CUENTAS DEL ACTIVO Las empresas que se instalen en la zona franca podrán ser una o más de las siguientes
ACTIVO NO CORRIENTE cuatro clases:
1. Inmuebles
En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios impuestos:
2. Maquinaria
Pueden realizarse diferentes clasificaciones de los tipos de máquinas dependiendo
del aspecto bajo el cual se las considere. Atendiendo a los componentes
anteriormente descritos, se suelen realizar las siguientes clasificaciones:
3. Mobiliario y Equipo
Para diseñar el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, los fabricantes
se basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e investigaciones sobre la
organización del trabajo y el acondicionamiento del equipo, en función de las
posibilidades del ser humano,
4. Vehículos
Se considera retribución en especie la utilización o entrega de vehículos automóviles
para fines particulares del empleado. Hay que distinguir las siguientes reglas de
valoración:
5. Equipo de Computación
Se registrará en contabilidad como equipo de cómputo las siguientes adquisiciones:
Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados.
6. Herramientas
Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea
mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía. El término
herramienta, en sentido estricto.
7. Porcelana
La porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto, duro y
translúcido.
8. Cristalería
Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesanía del cristal
o cristales decorativos además de la sustitución o colocación de cristales en hogares,
empresas, escaparates.
9. Mantelería
La mantelería es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. La
mantelería está compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean
durante el acto las comidas.
10. Arboles Frutales:
Son árboles pequeños que dan fruto y a la vez se puede obtener una ganancia de
ello.
11. Inversiones a Largo Plazo
El registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo las
clasificaciones que ordena el Plan Unico de Cuentas.
12. Valores Mobiliarios a Largo Plazo
Son las acciones, bonos, etc. Propiedad de la empresa.
13. Gastos de Organización o Gastos de Constitución
Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la empresa,
negocios y gestión. Son los que se causan para la constitución jurídica y primera
instalación de una empresa.
14. Gastos de Instalación
Son todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones de
acuerdo a las necesidades de operación de una empresa, así como para darle cierta
comodidad y presentación.
15. Marcas y Patentes
Las marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo
XIX. La industrialización trasladó la producción de muchos productos de consumo
de las comunidades locales a fábricas centralizadas.
16. Derecho de Llave
Se refiere básicamente a principios de territorialidad... Específicamente renta
17. Crédito Mercantil
Es el excedente de productividad de un negocio en relación con negocios similares.
Su evaluación se funda en el exceso de rendimiento, así como en el tiempo probable
de su subsistencia.
18. Fama del Negocio
La reputación es cómo su empresa se percibe a través de los ojos de sus clientes,
proveedores, empleados y otras partes interesadas, como gerente de su banco o de
un inversor potencial.
19. Derechos Literarios
El derecho de autor (del francés droitd'auteur) es un conjunto de normas y principios
que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores
(los derechos
20. Fórmulas
En lógica matemática, una fórmula bien formada, también llamada palabra,
expresión o fórmula, y a menudo abreviada fbf.
21. Concesiones
En economía, una concesión es el otorgamiento del derecho de explotación por un
lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra,
generalmente privada.
ACTIVO CORRIENTE
22. Mercaderías
materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( compra de
estaño para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas, compra
de harina para hacer pan, etc., etc., etc.)
23. Materia Prima
Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza o que
se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo.
24. Artículos en Proceso
Se establece el conteo de los artículos que aun están en proceso de fabricación y que
para su terminación depende de la mano de obra que se invierte y el tiempo en que
lo finalizan
25. Artículos Terminados
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformación.
26. Mercaderías o Materias Primas en Tránsito
Son las que ya se han comprado ya sea a crédito o de contado pero que están por
llegar a determinado almacén u empresa
27. Mercaderías o Materias Primas en Aduana
28. Material de Empaque
Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por el hombre, que
necesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta.
29. Papelería y Útiles
Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y útiles que se tengan
almacenados. Durante el ejercicio2.
30. Repuestos y Accesorios
Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en
las máquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como
consecuencia de una avería en la máquina.
31. Grasas y Aceites
Cuando dos cuerpos sólidos se frotan entre sí, hay una considerable resistencia al
movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan maquinado
y pulido.
32. Útiles y Enseres
Son las escobas, trapeadores, etc. De la empresa.
33. Envases Retornables
Las botellas retornables son envases especialmente diseñados para ser reutilizados.
Los envases retornables son recogidos, lavados desinfectados y vueltos a llenar por
las empresas embotelladoras.
