UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO – ESCUELA DE POST

GRADO
Maestría en Ingeniería Civil con mención en Gerencia de la
Construcción

ACTA DE CONSTITUCIÓN
“PROYECT CHARTER”

INFORMACIÓN GENERAL

PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DE COMPLEJO

DEPORTIVO DEL VIVERO MUNICIPAL DE LA URBANIZACION LA LIBERTAD, DISTRITO
DE CERRO COLORADO, AREQUIPA-AREQUIPA.

FECHA DE PREPARACION: Marzo 2014

PREPARADO POR: JPC
AUTORIZADO POR: APF

NECESIDAD DEL PROYECTO

- Cumplir con el cronograma establecido.
- Beneficiar a los habitantes de la urbanización La Libertad y zonas aledañas que necesitan un
lugar de esparcimiento y recreación, ya que por la Urbanización no existe un lugar de estos.

PROPÓSITO DEL PROYECTO

Lograr Adecuadas condiciones para realizar actividades recreativo-deportivas en el Complejo
Deportivo el Vivero Municipal de la Urb. la Libertad, del distrito de Cerro Colorado, mediante el
mejoramiento de los servicios deportivos, a través de la construcción e implementación de
infraestructura recreativa deportiva con sus servicios complementarios y la construcción de una
sala de capacitación deportiva.

ALCANCE DEL PROYECTO:

- Infraestructura recreativa deportiva y sus servicios complementarios.
 Construcción de Cancha de Futbol de grass natural, graderías para espectadores y
servicios complementarios (baños y camerinos para el público asistente)
 Construcción de dos canchas de fulbito con grass sintético y una cancha de concreto
Multideportiva, con graderías para el público, techadas con cobertura autosoportante-arco
techo, complementadas en una segunda planta con baños y camerinos para el público
asistente.
 Construcción de 02 Cajas de Escaleras de acceso a la segunda planta donde se
encuentran los camerinos de las cachas de fulbito y multideportiva y terraza
 Construcción de zona de estacionamiento vehicular, alameda y áreas de estar.
 Mejoramiento del sistema de riego, acondicionamiento y ampliación de los servicios de
agua, desagüe y energía eléctrica de acuerdo a los requerimientos nuevos.
 Mantenimiento y mejoramiento del cerco perimetral con paneles de malla metalica
galvanizada.
- Construcción de una Sala de Usos Múltiples para la capacitación deportiva del público
usuario.

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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

CONSTRUCCIÓN DE CANCHA DE FUTBOL DE GRASS NATURAL, GRADERÍAS PARA
ESPECTADORES Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS (BAÑOS Y CAMERINOS PARA EL
PÚBLICO ASISTENTE) :

- 01 cancha de futbol de 40 x 90 ml. (3600.00m2) en grass natural.

-Construcción de 06 Graderías de expectación en concreto con una capacidad de 550
espectadores. Con Techo ligero de policarbonato y columnas y estructura metálica de soporte.
-Construcción de SS.HH. para el público espectador varones y damas, incluye los servicios
para discapacitados.
-Construcción 02 Camerinos, compuestos por baños y vestuarios con 03 duchas cada uno para
los asistentes.

CONSTRUCCIÓN DE DOS CANCHAS DE FULBITO CON GRASS SINTÉTICO Y UNA

CANCHA DE CONCRETO MULTIDEPORTIVA, CON GRADERÍAS PARA EL PÚBLICO,
TECHADAS CON COBERTURA AUTOSOPORTANTE-ARCOTECHO, COMPLEMENTADAS
CON BAÑOS Y CAMERINOS PARA EL PÚBLICO ASISTENTE:
- Construcción de dos canchas de fulbito con grass sintético de 20 x 30 ml. (600.00 m2).
- Construcción de una Losa Multideportiva de Concreto de 20 x 30 ml. (600.00 m2).
- Techo Ligero sobre las 03 canchas con Sistema de cobertura Auto soportante con columnas y
vigas de concreto armado para soporte (área de 2400.00 m2)
- Construcción de 02 bloques de 02 graderías de expectación en concreto con una capacidad
total de de 320 espectadores.
- Construcción en la segunda planta (sobre la zona de estacionamiento vehicular) de 02
camerinos (baños y vestuarios) para el público asistente y terraza.

