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El Plan de Marketing (PM, en adelante) es una herramienta de suma importancia no sólo en el área comercial, sino como
parte de la planificación y operación global de una organización, ya que en una empresa orientada hacia el mercado sólo
se fabrican aquellos productos que tienen una demanda definida, la cual debe ser determinada por los profesionales de
marketing de la empresa, quines además deben de tener una idea clara de los atributos que se venderán con los productos.
En base a esta determinación de la demanda y los requerimientos del mercado es que el área de producción puede hacer
y dimensionar sus actividades de fabricación, el área de recursos humanos podrá verificar si se cuanta con el talento
humano suficiente en calidad y cantidad. También todas las actividades de costeo y financiamiento encontraran una base
para su determinación en una correcta determinación del tamaño y atributos requeridos por el mercado. Es bajo estas
condiciones que el PM cobra una importancia capital como la herramienta de planificación de actividades de la empresa
orientadas a cumplir con los objetivos estratégicos comerciales de una empresa y el área de marketing se transforma en
el motor de la planificación de la empresa en su conjunto, además de implícitamente desarrollar la interacción integral entre
las diferentes áreas, alrededor del cumplimento de los objetivos de mercado planteados por el nivel directivo y que se
transforman en acciones para el resto de la organización.
Existe abundante literatura y recetas respecto a la realización de un PM, incluso apoyadas por herramientas de software
que pretender automatizar su elaboración. A pesar de esta gran diversidad de opiniones en cuanto a la operatividad de un
PM todas estas iniciativas tienen en común que definen tres partes para un PM: análisis de la situación, toma de decisiones
estratégicas, y toma de decisiones operativas.
1. Análisis de la Situación
En esta apartado se debe tomar en cuenta tanto la situación interna, como la externa de la empresa,
respecto al producto o servicio sobre el cual se esta trabajando y las interrelaciones entre las diferentes
partes involucradas de tal manera de establecer un diagnóstico integral de la situación. El análisis
externo aborda temas como el tamaño y tendencias del mercado y la demanda, perfil y comportamiento
del consumidor, análisis de la competencia, definición de grupos estratégicos. Para esto se hace
necesario usar herramientas como la matriz de posición competitiva, análisis de grupos estratégicos,
herramientas estadísticas de regresión y pronóstico, etc. Estas herramientas se mencionan y detallan
en desarrollo de la estructura del plan de marketing, mas adelante. Entonces lo que esta parte del
análisis de la situación pretende identificar son las amenazas y las oportunidades que presenta el
entorno para el cumplimiento de los objetivos del plan de marketing
Por otro lado, el análisis interno busca definir cuales son las fortalezas y debilidades de la empresa
para llevar adelante el plan, es decir, alcanzar lo que se pretende con la implementación del PM. Para
esto es necesario hacer un estudio histórico del comportamiento de la empresa al desarrollar
estrategias similares, en términos de decisiones, recursos y resultados, además de otros estudios muy
comunes como el de cartera de productos y evolución de las ventas.
Estos dos análisis de la situación (interno y externo) nos llevan finalmente a desarrollar un diagnóstico
de la situación que es una síntesis de lo anterior y para lo cual es muy común el uso del análisis FODA
(fortaleza, oportunidades, debilidades y amenazas). Además también se usa la matriz de posición
competitiva (BCG) para poder comparar la performance del producto, marca o línea de productos con
la competencia y así enriquecer el diagnóstico final
Talvez, la etapa más relevante de este proceso es ésta, ya que es cuando se tiene que definir cuáles
son los objetivos de marketing a alcanzar, es decir, se define por qué y el para que se está haciendo
el PM. A pesar de que intuitivamente estén muy claros los objetivos para todos los involucrados en su
elaboración, muchas veces este plan es evaluado y usado como herramienta de decisión por otras
personas o estamentos de la organización, porque lo que es necesario exponerlos claramente para
una clara comprensión y posterior control y evaluación.
Los objetivos de marketing pueden ser cuantitativos y/o cualitativos. Los objetivos cualitativos suelen
referirse a la participación de mercado, la rentabilidad, incremento de las ventas, penetración de
mercado, incremento de beneficios, margen de contribución o cobertura de distribución. Los objetivos
cualitativos están referidos a temas como la notoriedad o recordación de marca, posicionamiento,
posición a alcanzar en el mercado, etc.
Una vez definidos los objetivos es necesario definir cómo es que se van a alcanzar los mismos, es
decir, se debe determinar cuáles serán las estrategias de marketing.
