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D-O

LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES EN LAS EMPRESAS


DE SERVICIOS: UN MARCO TEÓRICO1
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DANIEL ARIAS ARANDA
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID

Resumen: En este trabajo se realiza una revisión de miento que mayor interés suscita entre los estudio-
las aportaciones teóricas más relevantes realizadas sos de esta disciplina. Su importancia radica tanto
sobre la estrategia de operaciones en empresas de en la relevancia que el sector de los servicios está
servicios . De esta manera, se estudian las principales alcanzando en las economías a nivel global, como
clasificaciones de las empresas de servicios descom - en el desconocimiento y en la ausencia de estudios
poniendo, inicialmente, el concepto de servicio en sus de carácter empírico que, paradójicamente, ha su-
principales elementos. Posteriormente, se realiza un frido y sufre esta área.
análisis de las características generales del entorno En este trabajo pretendemos realizar una revisión
competitivo de las empresas de servicios valorando las de las aportaciones teóricas más relevantes realiza-
estrategias básicas que pueden seguir tales empresas, das sobre la estrategia de operaciones en el ámbi-
incluyendo las de crecimiento y expansión para final - to de las operaciones de servicios, con el fin de
mente resaltar el impacto que la globalización de los poner de manifiesto aquellos aspectos estratégicos
servicios tiene sobre el proceso de formulación de tales fundamentales con los que se enfrentan las empre-
estrategias. sas de servicios. Iniciaremos la revisión analizando
aquellas características diferenciadoras de los servi-
Palabras clave: Dirección de Operaciones, Empresas cios que inciden de manera directa en el proceso
de Servicios, Estrategia de definición de la estrategia de este tipo de em-
presas. De esta manera, comenzaremos el estudio
desgranando el concepto de servicio en sus com-
1. Introducción ponentes fundamentales para, posteriormente,
abordar el análisis de las principales clasificaciones
La Dirección de Operaciones en empresas de ser- de las empresas de servicios consideradas por la li-
vicios es, actualmente, una de las áreas de conoci- teratura más relevante.
A continuación, realizaremos una revisión de las es-
trategias básicas de las empresas de servicios anali-
1 El autor desea agradecer los comentarios y correcciones realizados zando de las características generales del entorno
por las Profas Beatriz Minguela Rata y Ana María Romero Martínez y
competitivo de las empresas de servicios para, se-
por evaluadores anónimos,los cuales han contribuido ostensiblemente guidamente, valorar las estrategias básicas que pue-
al enriquecimiento del presente trabajo. Los errores y omisiones en el den seguir tales empresas, incluyendo las de creci-
mismo son responsabilidad exclusiva del autor. miento y expansión.Finalmente, resaltaremos el im-
pacto que la globalización de los servicios tiene – Bienes facilitadores del servicio (Facilitating
sobre el proceso de formulación de tales estrate- Goods): es aquel material comprado o consu-
gias. mido por par te del cliente para la prestación
normal del servicio, incluyendo tanto aquél
propiedad del cliente como el que la propia
2. La naturaleza diferenciadora de empresa prestataria del servicio le proporcio-
los servicios ne, tales como los palos de golf, los esquíes,
documentos legales o repuestos de automó-
2.1. Los componentes del servicio vil.
– Servicios explícitos (Explicit Services): beneficios
La identificación del servicio y su valoración es una directamente observables por los sentidos y
tarea ciertamente compleja debido a las caracte- consistentes en las características esenciales o
rísticas peculiares de los servicios antes citadas. intrínsecas del servicio. Ejemplos de los mismos
Por ello, es necesario determinar cuáles son los son la ausencia de dolor tras la curación de una
componentes del servicio, al menos de manera determinada dolencia o la buena marcha de un
genérica. El conjunto de tales componentes es lo automóvil tras su reparación.
que la literatura denomina el Paquete de Servicio. – Servicios implícitos (Implicit Services): benefi-
Sasser, Olsen y Wyckoff (1978) proponen una cla- cios psicológicos o características extrínsecas
sificación de los elementos que componen el Pa- del servicio percibidos por el cliente, por
quete de Servicio, los cuales se experimentan di- ejemplo el status que conlleva una titulación
rectamente por el cliente y forman la base de su por una universidad prestigiosa, la privacidad
percepción global del servicio, siendo éstos los si- del trato en una oficina bancaria o la confian-
guientes: za en el rendimiento del automóvil tras una
reparación.
– Instalaciones de apoyo (Supporting Facilities): re-
feridas a los recursos físicos imprescindibles Es posible clasificar a los servicios a lo largo de un
para la prestación del servicio tales como el continuo que va desde los servicios puros a los ser-
campo de golf, la pista de esquí, el edificio del vicios mixtos según la cantidad de bienes facilitado-
hospital o una aeronave. res necesarios para la prestación del mismo. Así,por

