arquivo em anexo. Caso não tenha recebido o anexo, favor nos solicitar.
 Não é permitido o ingresso de alimentos e bebidas nas dependências do hotel.
 Serviço de café da manhã, almoço e jantar, com duração máxima de até 2 horas.
 Serviço de coquetel com duração máxima de até 1 hora, e coffee break com duração máximo de até 30 minutos. Ambos sem reposição.

OPÇÕES PARA SERVIÇO DE SALA: OPÇÕES DE BEBIDAS:


* Térmica de café (1,8 litros) - R$14,00 * Refrigerante / Água Tônica (lata) - R$5,00
* Térmica de leite (1,8 litros) - R$16,00 * Suco (lata) - R$5,50
* Térmica de chá (1,8 litros) - R$12,00 * Suco natural (300ml) - R$6,00
* Térmica de chocolate quente (1,8 litros) - R$18,00 * Cerveja longneck ou lata - R$8,00
* Água mineral com ou sem gás (500ml) - R$4,00 * Vinhos, Espumantes e destilados - Consultar
SERVIÇO COBRADO CONFORME CONSUMO, MEDIANTE SOLICITAÇÃO PRÉVIA. BEBIDAS COBRADAS NO FECHAMENTO, CONFORME CONSUMO.

Hospedagem:
Tipo de Apartamento Início Término SGL DBL TPL QDPL QTPL

Apartamento Luxo 19-05-17 21-05-17 QTD 1 R$ 361,00 QTD 1 R$ 513,00 QTD QTD QTD

Apartamento Luxo 19-05-17 21-05-17 QTD QTD QTD 4 QTD QTD

Total Hospedagem: R$ 1.748,00


5% de desconto PENSÃO COMPLETA SEM ATIVIDADES DE LAZER. 2 APTOS SÃO FATURADOS AO EVENTO. O RESTANTE DOS APARTAMENTOSPARA PAGAMENTO

 Horário de Checkin: 14h; Horário Checkout: 12h. Late Checkout estará sujeito a aprovação do setor responsável, bem como taxas adicionais.
 Gruta com piscinas térmicas disponível somente para hóspedes.
 A relação dos hóspedes (rooming list) deve ser enviada com prazo de até 07 (sete) dias úteis antes do Checkin, bem como FNRH obrigatória para cada hóspede
(http://www.turismo.gov.br/export/sites/default/turismo/legislacao/downloads_legislacao/Portaria177_2011.pdf).
 Verificar Parágrafo Sexto, da Cláusula Décima (Da Hospedagem), referente hospedagem de crianças menores de idade.

Forma de Pagamento acordada:


( X ) Pagamento de 50% do valor total do Contrato para pagamento até o prazo máximo acima, através de depósito em conta corrente; Saldo +
extras + bebidas, para pagamento através de depósito em conta corrente ou Boleto Bancário, em até 10 dias após a realização do evento.

OBS.: No caso do valor total de Fechamento do Evento (valor contratado + bebidas e consumos extras) não atingir o valor antecipado, o saldo
restante ficará como crédito para eventos futuros.

RESUMO GERAL:
SALAS E ESPAÇOS R$ 1.700,00
EQUIPAMENTOS E MATERIAIS R$ 0,00
A&B R$ 1.060,00
SERVIÇOS E PESSOAL DE APOIO R$ 0,00
HOSPEDAGEM R$ 1.748,00

TOTAL DO EVENTO: R$ 4.508,00

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Rua Manoel Santana, 625 I Viamão I RS I Fone I Fax: + 55 51 3045 9000 I Website: www.vilaventura.com.br I E-mail: vilaventura@vilaventura.com.br
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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EVENTOS (Nº 11052 / 2017 )

Empresa Contratada: Vila Ventura Hotéis Ltda., incrita no CNPJ 03.646.945/000173, sob nº de I.E. 1590175058 e
I.M. 21330, com sede em Viamão RS, na Rua Manoel Santana, 625, bairro Passo da Branquinha, CEP: 94457300. Hotel
Espaço de eventos, esporte e lazer.

 Proposta com base em Tarifa Net.

.Informações Bancárias
Razão Social: Vila Ventura Hotéis LTDA CNPJ: 03.646.945/0001-73
Banco: BANCO DO BRASIL (001) Agência: 0628-9 Conta Corrente: 19591-X

DO OBJETO
Cláusula Primeira
É Objeto deste Contrato os serviços descritos e precificados neste documento.
 Parágrafo Primeiro: No caso de cardápio personalizado, o mesmo deverá ser previamente escolhido, sendo que sua alteração posterior
dependerá de disponibilidade e aceite do Buffet.
 Parágrafo Segundo: A locação inicia-se conforme horário descrito no contrato, incluindo o tempo necessário para montagem de equipamentos.
 Parágrafo Terceiro: A mudança de data e horário do evento a pedido da CONTRATANTE poderá ocorrer desde que haja disponibilidade na
agenda da CONTRATADA para garantia na qualidade dos serviços prestados, podendo, contudo, incidir acréscimos no preço.
 Parágrafo Quarto: Para o aumento do número de participantes/convidados deverá ser informado ao hotel até 10 (dez) dias úteis antes da
realização do evento.
 Parágrafo Quinto: Em casos específicos de casamentos, quando requerem exclusividade na circulação de pessoas no interior do hotel, somente
serão aceitas locações exclusivas de todos os espaços do hotel, mediante pagamento de taxa de exclusividade.
 Parágrafo Sexto: O período de permanência da CONTRATANTE nos espaços físicos da CONTRATADA será das 08h00min às 18h00min para
eventos diurnos, e das 19h00min às 00h00min para eventos noturnos.
 Parágrafo Sétimo: Durante o período de negociação contratual, caso haja necessidade de alteração do período de permanência, a mesma será
possível somente mediante disponibilidade e cobrança de taxas adicionais, antes da assinatura do Contrato.
 Parágrafo Oitavo: Em casos de eventos que necessitem estender o período de permanência, quando da realização do evento, será necessário
comunicar a CONTRATADA para verificar a disponibilidade de atendimento e informações sobre as taxas cabíveis.
 Parágrafo Nono: Caso a CONTRATANTE ultrapasse o horário padrão estipulado, haverá cobrança de taxa de 15% por hora adicional sobre o
valor total da locação de Salas, Espaços, Equipamentos, Materiais, Serviços, Pessoal de Apoio.
 Parágrafo Décimo: Com relação à Hospedagem, o horário de Checkin é às 14h e o horário de Checkout é às 12h. Late Checkout estará sujeito a
aprovação do setor responsável, bem como cobrança de diárias adicionais.

DA MONTAGEM
Cláusula Segunda
A CONTRATANTE deverá comunicar ao Departamento de Eventos da Contratada, a necessidade de qualquer fixação de material de comunicação
visual nas salas e/ou espaços externos com a devida antecedência, bem como necessidade e instalação de equipamentos eletro-eletrônicos e de
informática (incluindo equipamentos de rede/roteadores).
 Parágrafo Primeiro: No que se refere à montagem de estruturas especiais, a CONTRATANTE deverá consultar previamente o Departamento de
Eventos da Contratada com o objetivo de se verificar a possibilidade da execução de referido serviço. Consultar em caso de uso de energia elétrica
extra (grande carga elétrica), para avaliação da necessidade de contratação de gerador de energia eletro-eletrônicos e de informática.
 Parágrafo Segundo: No que se refere à montagem de equipamentos eletro-eletrônicos e de informática, a CONTRATANTE deverá consultar
previamente o Departamento de Tecnologia da Contratada com o objetivo de se verificar a correta configuração de tais equipamentos para não
colocar em risco a integridade da rede local.
 Parágrafo Terceiro: A montagem e desmontagem de aparatos decorativos, cenografia, equipamentos e/ou outros, necessários para a realização
do evento devem ocorrer mediante agendamento prévio por escrito, sujeitando-se à disponibilidade bem como à cobrança, quando necessário valer-
se de dias(s) anterior(es) ao evento para a execução.
 Parágrafo Quarto: No caso de a CONTRATANTE ter a necessidade de montagem e/ou preparação antecipada dos espaços de realização do
Evento, a CONTRATADA propõem-se a liberar o espaço para os prestadores de serviços da CONTRATANTE realizem a montagem e/ou instalação
do que for necessário, mediante prévio agendamento e autorização do setor de Eventos da CONTRATADA, com antecedência de 6 (seis) horas
antes do início do evento.

