Cómo conducir un panel de discusión

Creado por Oscar Avila, Rosy Guerra

Un panel de discusión es un intercambio de público ideas, lo cual les da oportunidad a los expertos y a los
miembros del público a que debatan sobre un tema en particular. Los paneles de discusión a menudo sirven
para ahondar en política, problemas que afectan a las comunidades y temas académicos. Si te es posible,
empieza a organizarlo con varias semanas de anticipación para que puedas reclutar a los participantes y
puedas organizar el evento.

1 Selecciona un tema. Lo ideal sería que el tema de discusión sea importante

para un número considerable de personas de modo que puedas relacionar
personas con intereses o de contextos considerablemente diferentes.[1] No
obstante, evita la trampa de usar un tema tan general o vago que la discusión
pierda el enfoque.[2]

 Si te cuesta equilibrar estas metas, recuerda que el tema no tiene que ser
divisorio. Algunos paneles se crean para ofrecer consejos o información y no
siempre muestran puntas de vista que compiten entre sí.
2 Recluta diversos participantes. Un panel de tres o cinco personas suele crear el debate más
interesante.[3] Busca personas bien informadas de una gran diversidad de contextos.
Por ejemplo, un miembro del público involucrado con el tema, alguien que tenga
experiencia trabajando con el tema en una empresa o en una organización sin fines
de lucro y un académico que haya estudiado el tema. Crea un panel con edades,
géneros y etnias variadas, pues el contexto personal de alguien puede impactar
significativamente su perspectiva.
 Invitar al menos a cuatro personas será lo más seguro, en el caso de que alguien lo
cancele a último minuto.
 Invita a esas personas con varias semanas de anticipación como mínimo para darles tiempo a que se preparen
y para que tengas tiempo para buscar posibles reemplazos en el caso de que alguien rechace la oferta.
3 invita a un moderador. Selecciona una persona adicional que no participe
en el panel de discusión para que sea el moderador. Lo ideal sería que sea una
persona con experiencia moderando paneles. Selecciona a alguien que
comprenda bien el tema para que pueda seguir el hilo de la discusión y que sea
hábil en situaciones sociales. El objetivo principal del moderador es mantener
a los panelistas centrados en el público, mantener la discusión activa sin
problemas y ayudar a los panelistas cuando no sepan qué decir.[4]
 4 Planifica la distribución física. Las sillas individuales harán que los
participantes parezcan estar más cerca del público que una mesa sólida,
lo cual lo animará a que participe.[5] Organizar las sillas en un círculo leve
de modo que la mayoría esté frente al público podría ayudar a que los
panelistas debatan el tema entre sí. Pon mesas pequeñas o soportes
para las notas y a cada participante dale un vaso de agua. Salvo que la
capacidad de la sala sea para treinta personas o menos, ten un
micrófono como mínimo por cada dos participantes y un micrófono
personal para el moderador.
 Considera la posibilidad de que el moderador se sienta en medio de los panelistas para que pueda dirigirse y
guiar a cada panelista de manera eficiente. Si el moderador está en un podio a un lado, podría dificultarle más
su trabajo.

1 determina los objetivos del panel. Asegúrate de que todos los participantes
sepan el motivo por el cual el panel se ha reunido con bastante anticipación
(para que tengan tiempo para prepararse). Tu panel podría tratar de presentar
soluciones prácticas a un problema, podría presentar una discusión compleja y
abstracta o brindar información sobre un tema. Deja que los panelistas sepan
si el panel de discusión será una presentación básica del tema o si pueden
esperar que el público esté bastante bien informado y busque consejos más
avanzados o perspectivas diferentes.
2 Decide el tiempo que el panel de discusión durará. Para la mayoría de
paneles, sobre todo los que se dan en una conferencia u otro evento grande,
se recomienda que la duración sea de 45 a 60 minutos.[6] Si el panel es un
evento aislado o si cubre un tema popular de particular importancia, lo
apropiado sería que dure 90 minutos.
 En lo posible, pídele a los participantes que se queden durante un tiempo
más después de la sesión para que los miembros del público puedan hablar
con ellos personalmente.
3 Considera la posibilidad de empezar con lecturas individuales (opcional). El
enfoque principal del panel siempre deberá ser un debate. Sin embargo, si uno de
los objetivos principales del panel es brindar información, podría ser de gran
utilidad para preceder la discusión en sí.[7] Haz que cada panelista brinde una
explicación del tema o su argumento en relación al tema que no dure más de 10
minutos por persona.Con este método, es probable que los panelistas requieran
más tiempo de preparación como grupo, ya que cada panelista deberá arrancar del
argumento anterior en lugar de hablar de la misma área.
 4 Procura evitar las presentaciones visuales. Salvo que sea absolutamente
necesario, evita las presentaciones y las diapositivas de PowerPoint, porque
suelen ralentizar la discusión, hacen que la participación del público sea baja y
suelen aburrir a los oyentes. Usa un número pequeño de diapositivas y
solamente cuando la información o diagramas tengan que presentarse si es difícil
hacerlo solo con palabras.
 Si un panelista pide permiso para crear una presentación, sugiérele que traiga
objetos para mostrarlos y hablar de ellos en vez de pasarlos por el público durante la discusión.
5 escribe preguntas para los panelistas. Trata de pensar en varias preguntas abiertas que los panelistas
puedan responder según la mejor dirección para el curso de la discusión y sus conocimientos. [8] También
podrás hacer unas cuantas preguntas más específicas dirigidas a un panelista individual, pero procura
dividirlas entre los panelistas de manera bastante uniforme. Anticipa las
preguntas que el público pueda preguntar e inclúyelas también. Ordénalas
aproximadamente de mayor a menor importancia, además deberás brindar más
preguntas de las que esperes recibir. Sin embargo, procura que cada pregunta
esté relacionada con la última, evita los cambios repentinos de tema.
 Pídele al moderador o a otra persona que no sea del panel que revise tus
preguntas y sugiera editarlas o agregar más.
 Si te cuesta hacer las preguntas, pregúntale a cada panelista qué le gustaría preguntar a los demás panelistas.
Pon la mejor de esas preguntas en tu lista.
6 planifica el resto del panel de discusión. Determina el tiempo que quieras reservar
para las preguntas. Normalmente, tendrá que ser la mitad o más de la duración del
panel. Dedica los últimos 20 a 30 minutos para las preguntas del público y la discusión
o 15 minutos si el tiempo es corto o si el panel tiene un formato más centrado en los
discursos.[9]
7 presenta a los panelistas con anticipación. Haz que
los panelistas se conozcan personalmente o sean parte de una conferencia
telefónica una semana o más antes del panel de discusión. Descríbeles el
formato del panel y dales la oportunidad para que hablen brevemente. Quizá
determinen brevemente quién deberá seleccionar las preguntas de qué tema,
pero no les des las preguntas específicas con antelación. La discusión deberá
ser original, no ensayada.[10]
 1 convence a la gente de que se siente en la primera fila. Entre más cerca esté
el panel de los miembros del público, más energético y participativo será el
ambiente. Podrías ofrecer algunos regalos pequeños si la gente se sienta en las
primeras filas, tales como botones o dulces.[11]
2 presenta brevemente al panel y a cada
participante. Usa solamente una o dos oraciones
para presentar el tema del panel de discusión, porque la mayoría de los
miembros del público presente estará familiarizado con la idea básica. Presenta
a cada participante brevemente, menciona solo unos cuantos hechos
pertinentes sobre su experiencia o participación relacionada al tema. Evita
recitar una biografía completa; la presentación de todos los participantes no deberá exceder los diez minutos
en total.[12]
3 Relaciona al público temprano. Haz que el público se interese en el panel.
Para hacerlo, pídele su participación de inmediato. Una manera rápida y simple
de hacerlo consiste en empezar sondeando su opinión relacionada al tema
pidiéndoles que levanten las manos o aplaudan.[13] Otra opción es que sondees
el nivel de conocimiento del público sobre el tema. Los resultados te ayudarán
a que el panel se mantenga centrado en temas relevantes para el público.
4 Pídeles a los panelistas que preparen preguntas. Empieza a hacer las
preguntas en el orden ya establecido, pero no dudes en cambiar el orden si la discusión
cambia a otra dirección interesante. Divide las preguntas entre los participantes y
dirígelas a la persona más entendida del tema. Dale a los demás panelistas una cantidad
corta de tiempo para responder, luego prosigue a la siguiente pregunta.
 No hagas que todos los panelistas intervengan en todas las preguntas. Deja que
respondan naturalmente, cuando tengan algo para decir o si la discusión se vuelve vacilante, anima a la
persona entendida en el tema.
5 Haz tus propias preguntas según sea necesario. Podrás desviarte de las
preguntas preparadas si crees que beneficiará la discusión. En particular, si crees
que la respuesta de un panelista no es satisfactoria, presiónalo con otra pregunta.
Trata de parafrasear la pregunta original, sino lo ideal sería pensar en una pregunta
mucho más matizada que relacione la última respuesta con otro punto de la
discusión o una declaración anterior.
 6 Consigue un cronometrador. Podrás mirar un reloj fuera del escenario o que
esté en la pared de enfrente, si es claramente visible, de lo contrario, pídele a
alguien que esté de pie en la parte trasera de la habitación que levante carteles
visibles que digan “10 minutos”, “5 minutos” y “1 minuto” cada vez que te
acerques al final de una sección.
2.