Tabla I
Posibles ejemplos para los criterios de evaluación del paquete de servicios

1. Localización: Cercanía a uno o varios centros urbanos


INSTALACIONES 2. Decoración Interior y Exterior: Iluminación, Colores, Mobiliario
DEL SERVICIO 3. Equipamientos adicionales: Mesas, sillas, máquinas de autoservicio
4. Distribución en planta: Zonas infantiles, de recreo, de compras

1. Utilidad: Facilidad y sencillez de uso


BIENES DE APOYO 2. Disponibilidad: Hay suficientes equipos para cubrir la demanda
DEL SERVICIO 3. Calidad y fiabilidad de los bienes: Los bienes tienen la suficiente calidad como
para que el servicio se preste sin percances

1. Formación del personal y adecuación al puesto: El personal es capaz de


SERVICIOS responder a sucesos inusuales de manera efectiva
EXPLÍCITOS 2. Especialización del servicio: Servicios generales vs. específicos
3. Adaptación: Servicios que cubren diferentes necesidades
4. Continuidad: Mantenimiento de los estándares de servicio

1. Trato: Actitud del personal hacia los clientes


2. Gestión de las líneas de espera: Acomodación de las zonas de espera
SERVICIOS 3. Personal de prestigio: Médicos, abogados o economistas reconocidos
IMPLÍCITOS 4. Imagen: Marca, status y reputación de la empresa
5. Privacidad y seguridad: Atención en oficina privada

Fuente:Elaboración propia

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ejemplo, los servicios de un especialista a domicilio raciones de fabricación se traduce, para el
sin la necesidad de ningún bien facilitador podría ser caso de los servicios, en la gestión de líneas de
considerado un servicio "puro", mientras que en el espera de los clientes. Por lo tanto, la dirección
caso de que tal servicio se llevara a cabo en insta- de mar keting y de operaciones han de actuar
laciones preestablecidas aparecería como un servi- de manera interactiva e interrelacionada.
cio mixto. La Tabla 1 muestra posibles ejemplos – La capacidad de las empresas de servicios es un
para los criterios de evaluación del paquete de ser- recurso perecedero en el tiempo, es decir, un
vicios. asiento no ocupado en un avión o una cama
vacante en un hotel son irrecuperables respec-
2.2. Características diferenciadoras de to al valor que podrían haber generado en el
los servicios respecto a los bienes tangibles caso de haber sido consumidos. Por lo tanto, el
problema del uso de la capacidad al completo
Los servicios poseen una serie de características está sujeto a las variaciones de la demanda de
distintivas que les diferencian de la producción de una manera mucho más drástica que en el
bienes tangibles. Tales características implican una caso de las operaciones de fabricación.
serie de peculiaridades en la gestión y dirección de
operaciones de las empresas de servicios que es Es posible e interesante para la empresa que el
necesario resaltar. La diferencia fundamental entre cliente, debido principalmente a las características
los servicios y la fabricación de bienes radica en la anteriores, participe de manera activa en el proce-
intangibilidad de los primeros (Bateson, 1977;Berry, so de prestación del servicio, lo que también se ha
1980; Collier, 1983; Lovelock, 1981; Murdick et al., denominado Producción Conjunta (Fuchs, 1968).
1990; Rathmell, 1966,1974; Shostack,1977),puesto Esto conlleva una serie de implicaciones adicionales
que éstos no se pueden sentir, ver, degustar o tocar a la hora de diseñar el proceso de prestación del
de la misma manera que es posible hacerlo con los servicio como son las siguientes:
bienes (Zeithaml et al., 1985). Las principales con-
secuencias que se derivan de la intangibilidad de los ● Atención especial al diseño de las instalaciones,
servicios (Fitzsimmons y Fitzsimmons, 1998; Ivance- pues va a repercutir de manera directa sobre la
vich et al., 1996; Karmarkar y Pitbladdo, 1995; Gum- percepción que el cliente tenga del servicio re-
messon, 1994; Grönroos, 1978;Thomas 1978; Bes- cibido, principalmente en aquellas empresas en
som y Jackson 1975) son las siguientes: las que el servicio se preste de manera directa
en tales instalaciones.
– Las innovaciones en los servicios son raramen- ● Atención especial a las actividades de cara al
te patentables, de manera que aquella empre- cliente (Front Office), pues es en ellas donde re-
sa que quiera aprovecharse de las rentas gene- almente se llega al "momento de la verdad"
radas por un nuevo servicio ha de ponerlo en donde la transacción servicio-cliente se lleva a
práctica lo antes posible anticipándose a sus cabo y es ahí, por tanto, donde el cliente va a
competidores, pues la patente no es un medio percibir de manera más directa la calidad del
eficaz de protección de las innovaciones en los servicio.
servicios. ● Repercusión directa sobre las decisiones de lo-
– No es posible comprobar la calidad del servi- calización del servicio, que habrán de depender
cio de antemano, de manera que los clientes de manera directa del lugar donde se encuen-
han de confiar en la reputación de la empresa tren o del lugar a donde puedan acudir los
de servicios. Por ello, en algunos servicios es clientes potenciales, puesto que , en el caso de
necesaria la intervención del gobierno con el los servicios, para que se lleve a cabo la trans-
fin de garantizar una prestación aceptable del acción es necesario que cliente y proveedor
mismo y, de esta forma, el cumplimiento de interactúen. Las tecnologías de la información,
ciertos estándares preestablecidos. sin embargo, permiten que tales transacciones
– La producción y el consumo del servicio son se lleven a cabo salvando las distancias y crean,
prácticamente simultáneos debido principal- cada vez más,oportunidades para la innovación
mente a su intangibilidad, la cual conlleva au- en los procesos de prestación del servicio (Fitz-
sencia de inventarios. Este factor tiene una im- simmons y Fitzsimmons, 1998: 31)
plicación crucial respecto a la dirección de
operaciones en empresas de servicios, pues la Finalmente es necesario resaltar la dificultad añadi-
variabilidad de la demanda, y por tanto su con- da que los servicios tienen para medir los resulta-
trol, repercute directamente sobre el sistema dos de manera efectiva.Así, el output de los servi-
de prestación del servicio. Por ello, el problema cios es difícil de medir debido en gran parte a su in-
de la gestión de inventarios propia de las ope- tangibilidad. En ciertos servicios, en los que la me-