DAS INSTALAÇÕES
Cláusula Terceira
A CONTRATADA compromete-se em manter toda estrutura elétrica e hidráulica com vias a atender em perfeitas condições, ao evento ora
contratado, contudo, exclui-se de qualquer responsabilidade de indenização se comprovada ausência de energia elétrica ou fornecimento de água
por culpa exclusiva das empresas distribuidoras de energia elétrica e de abastecimento de água.
 Parágrafo Primeiro: A voltagem das salas é de 220 Volts - Caso seja necessário, a CONTRATANTE deverá consultar a CONTRATADA sobre a
disponibilidade e custo de transformadores.

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Rua Manoel Santana, 625 I Viamão I RS I Fone I Fax: + 55 51 3045 9000 I Website: www.vilaventura.com.br I E-mail: vilaventura@vilaventura.com.br
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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EVENTOS (Nº 11052 / 2017 )

Empresa Contratada: Vila Ventura Hotéis Ltda., incrita no CNPJ 03.646.945/000173, sob nº de I.E. 1590175058 e
I.M. 21330, com sede em Viamão RS, na Rua Manoel Santana, 625, bairro Passo da Branquinha, CEP: 94457300. Hotel
Espaço de eventos, esporte e lazer.

disponibilidade e custo de transformadores.


 Parágrafo Segundo: Em caso de queda de energia o hotel possui luzes de emergência somente nas áreas comuns, e gerador que comporta a
estrutura básica de atendimento do hotel.
 Parágrafo Terceiro: Algumas salas já dispõem de internet wireless nas mesmas (acesso gratuito). Consultar locais disponíveis no momento da
contratação. Para pontos de internet via cabo haverá custo extra de acordo com o tipo de montagem necessária (mediante solicitação prévia).
Consulte-nos para mais informações.
 Parágrafo Quarto: As atividades em sala deverão encerrar-se conforme horário contratado. Caso se prolongue estarão sujeitas a aprovação do
setor de eventos e a taxas adicionais de serviços.
 Parágrafo Quinto: O horário de encerramento das festas noturnas: Nos Quiosques, Cyber Café, e áreas externas é até às 24h, sem possibilidade
de prorrogação. No Restaurante é até às 24h, após este horário o som deverá ser ambiente e será cobrada uma taxa adicional de serviço.
 Parágrafo Sexto: No que se refere a serviços de hospedagem, os apartamentos possuem ar condicionado, colchões Box, TV a cabo, frigobar,
telefone, secador de cabelo, acesso gratuito à internet, e cofre.

DA ENTREGA DE MATERIAIS
Cláusula Quarta
A CONTRATANTE deverá comunicar previamente a CONTRATADA referente entrega de material, devendo enviá-lo para a CONTRATADA, em
nome do Departamento de Eventos, informando sobre o evento e a data de realização. Este Departamento poderá recebê-lo e conferi-lo, mediante
lista prévia enviada com antecedência pela CONTRATANTE.
 Parágrafo Primeiro: A entrada e saída das equipes de serviços terceirizados contratados pela CONTRATANTE deverão ser realizadas através da
Portaria de Serviço das 09h às 17h, de segunda a sexta-feira.
 Parágrafo Segundo: Não será permitida a entrada de funcionários das empresas prestadoras de serviços que não estejam devidamente
uniformizados e/ou identificados em qualquer dependência do hotel e restaurante. A entrada de terceiros fica condicionada a listagem, com nome e
CPF, pelos responsáveis na portaria.
 Parágrafo Terceiro: A CONTRATADA não disporá de pessoal para carga/descarga, bem como montagem de materiais ou equipamentos da
CONTRATANTE e de terceiros.
 Parágrafo Quarto: A CONTRATADA ficará isenta de quaisquer responsabilidades relacionadas à decoração do salão, som e imagem, mobiliários
locados, brindes, bem como suas acomodações e retiradas respectivas. A CONTRATADA não se responsabiliza por danos e/ou extravios de
equipamentos trazidos pela CONTRATANTE e terceiros.

