Doc.

No JI-802-01
Lean Operation Job Instruction
Page of

Daily training score: Weekly training score:

a) For welder: Daily training score= ([Daily quantity]+[Daily UT defect]+[Daily VT a) For welder: Weekly training score= ([Weekly quantity]+[Weekly UT defect]+
defect])/3 - [Daily total defect] [Weekly VT defect])/3 - [Weekly total defect]+ Evaluation + WI + Certificate
b) For other: Daily training score=([Daily quantity]+[Daily VT defect])/2 - [Daily total b) For other: Weekly training score=([Weekly quantity]+[Weekly VT defect])/2 -

l
defect] [Weekly total defect]
c) Among them: c) Among them:
- [Daily quantity] = ([Actual quantity]/ [Target])x[10]

p
- [Daily UT score] tương ứng là (0% = 10 score, 0,1% = 9 score, 0,2% = 8 score,
0.3% = 7 score, 0.4% = 6 score, 0.5% = 5 score, 0.6% = 4 score, 0.7% = 3 score,
0.8% = 2 score, 0.9% = 1 score, >0.9% = 0 score. [Daily VT score] = ([VT pass]/
[Target])x10. (Tính thep phương pháp tổng chiều dài hàn)
- [Weekly quantity] = ([Actual quantity]/ [Target])x[10]
- [Weekly UT score] tương ứng là (0% = 10 score, 0,1% = 9 score, 0,2% = 8
score, 0.3% = 7 score, 0.4% = 6 score, 0.5% = 5 score, 0.6% = 4 score, 0.7% =
3 score, 0.8% = 2 score, 0.9% = 1 score, >0.9% = 0 score. [Daily VT score] =
([VT pass]/[Target])x10. (Tính thep phương pháp tổng chiều dài hàn)

m
- [Daily total defect] = (No clean up work area = 1 score/time, no maintain work tool = - [Weekly total defect] = (No clean up work area = 1 score/time, no maintain
1 score/time, late for work or absence in WTC within 10 min = 3 score/time, other work tool = 1 score/time, late for work or absence in WTC within 10 min = 3
defects in daily reports, each defect is 1 score...)

a
score/time, other defects in daily reports, each defect is 1 score...)
- Evaluation:
+ Case 1 if evaluation score ≥ 6 → evaluation score ÷ 10

x
Theory score: Score ≥ 9 * Grade: S + Case 2 if evaluation score < 6 → evaluation score = 0
Score ≥ 8 *Grade: A + Case 3 if evaluation score < 4 → evaluation score = -5
Correct answer Score ≥ 6 *Grade: B + Case 4 if evaluation score < 2 → evaluation score = -10

E e
Score = -------------------- x 10 - WI: If WI score ≥ 6 → WI score/10
Total question
- Certificate: If Yes = 1, No = 0

- Time to finish test piece: follow Average score of course:

ST (no corsider prepare time) Practice score:
- Visual score 6 Σ score weekly a) For welder: Practice score= Time score x50% + Visual x 20% + UTx30%
- UT score 6 Average score= ---------------------------- b) For other: Practice score = Time scorex 60% + VTx40%
No. weekly training

Final score = Theory scorex20% + Average scorex30% + practice

scorex50%

Trainee pass only when all part: Theory score, average score of course,
practice score are not less than 6 score

Revision no. : 0 When printed document is Not Controlled Rev. Date : 13-Mar-2013
 Issued No

Office 5S Checklist Issued Date

Page of
TYPE - A
Inspector：
Sect/Department： Location/lokasi:

Scoring Guidline;
2,5 - Fully Comply pembagian Keterangan
bagian Standar 5S nilai nilai
No. 2 - Comply but not fully implementation remark
item 5S Standard Distribution score
(non-conformance term)
1 - Lack of implementation of Marks
0 - Not comply
terdapat identifikasi pintu dari plat pada kantor/kontainer
1.1 Dengan ata tidak ? with or without 2.5
Kantor Kontainer with identification or doorplate on the office or container
1
office/container tanpa adanya perlatan yang tidak dibutuhkan
1.2 Dengan ata tidak ? with or without 2.5
without unneeded epuipment or appliance
Apakah tumpukan file adalah file yang tidak beraturan atau
file dan dokumen berada di tempatnya tersebar yang kusut dan miring
2.1 2.5
files and documents are in order Whether piles of files are irregular or scattered files are rumpled
and askew

