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I. GENERALIDADES
2. FUNCIONES
1. Organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso del trámite documentario, la gestión de los archivos, y
servicios documentales o informáticos; aplicando las normas emitidas.
2. Formular y proponer las medidas de conservación y seguridad de la información física y/o digital,
previendo recursos de infraestructura y tecnologías entre otros, a fin de contribuir con la gestión,
transparencia y acceso a la información.
3. Formular y proponer los estándares, planes, procedimientos y directivas, entre otros, para la regulación
de gestión de los documentos y archivos; supervisa su cumplimiento reportando a la Gerencia General.
4. Coordinar con los órganos y unidades orgánicas de la Sede Central y con las Zonas Registrales la
adecuada organización y conservación de los documentos en los archivos de gestión y periféricos,
5. Elaborar y proponer el Plan Anual de Trabajo del Archivo de la Sunarp.
6. Coordinar con el Archivo General de la Nación las acciones pertinentes para la depuración y/o
transferencia de documentos, en concordancia con la normativa vigente.
7. Formular metodologías u otros para organizar los documentos e imágenes digitales a fin que se
puedan acceder a ellos de forma fácil y sencilla, proponiendo mejoras en los procesos existentes.
8. Brindar asistencia técnica a los archivos de los órganos, unidades orgánicas y Zonas Registrales a fin
de velar por el adecuado funcionamiento del sistema de archivo.
9. Coordinar y controlar las actividades específicas relacionadas al como la creación, recepción,
ubicación, acceso y la preservación de los documentos, que general y/o acceden a la entidad,
proponiendo mejoras en los procesos actuales.
10. Supervisar a nivel de Sede Central y Zonas Registrales el cumplimiento de la normativa de gestión
documentaria y archivo, y proponer a la Gerencia General las medidas o acciones a que hubiere lugar.
11. Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.
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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
3. FORMACIÓN ACADÉMICA
Denominación Incompleta Completa
1. Secundaria
Tipo de 2. Técnica
Formación básica (1 ó 2
(colocar una “x” en años)
la columna que 3. Técnica
corresponda) superior (3 ó
4 años)
4. Universitaria X
Grado Título/
Egresado Bachiller
Licenciatura X
Grado requerido
(s)/situación Título Profesional en Derecho, Historia, Bibliotecología o
Especialidad:
académica y carreras afines.
estudios Grado Egresado Titulado
requeridos para Grados
Maestría X -
el puesto. adicionales
Doctorado - -
Especialidad: Maestría en Gestión Pública o afines
Colegiatura SI NO X
Requerimientos
adicionales Habilitación
SI NO X
profesional
4. CONOCIMIENTOS
a) Conocimientos técnicos
• Conocimientos en Ley de Procedimiento
principales requeridos para el
Administrativo General, Archivo Documentario en
puesto (No requiere
sector público, Digitalización Documental.
documentación sustentatoria)
b) Curso y/o Programas de
especialización (Requiere
• Diplomado en Derecho Laboral y/o Procesal
documentación sustentatoria)
Laboral y/o Previsional.
Nota: Cada curso debe tener una
• Diplomado en Derecho Administrativo y/o
duración mínima de 12 horas y los
Procedimiento Administrativo y/o Proceso
diplomados o programas de
Contencioso Administrativo.
especialización no menor de 90
horas.
Conocimientos de ofimática
Conocimientos de ofimática e MS Word B
idiomas MS Excel B
MS Power point NA
Otro (detallar): -
(Colocar: “A” si se requiere un nivel
Idiomas
“Avanzado”, “I” si se requiere
“Intermedio, “B” si es básico y “NA” si no Inglés NA
aplica) Otro (detallar): -
5. EXPERIENCIA
Experiencia laboral general Experiencia específica
(Sea en el Sector Público o Privado) (en la función o la materia)
Cantidad total de Indicar la cantidad total
Cinco (05) años de Dos (02) años a nivel de
tiempo (años) - de tiempo (años o
experiencia general coordinación o jefatura.
Obligatorio meses) - Obligatorio
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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
7. PLAZO DE DURACIÓN
INICIO A la firma del contrato TERMINO Hasta el 31 de diciembre (Prorrogable)
ÁREA RESPONSABLE/
ETAPA CRONOGRAMA
RESPONSABLES
CONVOCATORIA
Oficina General de Recursos
Registro de la convocatoria en el
Humanos, Unidad de Recursos
Servicio Nacional del Empleo – 26/11/2019
Humanos o quien haga sus veces
MINTRA
en los Órganos Desconcentrados
Oficina General de Recursos
Publicación de la convocatoria en
Humanos, Unidad de Recursos
el portal web institucional de la 27/11/2019 al 10/12/2019
Humanos o quien haga sus veces
SUNARP
en los Órganos Desconcentrados
SELECCIÓN
Recepción de Fichas de
Inscripción de postulantes (Anexo
2 A) Oficina General de Recursos
A través del correo: Humanos, Unidad de Recursos
11/12/2019
convocatoriascas@sunarp.gob.pe) de Humanos o quien haga sus veces
08:00 am a 17:00 pm en los Órganos Desconcentrados
Colocar en el asunto: CAS N° 126-2019,
Apellidos y Nombres (del postulante)
Evaluación de
Comité de Selección 12/12/2019
fichas de inscripción
Publicaciones de resultados de
13/12/2019
postulantes aptos
Evaluación de Conocimientos y
publicación de relación de Comité de Selección 16/12/2019
postulantes aprobados
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a. Experiencia.
b. Formación 1. El puntaje mínimo aprobatorio es 14 puntos y
Evaluación académica, grado el máximo 20.
curricular académico y/o nivel 2. El puntaje total se obtiene promediando los
30.00% puntos asignados en cada campo que
(Anexo 3) de estudios.
c. Cursos o estudios compone el formato de evaluación curricular.
de especialización.