DOS EQUIPAMENTOS, MATERIAIS, MÚSICOS, BANDAS, ATIVIDADES DE T.E. e VILA VIVÊNCIAS


Cláusula Quinta
O pagamento dos Direitos Autorais (ECAD), na apresentação de música ao vivo ou mecânica, é de responsabilidade da CONTRATANTE estando
excluído do preço deste contrato. Maiores informações: ECAD (51) 3228-2591 ou www.ecad.org.br / eventos@ecad.org.br .
 Parágrafo Primeiro: Será permitido a execução de música ao vivo até às 24h, cada hora excedida será cobrado a hora adicional de 20%,
mediante disponibilidade do profissional de som e equipamentos.
 Parágrafo Segundo: Equipamentos trazidos pela CONTRATANTE, bem como montagem destes, serão de responsabilidade da mesma.
 Parágrafo Terceiro: Operador de áudio e/ou vídeo exclusivo em sala no período do Evento terá custo extra (R$ 300,00 com duração de até 08h),
mediante solicitação prévia.
 Parágrafo Quarto: Atividades de T.E. (Treinamento e Entretenimento) e Atividades Vila Vivência podem ser contratadas adicionalmente, o que
garante maior resultado e satisfação ao seu evento, mediante contratação prévia. Para conhecimento das atividades, consulte o menu anexo.

DOS DANOS AO HOTEL


Cláusula Sexta
Qualquer dano causado à estrutura do hotel ou ao seu patrimônio, por pessoas ligadas direta ou indiretamente à Contratante, durante a montagem,
realização e/ou desmontagem do evento, será avaliado pelo departamento de engenharia da CONTRATADA, podendo ser acompanhado de um
responsável indicado pela Contratante, para mensuração dos custos envolvidos. Sendo comprovada a responsabilidade da Contratante, esta
compromete-se em ressarcir à CONTRATADA os custos referente ao(s) dano(s) causado(s). Em caso de recusa por parte da Contratante em efetuar
tal pagamento, será facultado à CONTRATADA valer-se das vias judiciais cabíveis para o recebimento de tais quantias.
 Parágrafo Primeiro: É expressamente proibido colar, furar, pregar e pendurar qualquer tipo de material sem prévia autorização por escrito da
CONTRATADA, através de seu supervisor de eventos, sendo que na hipótese da CONTRATADA verificar quaisquer estragos nos salões de eventos,
a Contratante será responsável pelo imediato ressarcimento de tais danos à CONTRATADA, sob pena desta adotar as medidas judiciais cabíveis à
espécie.
 Parágrafo Segundo: Fica expressamente proibida a utilização de fogos de artifícios.

DA SEGURANÇA
Cláusula Sétima
A CONTRATANTE está ciente de que o acesso às dependências do Hotel é público e assume, sob sua inteira responsabilidade, o controle de
acesso ao local do Evento, isentando a CONTRATADA de qualquer obrigação nesse sentido.
 Parágrafo Primeiro: Para maior conveniência e segurança da CONTRATANTE, esta deverá avisar a coordenação/apoio de eventos da
Contratada quando os participantes deixarem as salas, para que estas sejam trancadas na presença de um representante da CONTRATANTE. Caso
seja necessário, a CONTRATADA poderá disponibilizar pessoal extra para fazê-lo, que ficará exclusivamente à disposição do evento e será cobrado
ao término do mesmo.
 Parágrafo Segundo: A CONTRATADA não se responsabilizará pela utilização de quaisquer softwares ou equipamentos eletrônicos terceirizados,
de propriedade da Contratante, ou ainda de propriedade de seus participantes/convidados nas dependências do Hotel.

