CURSO:

PRESUPUESTOS CON S10

INFORMACION DEL CURSO:

DURACION: 15 horas
DOCENTE: Ing. Civil Dayana Romero
MODALIDAD: Virtual
HORARIOS: Lunes a Viernes 9:00 – 10:30 pm
INICIO: 27 de Julio del 2017
DOCENTE:
DAYANA ROMERO MONROY
Ing. civil de Universidad Nacional de San Agustín – Arequipa , cuenta con
más de 5 años en control de proyectos y oficina técnica en proyectos de
minería, industria, infraestructura y edificaciones en obras civiles y
electromecánicas. MBA Project Management Universidad Rey Juan Carlos
-España. Diplomado en gerencia de proyectos, bajo el enfoque del
PMBOK en BS Grupo. Miembro del PMI Perú chapter.
Se ha desempeñado como jefe de oficina técnica en ICCGSA, VYV BRAVO,
BOUBY SAC , como control de proyecto en GYM S.A.C, entre otros.
Actualmente Jefe de control de proyectos en IBG SAC.
Además cuenta con conocimiento de filosofía lean construction , lean
manufacturing y prácticas de la AACE (American Association of Cost
Engineering).
OBJETIVOS :

-Conocer los conceptos necesarios para un buen uso del software S10.
-Conocer acerca de la gestión de los costos en base a la Guía para la
Dirección de proyectos (PMBOK) y su vinculación respecto al uso del S10.
-Aprender a manejar S10 (costos y presupuestos) en un nivel básico-
intermedio.
-Desarrollar un modelo aplicativo con fines del curso.
-Realizar una introducción a las herramientas para el análisis de costos de
construcción (valor ganado, presupuestos control entre otros).
METODOLOGÍA :
-El Curso se desarrollará usando el software peruano S10.
-Se utilizará además como software de apoyo: Excel, Autocad
y el MS Project (exportaciones).
-Progresivamente según el desarrollo del curso el alumno
seleccionará y desarrollará un trabajo aplicativo, el cual
contará como evaluación final del curso. Los inputs para la
elaboración del trabajo se darán a lo largo del desarrollo del
curso.
METODOLOGÍA :
-La comunicación docente-alumno será vía clases Y/o vía mail
donde el alumno podrá realizar consultar adicionales sobre
las sesiones realizadas.
- Además se brindará material adicional colgado en la semana
de la sesión para que el alumno fortalezca los conocimientos
complementarios para realizar un buen uso y entendimiento
del software.
EVALUACIÓN
-La calificación aprobatoria es del 70 % , correspondiente a 14.
-Se tomará en cuenta la participación en clase en un 10%.
Siendo el puntaje final el siguiente:
Participación x 0.1+ Trabajo final x 0.9
CERTIFICACIÓN:
-El certificado tendrá que tener una nota aprobatoria
mínima de 14 puntos, el cual irá en el reverso del
certificado junto con el número de horas asistidas.
en caso de no cumplir con la nota mínima solo se le
entregará una constancia de asistencia al curso.
I. CONTENIDO GENERAL DEL CURSO
1.- Introducción
2. Conceptos y consideraciones básicas para
elaboración de presupuestos, PMBOK y su
vinculación respecto al uso del S10.
Desarrollo de ejemplo aplicativo.
3. Desarrollo de ejemplo aplicativo. Entorno S10
4. Desarrollo de ejemplo aplicativo: Creación de
presupuesto, importación de base de datos
I. CONTENIDO
5. Desarrollo de ejemplo aplicativo: Análisis de
precios unitarios
6. Desarrollo de ejemplo aplicativo: Pie de
presupuesto
7. Desarrollo de ejemplo aplicativo: Gastos
Generales
8. Desarrollo de ejemplo aplicativo: Exportación de
base de datos, Reportes
9. Introducción a las herramientas para el
análisis de costos de construcción (valor
ganado, presupuestos control entre otros).
SESION 1
1.- Introducción
A. Preguntas iniciales
B. Expediente Técnico
C. Presupuesto
D. Tipos de costos
E. Análisis de precios unitarios
A. Preguntas iniciales

-¿Creas presupuestos para tus proyectos?

-¿Manejas costos en tus proyectos?
-¿Cuál es la diferencia entre costo y presupuesto?
-¿Es importante conocer el alcance? ¿Qué es un WBS?
-¿Tus proyectos se ajustan al plan estratégico de la tu
organización? ¿Cómo lo sabes?
-¿Conoces sobre programas para elaboración de
presupuestos?
-¿Es posible usar dichos programas para seguimiento y
control de costos?
A. Preguntas iniciales
Presupuesto: constituyen los fondos autorizados para
ejecutar el proyecto. El rendimiento de costos será
medido contra el presupuesto autorizado.
Costo: Es el valor monetario de los consumos de
factores para la realización de una actividad económica.
EDT
EDT
B. Expediente Técnico
-Es el conjunto de documentos que comprende:
memoria descriptiva, EE.TT, planos, metrados,
presupuesto, fecha de determinación del presupuesto
de obra, valor referencial, análisis de precios,
calendario de avance, fórmulas polinómicas y si el caso
lo requiere estudio de suelos, estudio geológico,
estudio de impacto ambiental u otros
complementarios.
C. Presupuesto
C. Presupuesto
C. Presupuesto
Estructura del Presupuesto
C. Presupuesto
Estructura del Presupuesto
Factores que influyen en los costos del proyecto
Factores
Ambientales
Activos de los
procesos de la
organización EDT

ALCANCE LINEA BASE

Actividades CRONOGRAMA LINEA BASE

Recursos
Costos PRESUPUESTO LINEA BASE
 ¿Cuándo estimamos los costos?