Apakah hanya batas minimum stationary ( ATK ) yang ada di

Hanya perlatan sehari - hari yang dibutuhan berada di atas meja
2.2 meja sehari - hari ? 2.5
Only daily needed items on the table
Are only daily minimum limit staionary on the table？

membersihkan meja, komputer tanpa adanya noda membekas bersih atau tidak ?
2
Meja Kantor/Meja 2.3
cleaning the table and computer,no stains clean or not
2.5
Kerja
Office table box file dan raknya bersih tanpa debu bersih atau tidak ?
2.4 2.5
file box/file shelf clean no dust clean or not
Apakah ada files yang tidak diperlukan dan sudah tidak dipakai,
berihkan dan update item - item yang ada, file yang dikopi, stik note kertas dll, pada partisi stick note kertas juga berada di partisi ?
2.5 2.5
clean and update the items, pasted files, stick note etc. on the partition Whether there are unneeded or outdated files,stick note on the
partition.
Apakah semua benda sudah di masukan sesuai dengan
benda - benda pribadi harus dimasukan kedalam tempat tersendiri atau di kabinet
2.6 peraturan ? 2.5
private things should put in a drawer or cabinet
are the things put in order?

tidak ada barang - barang terkecuali peralatan kebersihan Apakah ada item benda selain itu ?
3.1 2.5
no other items except cleanning tools and heating appliance Is there other items or identifier?

Lokasi berada dibawah meja,

jaga kebersihan lantai, tidak ada sampah, tidak ada debu, kertas dan noda Apakah ada sampah, kertas, dan lain sebagainya ?
3 lantai 3.2 2.5
keep the floor clean, no garbage, no stain,no paper scraps etc. Is there garbage,paper scraps etc？
\under the table, floor

rapihkan kabel komputer dibawah meja dan tetap pada lokasinya Apakah sudah terbundling ataau malah berserakan ?
3.3 2.5
bundle the computer wires under the table, keep them in order are they bundled or in a mess？

kursi rapih, bersih tidak ada noda Apakah ada debu atau coretan kotor
4.1 2.5
keep the chair clean, no stain, no dust is there stain or smudge?

kursi ketika meninggalkan meja anda, masukkan kursi kedalam bawa meja komputer Apakah sudah dimasukan kedalam bawah meja ?
4 4.2 2.5
chair after leave your desk, push the chair under the desk and place close to it. is it pushed under the desk?
Apakah ada kursi yang patah , rusak ? Apakah yang rusak sudah
kursi yang rusak harus segera diperbaiki
4.3 di perbaiki ? 2.5
broken chairs should be repaired timely
Is there broken chairs? Has broken chair been repaired?
jaga kebersihan kabinet / rak, tanpa debu Apakah ada debu atau noda ?
5.1 2.5
keep the cabinet clean, no dust Is there stain or dust?

buat nama orang yang memakai / bertanggung jawab atas rak kabinet, buatlah plat nama Apakah ada name plate ?
5.2 2.5
with responsible person on the cabinet and make an nameplate Is there nameplate?

dengan mengidentifiasikan diluar kabinet, letakkan identifikasi pada bagian pojok kiri atas Apakah sudah di identifikasi sesuai dengan kebutuhan ?
5.3 2.5
with identifier on the out side of cabinet.place the identifier on the top left corner Is it identified as requirement?

tidak ada item yang tidak diperlukan ( tidak pentig ) di dalam kabinet Apakah ada item yang tidak diperlukan ?
cabinet file, peralatan 5.4 2.5
no unnecessary items in the cabinet Is there any unnecessary items?
kabinet ( tempat kontainer )
5 klasifikasikan dan masukan barang - barang ke dalam kabinet Apakah sudah diklasifikasian dan dimasukan sesai order ?
file cabinet,tools 5.5 2.5
classify and put items in the cabinet in order Is it clasified and put in order?
cabinet(container),wardrobe(
container)
beri label pada foolder ( hanya pada cabinet file / rak ). Label harus menyatu ( bending criteria
Apakah sudah ada label ? Appakah labelnya menyatu ?
5.6 ) 2.5
Is there label? Is it unified?
Label on the folder(only file cabinet). The label should be unified.

Apakah ada log file atau dapatkah file dapat diambil sesuai
file log berada di dalam files ( hanya di file cabinet )
5.7 dengan log ? 2.5
File log in the files (only file cabinet)
Is there file log or can the file be fetched as per the log?

File Numbering Criteria Table terdapat di dalam cabinet file Apakah tabel criteria nomor file sudah ada ?
5.8 2.5
File numbering criteria table attached on the file cabinet Is the file numbering criteria table attached?

Apakah karyawan sudah berenampilan rapih , apakah memakai

Staff harus tampil rapih dalam berpakaian, memakai ID atau name TAG
6.1 name tag atau ID ? 2.5
Staff should be neatly dressed, wear ID card or name tag.
Do they dress neatly, wear ID or name tag?

taruh pakaian, kotak atau beberapa peralatan pribadi secara rapih, tidak ada yang
Apakah benda - benda sudah ditempatkan secara teratur ?
6.2 menggantung 2.5
pekerja Are private things placed properly?
6 place clothes,bag and other private things properly, no hanging around
staff
Memahami secara penung dan aktif dalam bagian 5s Apakah staff sudah memahami 5s ?
6.3 2.5
fully understand and take active part in 5S Do staff fully understand 5S?

Dilarang merokok dan minum minuman keras di dalam perusahaan atau pada saat bekerja, Apakah ada yang mnum alkohol dan melakukan kegiatan diluar
6.4 menonton video, berman game di dalam kantor pekerjaan pada saat jam kerja ? 2.5
forbid smoking and drinking in the company, watching video, playing game in the office. Does anyone drink in the company or do any non-work things?
menjaga pintu, jendela bersih, tanpa adanya debu dan jaring laba - laba Apakah ada debu, jaring laba - laba ?
7.1 2.5
keep door,window clean,without dust and spider web Is there stain,dust or spider web?

pintu, ddinding, jendela
7 door,window,wall,
passage etc.
pendingin udara, mesin air
minum, printer, mesin
laminating, mesin fax,
telepon, alat elektronik lain
8 air condition,drinking
machine,printer,plastic-
envelop machine,fax
machine,telephone and other
electric device
Tutup pintu dan jendela setelah meninggalkan ruagan / kantir ( jika tak ada seorangpun ) Apakah dibelakang anda pintu dan jendela sudah tertutup ? Are
7.2 2.5
close the door and window after leaving(no one else around) the door and window closed behind you?
Apakah ada jaring laba - laba, atau poster gambar yang tak
tanpa adanya jaring laba - laba, poster atau gambar yang kacau - acau
7.3 beraturan ? 2.5
without spider web, chaotic posted material
Is there spider web,chaotic posted material?
tanpa adanya penghalang pada koridor atau jalan Adakah penghalang di area jalan koridor ?
7.4 2.5
without barrier on the passage Is there barrier on the passage?
Menjaga kebersihan Tanapa debu dan noda Apakah ada debu atau noda ?
8.1 2.5
keep clean,without dust and stain Is there dust or stain?
jalur power, kabel jaringan, dan kabel telepon di bundel ( disatukan ) secara rapih Apakah sudah di bundling ( disatukan ) secara rapih ?
8.2 2.5
power line ,network cable and telephone wire etc are bundled neatly Are they bundled neatly?
Matikan semua perlatan elektronik, AC, mesin pembungkus plastik dan lampu, jika tidak ada Apakah sudah melakukan semua yang terkait elektrikal secara
8.3 orang satupun. aman ? 2.5
turn off the elecric appliance(air condition,plastic coating machine and lamps) if no one around Do it save electricity?
Memperbaiki mesin yang rusak tepat waktu Apakah semuanya diperbaiki secara teratur dan tepat waktu?
8.4 2.5
repair broken equipments timely Are they repaired timely?
Update kebijakan mutu dan sasaran mutu secara berkala Apakah sudah versi yang terbaru ?
9.1 2.5
update quality policy and objective timely Are they the latest version?

Urutkan / susun, update informasi pada papan informasi, jaga dan rawat secara bersih Apakah ada benda yang sudah lama dan berdebu ?
9.2 2.5
sort and update the information boards regularly,keep them clean Are there overdue material or dust?

bersihkan board / papan setelah menggunakan nya Apakah papan bersih dan tidak ada tulisan yang sudah lama ?
9.3 2.5
wipe the board after using Is the board clean and no overdue writing?
Lain - lain
9
others Susun meja meeting, dan kursi secara rapih teratur, tanpa runtuhan debu Apakah semua item tersebut dan berada di tempatnya
9.4 2.5
place the meeting tables and chairs in order, no debris and dust Are they clean and placed in order?