DAS OBSERVAÇÕES GERAIS DE ALIMENTAÇÃO

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Rua Manoel Santana, 625 I Viamão I RS I Fone I Fax: + 55 51 3045 9000 I Website: www.vilaventura.com.br I E-mail: vilaventura@vilaventura.com.br
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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EVENTOS (Nº 11052 / 2017 )

Empresa Contratada: Vila Ventura Hotéis Ltda., incrita no CNPJ 03.646.945/000173, sob nº de I.E. 1590175058 e
I.M. 21330, com sede em Viamão RS, na Rua Manoel Santana, 625, bairro Passo da Branquinha, CEP: 94457300. Hotel
Espaço de eventos, esporte e lazer.

Cláusula Oitava
A CONTRATANTE é expressamente proibida de trazer quaisquer alimentos ou bebidas sem a autorização prévia da CONTRATADA.
 Parágrafo Primeiro: A CONTRATADA oferecerá serviço de Alimentos e Bebidas, que será cobrado da CONTRATANTE pelo número de pessoas
garantidas conforme número de participantes especificado no contrato. A confirmação do número de participantes/convidados, para efeito de
cobrança, deverá ser realizada pela CONTRATANTE até 10 (dez) dias úteis antes do início do evento. Caso, no dia do evento, o número de pessoas
ultrapasse o previsto acordado, será cobrada a quantidade de pessoas presentes no evento, utilizando-se como margem de segurança o índice
máximo de 10% sobre o número de pessoas confirmadas. Caso, no dia do evento, o número de pessoas seja inferior ao previsto acordado, será
considerado o número de participantes/convidados apresentado pelo último contato formal documentado pelo cliente.
 Parágrafo Segundo: Caso a CONTRATANTE queira aumentar o número de convidados, poderá fazê-lo, por escrito, no prazo máximo de até 10
dias antecedentes ao evento. A CONTRATADA não se responsabilizará caso o número de participantes extras ultrapasse 10% sobre a quantidade
total de pessoas confirmadas e garantidas.
 Parágrafo Terceiro: No caso de cardápio personalizado, o mesmo deverá ser previamente escolhido, sendo que sua alteração posterior
dependerá de disponibilidade e aceite do Departamento de Alimentos e Bebidas.
 Parágrafo Quarto: O cerimonial/organizador do evento deverá informar o número de profissionais que irão fazer as refeições com valores
previamente estipulados, bem como o roteiro do evento com antecedência de até 10 (dez) dias úteis que antecedem o evento. A alimentação para os
profissionais de apoio (fotógrafos, recepcionistas, motoristas, etc.) será cobrada separadamente, caso este não conste na lista de refeição
contratada.
 Parágrafo Quinto: Não será cobrada a refeição de crianças menores de 05 anos. Para crianças até 11 anos será cobrado 50% do valor da
refeição.
 Parágrafo Sexto: Os copos, taças e outros materiais, que porventura venham a ser quebrados, danificados ou extraviados, deverão ser
reembolsados pela CONTRATANTE.
 Parágrafo Sétimo: Horários a confirmar no envio do check-list do evento.
 Parágrafo Oitavo: Serviço de café da manhã, almoço e jantar, com duração máxima de até 2 (duas) horas. Serviço de Coquetel com duração
máxima de até 1 (uma) hora, e coffee break com duração máximo de até 30 (trinta) minutos. Estes sem reposição.
 Parágrafo Nono: Serviço de Buffet para almoço e jantar, para no mínimo 20 participantes. Abaixo deste número de pessoas, trabalharemos com
empratado.
O RESTAURANTE VILA VENTURA NÃO É ABERTO AO PÚBLICO, ATENDENDO APENAS EVENTOS SOCIAIS, EMPRESARIAIS E
HOSPEDAGENS GARANTIDAS.

DAS BEBIDAS E TAXA DE ROLHA


Cláusula Nona
As bebidas alcoólicas trazidas pela Contratante devem ser descarregadas na portaria de serviço do hotel com um dia de antecedência do evento,
diretamente para um dos responsáveis da área de eventos, que conferirá as quantidades. Eventuais sobras de bebidas deverão ser retiradas no
prazo de 03 (três) dias impreterivelmente.
 Parágrafo Primeiro: Os vasilhames serão separados para contagem ao término do evento, e conferência com a pessoa de
cerimonial/organização ou, no caso de casamentos, pessoa determinada pelos noivos para essa finalidade.
 Parágrafo Segundo: Será cobrado Taxa de Rolha para Whisky, Vinhos, Espumantes e Licores trazidos pela CONTRATANTE com valor a ser
definido pelo hotel.
 Parágrafo Terceiro: Alimentação com exclusividade terá custo extra de serviços de Garçons.