Generalmente las estrategia de marketing se ve en tres niveles. Primero se tiene que establecer cuál
será el producto – mercado. Desde un punto de vista geográfico, definiendo para cada mercado, un
producto que va a satisfacer los requerimientos específicos de la zona, también se deberá hacer una
priorización de estos mercados geográficos. El segundo nivel de estrategia es la definición del
posicionamiento y la segmentación requerida. Con la segmentación se determinará a los clientes a los
cuales se dirigirá la oferta de la empresa y el posicionamiento definirá los atributos que determinarán
la percepción de la oferta en los consumidores. Por último se tendrá que definir las estrategias de
producto, precio, plaza y distribución.
Las decisiones que se tomen en esta etapa asegurarán la puesta en práctica de las estrategias
definidas a través de planes de acción que permitirán alcanzar los objetivos de marketing establecidos.
Dependiendo de la envergadura del plan de marketing se debe designar un responsable de la
supervisión y ejecución de los planes de acción, para cumplir con los presupuestos y plazos previstos.
Para esto es necesario de dotar a los ejecutores de los recursos necesarios, tanto, materiales,
financieros como humanos. Además, como un PM requiere de muchas actividades es muy probable
que se tenga que priorizar la ejecución de los diferentes planes de acción de tal manera de maximizar
los resultados y el eficiente usos de los recursos. Parte importante de los planes de acción corresponde
al proceso de control y evaluación de obtención de objetivos. Esto se hace en términos de tiempos,
presupuestos y resultados esperados.
Finalmente es de vital importancia contar con un sistema de monitoreo y avance de la ejecución del
PM, de tal manera de llevar un control exhaustivo de lo que se alcanza y en caso de ser necesario
hacer los cambios requeridos para ajustar cualquier elemento del plan, que asegure la correcta
implementación del mismo de tal manera de alcanzar de la mejor manera los objetivos
Algunos Consejos
La elaboración de un plan de marketing necesita del concurso de muchas personas ya sea que éste
sea elaborado internamente por la empresa o se haya contratado su elaboración por especialistas, es
necesario tener en cuenta algunos aspectos importantes:
El PM necesita información, por lo que es necesario que se cuente con información sólida del
mercado, obtenida con rigurosas técnicas estadísticas para asegurar la relevancia y veracidad
de la información, así como su eficiencia. No se debe caer en la tentación de tratar de obtener
la mayor cantidad de información posible del mercado usando como excusa de que ya que se
va hacer una inversión en consultar el mercado, aprovechar para maximizar la cantidad de
información. Pues se puede hacer estudios de mercado muy complejos y amplios pero sin
embargo su diseño no ha sido el óptimo, que garantice la eficiencia y la eficacia de la inversión.
Un estudio de mercado adecuado es aquel que tome en cuenta las variables correctas para
obtener la información relevante necesaria para lograr desarrollar las estrategias que permitan
alcanzar los objetivos del PM.
Un PM no solo es para captar nuevos clientes, también es para fidelizar a los que ya se tiene.
Normalmente las empresas actúan en mercados de productos maduros en los cuales las el
crecimiento de la base de clientes se da por atraer a los clientes de las otras empresas. El nuevo
paradigma del marketing se basa en el valor de la vida de los clientes. El crecimiento vertical
(incremento de la compra media de los clientes) es el eje futuro del éxito, por encima del
previsible crecimiento horizontal (incremento del número de clientes). En otras palabras la lucha
es por la “cuota de clientes”, más que por la “cuota de mercado” (Negreira, Àlvarez y Caneda,
2006).
Un PM se hace pensando que todo cliente satisfecho, no siempre es un cliente fiel. Las ofertas
y beneficios que ofrecen todos los ofertantes de productos como los teléfonos celulares, hace
que los consumidores pasen muy fácilmente de un proveedor a otro, o de una marca a otra. La
única manera de retener a un cliente, cuando vaya hacer una recompra es que seamos capaces
de ofrecer un valor adicional. Entonces, es en este momento, que la satisfacción con el producto
o servicio que ha estado consumiendo debe encaminarlo ha buscar al mismo proveedor, quien
en ese momento debe ofrecer un valor tal que nuevamente provoque la compra. Es por esto
que todo PM debe estar dotado de acciones que aseguren tanto la satisfacción como la
fidelización.
Resumen ejecutivo
Es un resumen o sinopsis de la totalidad del plan de marketing. Incluye la definición del producto o
servicio con su ventaja diferencial en relación a los productos de los competidores, la inversión exigida
y los resultados previstos, todo lo cual se expresa en cifras de rendimiento de la inversión, ventas,
beneficio, participación de mercado, etc.
El resumen ejecutivo debe ser sucinto, bien estructurado y correctamente redactado, de tal manera
que persuada al lector de revisar todo el plan de mercadotecnia. La clave de un resumen ejecutivo
debe ser la eficacia y la eficiencia, esto es, que los párrafos deben ser cortos no mas de cinco a seis
líneas, en las cuales se debe exponer los resultados puntuales requeridos por el demandante del plan
Índice
El Principal uso del índice es el de orientar al lector en la búsqueda de algún tema especial dentro de
él plan. Además de la fácil ubicación de los temas tiene la ventaja de darle una presentación profesional
al trabajo.
Los planes de mercadotecnia cuya información clave no es fácil de hallar no reciben la atención debida,
pues las personas que los leen ya sean gerentes o evaluadores de proyectos cuentan con tiempo
limitado para la revisión de los muchos proyectos o planes que tienen que leer.
I. Introducción
El objetivo de la introducción es describir el producto o servicio de manera que cualquier lector,
conozca o no la empresa, entienda exactamente de que trata. Esta sección puede ser bastante amplia.
La introducción se diferencia del resumen ejecutivo en que no pretende dar una visión general del
plan.
Esta parte debe responder detalladamente las siguientes preguntas:
¿De qué producto o servicio se trata?
Se hace una descripción detallada y explicación de su lugar en el mercado.
II. Análisis del Entorno
En esta parte se hace el estudio y análisis de la situación a la que se enfrenta el producto o servicio,
frente a las diversas fuerzas del mercado.
1. Demanda y Tendencias de la Demanda.
a. Demanda prevista para el producto:
¿Crece o declina?
¿Quién toma la decisión de comprar?
¿Quién o quienes influencian en la compra?
¿Quién efectúa la compra?
¿Cómo, cuándo, dónde, que y porque compra?
2. Factores Sociales y Culturales.
Estos factores sociales y culturales deben ser tomados en relación al producto o servicios en cuestión
y de una manera general, de tal forma que sea relevante el análisis hecho. Los elementos principales
a tomar en cuenta en este punto son:
a. Las características culturales del mercado al cual va dirigido el producto o servicio y que son
relevantes para el mismo: Nivel Socio Económico, rasgos étnicos que pueden influir en el consumo.
b. Factores sociales importantes como los grupos de referencia y la familia
c. Los factores personales del consumidor como: etapa del ciclo de vida, ocupación y circunstancias
económicas, el estilo de vida.
d. Las motivaciones para el consumo, que pueden ser: seguir la moda, búsqueda de notoriedad,
autorrealización, sentido de pertenencia, necesidad básica etc.
3. Demografía.
a. Tomar en cuenta variables demográficas importantes de la población objetivo: Edad, variaciones y
tendencias de crecimiento de la población, sexo.
b. Ocupación, niveles de ingresos, ubicación geográfica de vivienda.
4. Condiciones Económicas para el producto en el momento y área geográfica seleccionada
a. Toda empresa, o específicamente un producto o servicio, está en un mercado que tiene una realidad
económica particular definida por diferentes variables económicas, las cuales deben ser definidas y
cuantificadas
b. Establecer la relación e influencia de variables económicas como el PBI, la inflación, el nivel de
empleo / desempleo, el crecimiento económico general o sectorial con el producto o servicio.
5. Tipos de tecnología de esta clase de producto.
a. ¿Se trata de alta tecnología?
b. ¿Aparecen con frecuencia productos nuevos que reemplacen a los antiguos?
c. En resumen ¿Cómo afecta la tecnología a este producto o servicio?
6. Política
a. ¿Afecta de algún modo la situación política a la comercialización del producto?
b. ¿Cuáles son los cambios que se prevén y su influencia sobre la empresa?
7. Leyes y Regulaciones.
a. ¿Qué leyes o regulaciones cabe aplicar en este caso?
b. ¿Se prevén cambios en las normas?
c. ¿Se puede influir sobre estas normas para cambiarlas a favor del plan?
8. Factor Financiero.
a. ¿De qué modo afecta a la situación la disponibilidad o la falta de fondos?
b. ¿La empresa o empresario es objeto de crédito?
9. Administración Pública
a. ¿Va afectar la actual normatividad local, regional o nacional a la comercialización del producto o
servicio?
b. ¿Es una ventaja la administración pública: promueve la iniciativa empresarial?
10. Medios de Comunicación
a. ¿Qué ocurre en los medios de comunicación?
b. ¿Favorece la actual oferta de medios de comunicación a nuestro proyecto?
11. Entornos de Interés Especial
a. ¿Hay algún grupo de influencia aparte de los competidores directos que valla afectar nuestro plan?
b. ¿Cuál es el poder de negociación de los diferentes grupos de interés relevantes?
12. Competencia.
a. Presentación de los principales competidores y de sus productos
b. Planes experiencia, know-how, recursos financieros, humanos y de capital
c. Proveedores y estrategia.
d. ¿Gozan del favor de sus clientes? Si es así, ¿por qué?; si no, ¿por qué?
e. ¿Qué canales de comercialización utilizan o utilizarán?
f. ¿Cuáles son sus puntos fuertes y sus puntos débiles?
g. ¿Cuál es la posición competitiva de nuestros productos o cartera de productos?
13. La empresa.
a. Descripción de los propios productos
b. Experiencia, know-how
c. Recursos financieros y de capital y proveedores.
d. ¿Gozan del favor de sus clientes? Si es así, ¿por qué?; si no, ¿por qué?
e. ¿Cuáles son los puntos fuertes y los puntos débiles propios?
Todos estos puntos deben ser detallados, en lo posible, cuantitativamente para que sean relevantes
para la planeación y la posterior toma de decisiones
III. Mercado Objetivo
En base a la información obtenida en la etapa anterior es posible hacer una descripción detallada del
segmento de mercado que interesa indicando factores que carácter:
a. Demográficos y geográficos
b. Estilo de vida o de cualquier tipo de fragmentación que resulte apropiada.
c. ¿Por qué es éste el mercado-objetivo elegido?
d. ¿Qué tamaño tiene?
IV. Problemas y Oportunidades
Tanto los problemas como oportunidades que se presentan para la empresa deben ser
minuciosamente analizados para determinar su relevancia y naturaleza como una verdadera
oportunidad o como problema, ya que se suele sobredimensionar situaciones que pueden ser
meramente coyunturales y de poco impacto real.
Esta sección en realidad es un resumen que subraya los principales puntos ya tratados en secciones
anteriores. Es probable que al preparar el plan, al llevar a cabo el análisis de la situación y al describir
el mercado objetivo nos hayamos ocupado implícitamente de los problemas y oportunidades que
conlleva nuestra situación. Pero ahora se debe reformular explícitamente y enumerarlos, agrupando
por un lado las oportunidades y por otro los problemas.
V. Objetivos y Metas del Marketing
Los objetivos del marketing son los que nos proponemos alcanzar con la ayuda del plan de marketing.
Es de gran importancia presentar los objetivos a alcanzar de una manera detallada.
Dependiendo para lo que se está elaborando el Plan, se debe hacer constar con precisión los objetivos
y metas de marketing en lo que toca a volumen de ventas, participación en el mercado, rendimiento
de la inversión u otros objetivos o metas del plan de marketing y el tiempo necesario para realizarlo.
En el planteamiento de los objetivos y las metas deben documentarse con precisión. No basta con
decir que se quiere “establecer nuestro producto en el mercado”. Este es el objetivo general y para
que se considere un objetivo del plan de mercadotecnia es necesario cuantificarlo con precisión de tal
manera que sea posible después, determinar si se alcanzó o no el objetivo. Entonces, en ese sentido
el objetivo debe plantearse así: “se pretende ganar el 10% del mercado”. También se debe tener
cuidado de que las metas y objetivos no sean contradictorios. Debemos recordar que las metas son
descripciones más precisas de los objetivos y deben estar cuantificadas y acotadas en el tiempo.
VI. Estrategias de Marketing
En esta sección se describe lo que se debe hacer para lograr las metas y objetivos propuestos.
Estudio de las diversas alternativas de la estrategia global; por ejemplo, el vendedor puede penetrar a
un nuevo mercado el primero, pronto o tarde, penetrar vertical u horizontalmente y utilizar tres
estrategias distintas para hacerse de un nicho.
Si la estrategia de marketing corresponde al nivel de la estrategia maestra o de la dirección estratégica
del marketing, se debe preparar también una matriz de poder de atracción del mercado potencial de
la empresa y hacer un análisis del ciclo vital del producto.
Una parte muy importante del estudio del análisis de la reacción de los competidores ante la estrategia
planteada por nosotros y de los medios para aprovechar las oportunidades que se presenten, resolver
los posibles problemas y librar las amenazas mas graves.
VII. Tácticas de Marketing
Descripción de la ejecución de la estrategia (o estrategias) de marketing, por medio de las variables
de producto, precio, promoción, distribución y otras.
1.- Producto:
2. Plaza (Distribución)
También puede ser llamado plaza o punto de venta. Se trata del conjunto de complejo de elementos
que hacen que el producto este disponible para el consumidor donde y cuando él lo desee y esto
incluye los canales de distribución, la logística y las variables que integran estos elementos.
a. Canales
En esta sección se deben tener en cuenta las siguientes preguntas:
¿Las ventas serán directas o es necesaria la participación de intermediarios?
¿Cuantos de ellos serán necesarios?. Una vez definido esto.
¿Quienes serán los intermediarios?
¿Qué canales de distribución serán usados para comercializar el producto o servicio?
¿Cuáles serán los posibles conflictos entre canales y como se solucionarán estos?
b. Función Logística
La función de la logística de mercado es coordinar las actividades de proveedores, compradores,
fabricantes, profesionales de marketing, participantes del canal y consumidores. Para lograr esto es
necesario contestar las siguientes preguntas:
i. Existencias
¿Cuáles son las necesidades de existencias por canal?
¿La producción inicial será suficiente para asegurar la presencia del producto en los puntos de venta?
ii. Transporte
¿Quién realizará el transporte del producto?
¿Esta incluido el flete en el precio?
iii. Almacenaje
¿Habrá necesidad de almacenaje regional?
¿Es necesario construir almacenes propios o se pueden alquilar?
c. Previsión de Ventas
Teniendo en cuenta la información recopilada para el estudio del entorno y la estrategia; se debe
establecer las condiciones para hacer la previsión de ventas. Este es un paso muy importante ya que
este dato será usado en los cálculos financieros, en la planeación operacional de compras y recursos
humanos, por lo tanto es muy importante hacer esto basándose en criterios e información sólidos.
Canal de distribución, mes a mes, los primeros 12 meses, dependiendo del ciclo productivo.
Para los primeros cinco años, con escenarios diferentes para cada año.
Por tipo de empaque
Por región
Existen varios métodos para la previsión de ventas y es necesario distinguir entre los que son
aplicables a los productos que existen y los que pueden ser empleados en productos nuevos:
i. Productos Existentes:
Métodos cualitativos
Opinión de ejecutivos: refleja la opinión de los ejecutivos de la empresa, especialistas en la venta del
producto objeto del plan.
Investigación junto al equipo de ventas: Se basa en la opinión del equipo de ventas que trabaja con
el producto,
Investigación de compras junto a los consumidores: Consiste en la consulta a los consumidores
directos del producto.
Métodos estadísticos / tendencia
Análisis de la tendencia: Se refiere a la proyección de ventas con base en las ventas pasadas del
producto.
Mínimos Cuadrados: Es una variación del análisis de tendencia; se calcula con una línea de tendencia
aplicando fórmulas matemáticas.
Semi medias: Son el cálculo de la media entre dos medias; se aplica cuando existe una tendencia
lineal o aproximadamente lineal.
Medias móviles: Se refieren al cálculo de una secuencia de medias aritméticas.
Métodos estadísticos / correlación:
Correlación simple: Es la comparación entre dos variables y la identificación de una relación entre
ellas.
Correlación (método algebraico): Este método mide el grado de asociación entre variables, es decir,
entre cantidades de ventas pasadas.
Números-índices: Es la reducción de los números de ventas pasadas a números índices.
Correlación múltiple: Es la identificación de los números de ventas de un mercado cualquiera con
varias series estadísticas.
Correlación no lineal: También conocida como regresión estadística; involucra cálculos estadísticos
sofisticados.
Elasticidad: Mide el coeficiente de elasticidad, que es la relación que existe entre las variaciones
porcentuales en la renta y las variaciones porcentuales en la búsqueda de bienes.
Métodos estadísticos / variaciones estaciónales y cíclicas:
Ventas acumuladas: Se refiere a la previsión hecha periódicamente a medida que progresan las
ventas de la temporada.
Variaciones estacionales: Es el estudio de las series estadísticas cronológicas.
Ciclos: Es el estudio de los ciclos económicos y la influencia que ejercen en el determinado producto.
ii. Productos Nuevos:
Potencial de mercado: Es el cálculo de las posibilidades totales de venta de determinado mercado,
ponderado por el objetivo de reparticipación de mercado deseado para un producto nuevo específico.
Prueba de mercado: Es un experimento controlado que busca identificar los resultados de las ventas
del lanzamiento de un nuevo producto.
Evolución: Es la previsión de ventas de un producto nuevo con base en a las ventas de un producto
que ya existe.
Sustitución: Este método estudia al producto nuevo como si fuese a remplazar a otro que ya existe.
Comparación con la experiencia internacional: Se refiere a la comparación de ventas de productos
similares en países diferentes.
Comparación con la experiencia local: Es la utilización de la experiencia de un lanzamiento en una
determinada región.
Estructura de la distribución de la empresa: abarca el número de puntos de venta visitados,
frecuencias de las visitas, grado de motivación de los vendedores, prestigio de la empresa ante los
clientes, historia de lanzamientos nuevos de la empresa.
iii. Investigaciones previstas:
¿Qué investigaciones de mercado están previstas para evaluar las tácticas de punto utilizadas?
¿Cuál es el presupuesto para esas investigaciones?
Observación: El presupuesto de investigación para esta sección deberá ser sumado a los
presupuestos de las demás secciones (marketing táctico). El valor de la suma final de todos los
presupuestos de investigación deberá constar en los resultados financieros.
3. Promoción:
¿Cuál es el cuadro de pauta (cronograma de la aparición de la publicidad en medios) para cada punto
donde habrá apoyo de los medios?
b. Promoción de ventas:
¿Cuál es el objetivo que debe alcanzarse con la promoción de ventas?
¿Cuáles son las herramientas de promoción de ventas que serán utilizadas?
¿Cuáles son los programas para cada herramienta para ser utilizada en el transcurso del primer año?
c. Relaciones públicas:
¿Cuál es el objetivo que debe alcanzarse con las relaciones públicas?
¿Qué herramientas de relaciones públicas serán utilizadas?
¿Cuáles son los programas para cada herramienta que deben utilizarse en el transcurso del primer
año?
d. Venta personal y equipo de ventas:
¿Cuál es el objetivo que debe alcanzarse mediante las ventas del personal?
Capacidad de absorción:
¿El equipo de ventas está preparado para absorber un producto más?
Si no lo está, ¿Qué falta?
¿Cómo estará disponible los recursos que faltan?
¿La estructura organizacional adecuada?
Entrenamiento del equipo:
¿Cuál cera el argumento utilizado por el equipo de ventas?
¿Cómo se hará el entrenamiento?
¿Cuál será el contenido del programa de entrenamiento?
¿Quién hará el entrenamiento?
Material de trabajo:
¿Qué material de apoyo necesitará el equipo de ventas en el día tras día?
¿Cuándo estará disponible el material?
e. Marketing directo
¿Cuál es el objetivo que debe alcanzarse con el marketing directo?
¿Qué herramientas de marketing directo se utilizarán?
¿Cuáles son los programas para cada herramienta que deben utilizarse a lo largo del primer año?
f. Evento de lanzamiento
¿Se realizará algún evento oficial para el producto(por ejemplo convención de lanzamiento)?
¿Qué tipo de evento? ¿Será nacional o regional?
¿Cuál será el público invitado?
¿Dónde se realizará?¿Cuál es la programación básica?
g. Endomarketing
4. Precio:
La P de precio es un elemento muy complejo y sensible: afecta directamente los ingresos y las
ganancias. Para desarrollar esta punto se deben responder las siguientes preguntas
a. Objetivo:
¿Cuál es el nivel e precios establecido para el producto?
¿Cuál es el objetivo al determinarse el nivel de precios escogido?
b. Estrategia:
En relación con la lista de precios para los clientes:
¿Cómo se compara el precio del producto con el precio de la competencia?
En relación con el precio para el consumidor final.
¿Cómo se compara el precio del producto con el precio de la competencia?
c. Control de Precios
¿Existe control de precios por parte del gobierno?
Si existe ¿ya se obtuvieron las autorizaciones oficiales? ¿cuáles y cuándo?
d. Márgenes de Comercialización de los Canales de Reventa
¿Cuál es el margen específico, o promedio de los canales de reventa del producto?
e. Descuentos no Promociónales
¿Cuáles son los descuentos no promociónales?
f. Condiciones de Pago
¿Qué plazos y condiciones de pago se pretenden aplicar?
g. Financiación
¿Existe financiamiento disponible?
¿Cuál será el procedimiento para el cliente?
h. Estructura de Precios
¿Cuál es la estructura de precios del producto?
¿Existirían oportunidades ya identificadas para futura reducción o aumento de precios?
i. Estructura de Costos
¿Cuál es la estructura de costo del producto?
¿Existen oportunidades ya identificadas para futura reducción de costos del producto?
4.10. Investigaciones previstas:
¿Cuáles son las investigaciones de mercado previstas para evaluar las tácticas de precios utilizadas?
¿Cuál es el presupuesto para estas investigaciones?
VIII. Ejecución y Control:
En esta etapa se reúnen las informaciones necesarias para la toma de decisiones, así como para la
implementación de la decisión y su control.
La decisión se facilita por la demostración de los estados financieros y por el análisis de equilibrio. La
implementación se facilita por la programación; en cuanto a control, éste se orientará por el resultado
financiero y por la programación.
Las directivas de las organizaciones controlan el plan de marketing por la administración por objetivos,
en cuatro etapas:
(1) establecimientos de metas mensuales y/o trimestrales u otro periodo
(2) seguimiento de su desempeño en el mercado
(3) determinación de las causas de los desvíos en lo planeado
(4) adopción de acciones correctivas.
Ese proceso puede generar el cambio de los programas de acción e incluso en los objetivos del plan,
considerando que las condiciones del mercado cambian mucho desde el momento de la elaboración
hasta la ejecución del plan.
La organización está en condiciones de utilizar las 5 herramientas de control y evaluación del plan de
marketing:
Análisis de ventas: Medición entre ventas reales y las proyecciones de ventas.
Análisis de participación del mercado: Acompañamiento de la evolución de la participación de
mercado del producto.
