CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

La Contabilidad Gubernamental es el procedimiento que sirve para inspectional

ordenadamente las operaciones que realizan las entidades de la administración Pública,
además de brindar información presupuestal, financiera y contable con el fin de ayudar a
realizar tomas de decisiones adecuadas en las entidades.
Por otro lado, El Ministerio de Economía y Finanzas sostiene que la Dirección General de
Contabilidad Pública tiene competencia de carácter nacional como órgano rector
del Sistema Nacional de Contabilidad, el cual es la encargada de aprobar la normatividad
contable de los sectores público y privado; elaborar la Cuenta General de la República
procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades y empresas públicas;
elaborar la Estadística Contable para la formulación de las cuentas nacionales, las cuentas
fiscales, el planeamiento y la evaluación presupuestal y proporcionar información contable
oportuna para la toma de decisiones en todas las entidades.
Asimismo, El Ministerio de Economía y Finanzas sostiene que el Sistema Nacional de
Contabilidad es el conjunto de políticas, principios, normas y procedimientos contables
aplicados en los sectores público y privado.

Características

Con el fin de garantizar la contabilidad adecuada de una amplia gama de entidades, un

sistema de contabilidad gubernamental debe ser:
  Relativamente uniforme.
 Bien documentado.
 Simple de aprender y operar.
 Fácil de consolidar.

Componentes

Un sistema de contabilidad gubernamental normalmente tiene ocho componentes

principales:

 Documentos que proporcionan la evidencia de las transacciones.

 Cuentas bancarias a través de las cuales se manejan los pagos y cobros.
 Registros contables (libro de caja, libros contables, etc.).
 Procedimientos y controles.
 Un medio para poder agregar datos contables.
 Informes contables internos.
 Informes de contabilidad externos (estados financieros).
 Personas que trabajan con el sistema.

Diferencia con la contabilidad del sector privado

Los objetivos de las agencias gubernamentales federales, estatales o municipales al aplicar

los principios de contabilidad son diferentes del principal objetivo comercial del sector
privado, el cual es obtener ganancias.

Los presupuestos son unas de las atenciones más importantes en la contabilidad

gubernamental, ya que las agencias gubernamentales son responsables fiscalmente ante
los contribuyentes y deben demostrar el cumplimiento del uso de los recursos como estaba
previsto en los presupuestos.

En el sector privado, el presupuesto es una herramienta para la planificación financiera, y

por eso no es obligatorio cumplirlo.
El sistema de contabilidad gubernamental tiene un enfoque para medir que es diferente al
de la contabilidad del sector privado.

En lugar de medir el flujo de los recursos económicos, la contabilidad gubernamental mide

el flujo de los recursos financieros.

En lugar de reconocer los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren, los
ingresos son reconocidos cuando hay dinero disponible para liquidar pasivos dentro del
período contable actual, y los gastos son reconocidos cuando se agotan los recursos
actuales.

Fondos

Un fondo es una entidad contable con un conjunto de cuentas, que se utiliza para registrar
los recursos y pasivos financieros, así como las actividades operativas. Esta es la forma
más común de contabilidad gubernamental en la mayoría de los países.

Al dividir los recursos en múltiples fondos, el gobierno puede chequear más de cerca el uso
de los recursos. Así minimiza el riesgo de gastos excesivos o de gastos en áreas no
autorizadas por un presupuesto gubernamental.

Los fondos gubernamentales se centran en los recursos financieros actuales. Esto significa
activos que se puedan convertir en efectivo y pasivos que se pagarán con ese efectivo.

Los balances de los fondos gubernamentales no incluyen activos a largo plazo, ni ningún
otro activo que no se convierta en efectivo para liquidar pasivos a corto plazo.
Del mismo modo, estos balances no contendrán ningún pasivo a largo plazo, ya que no se
requiere el uso de los recursos financieros actuales para su liquidación. Este enfoque de
medición solo se usa en la contabilidad gubernamental.

OBJETIVOS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD

 Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores público y privado

mediante la aprobación de la normatividad contable.

 Elaborar y proporcionar a las entidades responsables la información necesaria

para la formulación de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y al planeamiento.
 Proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en las
entidades del sector público y del sector privado.

 Elaborar la Cuenta General de la República a partir de las rendiciones de cuentas

de las entidades del sector público.

Importancia

Contabilidad de actividades con fines de rendición de cuentas

Los representantes gubernamentales, y funcionarios nombrados por ellos, deben ser
responsables ante el público de los poderes y tareas delegados.

El público, que no tiene otra opción que delegar, se encuentra en una posición que difiere
significativamente de la de los accionistas. Por tanto, necesita información financiera, que
debe ser suministrada por los sistemas de contabilidad, que sea aplicable y relevante para
ellos y sus propósitos.

La contabilidad gubernamental mantiene un control estricto de los recursos. Igualmente,

divide las actividades en diferentes fondos para aclarar cómo se están canalizando los
recursos a varios programas.

Este enfoque contable es utilizado por todos los tipos de entidades gubernamentales, donde
están incluidas las entidades federales, estatales, municipales y de propósitos especiales.

Toma de decisiones

Los actores relevantes, especialmente los funcionarios y representantes, necesitan

información financiera contabilizada, organizada y presentada para los objetivos de su toma
de decisiones.

Estos objetivos no tienen ninguna relación con los resultados del ingreso neto, sino que se
refieren más bien a la prestación del servicio y la eficiencia.

El contribuyente simplemente quiere pagar lo menos posible impuestos por los servicios
esenciales para los que la ley obliga a cobrar dinero.

Control de gastos

La contabilidad gubernamental requiere que el ejecutivo indique la cantidad, naturaleza y

propósito del gasto planificado. También requiere los impuestos necesarios para financiarlo.
También requiere que el ejecutivo solicite y obtenga la aprobación de la legislatura, y que
cumpla con la custodia y otorgamiento de los gastos aprobados por el legislador,
demostrando tal cumplimiento.

Bajo la contabilidad gubernamental, la legislatura puede dirigir y también controlar el

comportamiento del gobierno.