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Arbeitshinweise

Mitarbeitername und Urlaubstage eingeben

1. Tragen Sie jeweils die Mitarbeiternamen und den entsprechenden Urlaubsanspruch auf dem Tab
Damit werden die Mitarbeiternamen und der Urlaubsanspruch auf alle Tabellenblätter übernom

2. Ganze und halbe Urlaubstage eintragen:


Tragen Sie eine 1 für einen ganzen Tag Urlaub ein, halbe Urlaubstage werden mit 0,5 eingetragen.

TIPP:
Sie möchten mehrere Tage Urlaub auf einmal eintragen?
Markieren Sie zunächst alle Tage im Kalenderblatt, dann tragen Sie z. B. eine 1 ein und schließen di

Der Resturlaub wird automatisch errechnet und grün eingefärbt.


3. Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Bitte kontrollieren Sie die eingetragenen Feiertage und be
die Hinweise auf dem Tabellenblatt "Feiertage"

Anpassen der Farbe für Sa / So / Feiertage bzw. für Urlaub:

1. Klicken Sie in den entsprechenden Tabellenbereich


2. Wählen Sie Register Start – Gruppe „Formatvorlagen“ – Befehl „Bedingte Formatierung“
3. Hier wählen Sie den Befehl „Regeln verwalten“
4. Im nachfolgenden Dialogbild sehen Sie 2 Regeln. Die Regel, die Sie anpassen möchten, markieren
5. Wählen Sie danach die Schaltfläche „Regeln bearbeiten“, um die Farbe der Formatierung zu änder
6. Bestätigen Sie die Änderung mit OK.

Bei Fragen zum Urlaubsplaner nutzen Sie einfach eine der folgenden Kontaktmöglich
ü Schreiben Sie einen Kommentar auf meiner Website www.Schwed.org
ü Schreiben Sie mir eine E info@schwed.org
ü Hinterlassen Sie einen Kommentar auf meiner Facebook-Seite: https://www.facebook.com/
Urlaubsanspruch auf dem Tabellenblatt "Mitarbeiter" ein.
uf alle Tabellenblätter übernommen

werden mit 0,5 eingetragen.

B. eine 1 ein und schließen die Eingabe mit STRG + Return ab.

ngetragenen Feiertage und beachten Sie

ingte Formatierung“

anpassen möchten, markieren Sie


rbe der Formatierung zu ändern.

genden Kontaktmöglichkeiten:

https://www.facebook.com/IT.Training.Schwed/
Weitere Versionen des Excel-Urlaubsplaners
Neben dieser kostenlosen Version für 2 Mitarbeiter stelle ich weitere Bezahlversionen
Excel-Urlaubsplaners zur Verfügung:

für bis zu 10, 20, 50 oder 100 Mitarbeiter

Vorteile der Bezahlversionen:


• Keine Kennwortschutz
• Individuell anpassbar und erweiterbar
• Zusatzfeatures (siehe Screenshots unten):
- Resturlaub aus Vorjahr kann erfasst werden
- Navigations-Menü zur schnelleren Eingabe und Tabellenblattwechsel
- Jahreskalender als Übersicht für alle Mitarbeiter
- Jahresübersicht über genommene Urlaubstage pro Mitarbeiter
- Alle Tabellenblätter sind für den Druck optimiert
- Alle Tabellenblätter sind für die Eingabe-Ansicht optimiert

Screenshot Navigations-Menü

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Screenshot Jahreskalender

Screenshot Übersicht genommene Urlaubstage


h weitere Bezahlversionen des
Klicken Sie auf das jeweilige Bild für mehr Inform

nblattwechsel

arbeiter

ert

Screenshot Tabellenblatt "Mitarbeiter"

m/IT.Training.Schwed/
e auf das jeweilige Bild für mehr Informationen

ot Tabellenblatt "Mitarbeiter"
Bei Fragen zum Urlaubsplaner nutzen Sie einfach eine

ü
Bei Fragen zum Urlaubsplaner nutzen Sie einfach eine der folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Schreiben Sie einen Kommentar auf meiner Website www.Schwed.org

Schreiben Sie mir eine Email: info@schwed.org


aktmöglichkeiten:
Mitarbeiternamen Urlaubsanspruch
hier ändern: hier eintragen:

Anuschka Schwed 30

Peter Klein 28
2020
Datum Feiertag
1/1/2020 Wednesday Neujahr Die Feiertage werden automatisch in de
Kalender übernommen. Es können Feie
4/10/2020 Friday Karfreitag
gelöscht werden und auch individuelle f
4/12/2020 Sunday Ostersonntag Tage eingetragen werden.
4/13/2020 Monday Ostermontag
Aber Achtung: Die gelb eingefärbten
5/1/2020 Friday Tag der Arbeit Feiertage werden automatisch jedes Ja
5/21/2020 Thursday Chr. Himmelfahrt berechnet. Wenn die Werte in den Zelle
überschrieben werden, sind die Formel
5/31/2020 Sunday Pfingstsonntag gelöscht und die Feiertage werden nich
6/1/2020 Monday Pfingstmontag automatisch berechnet.
In den weißen Zellen können individuel
6/11/2020 Thursday Fronleichnam
Tage eingetragen werden.
8/15/2020 Saturday Mariä Himmelfahrt
10/3/2020 Saturday Nationalfeiertag
11/1/2020 Sunday Allerheiligen
12/24/2020 Thursday Heiligabend
12/25/2020 Friday 1. WH-Feiertag
12/26/2020 Saturday 2. WH-Feiertag
12/31/2020 Thursday Sylvester
e Feiertage werden automatisch in den
alender übernommen. Es können Feiertage
löscht werden und auch individuelle freie
ge eingetragen werden.

ber Achtung: Die gelb eingefärbten


iertage werden automatisch jedes Jahr neu
rechnet. Wenn die Werte in den Zellen
erschrieben werden, sind die Formeln
löscht und die Feiertage werden nicht mehr
tomatisch berechnet.
den weißen Zellen können individuell freie
ge eingetragen werden.
1 = Ganzer Tag Urlaub January 2020
0,5 = Halber Tag Urlaub

Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri

Mitarbeiter Urlaubsanspruch 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Resturlaub


Anuschka Schwed 30.0 0.5 1.0 1.0 27.5

Peter Klein 28.0 1.0 27.0

(c) www.Schwed.org
February 2020
Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

(c) www.Schwed.org
March 2020
Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

(c) www.Schwed.org
April 2020
Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

(c) www.Schwed.org
May 2020
Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

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June 2020
Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

(c) www.Schwed.org
July 2020
Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

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August 2020
Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

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September 2020
Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

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October 2020
Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

(c) www.Schwed.org
November 2020
Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

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December 2020
Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu
Resturlaub
Mitarbeiter Vormonat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Resturlaub
Anuschka Schwed 27.5 27.5

Peter Klein 27.0 27.0

(c) www.Schwed.org