Tidak ada sampah di area publik atau area umum Apakah ada sampah yang berserakan
9.5 2.5
without garbage in public areas Is there garbage?
Apakah ada tumbuhan yang mati atau daun daun yang rontok
Jaga dan rawat tumbuhan hijau, bersihkan daun daun yang mati
9.6 dan mati 2.5
keep the green plants fresh, remove the dead leaves
Are there dead plants or leaves?
Jumlah
100
Total
DK/QAP/QHS/13-FR/10-R2 / Issue Date Oct. 2, 2017
 5S Chec
THE BEST PARTNER IN YOUR
INDUSTRY

Departmen： Lokasi:

No. Bagian Standar 5S

1.1 Tidak ada penghalang pada jalur

Jalur pejalan
1 1.2 Jalur pejalan kaki mudah di identifikasi
kaki
Perbaikan jalur yang rusak/terhapus dengan tepat
1.3
waktu
2.1 Hanya barang yang dibutuhkan di meja kerja (jika ada)
2.2 Tempatkan barang di meja secara berurutan (jika ada)
pastikan agar meja tetap bersih, tidak ada debu dan
2.3 minyak (jika ada)
keep the table clean,no dust and oil(if any)
tempatkan file proses atau laporan harian secara
Tempat kerja 2.4 berurutan
2
& meja kerja
kumpulkan barang yang tersisa tepat waktu dan
2.5
tempatkan di area yang telah ditentukan

2.6 penempatan material secara rapi dan berurutan

2.7 Hanya barang yang dibutuhkan yang ada diarea kerja

menginformasikan tim perawatan untuk menangani

3.1 peralatan yang tidak digunakan untuk waktu yang
lama atau membuang (jika ada)

Barang diklasifikasi berdasarkan tempat kerja dan alat

3.2
- alat diletakkan dalam lemari/rak secara berurutan

Jagalah mesin dan peralatan tetap bersih tanpa

3.3
debu/sampah/puing
3.4 dengan papan nama perbaikan pada peralatan mesin

Mesin, Lakukan pengecekan dan perawatan spot pada

3 3.5
peralatan, dll peralatan mesin tepat waktu, buatlah catatan
3
peralatan, dll

perbaiki barang rusak tepat waktu dan buat pengenal,

3.6
berikan permintaan perawatan jika perlu

buatlah pengenal lokasi di pinggir peralatan mesin

3.7 besar (strip kuning dan putih), seperti bending
mahcine dan SAW, dsb.

mengklasifikasikan dan meletakkan alat yang tidak

3.8 sering digunakan di kabinet atau area lain yang
ditunjuk dengan rapi
pasang papan nama orang yang bertanggung jawab
4.1 di kabinet
attach nameplate of responsible person on the cabinet
mengklasifikasikan dan menempatkan barang di
4.2
kabinet secara berurutan.
pasang papan nama orang yang bertanggung jawab
peralatan,
di lemari pakaian
4 lemari/rak, 4.3
attach nameplate of responsible person on the
seragam
wardrobe
4.4 Tempatkan barang di lemari pakaian agar bersih

Perbaiki alat pecah kabinet atau lemari pakaian tepat

4.5
waktu
5.1 Meja, kursi, barang - barang, file dsb bersih

Supervisor Jagalah agar kantor tetap bersih (desktop, file, folder,

5.2
(Pengawas) barang pribadi dll di atas meja)
5 kantor,
mesin air 5.3 Perbaikan barang yang rusak tepat waktu

Jagalah agar mesin air tetap bersih, jika rusak,

5.4
diperbaiki tepat waktu
tidak longgar, mudah bergeser, memercik, jatuh dan
6.1 bocor dll
air, listrik, perbaiki barang
can't loosen yang rusak tepat
or ran,emit,drop and waktu,
leak etcpasang label
pipa gas dan 6.2 merah jika perlu
6 repair broken items timely, attach a red tag if
fasilitas
pabrik dll necessary
perbaiki kebocoran air dan bengkel rembesan tepat
6.3
waktu, buat permintaan perawatan jika perlu

Menjaga komunikasi atau papan informasi tetap utuh,

Papan 7.1
memperbaikinya tepat waktu
komunikasi
7
dan
bersihkan papan mingguan, tetap bersih, pembacaan
informasi 7.2
informasi tidak terhalang debu yang menempel

mengerti sepenuhnya 5S dan tahu tugasnya sendiri

8.1
(dengan mengajukan pertanyaan)
 tahu skor 5S terakhir kali dan dimana dia perlu
8.2
memperbaiki diri (dengan mengajukan pertanyaan)