DA HOSPEDAGEM
Cláusula Décima
 Parágrafo Primeiro: Os eventos que solicitarem hospedagem seguirão as mesmas regras de cancelamento deste contrato.
 Parágrafo Segundo: Em apartamentos quádruplos a acomodação será em camas extras conforme disponibilidade do Hotel.
 Parágrafo Terceiro: Os apartamentos serão cobrados conforme o bloqueio dos mesmos e respectivos valores previamente acordados neste
Contrato, caso o número de pessoas seja maior que o confirmado garantido será cobrado conforme número de hóspedes por cada apartamento e
autorização previamente documentada.
 Parágrafo Quarto: O envio do Rooming List deve ser apresentado em até 07 (sete) dias úteis antes do dia de Checkin, após o envio do mesmo
deverá ser consultada, com o setor de Reservas, a possibilidade de quaisquer tipos de alterações.
 Parágrafo Quinto: Em casos de pagamentos individuais aceitamos as seguintes formas de pagamento: Depósito Antecipado do valor total;
Cartões de Crédito na opção à vista (VISA, MASTER, ELO CRÉDITO, AMERICAN EXPRESS e DINERS) e Cartões de Débito (VISA ELECTRON,
MAESTRO/REDESHOP e ELO DÉBITO). Não aceitamos Cheques.
 Parágrafo Sexto: Por determinação da Lei Federal Nº 8.069, de 13/07/1990, é proibida a hospedagem de menor de idade desacompanhado dos
pais, sem o documento que autorize a sua estada. Portanto, para hospedagens desta categoria, é necessário que seja entregue no ato do Checkin a
autorização por escrito de ambos os pais, com as firmas devidamente reconhecidas em cartório. Lembramos que independente de o menor estar ou
não acompanhado dos pais, é imprescindível também no ato Checkin a apresentação do documento de identidade do menor. Em caso de falta desta
documentação, o hotel não cumprirá com o acordo de hospedagem.

DO PASSAPORTE / DAY USE


Cláusula Décima Primeira
 Parágrafo Primeiro: O Passaporte/Day Use será cobrado da CONTRATANTE pelo número de pessoas garantidas conforme número de
participantes especificado no contrato. A confirmação do número de participantes/convidados, para efeito de cobrança, deverá ser realizada pela
CONTRATANTE até 10 (dez) dias úteis antes do início do evento. Caso, no dia do evento, o número de pessoas ultrapasse o previsto acordado, será
cobrada a quantidade de pessoas presentes no evento. Caso, no dia do evento, o número de pessoas seja inferior ao previsto acordado, será
considerado o número de participantes/convidados apresentado pelo último contato formal documentado pelo cliente.
 Parágrafo Segundo: Caso a CONTRATANTE queira aumentar o número de convidados, poderá fazê-lo, por escrito, no prazo máximo de até 10
dias antecedentes ao evento. A CONTRATADA não se responsabilizará caso o número de participantes extras ultrapasse 10% sobre a quantidade
total de pessoas confirmadas e garantidas.
 Parágrafo Terceiro: Participantes que utilizam hospedagem são isentos do Passaporte/Day Use.

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Empresa Contratada: Vila Ventura Hotéis Ltda., incrita no CNPJ 03.646.945/000173, sob nº de I.E. 1590175058 e
I.M. 21330, com sede em Viamão RS, na Rua Manoel Santana, 625, bairro Passo da Branquinha, CEP: 94457300. Hotel
Espaço de eventos, esporte e lazer.