CONSTRUCCIÓN DE 02 CAJAS DE ESCALERAS DE ACCESO A LA SEGUNDA PLANTA

DONDE SE ENCUENTRAN LOS CAMERINOS DE LAS CACHAS DE FULBITO Y
MULTIDEPORTIVA.
- Construcción de 02 cajas de escaleras en concreto armado, de acceso a la segunda planta
donde se encuentran los camerinos de las cachas de fulbito y multideportiva. Con Techo ligero
de policarbonato y columnas y estructura metálica de soporte.

CONSTRUCCIÓN DE ZONA DE ESTACIONAMIENTO VEHICULAR, ALAMEDA Y ÁREAS DE

ESTAR.
- Construcción de zona pe parqueo vehicular con 22 plazas de estacionamiento dispuesto en
un primer nivel, de planta libre por debajo de los camerinos y baños de las canchas
multideportiva y fulbito.
- Construcción de Caminerías distribuidas entre las losas deportivas y la zona de
estacionamiento, esta caminería contiene descansos (bancas) y zonas verdes como
arborización contando con la iluminación necesaria.

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO, ACONDICIONAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE

LOS SERVICIOS DE AGUA, DESAGÜE Y ENERGÍA ELÉCTRICA DE ACUERDO A LOS
REQUERIMIENTOS NUEVOS.
-Mejoramiento y ampliación del sistema de captación, almacenamiento y distribución de agua
de riego, mediante el mejoramiento del canal de conducción existente en un tramo de 43.70

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ml., construcción de un pozo desarenador y tanque cisterna de almacenamiento de capacidad

18 m3., en concreto armado. Sistema de impulsión con 02 electrobombas de 3 HP., hacia 06
cajas de hidrantes y 24 aspersores de bronce (sistema de riego por aspersión).
-Instalación de un sistema de agua potable directo desde la red pública para consumo humano.
conexión del desagüe a la red pública.
-Ampliación y mejoramiento del sistema eléctrico del conjunto de acuerdo a los requerimientos
nuevos.

CONSTRUCCION DEL CERCO PERIMETRAL CON MALLA METALICA GALVANIZADA

- Mejoramiento y ampliación del cerco perimétrico, mediante la refacción de columnas de
concreto armado existentes y reforzamiento y ampliación de cerco metálico.

CONSTRUCCION DE 01 SALA DE USOS MULTIPLES PARA CAPACITACIÓN DEPORTIVA Y

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS (BAÑOS PARA EL PÚBLICO ASISTENTE) :
-Construcción de 01 sala de usos múltiples para capacitación equipada con 200 sillas de
auditorio, Construcción de escenario lateral para la preparación de expositores. Con un área de
23.00 m2.
-Construcción de 01 deposito con un área de 22.30 m2.
-Construcción de SS.HH. para el público (varones y damas, con servicios para discapacitados).

PROYECTO DE ALTO NIVEL Y LOS REQUISITOS DEL PRODUCTO:

--

RESUMEN DEL PRESUPUESTO:

XDESCRIPCION MONTO
COSTO DIRECTO 2.462.873,19
GASTOS GENERALES (10%) 246.287,32
UTILIDAD (7%) 172.401,12
SUB TOTAL 2.881.561,63
IGV. (18%) 518.681,09
PRESUPUESTO TOTAL 3.400.242,72

LOS RIESGOS INICIALES

 Riesgos sísmicos
 Relieve topográfico ligeramente accidentado desde el ingreso hacia las losas deportivas
 Servicios básicos cuenta con factibilidad de servicios de agua, luz y desagüe restringido

RESUMEN DE HITOS DE CRONOGRAMA

GESTION DE PROYECTOS : S/. 3,175.00
EXPEDIENTE TECNICO: S/. 2,442.73

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COMPATIBILIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS PERMISOS: S/. 1,700.00

LOGISTICA Y ALMACEN. S/. 500.00
CONSTRUCCION: S/. 2,496,873.19
RECURSOS HUMANOS: S/. 3,000.00
ENTREGA DEL PROYECTO: S/. 11,000.00

CD+GG+EET+UTILIDAD: S/. 2,518,690.92

IGV: S/. 453,364.37
PRESUPUESTO TOTAL: S/. 2,972,055.29
RESERVA DE CONTINGENCIA: S/. 75,560.73
MONTO TOTAL DEL CONTRATO: S/. 3,047,616.01

TIEMPO:
El plazo de ejecución es de 180 días calendario.
El plazo de ejecución de expediente técnico 240 días calendario.

COSTO:
El Valor Referencial de la obra asciende a la suma de S/.3.400.242,72 (TRES MILLONES
CUATROCIENTOS MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS CON 72/100 NUEVOS SOLES) con
precios al 15 de Marzo del 2014. El cual está financiado por el Canon y Sobre canon y su
modalidad de ejecución será por Contrata, bajo la modalidad de Concurso Oferta.

CALIDAD:
La obra se ejecuta de acuerdo a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado,
garantizando los estándares de calidad establecidas.

OTROS:
Ninguna.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Todos los entregables serán revisados y aprobados por la Oficina de Supervisión y Liquidación
de obras de la Entidad Contratante (Municipalidad Distrital de Cerro Colorado).

Si hubieran observaciones están deberán ser levantadas dentro del plazo establecido en los
términos de referencia de las bases integradas del correspondiente Proceso de Selección,
contrato y/o convenio.

El cierre del proyecto será aprobado y aceptado con todos los entregables fijados.

Se aceptará los trabajos cuando la Entidad Contratante (Cliente) conforme la comisión de

recepción y liquidación de la obra nombrado mediante acto resolutivo, esta comisión estará
conformada por 3 miembros: un ingeniero civil o arquitecto, representante de la Gerencia de
infraestructura, un contador público colegiado, representante de la Sub Gerencia de
Administración y el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras.

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En Representación de la Empresa Privada estarán presentes en el acto de Recepción de la

Obra el Gerente de Obra y Residente de Obra; así mismo por parte de la Entidad Privada
Supervisora en calidad de asesor técnico estará el Gerente de Supervisión y Supervisor de
Obra.

Este equipo se constituye a la obra con la documentación necesaria (expediente técnico,

adicionales, deductivos) y verifica el cumplimiento de metas y componentes definidos en el
expediente técnico y se firma el Acta de recepción de obra, sin observaciones.

ORGANIGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO A NIVEL DE AUTORIDAD:

GERENTE
GERENTE
GENERAL
GENERAL

GERENTE DE
GERENTE DE
PROYECTOS
PROYECTOS

AREA
AREA DE
DE
JEFE
JEFE DE
DE RESIDENTE DE
RESIDENTE DE AREA
AREA DE
DE AREA
AREA DE
DE AREA DE
AREA DE RECURSOS
RECURSOS
ESTUDIOS
ESTUDIOS OBRA
OBRA LOGISTICA
LOGISTICA CALIDAD
CALIDAD SEGURIDAD Y
SEGURIDAD Y HUMANOS
HUMANOS
SALUD
SALUD
OCUPACIONAL
OCUPACIONAL YY
MEDIO
MEDIO
AMBIENTE
AMBIENTE
OFICINA
OFICINA OFICINA
OFICINA ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR INGENIERO DE
INGENIERO DE
ALMACEN
ALMACEN
TECNICA
TECNICA TECNICA
TECNICA CAMPO
CAMPO

ADMINISTRADOR CAPATAZ
CAPATAZ 1
1 CAPATAZ 2
CAPATAZ 2 CAPATAZ 3
CAPATAZ 3
ADMINISTRADOR

FRENTE
FRENTE 1
1 FRENTE
FRENTE 2
2 FRENTE
FRENTE 3
3

RESPONSABILIDADES DE CADA AREA

AREA ALCANCE
 Decisiones Estratégicas coordinadas entre todas las áreas del
proyecto.
 Seguimiento en base a índices generales del correcto
Gerente General
funcionamiento del proyecto.
 responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificación
estratégica
 Estar al tanto de cada tarea, medir su evolución y el desempeño de
Gerente de
los involucrados
Proyecto
 Detectar los riesgos asociados
 Decisiones Estratégicas coordinadas entre todas las áreas de
Jefe de Estudios
estudio del proyecto.