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V. DE LAS BONIFICACIONES
Los candidatos con discapacidad, obtendrán el quince por ciento (15%) sobre el puntaje final
obtenido, para hacerlo efectivo deberán informarlo en el Formato de Inscripción del
postulante adjuntando copia simple del documento oficial emitido por la autoridad
competente que acredite su condición.
V.2. Bonificación por Licenciatura del Servicio Militar Acuartelado y de las Fuerzas
Armadas:
Dicha bonificación será de acuerdo con el nivel obtenido y descrito en el siguiente cuadro:
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c) Cuando ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas del
proceso, aun habiendo cumplido con los requisitos mínimos,
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes casos, sin que sea responsabilidad de
Sunarp:
a) Cuando desaparece la necesidad del servicio una vez iniciado el proceso de selección.
b) Por restricciones presupuestales.
c) Otras debidamente justificadas.
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En la etapa de evaluación curricular, los postulantes aptos deben presentar sus documentos en el
siguiente orden:
1. D.N.I. escaneado (por ambas caras).
2. Declaraciones juradas llenadas y firmadas (Anexos 2B y 2.C*)
3. Certificados o constancias de trabajo en orden cronológico (desde el más reciente al más
antiguo).
4. Título profesional o técnico escaneado (por ambas caras), principalmente, de las carreras
requeridas para el perfil del puesto convocado.
5. Certificados escaneados de cursos o programa de especialización (12 horas para cursos y 90
horas para diplomados)
• Experiencia Laboral General: Para los puestos en que se requiera formación técnica o
universitaria, el tiempo de experiencia de contabilizará desde el momento de egreso (**)
de la formación correspondiente.
(**) Es necesario que el postulante presente el certificado o constancia de egreso de la
formación, caso contrario se contabilizará desde la fecha indicada en el documento de la
formación académica que requiera el perfil (diploma de bachiller y/o diploma de título
profesional)
• Experiencia Laboral Específica: Entendida como el tiempo en el que el postulante
desempeñó labores en un puesto similar y/o en puestos con funciones equivalentes al
puesto requerido
*Todos los anexos pueden ser descargados del portal web institucional, a través del siguiente
enlace: https://www.sunarp.gob.pe/cas-practicantes.asp
• IMPORTANTE:
(1) Los documentos deben copiarse a Word. Cada hoja debe estar enumerada (utilizando MS
Word) y firmada, a excepción de las que ya contengan la firma por requisito (la hoja que
contiene el D.N.I. también debe firmarse).
(2) La información consignada en el Formato “Ficha de Inscripción de Postulante” (Anexo 2A),
debe acreditarse con certificados o constancias. En el caso de la experiencia laboral, ésta
podrá ser validada con adendas u órdenes de servicio donde se especifique el trabajo
realizado.
(3) Las Declaraciones Juradas y documentos sustentarios deben guardarse en un solo archivo
(en formato PDF) y ser remitidos desde el correo del postulante a la siguiente dirección de
correo electrónico convocatoriascas@sunarp.gob.pe (dentro de las fechas indicadas en el
cronograma de la Convocatoria), colocando en el Asunto: Proceso CAS N° 126-2019-
SUNARP/Sede Central o Zona Registral e indicando el Nombre del puesto al que postula.
El incumplimiento de lo indicado descalificará al postulante.
D.N.I.
Escaneado Declaraciones Certificados de
Juradas trabajo en orden Título
cronológico Profesional o
técnico Certificados
1
FIRMA de Cursos
2
FIRMA 3
FIRMA
4
FIRMA 5
FIRMA
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Anexo 2A
Objetivo: Verificar si el postulante cumple con los requisitos mínimos del perfil del
puesto requerido, a fin de ser considerado en el proceso de selección.
IMPORTANTE:
DATOS PERSONALES
N° DNI
FECHA DE
NACIMIENTO
NOMBRES
APELLIDOS
Distrito:
DIRECCIÓN Provincia:
Departamento:
TELÉFONOS DE Teléfono
Teléfono fijo
CONTACTO celular
CORREO
ELECTRÓNICO
PERSONAL
N° CÓDIGO DE
CONADIS Especificar si requiere asistencia
durante el proceso de selección:
N° CARNET DE
FUERZAS
ARMADAS
DEPORTISTA Detalle Nivel, según numeral V.3.:
SI NO
CALIFICADO
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-
-
-
-
Nombre de entidad o Desde Hasta Tiempo total
Puesto/Cargo
empresa (Mes/Año) (Mes/Año) (en meses)
Fecha: ___/___/___
__________________
Firma del postulante
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Fecha: ___/___/___
__________________
Firma del postulante
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Anexo 2B
DECLARACIONES JURADAS
_______________
Firma:
Nombres y apellidos:
12
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Anexo 2C
Yo,_________________________________________________________________
_______________, identificado(a) con DNI____________________, postulante en
el proceso CAS N° 126-2019-SUNARP-SEDE CENTRAL, DECLARO BAJO
JURAMENTO lo siguiente:
_______________
Firma:
Nombres y apellidos:
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ANEXO 3A
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