DA CONFIRMAÇÃO E PRAZOS DE PAGAMENTO


Cláusula Décima Segunda
A Assinatura do Contrato garante a confirmação do evento. A CONTRATANTE deverá assinar o Contrato em 02 (duas) vias devidamente rubricadas
e assinadas, sob pena de cancelamento da reserva. Após o recebimento pela CONTRATADA das vias originais digitalizadas devidamente assinadas
e rubricadas pelos responsáveis do evento, esta assinará ambas as vias, comprometendo-se de igual forma disponibilizar uma das vias devidamente
assinada e rubricada para a CONTRATANTE .
 Parágrafo Primeiro: Este Contrato garante No-Show do evento, o que implicará na cobrança do valor integral especificado no Contrato, bem
como demais extras solicitados pelo último contato formal documentado pela Contratante.
 Parágrafo Segundo: A não ocupação/redução ou cancelamento dos mesmos implicará na cobrança do valor integral do evento para a
CONTRATANTE.

DA FORMA DE PAGAMENTO
Cláusula Décima Terceira
Para reservas confirmadas num período superior à 60 (sessenta) dias prévios da data do evento, deverá ser efetuado pagamento de 50% do valor
total deste Contrato, no aceite do mesmo, através de depósito em conta corrente. O saldo, extras e bebidas serão faturados para pagamento em até
10 dias após a realização do evento através de Boleto Bancário. Para outras Formas de Pagamento, deverá ser acordado previamente com o setor
Comercial da Contratada.
 Parágrafo Primeiro: Os pagamentos podem ser efetuados através de DOC/TED, cartão de crédito e faturamento mediante aprovação do
cadastro.
 Parágrafo Segundo: O comprovante do depósito bancário deverá ser identificado e transmitido pela CONTRATANTE ao Departamento Comercial
da CONTRATADA via e-mail (comercial@vilaventura.com.br).
 Parágrafo Terceiro: As diferenças de número de participantes/convidados excedentes, quebras ou extravio de material, deverão ser pagos no
término do evento.
 Parágrafo Quarto: Caso a reserva seja solicitada e confirmada num período igual ou inferior à 60 (sessenta) dias prévios da data do evento, o
pagamento deverá ser integral, ou seja, 100% do valor total deste Contrato no ato da assinatura do mesmo ou conforme Forma de Pagamento
acordada em tratativa Comercial.
 Parágrafo Quinto: Os pagamentos antecipados serão comprovados através de recibo mediante solicitação da CONTRATANTE, referente ao valor
de 50% do valor total deste Contrato. A Nota Fiscal será emitida no valor total do evento (valor contratado + bebidas e consumos extras) após o
Fechamento do evento.
No caso de Eventos sem hospedagem, a CONTRATANTE fica ciente de que os consumos extras dos participantes/convidados do evento
que forem pagos diretamente pelos mesmos no hotel Vila Ventura, terão Nota Fiscal emitida com o CNPJ da CONTRATANTE.

Informações Bancárias
Razão Social: Vila Ventura Hotéis LTDA CNPJ: 03.646.945/0001-73
Banco: BANCO DO BRASIL (001) Agência: 0628-9 Conta Corrente: 19591-0

DADOS PARA FATURAMENTO: Favor encaminhar via e-mail a "Ficha de Cadastro da Empresa" preenchida e, o Comprovante de
Inscrição e de Situação Cadastral (CNPJ) junto à Receita Federal. Caso não tenha recebido o anexo da Ficha de Cadastro, favor
nos solicitar.

DA VALIDADE DA PROPOSTA
 Parágrafo Único: O prazo de validade dos valores desta Proposta é de 30 dias após a data da emissão, sendo que os valores poderão sofrer
alteração conforme tabela vigente no período de realização do evento.