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 Decisiones Estratégicas para la obra.

 Negociaciones con el Cliente.
 Seguimiento para que se cumplan los procesos de Gestión de la
Residente de Obra
obra.
 Decisiones de compra de materiales mayores y sub-contratistas.
 Aprobación de vaciados.
 Coordinaciones para el abastecimiento de materiales, equipos y
subcontratas (Cotizaciones, Negociaciones, Valorizaciones, etc.)
Área de Logística  Aprobación de cotizaciones.
 Coordinaciones con Cliente.
 Validación del avance diario de campo.
 Control de calidad de materiales.
Área de Calidad
 Revisión y aprobación de entrega de viviendas.
Área de Seguridad,  Procedimientos de seguridad o Gestión Ambiental.
salud ocupacional y  Seguimiento a la implementación de Plan de Seguridad.
medio ambiente
Área de Recursos  Contratación del personal técnico y de obra con previa aprobación
Humanos de Residente de Obra.
 Soluciones Técnicas.
 Elaboración oportuna de requerimientos de personal, equipos y
Oficina Técnica materiales.
 Elaboración de Procedimiento constructivos.
 Aprobación del avance diario por parte de la supervisión.
 Ingreso y Salida de Personal.
 Permisos y Licencias.
 Pago/adelanto a proveedores o subcontratas.
 Apertura y cierre de plantillas.
Administrador  Verificación de documentación necesaria para equipos y
subcontratas.
 Inducción al Personal.
 Capacitaciones necesarias para la ejecución de alguna actividad.

 Decisiones Estratégicas para la obra.

Ing. De campo  Seguimiento para que se cumplan los procesos de Gestión de la
obra.
 Consolidado y abastecimiento de requerimientos de materiales.
(coordinaciones, llegada a almacén).
Almacén  Aseguramiento de Stock Mínimo.
 Brindar información sobre nivel de existencias en inventarios.
 Abastecimiento de equipos menores.

GESTIÓN DEL PRESUPUESTO Y VARIANZA:

Según los procedimientos establecidos en la Ley 29230 su reglamento y modificatoria vigente,
siendo aplicable de manera supletoria la ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado
vigente; Resoluciones de Contraloría y Directiva aplicables.

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Cualquier observación o modificación de cambio, en relación al expediente técnico, deberá ser

consultada con el proyectista y la supervisión, ya que estos cambios tendrán impactos de
alcance, tiempo y costo; dando así ampliaciones de plazo y adicionales.

Todas las solicitudes de cambios al proyecto deberán de ser presentadas al Gerente de obra
quien evaluará el impacto tanto en el área técnica como en el área programática. Esto también
para determinar las ventajas del proyecto en relación a los costos y tiempos que el cambio
requerirá.

El Gerente del proyecto entregará las solicitudes de cambio junto al análisis correspondiente a
la Entidad Privada Supervisora del proyecto para su aprobación respectiva. Una vez aprobada
la solicitud el Gerente de obra procederá a realizar los cambios en los planes correspondientes.

DECISIÓN TECNICA:
 Gerente de obras y equipo técnico.
 Gerente de Supervisión quien absuelve y aprueba las consultas efectuadas por la Empresa
Privada.
 Cliente

VIA DE ESCALAMIENTO PARA LAS LIMITACIONES DE LA AUTORIDAD

Cliente : Municipalidad de Cerro Colorado, habitantes de

CONVENIO, la urbanización La Libertad y zonas aledañas
LICENCIAS
TRÁMITES

REQUIERE

Supervisión: Munipalidad SUP Objeto de El estado : Municipalidad

Distrital de Cerro Colorado ERVI construcción:Logra Distrital de Cerro Colorado
SA r adecuadas
condiciones para
realizar actividades
recreativo- PERMISOS
deportivas
mediante el
Inversionista : El estado mejoramiento de
peruano a traves Canon y Consultor : CONSORCIO
los servicios LIBERTAD
Sobre canon. deportivos.

LICITA
DISEÑA CONSTRUYE

Proyectista: Contratista:
CONSORCIO CONSORCIO
LIBERTAD LIBERTAD

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APROBACIONES:

Residente de obra: Supervisor de obra:

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