34. Especies Fiscales
Incluyen papel sellado y timbres fiscales.
35. Valores Mobiliarios a corto plazo
Son las acciones, bonos, etc. Propiedad de la empresa.
36. Inversiones a Corto Plazo
Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las
operaciones normales.
37. Clientes o Deudores Comerciales
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas
personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son
objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
38. Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas
por cobrar al cliente: este compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la
empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y
Empleados:
39. Documentos por Cobrar a corto Plazo
Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal
se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos
por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables entre lo que
tenemos:
40. Intereses por Cobrar
Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado
dinero a terceros.
41. Comisiones por Cobrar
Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones
bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas
arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas por los
clientes.
42. Corresponsales
Es Un activo circulante de tipo exigible.
43. IVA por Cobrar
El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que
no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del
tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones de
servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o
consumidores.
44. ISO por acreditar
Que se puede acreditar es el pagado en el año calendario anterior
45. ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral
Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurídicas domiciliadas
o no en Guatemala, que obtengan rentas en el país.
46. Anticipo a Proveedores
Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las características de la
demanda de ciertos productos.
47. Anticipo sobre Compras
Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los
cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica
vender bien las mercancías que tus clientes necesitan
48. Documentos por Cobrar a corto Plazo
Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal
se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos
por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables.
49. Cuenta Promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se está
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.
50. ISR retenido por acreditar sobre ventas
Es el impuesto que recae sobre las rentas que se obtiene sobre las ventas
51. ISR Retenido por acreditar sobre Rentas de Capital.
Es un impuesto de carácter general derivadas del capital y de las ganancias de capital
percibidas o devengas en dinero o especie.
52. Seguros pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.
53. Sueldos Pagados por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
54. Bonificaciones pagadas por anticipado
Son todas las bonificaciones de los empleados que son pagados anticipadamente
antes del periodo fiscal.
55. Alquileres pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.
56. Comisiones pagadas por Anticipado
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico
en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en
que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
57. Intereses pagados por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le
da el dinero que él pidió completo.
58. Publicidad pagada por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad
los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de
publicidad.
59. Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga
con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en
Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo,
cheques o vales que se encuentran en la Caja.
60. Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo
siguiente:
61. Bancos
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la
empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única
diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente
en la empresa
CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO
62. Capital
El capital es un factor de producción constituido por inmuebles, maquinaria o
instalaciones de cualquier género, que, en colaboración con otros factores.
63. Capital Social
Es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad
(entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada.
64. Capital Autorizado
Término utilizado en el área de la contabilidad, auditoría y contabilidad financiera.
65. Capital Donado
Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica.
66. Reserva Legal
Parte de los activos totales de un banco o institución financiera que deben
depositarse en el banco central como garantía de su pasivo.
67. Superávit Acumulado
Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situación Financiera que representa el
monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la
fecha de presentación del estado contable indicado.
68. Déficit Acumulado
El déficit acumulado de la balanza por cuenta corriente, que refleja los ingresos y
pagos por operaciones comerciales, servicios, rentas y transferencias.
69. Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital
La quiebra de la sociedad receptora de aportes irrevocables a cuenta de futuros
aumentos de capital aún no efectivizados:
70. Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio
Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser
incluidas en la determinación de la ganancia o la pérdida neta del ejercicio
71. Pérdida Neta del Ejercicio
La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de
información por separado.
72. Utilidades Retenidas
Es el saldo de las utilidades de una empresa desde su iniciación, después de restar
los pagos de dividendos a los accionistas y los traspasos al capital social.
73. Pérdidas acumuladas
Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las
aplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada.
74. Resultados de Ejercicios Anteriores
Acumulación de ganancias (menos las distribuidas a los propietarios) y pérdidas.
75. Reserva Estatutaria
Aquellas cuya dotación está prevista en los estatutos de la sociedad. Son aquellas
reservas que deben constituirse en cada ejercicio económico por estar así establecido
en los estatutos de la sociedad.
76. Reserva Contractual
Los elementos de activo (edificios, terrenos, maquinaria, inversiones financieras,
existencias...) deben figurar por el precio de adquisición o precio histórico,.
77. Perdida de capital
Deriva de la venta de un Activo Fijo, como los Bienes raíces, valores, o valores de
un Fondo Mutual.
PASIVO NO CORRIENTE
78. Hipotecas o acreedores hipotecarios a largo plazo
goza de un derecho de hipoteca sobre un inmueble del deudor. Este derecho
constituye una garantía que le permite obtener la entrega del producto de la venta
del inmueble embargado, con preferencia a los demásacreedores.
79. Acreedores A Largo Plazo
Cuenta del pasivo de una empresa, en la cual se contabilizan cantidades cuyo pago
no se realizarán, en su totalidad.
80. Préstamos Bancarios A Largo Plazo
Identificación de un recibo con el pago de la cuota periódica de un préstamo.
Identificar en un recibo de pago el importe de los intereses. Identificar la
amortización del capital del pago con su cuenta contable correspondiente
81. Documentos Por Pagar A Largo Plazo
registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos
a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito
documentado (títulos de crédito, letras
82. Otras Cuentas Por Pagar A Largo Plazo
Verificar el cuadre contable de los saldos y partidas que integran esta cuenta en cada
una de las subcuentas y submayor analítico por acreedores.
83. Emisiones De Bonos
Un bono es una obligación financiera contraída por el inversionista; otra definición
para un bono es un certificado de deuda osea una promesa de pago futura
documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de
pagos.
84. Reserva para Indemnizaciones
son deducibles las indemnizaciones pagadas por terminación de la relación laboral
o las asignaciones para formar la reserva para atender su pago.
85. Reserva para Jubilación
Es la previsión de Recursos que se hace para hacer frente a Gastos imprevistos tales
como jubilaciones y retiros del personal de la Empresa con cargo a resultados.
86. Proveedores
Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
87. Acreedores no comerciales
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercancía.
88. Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo
Los Financiamientos a Corto Plazo, estan conformados por:
89. Prestamos Bancarios a Corto Plazo
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de
los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.
90. IVA por Pagar
Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o a cargo
de la empresa ,entre ellos se pueden citar IVA por pagar.
91. IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar
Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste
se hará en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente:
92. Impuesto Único sobre Inmuebles por Pagar
El IUSI es un impuesto único anual que se aplica a los bienes inmuebles rústicos o
rurales y urbanos.
93. Impuesto Sobre la Renta por Pagar (Menos ISR Trimestral y Menos
IETAAP por Acreditar
En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la cuenta
de Activo diferido.
94. Prestaciones Laborales por Pagar
Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, están regulas tanto por
la Constitución.
95. Hipotecas a corto plazo
Representa un derecho de cobro contra la garantía de un inmueble.
96. Documentos por Pagar a Corto Plazo
Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la
adquisición de mercancías o servicios.
97. Anticipo Sobre Ventas
Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa sobre ellos
el impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria, tendrán lugar cuando
se realice el pago mismo o su causación contable.
98. Corresponsales (Acreedor)
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de
operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el
dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender
sus mercancías en otras plazas.
99. Intereses por Pagar
Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con
bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la
debida cancelación.
100. Comisiones por Pagar
El pago por comisión consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por la
cantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo.
101. ISR Retenido sobre compras
Es el impuesto que recae sobre las compras que se realizan
102. ISR Retenido por facturas especiales
La retención del ISR en facturas especiales se aplica para pagar en sus adquisiciones
de bienes o servicios mensualmente sumando el monto de todas las facturas del mes
por el 6% sin contar el Impuesto sobre la Renta (IVA), Esto se paga cada 3 meses
dentro del primero 10 días del mes siguiente.
103. ISR Retenido por pagar sobre rentas de capital
La retención del ISR por pago sobre las rentas de capital que deben pagar sobre las
rentas o ganancias que obtengan las personas individuales, jurídicas (empresas),
entes o patrimonios nacionales o extranjeros, residentes o no en el país.
104. IVA Retenido por pagar sobre facturas especiales
El impuesto retenido en las facturas especiales que deben pagar en sus adquisiciones
de bienes o servicios por los contribuyentes como documento y medio de respaldo
al momento de adquirir bienes o servicios de personas individuales que por la
naturaleza de sus actividades o por cualquier otra circunstancia, no extienden las
facturas correspondientes.
105. Alquileres Cobrados con Anticipado o Alquileres Percibidos no
Devengados
Alquileres, comisiones, intereses que le cobran a la empresa anticipadamente.
106. Comisiones Cobradas por Anticipado o Comisiones Percibidas no
Devengadas
Es decir, se trata de un préstamo concedido por la empresa a un tercero. Las cuentas
a utilizar serían:
107. Intereses Cobrados por Anticipado o Intereses Percibidos no
Devengados
Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor
de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al
siguiente.