7 Mantén a los panelistas enfocados. Cuando un panelista se explaye

demasiado o se salga de tema, con cortesía haz que la discusión regrese al
punto correcto. Cuando haga una pausa para respirar, intervén con una frase
similar a las que te presentaremos a continuación (podrías optar por avisar a
los panelistas qué frases usarás para que vuelvan al tema).[14]
 “Tienes un punto interesante, pero escuchemos más sobre ___”.
 “Veamos lo que (nombre de otro panelista) tiene para decir sobre ese punto,
sobre todo su relación con __”.
8 Recoge las preguntas del público. Deja que el público sepa cuál será tu método para las preguntas, por
ejemplo, si tiene que levantar las manos o si hay que hacer una fila y esperar
su turno para el micrófono. Escucha cada pregunta una tras otra, repítela
claramente para que todos en la sala la puedan oír y luego dirígela al
panelista que parezca interesado.
 Ten algunas preguntas de reserva listas para que las hagas o haz
que un asistente del público las pregunte en el caso de que nadie tenga la
valentía para hacer la primera pregunta.[15]
 Si algún miembro del público toma demasiado tiempo, interrúmpelo con cortesía diciéndole “Así que tu
pregunta es ___, ¿correcto?” o “Disculpa, tenemos que avanzar. ¿Cuál es tu pregunta?”.
 Infórmale al público cuando solo quede tiempo para dos o tres preguntas más.

9 agradece a todos los participantes. Agradece a los panelistas, a los anfitriones, a los
organizadores del evento y a los miembros del público. Si vas a estar en un simposio o
conferencia, infórmale al público la ubicación y el tema de algún próximo evento.
REFERENCIAS
1. ↑ http://www2.maxwell.syr.edu/plegal/crit3/a7.html

2. ↑ http://blog.spinweb.net/the-secret-to-a-killer-panel-discussion-at-your-next-conference

3. ↑ http://www2.maxwell.syr.edu/plegal/crit3/a7.html

4. ↑ http://www.scottkirsner.com/panels.htm
5. ↑ http://www.scottkirsner.com/panels.htm

6. ↑ http://www.scottkirsner.com/panels.htm

7. ↑http://www.tophc.ca/Documents/Templates%20and%20Documents/Tips%20for%20a%20successful%20panel%20discussion.pdf

8. ↑ http://www.exec-comms.com/blog/2010/08/02/10-tips-on-moderating-a-panel-discussion/

9. ↑ http://www.scottkirsner.com/panels.htm

10. ↑ http://blogs.hbr.org/2013/05/how-to-moderate-a-panel-like-a/

11. ↑ http://www.scottkirsner.com/panels.htm

12. ↑http://www.tophc.ca/Documents/Templates%20and%20Documents/Tips%20for%20a%20successful%20panel%20discussion.pdf

13. ↑ http://blogs.hbr.org/2013/05/how-to-moderate-a-panel-like-a/

14. ↑ http://www.definiscommunications.com/resource-center/article_how-to-moderate-a-panel.php

15. ↑ http://www.fka.com/files/TIPS-Facilitating-Panel-Discussions.pdf