Tabla de contenido

I. INTRODUCCIÓN:................................................................................................................................................... 1
II. Ingreso al formulario de registro ............................................................................................................................. 1
III. Diligenciamiento del formulario .............................................................................................................................. 3

I. INTRODUCCIÓN:
El propósito de este manual es explicar detalladamente el comportamiento del módulo de registro de la información
general, familiar y socioeconómica de los admitidos a la universidad. A continuación se describe el proceso de
ingreso al formulario y que información debe ser diligenciada.

II. Ingreso al formulario de registro

El admitido debe ingresar a la página www.sia.unal.edu.co, seleccionar la sede a la cual fue admitido, y cuando
cargué la página principal de cada sede seleccionar el botón azul consultar info, dentro de la caja ADMITIDOS.

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Siguiendo este enlace, la aplicación redirige a la página inicial del FORE, donde el usuario pude consultar los
instructivos, y los pasos a seguir durante su proceso de registro y matricula.

1. En esta página el admitido podrá revisar la citación que le corresponde según el plan al que fue admitido dando
clic en el botón consultar citaciones.
1

2. Posterior a la consulta de su citación realice el ingreso a el formulario, a través de la caja gris llamada
“Admitidos 2016-03 – ingrese aquí” ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. El usuario hace
referencia a el número de identificación (se debe ingresar el número de identificación con el que hizo el registro
en admisiones) y como contraseña digite su primer nombre seguido de su primer apellido todo en minúsculas y
sin espacios; si existe alguna ñ reemplácela con n y no utilice tildes. (Ejemplo: Si su nombre es Andrés Felipe
Peñuela Silva, su contraseña sería andrespenuela).

Nota 1: Si se declara en estado de Independencia económica y es menor de 25 años (ver requisitos en instructivo de
admitidos), o tiene otra situación de sustento diferente a sus padres, no debe llenar el formulario y deberá traer a las
instalaciones de la División de Registro los soportes respectivos al coordinador del proceso, de acuerdo a las fechas
establecidas para tal fin.

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 III. Diligenciamiento del formulario
Al ingresar al formulario este cargará los datos básicos registrados desde el proceso de admisión los cuales tienen
la información personal no editable como el nombre e identificación, y a que plan fue admitido la persona, existen
también los datos de procedencia del admitido, también diligenciados desde el proceso de admisión. En esta parte
el usuario no deberá diligenciar ningún dato, se presentan estos datos de forma informativa. Si requiere cambios
de datos básicos deberá informarlos mediante una carta en el sobre con los documentos básicos.

En la siguiente sección se debe diligenciar los datos básicos referentes a salud, como lo son el grupo sanguíneo y
el factor RH. Atención: Debe ingresar bien estos datos ya que serán los que se carguen en el sistema y en su
carné universitario.

Active el flag de certificado electoral si participó en las últimas elecciones Nacionales. Debe tener en cuenta que se
debe sustentar y cargar el certificado dentro de la documentación exigida. Lea con atención la alerta.

Tengo certificado electoral vigente “Se requiere adjuntar el certificado electoral (valido únicamente el del
admitido) que acredita haber sufragado, el Descuento Electoral del 10%
aplicable sobre el valor de matrícula para el periodo académico al cual fue
admitido, se realizará únicamente con el certificado electoral de las elecciones
del 25 de octubre de 2015”

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Información Académica: En el siguiente módulo llamado información académica, se debe diligenciar la
información de los títulos que posea el admitido hasta la fecha, para esto debe tener a mano el diploma o acta
asociados, ya que se solicita información exacta como el nombre del título y el nombre de la institución.
En el caso del título de secundaria se desplegará una subcategoría donde deberá especificar en qué año finalizó el
bachillerato y tres opciones de acuerdo al valor cancelado:
1. Si fue becado en su totalidad por méritos académicos al 100% o gratuidad estatal (primer Flag),
2. Si realizó validación del bachillerato ante el ICFES (segundo flag)
3. Si no está en ninguna de las categorías anteriores colocar el valor de la pensión MENSUAL en grado 11
sin puntos ni comas. Por favor tenga en cuenta las alertas.

2
1
3

Para agregar otro título se provee un botón ubicado en la parte derecha inferior de este apartado, llamado [+]
agregar título, el cual desplegará nuevos campos para diligenciar la información del otro título, si no necesita
agregar más títulos por favor abstenerse de agregar más campos, ya que estos no se podrán remover
posteriormente.

Información Familiar: El siguiente módulo hace referencia a la información familiar y socioeconómica del
admitido, para esto debe diligenciar los datos de las personas que conforman su núcleo familiar, ingresando los
datos de su padre y madre. Si existe una justificación sustentada de la inasistencia económica de alguno de
ellos por Fallecimiento, Desaparición o no aparece en el registro civil, active el flag correspondiente para que
inactive los ingresos. (Especificaciones admitidos 2016-03 FASE 1) en particularidades.

Para cada uno de los responsables colocar los datos personales la situación socioeconómica de cada uno de ellos:

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Nota 1: Si no está soportada esta información se tomará como no informa y disparará la variable de ingresos al máximo.
Nota 2: Con respecto a los Ingresos:
 Si para los responsables que declaran renta no aparece en su formulario “Renta Bruta” deje este valor en cero y
registre el valor de: Formulario 110 y 210: Renta Líquida gravable o gravable alternativa; Formulario 230 y 240
renta gravable alternativa -RGA. (año 2015- o 2014 si no ha declarado). Si usted declara renta por patrimonio se le
solicitará Certificado de Ingresos.