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dida del output viene definida a partir de bienes este caso, los propios departamentos internos
manufacturados,es posible medirlo a través de téc- de la organización a los que tales servicios son
nicas cuantitativas.Sin embargo, la mayor problemá- prestados.
tica aparece cuando es difícil distinguir entre el nivel
de los atributos del servicio y la cantidad de servi- Existen diversas clasificaciones de las empresas de
cio prestado (Karmarkar y Pitbladdo, 1995: 399). servicios, en virtud de múltiples dimensiones, reali-
zadas por diferentes autores con la finalidad de en-
2.3. Hacia una clasificación de los servicios contrar aquellas características diferenciadoras de
las operaciones de servicios que permitan dar un
La noción de servicio tiene un significado tan am- tratamiento distinto a éstas respecto de las activi-
plio que es difícil acotar en principio qué es una ac- dades de fabricación o manufactura. Así, Thomas
tividad de servicio y qué es una actividad de pro- (1978) y Kotler (1980) clasifican a los servicios
ducción.Además, la heterogeneidad del sector ser- según el tipo de activo sobre el que desarrollen su
vicios es tal que la idea de considerarlo de manera actividad productiva. De esta manera, distinguen
unitaria es una tarea altamente complicada,si no se entre actividades de Servicios Basados en Inmovili-
ha encontrado previamente algún factor diferencia- zado (Equipment Based ) (p.e. Líneas Aéreas y Ho-
dor que nos permita distinguir entre distintos blo- teles) y Servicios Basados en Personas (People
ques de actividades de servicio, según ciertas con- Based) (p.e. servicios de reparación de bienes y
notaciones de naturaleza estratégica. Con el fin de servicios de consultoría). Chase (1978, 1981) pro -
encontrar tal elemento diferenciador, partimos de pone una clasificación de los servicios en un conti-
la idea de que todos los conocimientos y herra- nuo cuyos extremos reflejan un alto y un bajo
mientas de la Dirección de Operaciones de Servi- Grado de contacto con el cliente respectivamente,
cios deberían ser aplicables a todas las industrias de entendiendo como Grado de contacto el lapso de
servicio existentes. Por ello, se hace necesario en- tiempo en que el cliente permanece en contacto
contrar algún sistema de clasificación de los servi- con el Sistema de Prestación del Servicio. La princi-
cios que nos permita aplicar de manera diferencia- pal implicación derivada de esta clasificación reside
dora tales herramientas y conocimientos a todas las en la existencia de una mayor interacción entre el
industrias de servicios teniendo en cuenta sus dife- cliente y el Sistema de Prestación del servicio en
rentes peculiaridades. De esta manera, la existencia servicios de alto contacto, de tal manera que las
de un marco teórico que nos permita clasificar las medidas de control del sistema habrán de tener
empresas de servicio nos ayudará a organizar nues- una naturaleza y objetivos distintos de aquellos en
tra disciplina y romper las barreras de las diferentes los que el contacto es menor. Posteriormente Mais-
industrias de servicios, con el fin de unificar el co- ter y Lovelock (1982) añaden a la clasificación de
nocimiento sobre dirección de operaciones en em- Chase (1978) la variable Extensión de la Personali -
presas de servicios (Fitzsimmons y Fitzsimmons, zación, de manera que logran una clasificación en 4
1998: 24). tipos denominados: Factoría de Servicios, Taller de
Inicialmente hemos de diferenciar entre dos tipos Servicios, Servicios en Masa y Servicios Profesiona-
fundamentales de operaciones de servicios que les.A partir de este momento surgen en la literatu-
desarrollan un papel completamente distinto en el ra una serie de taxonomías basadas en esta clasifi-
contexto de la organización siendo éstas las si- cación a las que añaden nuevas dimensiones. Así,
guientes: Maister (1983) clasifica a las empresas de servicios
según el lugar en el que se crea el valor añadido,
– Empresas de servicio:son aquellas organizacio- bien sea en las actividades de cara al cliente (Front
nes cuya actividad principal es la prestación de Office Activities) o en las actividades de trastienda
un servicio, para lo cual se requiere un alto (Back Office Activities) y, a su vez, según el grado de
grado de interacción con el cliente. Dentro de personalización del servicio. Lovelock (1983) utilizó
las empresas de servicio podemos distinguir la dimensión Grado de poder que el personal en con -
los servicios suministrados en instalaciones, en los tacto con el cliente tiene sobre la satisfacción de las
cuales el cliente ha de acudir a la instalación del necesidades individuales contra la dimensión Grado
servicio para obtenerlo, de los servicios a domi - de Personalización. Johnston y Morris (1985) propo-
cilio, los cuales se llevan a cabo en el lugar nen como dimensiones clasificadoras el Grado de
donde está situado el cliente. enfoque hacia producto o proceso contra el Grado de
– Servicios Internos: son aquéllos internos a una Personalización, de manera que en una organización
organización y que sir ven de apoyo a una acti- enfocada hacia el producto, las prioridades compe-
vidad productiva de bienes. Estos incluyen fun- titivas se enfatizan hacia lo que compra el cliente
ciones tales como la contabilidad, administra- mientras que en una organización enfocada hacia el
ción, mantenimiento, etc. Los clientes son, en proceso el énfasis es hacia cómo compra el cliente,