DO CANCELAMENTO
Cláusula Décima Quarta
Após assinado o Contrato, eventuais reduções, alterações e cancelamentos poderão ser efetuados pela Contratante observando os seguintes
critérios:
 No caso de cancelamento do evento, em um período superior à 60 (sessenta) dias antes de sua realização, não haverá qualquer ônus
para a Contratante. No entanto, no caso de haver pagamento antecipado, o valor não será devolvido e ficará como crédito para eventos futuros.
 No caso de cancelamento do evento, em um período igual ou inferior à 60 (sessenta) dias antes de sua realização, será cobrado da
Contratante o valor de 100% do valor total do Contrato, não sendo possível a reutilização desse crédito em futuros eventos ou em quaisquer serviços
oferecidos pela Contratada.
 Em caso de No-Show, será cobrado o valor integral especificado no Contrato, bem como demais extras solicitados pelo último contato
formal documentado pela Contratante, não sendo possível a reutilização desse crédito em futuros eventos ou em quaisquer serviços oferecidos pela
Contratada.
 Parágrafo Primeiro: Em caso de mau tempo, não será permitido o cancelamento. Se houver programação ao ar livre, estas serão substituídas
sem prejudicar o andamento do evento.
 Parágrafo Segundo: Quaisquer das Partes que der causa ao cancelamento do presente Contrato, motivada por ações disformes à boa-fé, ficará
sujeita ao pagamento da multa de 100% do valor total do Contrato.

DO INADIMPLEMENTO

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Rua Manoel Santana, 625 I Viamão I RS I Fone I Fax: + 55 51 3045 9000 I Website: www.vilaventura.com.br I E-mail: vilaventura@vilaventura.com.br
Viamão, 09 de março, de 2017

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE EVENTOS (Nº 11052 / 2017 )

Empresa Contratada: Vila Ventura Hotéis Ltda., incrita no CNPJ 03.646.945/000173, sob nº de I.E. 1590175058 e
I.M. 21330, com sede em Viamão RS, na Rua Manoel Santana, 625, bairro Passo da Branquinha, CEP: 94457300. Hotel
Espaço de eventos, esporte e lazer.

Cláusula Décima Quinta


Em caso de inadimplemento por parte da CONTRATANTE quanto ao pagamento do serviço prestado, deverá incidir sobre o valor de atraso, multa de
2% sobre o valor do objeto deste instrumento, acrescido de juros de mora de 1% ao mês e correção monetária pela INPC.
 Parágrafo Único: Em caso de cobrança judicial, deve ser acrescidas custas processuais e 20% de honorários advocatícios às expensas
exclusivas do CONTRATANTE.

OBSERVAÇÕES GERAIS
 Os documentos anexos são parte integrante deste Contrato.
 Funcionários contratados pela CONTRATANTE, deverão estar devidamente identificados e previamente credenciados pelo Vila Ventura.
 São de inteira responsabilidade da CONTRATANTE os danos e prejuízos que por ventura possam acontecer em decorrência de atos praticados
por si ou por seus convidados.
 Informamos que as Políticas Vila Ventura de Preservação Ambiental deverão ser seguidas na integra, afim de não causar danos e prejuízos à
fauna e a flora, pondo em risco a natureza. Caso não tenha recebido o anexo, favor nos solicitar.
 A montagem de passarelas, palcos, toldos e/ou equipamentos especiais deverá ser autorizada pelo Vila Ventura.
 O Vila Ventura não se responsabiliza por objetos pessoais deixados nas dependências do Hotel e demais espaços.

DO FORO
Cláusula Décima Sexta
Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do presente CONTRATO, as partes elegem o foro da comarca de Viamão - RS.

Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento em duas vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas.

( ) De acordo com os itens selecionados acima, confirmamos o evento em questão.

Viamão, _____ de ____________________ de 20____ .

_____________________________________ _____________________________________
Assinatura (CONTRATANTE) Assinatura (CONTRATADA)
(VILA VENTURA HOTÉIS LTDA.)
Nome: Nome:

CPF: CPF:

_____________________________________ _____________________________________
Testemunha 1 (CONTRATANTE) Testemunha 2 (CONTRATADA)
(VILA VENTURA HOTÉIS LTDA.)
Nome: Nome:

CPF: CPF:

IMPORTANTE: Favor imprimir o Contrato, rubricar todas as páginas e assinar a última folha. Após, nos reencaminhar via
e-mail.
Esperamos que nossa proposta tenha alcançado os interesses de V.Sas, e na expectativa de podermos colaborar para o sucesso de seu evento,
colocamo-nos à disposição para quaisquer outros esclarecimentos e/ou solicitações.

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Rua Manoel Santana, 625 I Viamão I RS I Fone I Fax: + 55 51 3045 9000 I Website: www.vilaventura.com.br I E-mail: vilaventura@vilaventura.com.br