UNIDAD 1: El Empresario y la Contabilidad

La Constitución Política en su artículo 333 expone que la actividad económica y la

iniciativa privada son libres, dentro de los límites del bien común.

 La libre competencia económica es un derecho de todos que supone

responsabilidades.
 La empresa tiene una función social que implica obligaciones.
 El Estado impedirá que se obstruya la libertad económica y evitará o controlará
cualquier abuso que personas o empresas hagan de su posición dominante en el
mercado nacional.
 La ley delimitará el alcance de la libertad económica cuando así lo exijan el interés
social, el ambiente y el patrimonio cultural de la Nación.

En caso de que el empresario haya decidido ejercer su actividad económica en asocio

con una o más personas puede constituir distintas formas asociativas.

SOCIEDADES PERSONALES
Todos los socios se conocen entre sí y tanto los socios como la sociedad responden con la
totalidad de su patrimonio.

 Sociedades colectivas.
 En comandita simple.

SOCIEDADES CAPITALISTAS
No se sabe quiénes son los socios y éstos responden hasta el monto de sus aportes por las
obligaciones sociales.

 Sociedades anónimas.
 En comandita por acciones.
 Sociedades por acciones simplificadas.

SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

Todos los socios se conocen entre sí pero solo responden por las obligaciones adquiridas
por la sociedad hasta el monto de sus aportes.

 Sociedades limitadas.
Deberes Formales del Empresario Respecto de la
Contabilidad

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios

y estados financieros en general, a las disposiciones del Código de Comercio y demás
normas sobre la materia.

Los libros de comercio son los que la ley determina como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el comprendimiento de aquellos.

CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS DE COMERCIO

 Al iniciar sus actividades comerciales, y por lo menos una vez al año, todo
comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer la
situación de su patrimonio.
 En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas
aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante.
 La contabilidad solamente podrá llevarse en castellano, por el sistema de partida
doble de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS

 Alterar en los asientos el orden o las fechas de las operaciones.
 Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o
a continuación de los mismos.
 Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
 Borrar o tachar en todo o en parte de los asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

La Normatividad de la Contabilidad

Objetivos de la información financiera

Se entiende por principio o normas de contabilidad generalmente aceptados en

Colombia el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de per sonas
naturales o jurídicas.

Tomando como antecedente del tema el Decreto 2649 de 1993, la información

contable debía servir fundamentalmente para:
  Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga, los cambios que experimenten tales recursos y el resultado
obtenido.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los profesionales en ciencias económicas y administrativas en la planeación
organización y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
de un ente represente para la comunidad.

Las Cuentas Reales. Naturaleza de las Cuentas del

Activo

Cuentas del activo

Tomando como referencia la estructura del Estado de Situación Financiera, los

siguientes son los rubros que como mínimo, se deben encontrar en el activo en este
informe financiero

Efectivo y equivalentes
Deudores comerciales
Activos financieros
Inventarios
Propiedades, planta y equipo
Propiedades de inversión
Activos intangibles
Activos biológicos
Inversiones en asociadas

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

También incluye depósitos a la vista, que, a pesar de no ser un término definido,
generalmente deben tener el mismo nivel de liquidez del efectivo.

DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Es el conjunto de derechos de cobro o créditos a favor de la entidad que tienen su
origen en la venta de bienes o prestación de servicios a terceros.

ACTIVOS FINANCIEROS
Cualquier activo que es efectivo, un instrumento de patrimonio de otra entidad, un
derecho contractual de recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad, o a
intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad en condiciones
favorables.
 INVENTARIOS
Son activos. Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Son activos tangibles que se mantienen para su uso en la producción o el suministro
de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
que se esperan usar durante más de un periodo.

PROPIEDADES DE INVERSIÓN REGISTRADAS AL VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS EN

RESULTADOS
Son propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos) que mantiene
el dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero para obtener rentas,
plusvalías o ambas.

ACTIVOS INTANGIBLES
Es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física

ACTIVOS BIOLÓGICOS
Es la gestión, por parte de una empresa, de las transformaciones de carácter
biológico realizadas con los activos biológicos, ya sea para destinarlos a la venta, para
dar lugar a productos agrícolas o para convertirlos en otros activos biológicos
diferentes.

INVERSIONES EN ASOCIADAS
Es una entidad, definida tal como una fórmula asociativa con fines empresariales,
sobre la que el inversor posee influencia significativa, y que no es una subsidiaria ni
una participación en un negocio conjunto.

Las Cuentas Reales. Naturaleza de las Cuentas del

Pasivo y del Patrimonio

¿Qué cuentas incorpora el Pasivo y el Patrimonio Neto?

Las cuentas de pasivo y patrimonio tienen naturaleza acreedora. Esto significa

que la empresa tiene una obligación con alguien y debe pagar.
 CUENTAS DEL PASIVO
Por el Debe:

 Se registran cuando se cancelan

 Se registran sus disminuciones.
 Se registran sus menores valores.

Por el Haber:

 Se registran cuando se adquieren

 Se registran sus aumentos.
 Se registran sus mayores valores.
 El saldo de esta cuenta siempre será crédito.

CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO

Por el Debe:

 Se registran las pérdidas o déficit

 Se registran sus disminuciones.
 Se registran sus menores valores.

Por el Haber:

 Se registran los aportes de capital

 Se registran sus aumentos.
 Se registran la utilidad o superávit.
 Se registra el superávit o aumento por valorizaciones.
 El saldo de esta cuenta siempre será crédito.