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Competencias del Personal

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Tipo de documento: Sistema de Gestión

Integral Revisión: Rev. 3.0 Fecha: 30/11/12
Código : OP 03

Ing. Luis Torregrosa Flores Representante de la Dirección LTF

Aprobó: Puesto Firma o
Siglas

1. Propósito Establecer el mecanismo para contar con personal con las competencias
necesarias para cumplir las responsabilidades y tareas asignadas, en el marco del
sistema de gestión integral
2. Alcance En calidad aplica a todo el personal técnico administrativo de ICA ING, ubicado
tanto en oficinas como en proyectos, en seguridad a todos los empleados y
personal que labore en nuestras instalaciones y medio ambiente aplica todo el
personal y los subcontratistas que hagan trabajos en nuestro nombre
3. Políticas El Titular de RH debe mantener completos los expedientes del personal con los
documentos comprobatorios de que se reúnen los requisitos de educación,
experiencia, entrenamiento y habilidades necesarias de acuerdo con la matriz de
competencias y coordina los recursos y logística que puedan ser necesarios para
proveer la capacitación al personal, siendo congruente con el sistema de gestión
integral.
Los Titulares de las Áreas establecen los requisitos de las competencias de su
personal indicando dichos requisitos en la matriz de competencias.
El RD y el Coordinador de la Comisión de Seguridad e Higiene establecen los
requisitos de competencias en temas de SST
El RD con el apoyo del departamento ambiental definen las competencias
necesarias para los empleados relativas a temas de aspectos e impactos
significativos al Medio Ambiente
El Líder de proyecto establece las competencias adicionales requeridas o la
necesidad de capacitación detectada, cuando en el proyecto a su cargo, no sean
suficientes las competencias originales establecidas o se requiera un desarrollo
adicional de competencias por necesidades técnicas específicas del proyecto.
Dentro de las competencias de todos los empleado se deben considerar aquellas
en donde las tareas puedan causar impactos en la SST y los que potencialmente
puedan causar unos o varios impactos significativos al medio ambiente.
Los subcontratistas deben contar con la competencia necesaria para poder cumplir
con los requerimientos para los que fueron contratados, así como cumplir con la
legislación ambiental y de SST y en caso de laborar en nuestras instalaciones,
conocer la forma de proceder ante una emergencia y conocer los programas con el
fin de controlar los aspectos ambientales significativos
Se entiende por:
Capacitación cualquier forma de adquisición del conocimiento pudiendo ser
mediante:
- un evento estructurado formal de capacitación con instructor externo.
- un evento estructurado de capacitación con instructor interno.
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- transmisión de conocimiento a pie de trabajo por personal más experimentado en
el tema a capacitar.
- círculos de estudio con participación de 2 o más personas donde se construye
el conocimiento.
- Autoestudio o estudio autodidacta.
En todos estos casos se debe documentar la capacitación proporcionada, con
objetivo, temas y asistencia.

4. Políticas de distribución y acceso al documento

Original en: Operaciones
Acceso a copias controladas para: DI, RD, Diseño, TEI, DN, LP.

5. Desarrollo
Responsable Descripción de actividades Registros
Titular de Determina los requisitos de la competencia del personal indicando el nivel
área general que debe reunir en cuanto a educación, experiencia, entrenamiento y
Matriz de
habilidades necesarias para cumplir con las responsabilidades y tareas
competencias
asignadas, así como las obligaciones que tiene con el fin de mitigar riesgos
de SST y prevenir la contaminación, registra estos requisitos en la Matriz de
Competencias.
En caso de personal de nuevo ingreso o que va a realizar nuevas actividades,
determina si hay nuevas necesidades de competencia y actualiza la Matriz de
Competencias; si determina que hay necesidades de capacitación, define la
forma de proveerlas y notifica a RH sobre esta situación.
Coordinador Establece las competencias necesarias de las distintas brigadas, con la
de finalidad de contar con personal competente que pueda sortear alguna
eventualidad, así como las competencias para los miembros de la Comisión
Seguridad e
de Seguridad e Higiene.
Higiene y Cambios a la
Así como las competencias relacionadas a la SST que deban contemplar para
RD los empleados de acuerdo a sus actividades e informa a RH para que los matriz y correo
contemple
Así mismo elabora un programa para que el personal cuente con la
competencia necesaria para reducir los impactos a SST a través de la
concientización y difusión de la matriz de aspectos e impactos ambientales
Responsable Con base en los controles operacionales establece la competencia necesaria
de Medio que requieren los involucrados en el control operacional e informa a RH para Cambios a la
que actualice los expedientes matriz, correo
Ambiente y
RD
RH Si es evento estructurado, coordina los recursos necesarios para llevar el Constancias /
evento a cabo y recopila las constancias de ejecución. Listas de
asistencia

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Titular de En otras opciones de capacitación, coordina los recursos necesarios para
Lista de
área proveer la capacitación y recopila las constancias de ejecución y entrega a
asistencia
RH para expedientes del personal.
RH
Recolecta las constancias y actualiza o complementa los expedientes del Expedientes del
personal. personal

6. Anexos Muestras de formatos.

 Matriz de competencias

6.1 Matriz de competencias.

Matriz de Competencias de Personal

Área o departamento: Fecha de actualización: N° de revisión: 1

Formación,
Función o puesto Responsabilidad Educación Experiencia capacitación o Habilidades
adiestramiento

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