Implementación Madurez Deterioro

Crecimiento
Introducción

Muerte
Investigación /

al mercado
(Desarrollo)

Propuesta
Retorno

Biz
Case
Ok
Ingresos
Acta
Inic

Inversión Las estimaciones de costos se

Inversión

formulan y refinan durante el

Conceptual
transcurso del proyecto para
Definición
reflejar los detalles adicionales
Construcción a medida que se conocen
Pruebas
y pase

O p e r a c i ó n
¿Cuándo estimamos los costos?

Fuente: AACEI Association for the Advancement of Cost Engineering International

Cuadro de clasificación de Estimaciones de Costos

Fuente: AACEI Association for the Advancement of Cost Engineering International

D. Algunos tipos de costos

Costos del Ciclo de Vida del Producto

Costos del Ciclo de Vida del Proyecto
Costos Fijos
El costo del ciclo de vida es simplemente la
Costos Variables suma de todos los costos de adquisición y
propiedad de un producto durante su vida
completa. Estos pueden incluir diferentes
Costos “hundidos” tipos de costos tales como: diseño,
producción, garantía, reparación y
disposición final. Teniendo en cuenta
partidas con frecuencia ignoradas, tales
como el costo de fallas de partes y
reparaciones o el impacto financiero en el
resto de su operación por fallas del equipo
Gestión de Costos – Estimación de Costos
La estimación de costos
 Son estimaciones de recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto, basado en información disponible en un
momento dado
 Si la información disponible es de calidad, es muy probable que las estimaciones
sean de calidad
 Utilidad de Activos de los Procesos de la organización (como por ejemplo documentos
de lecciones aprendidas)
 Los costos se estiman para todos los recursos que se asignarán al
proyecto
 Mano de obra, materiales, equipos
 Servicios, instalaciones
 Overhead
 Reserva para contigencias
 Considerar los tipos de costos
Gestión de Costos – Estimación de Costos
Tipos de costos
•Variables o fijos
– Variables: cambian con la cantidad de producción o trabajo (costos de
material, algunos honorarios, etc.)
– Fijos: no cambian con la cantidad de producción o trabajo (costos de
arrendamiento, algunos salarios, etc.)
•Directos o indirectos
– Directos: atribuidos al trabajo del proyecto (salarios, viajes, materiales
utilizados en el proyecto, subcontratos, etc.)
– Indirectos: aquellos que no pueden atribuirse directamente a un proyecto
(alquileres, algunos salarios, SS GG, etc.). Se distribuyen a través de un
proceso de asignación mediante aplicación de tasas de recuperación sobre
la base de una asignación proporcional.
•Costos Hundidos
– Aquellos en los que ya se ha incurrido independientemente de si se realiza o
no el proyecto, por lo que no es relevante para la toma de decisiones.
 Algunos tipos de costos - ejemplos

Estructura de costos del proyecto Fijo / Variable Directo / Indirecto Costo hundido?
Asesoría, acompañamiento de Headquarters Variable Directo No
Topografía Variable Directo No
Construcciones Variable Directo No
Servicios tercerizados Transporte fluvial Variable Directo No
Ala fija Variable Directo No
Transporte aéreo
Ala rotatoria Fijo + Variable Directo No
Sueldos Fijo Directo No
Asesoría Juicio experto Variable Directo No
Materiales Variable Directo No / Si
Alquiler Campamento Fijo Directo No
Alquiler oficina principal Fijo Indirecto Si
Equipos Variable Directo No
Instalaciones Fijo Directo Si
Reserva para contingencias Variable Directo No
Overhead Fijo Indirecto Si
…
S10
Para definir el proyecto es necesario primero contar con el acta de
constitución o charter del proyecto, en la cual se detalla la información
esencial del mismo, es decir:

Nombre del proyecto.

Cliente.
Moneda del contrato.
Fecha de inicio, fecha de fin y plazo.
Dirección de la obra.
Personal asignado a la obra.
Dimensión del proyecto (contabilidad).
S10
El sistema de gerencia de proyectos requiere los siguientes presupuestos
para poder realizar la gestión de la obra:

-Presupuesto Venta o presupuesto presentado al cliente.

-Presupuesto meta permanece inalterable a lo largo de la obra, sólo lo
actualizan los posibles deductivos y adicionales, más no sufre ajustes
posteriores en los rendimientos, metrados reales o demás. Se define y
aprueba en la reunión de compromiso que el equipo de obra realiza al mes
de iniciado el proyecto.
-El presupuesto línea base es una copia exacta del presupuesto meta

¿Qué debo tener en cuenta al elaborar
el Presupuesto Meta?
• Metrados a considerar según la Ingeniería, considerando el
estado de ésta.
• Procesos constructivos y rendimientos.
• Costo unitario de recursos (Mano de Obra, Materiales, Equipos).
• Costos de Subcontratos.
• Costos unitarios por partidas.
• Costo Directo de construcción.
¿Qué debo tener en cuenta al elaborar
el Presupuesto Meta?
• Costo Indirecto de construcción:
• Análisis de riesgos y costos imprevistos de la construcción
VENTA Vs META
 CONTACTO

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