Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso mostrado paso a
paso. Los pasos (actividades) se representan mediante figuras de distintos tipos, el flujo de la actividad, mediante flechas o conectores que conectan las figuras. El diagrama de flujo es usado para dividir el proceso en sus partes más principales, mostrando las relaciones entre las actividades que lo conforman.
Es una herramienta básica para la representación de los macro procesos, procesos,
subprocesos y/o tareas. Ofrece una valiosa información de forma simple y que sea fácil su interpretación.
Los símbolos básicos son:
SIMBOLO DESCRIPCIÓN
Círculo, elipse o rectángulo con los
bordes redondeados para indicar inicio y fin del proceso.
Rectángulo para indicar el paso en el
proceso.
Rombo para indicar decisión o
condición. De un rombo salen por lo general dos flechas
Flechas para indicar la dirección del
flujo. La flecha sale de un símbolo y acaba en otro símbolo. Rectángulo con la base ondulada para indicar documento.
Sub-proceso es un proceso que ya
está definido previamente Conector para otra página Esto indica que hay una referencia cruzada y un enlace de este proceso, a otro proceso diseñado en otra página. Base de dato una lista de información con una estructura estandarizada que permite la investigación y la clasificación.
. Cómo se elabora un diagrama de flujo?
Si es un proceso existente
Identificar el principio y el fin del proceso.
Observar el proceso completo desde el principio hasta el fin. Definir los pasos en el proceso (actividades, decisiones, entradas, salidas). Elaborar un proyecto de diagrama de flujo para representar el proceso. Revisar el proyecto de diagrama de flujo con las personas que participan en el proceso. Mejorar el diagrama de flujo a partir de esta revisión. Verificar el diagrama de flujo con respecto el proceso real. Fechar el diagrama de flujo para referencia y uso futuros.
Para diseñar un nuevo proceso
Identificar el principio y el fin del proceso.
Visualizar los pasos que se deben dar en el proceso (actividades, decisiones, entradas, salidas). Definir los pasos en el proceso (actividades, decisiones, entradas, salidas). Elaborar un proyecto de diagrama de flujo para representar el proceso. Revisar el proyecto de diagrama de flujo con las personas que se espera participarán en el proceso. Mejorar el diagrama de flujo a partir de esta revisión. Fechar el diagrama de flujo para referencia y uso futuros. Diagrama básico del proceso de preimpresión con los subprocesos que lo pueden componer. El diagrama es genérico debiéndose adaptar a la idiosincrasia de cada empresa. Es aconsejable que se realice el esfuerzo de realizar un diagrama de flujo para cada uno de los subprocesos.