 Si es empleado dependiente Para el certificado de ingresos y retenciones 220 colocar el valor de los ingresos totales
(42), mas (47), (48) y (49) seleccionando la opción certificado de ingresos. (año 2015).

 Si es empleado independiente y no declara renta, sume todos sus ingresos totales generados durante el 2015 y
regístrelos en la casilla de ingresos totales seleccionando la opción Certificado de No Declarante. Tenga en cuenta
que se hará cruce de datos con las entidades estatales correspondientes.

SOLO SE ACEPTARAN DOCUMENTOS QUE EVIDENCIEN EL ESTATUS DEL OTRO RESPONSABLE, NO SE

ACEPTARÁN DECLARACIONES EXTRAJUICIO.

NOTA: En caso de no contar con los documentos de ingresos anteriormente mencionados, anexar:

 Acta de conciliación si la cuota alimentaria establece que los costos educativos serán asumidos el 50%
por cada padre deberá presentar certificado de ingresos de ambos.
 Constancia de no conciliación, en donde se haya fijado una cuota provisional,- ó acuerdo de divorcio o
sentencia del Juez de Familia donde se fije y convalide un acuerdo relativo a las obligaciones

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 alimentarias, para estos casos multiplique el valor mensual x 12 más los otros acuerdos monetarios y
regístrela en ingresos anuales.
 En caso de incumplimiento injustificado a los acuerdos precedentes, la denuncia por inasistencia
alimentaria ante la fiscalía. Tenga en cuenta que debe estar soportado por documentos legales que evidencien
el estatus del otro responsable, no se aceptarán declaraciones Extra-Juicio.
Nota 4: Solo en caso de que alguno de los responsables, padre o madre sea beneficiario ante el sistema de salud del otro y no
reporte ingresos, diligencie los datos personales y en “información económica” coloque la opción de “certificado de no
declarante” año gravable 2015 e ingresos en ´1´. (Ver particularidades en la FASE 1 ESPECIFICACIONES).
En el siguiente módulo, deben registrar 2 situaciones:
1. Si existen hermanos del admitido dependientes de los responsables registrados se debe colocar la
cantidad en la casilla “número de hermanos dependientes del hogar”. Es oportuno resaltar que este dato
debe estar respaldado ( Literal d, punto 1.3 de especificaciones FASE 1)

2. Si el admitido(a) tiene hermanos en pregrado estudiando en la Universidad Nacional, active el flag y

diligencie la información pertinente.
Nota 1: Esta acción genera un descuento dentro de la liquidación. Si diligencia mal el documento la División de
Registro no se hace responsable y no le aplicará el descuento. Este descuento se ejecutará siempre y cuando el
hermano se encuentre activo.
Nota 2: Si su hermano es de otra sede usted debió sustentar esta situación en los documentos enviados en físico.
Nota 3: Si intenta ingresar algún documento de otro estudiante sin que tenga vínculo familiar, será tomado como fraude
y se enviará a la oficina jurídica para su procesamiento penal.

Documentos de soporte
En el último módulo, llamado “Documentos de soporte”, se habilita la posibilidad de que el admitido cargue los
documentos de soporte en formato PDF, para esto la interface muestra una lista con los documentos requeridos.
Frente a cada documento existen tres botones:
El primero “Cargar archivo” despliega una ventana que permite explorar los documentos que se encuentran
almacenados en el computador y seleccionar el documento a cargar; al realizar esta acción se revisará el tamaño y
el formato del documento, dando como resultado un mensaje de error si alguno de estos parámetros no cumple
con las especificaciones configuradas.
El siguiente botón “ver archivo”, permite al admitido visualizar el archivo cargado directamente en la página, para
esto deberá tener habilitado un plugin que permita la visualización de PDF’s en su explorador.
El botón final “Descargar archivo” permite que el admitido descargue el archivo previamente cargado, a su
computador. En la parte inferior izquierda, existe un botón llamado “agregar otra documentación” el cual despliega

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una lista de documentos opcionales los cuales sean importantes para soportar otra información requerida en la
documentación.
Nota 1: Si por error cargó un documento mal, realice el procedimiento de cargar el archivo nuevamente con el
documento requerido.
Nota 2: No olvide que la restricción de capacidad es hasta 10 megas. Se recomienda usar un compresor de
archivos .PDF o guardar los documentos en “Word” y convertirlos a .PDF en su mínima expresión.

Finalmente se encuentran dos botones, guardar y cerrar sesión, el botón de guardar como su nombre lo indica
almacena los datos diligenciados por el admitido, este botón puede ser utilizado incluso con datos parciales, el
admitido podrá ir guardando los datos diligenciados, y al iniciar nuevamente la sesión estos datos almacenados
serán cargados, para poder ser así completados o modificados. El otro botón como su nombre lo indica sirve para
darle finalización a la sesión y salir del formulario, este cierre de sesión no realiza guardado previo, así que los
datos no almacenados se perderán.

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