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PREPARADO POR:
BETTY XIMENA BURGOS SOLANO
CAROLINA A. SALAMANCA VARGAS
BENJAMIN S. PINTO POSTIGO
ROBERTO LINO MORALES
DIEGO RODRIGUEZ ARTEAGA
SEMESTRE: II /2019
I. INTRODUCCIÓN
3. Objetivos.
El éxito en la consecución de los objetivos estratégicos y de gestión de cada entidad
y del conjunto de las mismas, y por lo tanto del desarrollo económico, social y
político del país, así como su planificación y ejecución, se encuentra estrechamente
vinculado a la existencia de una organización administrativa eficiente. En este
sentido, el propósito fundamental del SOA es contar con estructuras
organizacionales en el sector público, que respondan a las necesidades del país,
funcionando como un todo armónico, efectivo y eficiente, donde cada parte
integrante ejerza con precisión sus atribuciones, facultades y funciones de forma
participativa.
Dicho propósito se logra al implantar el Sistema de Organización Administrativa en
cada entidad pública.
4. Los principios de Estructuración Técnica, Flexibilidad, Formalización y Servicio a
los Usuarios, son criterios a seguir como marco de referencia en la función de
organización administrativa.
Además de estudiar las atribuciones, procesos, funciones, y rutinas de trabajo, se
debe gestionar la solución de problemas de integración y funcionamiento
organizacional de las entidades, y promover la eficiencia, eficacia y excelencia de
los servicios que se presta al público usuario.
Reglamento Específico, que establece las regulaciones generales bajo las cuales el
Sistema de Organización Administrativa de la entidad debe regirse, señalando las
responsabilidades de operación, control, revisión y formalización para su
funcionamiento.
Manual de Organización y Funciones, formaliza los objetivos, las funciones, el
ámbito de competencia, la jerarquía, las relaciones de coordinación y comunicación
de las unidades organizacionales. Manual de Procesos, refleja en forma metódica,
las operaciones y las tareas que deben seguirse para la ejecución de los procesos de
la entidad.
II. DEFINICION
“Articulo 7
El Sistema de Organización Administrativa se definirá y ajustará en función de la
Programación de Operaciones. Evitará la duplicidad de objetivos y atribuciones
mediante la adecuación, fusión o supresión de las entidades, en seguimiento de los
siguientes preceptos:
III. OBJETIVOS
PLAN DE INPLANTACION
CRONOGRAMA
OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS RESPONSABLES DE LA
DE IMPLANTACION IMPLANTACION
SEGUIMIENTO
PROGRAMA DE DIFUSION RECURSOS HUMANOS,
FÍSICOS Y FINANCIEROS
PREVISTOS.
1. ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
- Análisis de la estructura organizacional.- Las disposiciones legales vigentes en
materia de organización, el Plan Estratégico Institucional y el Programa de
Operaciones Anual constituirán el marco de referencia para el análisis
organizacional de la entidad.
Las entidades en funcionamiento analizarán si la estructura organizacional ha
constituido un medio eficiente y eficaz para el logro de los objetivos propuestos en
el Programa de Operaciones.
Se evaluará, fundamentalmente:
la calidad de los servicios y/o bienes proporcionados a los usuarios,
la efectividad de los procesos,
la rapidez de respuesta de la estructura organizacional frente a los cambios
internos y externos.
Este proceso se realizará como parte del análisis de situación regulado en las
Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones y cuando las
circunstancias así lo justifiquen. Asimismo, se deberá realizar un análisis
prospectivo a fin de determinar la necesidad o no de ajustar la estructura
organizacional, para lograr los objetivos de gestión.
- Resultados del análisis organizacional. - En base al resultado del análisis
organizacional se podrán tomar decisiones respecto a los siguientes aspectos:
Adecuar, fusionar, suprimir y/o crear áreas y unidades.
Reubicar las diferentes unidades en la estructura.
Redefinir canales y medios de comunicación interna.
Redefinir instancias de coordinación interna y de relación interinstitucional.
Rediseñar procesos.
Otros específicos de organización.
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES