Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
DOCUMENTOS E
REGISTROS QSMS
Tipos:
Tácito – subjetivo, pessoal, experiência, intangível
Tecnologia da informação
Gestão de pessoas
Serviços de informação
Organização do conhecimento
Identificação
Aquisição
Desenvolvimento
Compartilhamento e distribuição do conhecimento
Utilização
Retenção
Informação x documentos:
Origem de estudos, conceitos e bases
teóricas
Origem
Função
Entidade mantenedora
- Públicas
- Privadas
Estágios de evolução
- Idade corrente
- Idade intermediária
- Idade Permanente
Princípios e bases
Vantagens da aplicação
- Objetivos:
Protocolo
Classificação
Ordenação
Avaliação
Seleção
Destinação final: Descarte ou Recolhimento /
Transferência
Conservação e Preservação
- Código de classificação de documentos
- Instrumento de pesquisa
- Objetivos:
Preservar as informações;
Adotar medidas a fim de prolongar a vida dos
documentos e a qualidade do acesso as informações.
- Alguns fatores de deterioração de documentos:
Umidade e temperatura;
Radiações luminosas;
• Vantagens:
- Redução de utilização da funcionalidade de “busca” de
documentos
- Padronização
- Controle de versões
Exemplo:
Pasta – Arquitetura e Projetos
Sub-Pasta 1
Sub-Pasta 2
Projetos de Arquitetura
Sub-Pasta 3
Projetos Estruturais
Sub-Pasta 4
Projeto de instalações
Sub-Pasta 5
Projetos de fundações
[2] http://www.cenadem.com.br/ged01.php
- Tecnologias associadas ao tratamento da documentação nos
sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos:
Alto investimento
Resistência às mudanças
Pouca padronização
- Curiosidades:
GESTÃO DA QUALIDADE
GESTÃO AMBIENTAL
GESTÃO DA SAÚDE E SEGURANÇA
OCUPACIONAL
Manual da qualidade
Procedimentos
Instruções de trabalho
Registros da qualidade
Manual da qualidade
Procedimentos
Instruções de trabalho
Registros
Controle de documentos: