Gestão do tempo e organização do

trabalho

UFCD_0382

341025 - Técnico/a de
Produção de manuais para formação
Vendas
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25 Horas
 Gestão do tempo e organização do trabalho UFCD 0382

ÍNDICE

Objetivos e conteúdos .................................................................................................................................................................. 3

Introdução ......................................................................................................................................................................................... 5

Gestão do tempo ............................................................................................................................................................................. 6

Autoavaliação na gestão do tempo ......................................................................................................................................... 6

Tempo como recurso .................................................................................................................................................................... 6

Leis e princípios de gestão de tempo ..................................................................................................................................... 9

Os sete princípios do bom gestor do tempo .................................................... Erro! Marcador não definido.

Identificação de características pessoais-análise de desperdiçadores de tempo ............................................ 12

Planeamento na gestão do tempoo ..................................................................................................................................... 16

Determinar metas e objetivos ...................................................................................................................... 16

Elaboração de planos detalhados, diários e semanais ................................................................................................. 18

Utilização de check-lists ........................................................................................................................................................... 19

Definição e gestão de prioridades ........................................................................................................................................ 20

Técnicas de gestão do tempo .................................................................................................................................................. 22

Organização do dia de trabalho ...................................................................................................................... 22

Agrupamento de tarefas ................................................................................................................................. 23

Controlo das interrupções e dos telefonemas ................................................................................................ 25

Utilização da agenda como recurso estratégico ............................................................................................. 26

Otimização das novas tecnologias................................................................................................................... 26

Organização do trabalho ................................................................................................................................. 28

Trabalho em equipa......................................................................................................................................... 30

Organização e condução de reuniões e produção de resultados ................................................................... 32

Delegação de tarefas à equipa de apoio comercial......................................................................................... 33

Plano de ação pessoal ..................................................................................................................................... 34

Bibliografia ....................................................................................................................................................... 36

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Objetivos

 Aplicar as técnicas de organização pessoal e gestão do tempo com vista a otimizar

o planeamento das atividades e o cumprimento dos objetivos.

Conteúdos

 Gestão do tempo
 Autoavaliação na gestão do tempo
 Tempo como recurso
 Leis e princípios de gestão de tempo
 Identificação de características pessoais
o Análise de desperdiçadores de tempo

 Planeamento na gestão do tempo

 Determinar metas e objetivos
 Elaboração de planos detalhados, diários e semanais
 Utilização de check-lists
 Definição e gestão de prioridades

 Técnicas de gestão do tempo

 Organização do dia de trabalho
 Agrupamento de tarefas
 Controlo das interrupções e dos telefonemas
 Utilização da agenda como recurso estratégico
 Otimização das novas tecnologias

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 Organização do trabalho
 Trabalho em equipa
 Organização e condução de reuniões
 Produção de resultados através de reuniões
 Delegação de tarefas à equipa de apoio comercial

 Plano de ação pessoal

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