Análisis de la relación ventas / gastos: Control de los gastos de marketing en relación con las
ventas pero en términos porcentuales.
Análisis financiero: Análisis de los factores que afectan la taza de retorno sobre el patrimonio líquido
de la empresa.
Análisis del mercado basado en observación: Medición cualitativa del desempeño del plan en
relación con los consumidores y con los accionistas.
a. Resultados Financieros
En esta sección se desarrollará proyecciones financieras para los primeros 12 meses y los primeros 5
años de comercialización del producto. Los resultados financieros presentados deben sintetizarse en
un cuadro demostrativo sencillo y objetivo, formado por 4 puntos: hipótesis económicas, parámetros
del producto, estado de pérdidas y ganancias y análisis de retorno sobre la inversión.
i. Hipótesis económicas:
En este punto se identifican los elementos que podrán afectar el desempeño del plan a lo largo de 5
años. Es un escenario del plan estratégico de la organización.
Los elementos básicos son:
Inflación anual:
Crecimiento/disminución del PBI.
ii. Parámetros del producto:
Los parámetros del producto son las proyecciones de los elementos fundamentales que llevarán el
cálculo de la ganancia bruta: ventas por unidad de producto, precio unitario líquido del producto y costo
unitario del producto. Así, puede usarse la participación de mercado del productor con el fin de facilitar
el control, pero no para cálculos.
iii. Estado de pérdida y ganancia:
El estado de pérdidas y ganancias, es la demostración contable de las operaciones del producto. Esta
compuesta por las siguientes cuentas:
Ingreso total: Se multiplica el parámetro de ventas unitarias por el parámetro de precios unitarios
líquido.
Costo total: Se multiplica el parámetro de ventas unitarias por el parámetro costo unitario.
Ganancia bruta: Es la diferencia entre el ingreso total y en costo total.
Gastos de marketing: Es la identificación del presupuesto de marketing el cual esta compuesto por
las cuantías de los presupuestos de publicidad, promoción de ventas, investigación de mercado y
desarrollo de productos. Publicidad y promoción deben ser cuantas separadas.
Contribución de marketing: Diferencia entre la ganancia bruta y los gastos de marketing.
iv. Análisis de retorno sobre la inversión:
Existen varios métodos para calcular el retorno sobre la inversión, los más usados son:
Tasa media de retorno: TMR (o return on invesment, ROI).
Plazo de retorno (pay -back o pay – out).
Taza interna de retorno TIR (o internal return rate, IRR)
Valor actual líquido o valor presente líquido (VAL o NPV).
Plazo de retorno con flujo descontado.
La decisión de cual utilizar se basa en la cultura financiera de la organización.
b. Análisis del punto de equilibrio
Resume los aspectos negativos y positivos del plan e marketing. El objetivo del análisis de equilibrio
es ayudar al proceso decisorio, aclarándolo más. Lo que permitirá el inicio de la acción, y además,
ofrece un análisis cualitativo de la situación a las personas involucradas en la decisión.
Para la elaboración de esta sección se recomienda la división en cuatro partes (cuadrantes).
En cada una, debe quedar uno de los componentes del cuadro de análisis.
La redacción debe ser sencilla y simple, facilitando la comprensión de las oportunidades y los riesgos.
En consecuencia la decisión será más rápida.
Todos los aspectos registrados en el cuadro de análisis de equilibrio deben ser considerados a lo largo
del plan de marketing, especialmente en las secciones referente al marketing táctico.
Es esencial que el equilibrio se efectué con toda honestidad y franqueza, de modo que los lectores
identifiquen los límites con claridad.
El análisis de equilibrio se conoce como análisis DOFA o análisis SWOT.
Unos de los papeles del profesional de marketing es transformar lo negativo en positivo. Por tanto,
para cada punto débil o amenaza debe haber siempre una solución identificada en el plano.
i. Componentes del análisis de equilibrio.
Puntos fuertes:
Se refieren a la organización, es decir, a los factores internos, variables controlables por la dirección
de la organización. Las preguntas básicas son:
¿Qué hacemos bien hechos?
¿Cuáles son nuestras propiedades o activos?
¿Cuáles son nuestras fuerzas, en términos de organización?
¿Que fuerzas tenemos en productos? ¿y en marcas?
¿Cuáles son nuestras fuerzas, en términos de distribución?
Ejemplos específicos que deben considerarse:
Nivel de conocimiento que el mercado tiene de la empresa o de la marca.
Imagen de la empresa y/o de la marca en cuanto a la calidad.
Flexibilidad operacional.
Calidad de la organización de ventas.
Amplitud y fidelidad de la red de distribución.
Ubicación de la fábrica.
Existencia de certificados de calidad (ISO, por ejemplo)
Producto innovador.
Producto con varios elementos diferenciales.
Realización de investigaciones de mercado con resultado muy positivo.
Nivel de entusiasmo en los empleados.
Puntos débiles
¿Qué nos falta?
¿Dónde debemos mejorar?
¿En cuales áreas tenemos que concentrar nuestros esfuerzos?
Si fuéramos competencia ¿donde atacaríamos nuestra empresa?
Ejemplos específicos que deben considerarse:
Tamaño de la organización en comparación con la competencia
Adecuación de la estructura interna de ventas.
Necesidad de sustitución de gerentes.
Capacidad / incapacidad de reclutar personas satisfactoriamente.
Imagen en cuanto a la calidad de productos y servicios.
Adecuación de la red de distribuciones
Eficiencia de la fábrica.
Rapidez en la atención de pedidos.
Condiciones de la competencia en términos de distribución, equipo de ventas, procedimientos de
calidad.
Oportunidades
Las oportunidades son dependientes del mercado, factores externos a la organización; son variables
incontrolables. Básicamente, lo que debemos preguntar es:
¿Dónde existe espacio para crecimiento del consumo?
¿Dónde existe espacio para crecimiento en la participación del consumo?
¿Es posible mejorar la distribución?
¿Es posible mejorar la comunicación por producto?
¿Existe espacio para aumentar ganancias?
Ejemplos de aspectos que deben considerarse:
Compra del control accionario de otra empresa, ofreciendo mayor potencial de ventas.
Inversiones crecientes generando ventajas competitivas sobre competidores.
Taza de cambio favorable para exportación.
Taza de interés a la baja, lo cual permite costos favorables para la financiación de nuevas ventas.
Amenazas
¿Qué elementos pueden interferir en el proceso de alcance de nuestros objetivos?
¿Qué factores externos pueden amenazar nuestros objetivos de ganancia, de participación de
mercado y de segmentación?
Ejemplos de aspectos que deben considerarse
Relaciones de nuestros principales clientes con nuestros competidores.
Volumen de inversiones de capitales extranjeros.
Posible alteración de las leyes que rigen nuestro negocio.
Nivel de actividad económica nacional.
Nivel de actividad económica.
c. Programación
Provocar sentido de acción.
Organizar prioridades.
Identificar a los responsables de las actividades y los recursos necesarios para la ejecución de estas.
i. Cuadro de programación:
Actividad: Esto no significa la pérdida de detalles o de control. El listado de las actividades principales
proporcionan una visión lo suficientemente clara y rápida de las actividades críticas para el proceso de
implementación y evita que los lectores se pierdan en una maraña de detalles que serán considerados
en otros documentos operacionales, posiblemente elaborados por el profesional que administrará
aquella actividad específica.
Algunas veces la selección de las actividades tiene que ver con la cultura organizacional y de su estilo
gerencial.
Fecha límite
Sobrepasar las fechas de término casi siempre se refleja, negativamente el proceso, motivo por el cual
estas necesitan determinarse en equipo de manera que exista mayor compromiso.
Responsable
Aquí se define al ejecutivo de la organización que será el responsable de la implementación actividad
en le plazo establecido. La persona seleccionada debe tener iniciativa y sentido de equipo y de
compromiso con el plan. Puede identificarse aparte de esa persona a un departamento responsable
de esa actividad.
Otra forma de presentar la programación es el cronograma que es un gráfico que contiene: filas (las
actividades que van a ejecutarse)y columnas (los períodos).Por medio de barras horizontales, se
registran los períodos previstos (y reales) de ejecución de las actividades.
Consiste en reunir las actividades de un proyecto, analizándolas en cuanto a la interdependencia y
representándolas en un gráfico (red) a partir de la cual se obtiene una serie de conclusiones como
plazos de ejecución del proyecto, fechas, actividades que amarran al plazo final (dichas actividades
críticas), holgura de actividades, asignación de recursos y otras, lo cual permite elaborar el cronograma
con mayor precisión.
IX. Resumen
X Apéndices
COHEN W.A- Deustuo. España. 2002.El Plan de Marketing. Procedimientos, formularios, estrategia y
técnica..
HATTON A. Prentice-Hall. España. 2000.La Guia Definitiva del Plan de Marketing.
AMBROSIO V. Prentice-Hall. Santa Fe de Bogotá. 2000.Plan de Marketing. Paso a Paso.
SAINZ DE VICUÑA J.M. (2006). . Harvard Deustuo Marketing & Ventas. No. 61. PP 125La importancia
del plan de marketing como herramienta de gestión
NEGREIRA DEL RIO, J; ÁLVAREZ, F y CANEDA, A. (2006). . Harvard Deustuo Marketing & Ventas.
No.61. PP 125Los diez errores más comunes en el plan de marketing