Sin duda, Microsoft Word es el editor de texto más utilizado en la mayoría de

ordenadores de todo el mundo, y es que Microsoft Office junto con todas sus
herramientas, suelen acompañar al sistema operativo Windows en la mayoría de
equipos con entorno Microsoft. Entre todas las herramientas de Office, quizás
Word es la más utilizada cada día, pero a pesar de todo, no todos los usuarios
conocen a fondo las posibilidades que ofrece. Por eso, vamos a mostrar a
continuación 50 secretos y trucos de Word que quizás no conozcas.
Cada vez que abrimos Word en el ordenador, añadir texto, darle formato,
cambiar una imagen o incluso insertar una tabla o enlace a un sitio web, suelen
ser las tareas más repetidas por la mayoría de usuarios. Sin embargo, hay muchas
otras funciones o trucos de Word que quizás no conozcas y que seguro te van
a ayudar y mucho cuando uses la herramienta de Microsoft Office. Eso sí, hay que
tener en cuenta que dependiendo de la versión de Word que tengamos instalada,
puede que algunas opciones estén disponibles en otras rutas e incluso que no
estén disponibles.

50 secretos y trucos de Word que quizás no

conozcas
1. Cambia el puntero del ratón por el logo de Office
Por defecto, Windows muestra el puntero del ratón con la clásica flecha blanca,
aunque siempre podemos personalizarlo desde los ajustes del sistema. Sin
embargo, cuando estamos utilizando Word, podemos hacer que el puntero del
ratón cambie y se muestra un icono similar al antiguo logo de Microsft Office.
Para ello, simplemente tenemos que abrir Word y pulsar la combinación de
teclas Ctrl + Alt + la tecla «+» del teclado numérico. Para volver al puntero del ratón
por defecto, basta con volver a pulsar esta combinación de teclas y Cerrar la
ventana de diálogo que se muestra.

2. Convertir texto en un tabla rápidamente

Aunque Word ofrece una interfaz más o menos sencilla para crear tablas dentro
de un documento, lo cierto es que entre los trucos de Word encontramos la
opción de convertir un texto en un tabla de forma rápida y sencilla. Para ello,
únicamente tenemos que escribir el texto que queremos meter en una tabla
utilizando, por ejemplo, un tabulador como separador entre el contenido que
queremos que vaya entre cada columna y escribir en distintas líneas o párrafos el
contenido de cada fila.
Una vez hecho esto, seleccionamos el texto y vamos a la opción de menú Insertar
> tabla > convertir texto en tabla. Esto nos mostrará una ventana para determinar
ciertos ajustes y con sólo pulsar en Aceptar, veremos como nuestro texto se
convierte automáticamente en una tabla con el contenido organizado como
queríamos.

Cómo editar una imagen dentro de un documento de Word

3. Generar texto y párrafos aleatorios en un segundo

Si estamos realizando alguna prueba en documentos y necesitamos generar varios
párrafos con texto, no es necesario que te pongas a escribir todo aquello que se te
ocurra, ya que hay un truco de Word que permite crear el número de párrafos que
quieras y con la cantidad de frases que quieres que contenga cada párrafo. Para
ello, basta con escribir el comando =rand(nºpárrafos, nºfrases). Por ejemplo, si
escribimos en nuestro documento de Word =rand(3,4) y pulsamos enter, veremos
cómo automáticamente se crean tres párrafos de cuatro frases cada uno en
nuestro documento.
4. Buscar el significado de una palabra en el diccionario o en
Internet
Es posible que mientras leemos algún documento de Word, nos encontremos con
palabras que no sabemos su significado. Aunque siempre podemos buscar en
Internet o en algún diccionario si lo tenemos a mano, entre estos trucos de Word
vamos a mostrar a continuación cómo buscar el significado de una palabra del
documento de texto sin salir de Word.
Para ello, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la
opción búsqueda inteligente. Esta opción puede variar según la versión de Word
que tengamos, pero de manera automática veremos cómo en el lateral derecho
nos aparece un panel con los resultados obtenidos del significado de esa palabra
en la Wikipedia, Bing o el propio diccionario.

5. Encontrar sinónimos de una palabra en Word

A medida que vas escribiendo un documento es posible que en numerosas
ocasiones te hayas dado cuenta que repites mucho una palabra y te vuelvas loco
encontrando un sinónimo para decir eso mismo y no repetirte. Pues bien, esto
también podemos hacerlo fácilmente con este sencillo truco de Word.
Seleccionamos la palabra en cuestión y haciendo clic con el botón derecho sobre
ella vamos a Sinónimos y directamente veremos un listado con varias opciones.
Elegimos el que mejor se adapta a nuestro texto y listo.

6. Cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa,

capitalizar o alternar mayúsculas y minúsculas
Es probable que en alguna ocasión nos hayamos encontrado con la necesidad de
tener que cambiar todo un texto de mayúsculas a minúsculas o al revés y que lo
hayamos reescrito nuevamente, sin embargo, este simple truco de Word te
permite hacerlo con un par de clics. Para ello, simplemente tenemos que
seleccionar el texto y desde la opción de menú Inicio, dentro de la
sección Fuente, pulsamos sobre el icono que muestra una A mayúscula junto a
otra m