Berkelanjuta tahu apa perlengkapan pelindung pribadi yang harus

8 8.3
n dipakai, memakainya sebagai peraturan

lakukan pembersihan secara sadar diri setelah selesai

8.4
bekerja sebelum pulang

8.5 Tanpa puntung rokok ditempat kerja

mengurutkan sampah produksi dan sampah natural

9.1
secara terpisah
mengklasifikasikan sampah produksi (logam, terak
pengelasan, terak cat, sampah yang tidak dapat
pemilihan 9.2 didaur ulang dll)
9
sampah classify production garbage(metal,welding slag,paint
slag,unrecyclable garbage etc)
ada tanda di tempat sampah bisa menunjukkan jenis
9.3
sampah yang bisa dibuang
Jumlah / Total
 No.Dokumen
No. Perubahan

5S Checklist Tgl. Dikeluarkan

Tgl. Perubahan
Halaman

Inspector：
Pedoman Penilaian :
2,5 - Sepenuhnya mematuhi
Pembagian
2 - Patuh tetapi tidak sepenuhnya implementasi Nilai
1 - Kurang implementasi Nilai
0 - Tidak patuh

Apakah terdapat penghalang? 2.5

Apakah jalurnya memiliki warna berbeda? Bisa
mudah dimengerti?
2.5
Is the channel different color? Can be make out
easily?
Apakah terintegrasi? 2.5
Apakah ada barang yang tidak perlu di
2.5
dalamnya?
Apakah barang ditempatkan berdasarkan
2.5
urutan?
Apakah bersih?
2.5

Apakah file ditempatkan secara berurutan? 2.5

Apakah terdapat barang yang tersisa? 2.5

Apakah material ditempatkan rapi dan

2.5
berurutan?
Apakah terdapat sampah/puing? 2.5

Apakah ada alat yang dalam waktu lama tidak

2.5
dilakukan perawatan

Apakah barang barang diklasifikasi dan

2.5
ditempatkan sesuai instruksi?

Apakah mesinnya bersih? 2.5

Apakah terdapat nameplate pada mesin? 2.5

Apakah ada catatan perawatan dari

2.5
maintenance?
Apakah terdapat identifikasi untuk mesin yang
2.5
rusak?

Apakah lokasi teridentifikasi? 2.5

Apakah terdapat barang/alat yang tidak sering

2.5
digunakan?

Apakah ada papan nama seragam? 2.5

Apakah barang ditempatkan sesuai dngan

2.5
instruksi/perintah?
Apakah terdapat tanda nama tempat
2.5
seragam/loker?

Apakah barang barangnya bersih dan rapi? 2.5

Apakah terdapat rak / lemari yang rusak? 2.5

Apakah barang barang ditempatkan dengan
2.5
rapi?

Apakah bersih? 2.5

Apakah disana terdapat barang rusak? 2.5

Apakah mesin airnya bersih? 2.5

Apakah disana terdapat kebocoran listrik, gas,
air, dsb? 2.5
Is there electric, gas, water leakage etc?
Apakah perbaikan alat rusak tepat waktu? 2.5

Apakah ada kebocoran air? Apakah

2.5
perbaikannya tepat waktu?

Apakah papan informasinya utuh? 2.5

Apakah papan pengumumannya bersih? 2.5

Apakah dia mengerti tentang 5S? 2.5

Apakah Ia mengerti pekerjaannya? 2.5

Apakah Dia menggunakan APD yang tepat? 2.5

Apakah Ia melakukan bersih - bersihkarena

2.5
kesadaran diri sendiri?

Apakah terdapat puntung rokok? 2.5

apakah dipilih secara terpisah? 2.5

apakah penyimpanan dipisahkan berdasarkan

2.5
kategori?

apakah terdapat tanda? 2.5

100
:
:
:
:
:

Keterangan
 PHOTOGRAPHS of 5S
Issued No.:

Photo is allowed Photo is allowed

comment: comment:

Photo is allowed Photo is allowed

comment: comment:

Photo is allowed Photo is allowed

comment: comment:

Photo is allowed Photo is allowed

comment: comment:

Note:

DK/QAP/QHS/13-FR/10-R2 / Issue Date Oct. 2, 2017