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esto es, de qué manera se presta el servicio. vamente: Grado de Interacción y Personalización y
Ciertamente , la necesidad de contacto entre clien- Grado de Intensidad de Mano de Obra.
te y proveedor del servicio hace que sea en las ac- La primera mide hasta qué punto el cliente puede
tividades de cara al cliente (Front-Office Activities) influir de manera personal a la naturaleza del servi-
donde surge la posibilidad de generar una fuente cio a entregar. En el caso de servicios altamente es -
de diferenciación. Es en ese lapso de tiempo, “mo- tandarizados tal influencia será prácticamente irre-
mento de la verdad”, donde el cliente percibe levante, sin embargo, en empresas que ofrecen una
aquellos factores (trato del personal,comodidad de alta personalización de sus servicios, necesariamen-
instalaciones, intercambio de información con otros te el cliente habrá de modificar de manera perso-
clientes,...) que le van a impulsar a contratar el ser- nal la naturaleza del mismo y, por tanto, será nece-
vicio o a marcharse. El proceso de formulación e saria una mayor interacción de la empresa con el
implantación de la estrategia ha de considerar de cliente. La segunda dimensión mide el ratio del
manera prioritaria,por tanto, todos estos factores y coste de la mano de obra respecto al coste del ca-
es aquí, además, donde los procesos de estandari- pital y diferencia aquellas empresas de servicio que
zación se hacen más difíciles de llevar a cabo si la son intensivas en capital tales como las líneas aére-
empresa desea dar respuesta a diferentes necesida- as de aquéllas otras más intensivas en mano de
des o deseos. obra tales como servicios de consultoría. A partir
Schmenner (1986:25) retoma las clasificaciones an- de estas dos dimensiones se obtienen los cuatro
teriores y finalmente propone una taxonomía de cuadrantes que aparecen en la Figura 1.
los servicios a partir de dos dimensiones directa- El primer cuadrante denominado Factoría de Servi -
mente relacionadas con el proceso de entrega de cios incluye todos aquellos servicios intensivos en
servicio. Tales dimensiones se denominan respecti- capital y que ofrecen un servicio altamente estan-

Figura I: La Matriz Proceso-Servicio

Grado de personalización

Bajo Alto

Factoría de Servicios: Taller de Servicios:


Bajo ● Líneas Aéreas ● Hospitales

● Transporte por carretera ● Reparación de automóviles

Grado de ● Hoteles ● Otros servicios de reparación

Intensidad ● Parques de ocio

de la Mano
de Obra Servicios en Masa: Servicios Profesionales:
● Venta detallista ● Medicina

● Venta al por mayor ● Abogacía


Alto
● Escuelas ● Contabilidad

● Aspectos detallistas ● Arquitectura

de la banca comercial

Fuente: Adaptado de Schmenner (1986: 25)

darizado. El segundo cuadrante denominado Taller cios Profesionales son los únicos que combinan una
de Servicios supone un alto grado de personaliza- alta personalización e interacción con el cliente con
ción del servicio y por tanto, una menor estandar i- una alta intensidad en personal.
zación, a partir de una alta intensidad en capital. Por Las principales consideraciones de carácter estraté-
otro lado, el tercer cuadrante engloba aquellos ser- gico que se derivan de esta clasificación son tam-
vicios, denominados Servicios en Masa, que aún bién apuntadas por Schmenner (1986: 27). Así, en
siendo intensivos en mano de obra, ofrecen un ser- las categorías que conlleven una baja interacción y
vicio altamente estandarizado. Por último, los Servi - personalización, las acciones directivas habrán de ir

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encaminadas hacia el desarrollo de grandes esfuer- ● Tamaño o escala mínima de entrada: La ma-
zos en marketing, prestando una especial atención yoría de las industrias de servicios son in-
al entorno físico que rodea a la acción de presta- tensivas en mano de obra, de manera que
ción del servicio y a la optimización de los procedi- las barreras de entrada relativas al tamaño
mientos operativos previamente estandarizados. En o escala mínima sólo pueden tener cabida
los servicios cuya actividad se basa en una alta inter- en industrias de servicio intensivas en capi-
acción y alta personalización, los principales retos tal tales como líneas aéreas o transporte
de los directivos se dirigen hacia la contención de por carretera.
los costes,el mantenimiento de la calidad,la gestión ● Licencias y permisos: Existen ciertas activida-
adecuada de la intervención del cliente en el pro- des de servicio que vienen reguladas por li-
ceso de prestación del servicio y la dotación de un cencias o permisos impuestas por parte de
alto grado de autonomía a los empleados de ma- las autoridades gubernativas,que restringen
nera que sean capaces de dar soluciones a situacio- de manera general a todas las industrias de
nes no previstas. Para aquellos servicios intensivos servicios en las que se apliquen.Tales licen-
en capital, las acciones directivas deberán optimizar cias y permisos actúan como barrera de en-
las decisiones relacionadas con la gestión del capi- trada para nuevos competidores que sólo
tal, avances tecnológicos, gestión de la variabilidad pueden penetrar en la industria si consi-
de la demanda y, por tanto, optimización de los ho- guen tales licencias.
rarios y ordenación temporal de la prestación del ● Prestigio e imagen: La intangibilidad de los
servicio. En el caso de los servicios intensivos en servicios y, por tanto, la imposibilidad de
mano de obra, las acciones de contratación, forma- conocer a priori cuál será la calidad final del
ción y desarrollo de los trabajadores además de la servicio prestado hace que el prestigio de
gestión de la expansión junto al establecimiento de la empresa se convierta en el único pilar
sistemas de control de las unidades dispersas geo- que sustente la lealtad del cliente. Este
gráficamente se convertirán en las principales prio- hecho es aprovechado por muchas indus-
ridades. trias de servicio para establecer barreras
de entrada.
2.4. El entorno competitivo de las empresas
de servicios – Oportunidades mínimas para lograr economías de
escala: Debido a la producción y consumo si-
Las empresas de servicios compiten en un entorno multáneo del servicio, el cliente, durante el pro-
especialmente turbulento influido en gran manera ceso de prestación del servicio, ha de mantener
por sus características. De esta manera, la intangibi- un contacto más o menos directo con la em-
lidad de los servicios se convierte en uno de los presa de servicios. Esta necesidad de contacto
factores clave que define las siguientes característi- implica un desplazamiento, bien por parte del
cas especiales del entorno comunes a todas las in- cliente o bien por parte del servicio, para que
dustrias de servicios (Johnston,1994; Chase y Erik- tal contacto tenga lugar. La necesidad de tal
son,1988;Heskett,1987;Schmenner, 1986),que pa- desplazamiento físico limita el área potencial de
samos a exponer : mercado a unidades productivas de pequeño
tamaño. Únicamente, las tecnologías de la infor-
– Barreras de entrada:Las principales barreras de mación y el establecimiento de franquicias per-
entrada para el caso de los servicios se carac- miten no sólo lograr economías de escala, me-
terizan principalmente por su baja intensidad, diante la unificación de ciertas funciones, gene-
debido principalmente a las siguientes razones: ralmente de trastienda,tales como publicidad o
compras, sino también hacen posible el con-
● Patentes: No existe un mecanismo fácil y di- tacto entre proveedor y cliente sin necesidad
recto de protección legal de las innovacio- de proximidad física. Sin embargo la consecu-
nes en los servicios. Es posible patentar ción de tales economías en las actividades de
aquellos bienes tangibles de apoyo ligados a cara al cliente es más complicada debido pre-
la prestación del servicio, pero no el proce- cisamente a la inestabilidad de la demanda y el
so de prestación del servicio en sí. Por ello, consecuente ajuste de la capacidad del servi-
los competidores pueden imitarlo fácilmen- cio. Una desventaja adicional proveniente de
te a muy bajo coste. De esta manera, las este problema es la dificultad de poder obte-
empresas de servicios han de explotar tales ner descuentos, por parte de los proveedores,
innovaciones con gran rapidez, o bien, dise- por compras a gran escala, debido al tamaño
ñar otros mecanismos de protección alter- relativamente pequeño de las unidades pro-
nativos. ductivas.

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– Grandes fluctuaciones de la demanda: La de- otras instituciones, 3) Aprendizaje. Las empresas
manda de los servicios suele tener un alto también pueden conseguir economías de alcance
componente estacional, que puede ser incluso geográfico en actividades tales como el marketing o
de carácter altamente complejo, de tal manera la logística provenientes de la tenencia de diferen-
que las fluctuaciones pueden ser grandes inclu- tes unidades en una región particular (Porter, 1990:
so en diferentes horas del día (compañía tele- 245). El intento de conseguir economías de alcan-
fónica). La imposibilidad de inventariar los ser- ce, a través de la prestación de otros servicios adi-
vicios agrava este problema, por lo que las téc- cionales, mediante el afianzamiento de la relación
nicas de gestión de la demanda y de la capaci- con los clientes ya establecidos, conlleva un alto
dad adquieren un papel preponderante en las riesgo de fracaso debido, principalmente, a que los
empresas de servicios. sistemas de entrega de servicio y la propia cultura
– Posibilidad de la sustitución de determinados ser - empresarial pueden hacerse confusos entre los dis-
vicios por nuevos productos y/o equipos automá - tintos negocios,disminuyendo la calidad del servicio
ticos: En muchos casos, el avance tecnológico inicial (Normann, 1984:98).
crea productos que sustituyen de manera radi-
cal a ciertos servicios.Así,por ejemplo, la venta Adquisición y desarrollo de la tecnología
al público de aparatos médicos tales como
medidores de tensión arterial o tests de em- Algunas empresas de servicios han desarrollado
barazo disminuyen la necesidad de los servi- ciertas tecnologías (principalmente de la informa-
cios médicos correspondientes, asimismo, las ción) propias del sector. Los costes sustanciales de
máquinas expendedoras sustituyen en muchos la inversión en equipos de proceso electrónico de
casos a los servicios de venta directa al detalle, datos sólo pueden ser soportados por grandes
de manera que en ciertos casos, las empresas compañías. De esta manera, crean una barrera de
de servicios deberían anticiparse al posible entrada al menos a corto plazo y, por tanto, una
avance tecnológico que puede redundar en su fuente de ventaja competitiva.
propia obsolescencia.
Diferenciación del servicio
Estas características del entorno propician o facili-
tan la existencia de una serie de fuentes de ventaja Los fenómenos sociales tales como identificación
competitiva propias de las empresas de servicios de la marca,reputación y relaciones personales con
(O'Farell et al.,1993; Doorley et al., 1988) que ex- el cliente crean barreras de diferenciación que fuer-
ponemos a continuación: zan a los nuevos entrantes a realizar grandes inver-
siones para conseguir una cierta lealtad del cliente
Economías de escala (Porter, 1980). En el caso de los servicios, y debido
a las imperfecciones del mecanismo de patentes,
Las economías de escala en las empresas de servi- entre otras razones, la diferenciación surge como
cios es más probables que se den en el ámbito cor- un mecanismo de defensa. De este modo, permite
porativo que a nivel funcional. Estas economías fa- no sólo la búsqueda de la fácil identificación e in-
vorecen notablemente el proceso de concentra- cluso lealtad del cliente, sino, además, la posibilidad
ción que , aunque actualmente es de poca relevan- de elevar el precio.
cia en empresas de servicio, se confirma una cierta
tendencia positiva hacia tal proceso. Sin embargo, la
búsqueda de economías de escala mediante la am- 3.La estrategia en las empresas
pliación del campo de actividad puede conllevar de servicios
una disminución en el nivel de calidad del mismo.
De hecho, generalmente parecen obtener mejores 3.1. Estrategias básicas de las empresas
resultados aquellas empresas de servicio que enfo- de servicios
can su actividad hacia un segmento limitado de
clientes (Nayyar, 1992). A partir de las estrategias competitivas genéricas de
Porter (1980), Heskett (1986) desarrolló las si-
Economías de alcance guientes adaptaciones de las mismas a las empresas
de servicios considerando las prioridades necesa-
Es posible distinguir tres tipos principales de eco- rias para su consecución que pasamos a describir:
nomías de alcance relativas a las empresas de ser-
vicio según el tipo de activo compartido, pudiendo – Estrategia de Liderazgo en costes: Este tipo de
ser estos últimos: 1) Activos físicos, 2) Relaciones estrategia supone para la empresa de servicios
externas con clientes, proveedores, distribuidores y una serie de requisitos tales como unas instala-

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ciones productivas eficientes en escala, dismi- ● Hacer lo intangible tangible: El aumento de
nución progresiva de los costes de prestación ciertos atributos extrínsecos al servicio en
del servicio, control de los mismos y optimiza- forma de bienes tangibles consigue que el
ción y mejora continua de las tecnologías de cliente pueda conservar algún recuerdo físi-
prestación del servicio. El desarrollo de este co del servicio que le fue prestado. Esto ge-
tipo de estrategia se puede basar en las si- nera diferenciación en la medida en que el
guientes prioridades: cliente puede asociar el bien tangible con el
servicio prestado.
● Búsqueda de clientes de bajo coste: Existen ● Personalización del servicio: Una de las fuen-
determinados segmentos de clientes a los tes de diferenciación del servicio proviene
cuales es posible prestar el servicio a un de su adaptación a las necesidades o gustos
coste menor por razones de proximidad del cliente. A veces es posible incluso "es-
geográfica, conocimiento previo de las ca- tandarizar la personalización", de manera
racterísticas del servicio o menor exigencia que el cliente perciba el servicio prestado
sobre determinados atributos del servicio. como exclusivo aunque la mayoría de las
● Estandarización: La estandarización del pro- actividades de trastienda se realicen de
ceso de servicio reduce costes al permitir, forma estandarizada.
entre otras ventajas, el aprovechamiento de ● Reducción del riesgo percibido: Otra fuente
economías de escala y alcance. Para ello es de diferenciación es la imagen de confianza.
necesario transformar aquellas tareas que lo Una manera de conseguir esta imagen se
permitan en rutinas preestablecidas y realizar basa simplemente en informar al cliente
grandes esfuerzos hacia la especialización. sobre la evolución y el resultado del servi-
● Reducción de personal a cambio de implantar cio. Los clientes pueden estar dispuestos a
nuevas tecnologías de proceso: La sustitución pagar algo más a cambio de un servicio que
de mano de obra por tecnología permite la les garantice la ausencia de incertidumbre
reducción de la variabilidad en el proceso sobre sus resultados.
(pues genera estandarización en el proceso ● Formación del personal: La formación siem-
y, por lo tanto, previsibilidad) además de pre conlleva una mejora en la calidad de
mejorar la eficiencia. Todo ello supone im- servicio que además, es una ventaja com-
portantes reducciones de costes. petitiva difícil de imitar. De hecho, un per-
● Maximizar el número de operaciones de ser - sonal bien formado es capaz de solucionar
vicios en las que no es necesaria la presencia problemas no previstos de manera rápida y
del cliente: El contacto directo con el clien- eficaz, lo cual ahorra tiempo evitando así
te genera variabilidad en el proceso, au- errores al cliente .
mento en el tiempo de proceso y aumento ● Control de calidad: Uno de los grandes retos
en los costes. La minimización del tiempo de la Gestión de la Calidad en las empresas
de interacción con los clientes y, en la me- de servicios consiste en disminuir la brecha
dida de lo posible, la integración del cliente existente entre las expectativas del cliente y
como sujeto activo y generador de valor en el servicio finalmente prestado. Así, la cali-
el proceso de prestación del servicio, con- dad del servicio se juzga tanto por la calidad
lleva una disminución de los costes y un au- del proceso de prestación del servicio
mento de la eficiencia que traerá consigo como por la calidad del resultado final del
una importante disminución en los precios. mismo.

– Estrategia de Diferenciación: La esencia de la di- – Estrategia de enfoque: La estrategia de enfoque


ferenciación se basa en la búsqueda de que el es la aplicación agregada de la estrategia de li-
servicio sea percibido como único por parte derazgo en coste y/o diferenciación en un seg-
de los clientes. Esta percepción se puede con- mento particular de mercado. Esta estrategia
seguir a través de diversas vías tales como la consiste en dirigir los esfuerzos hacia la presta-
imagen de marca, la tecnología, determinadas ción del servicio a un determinado núcleo o
características diferenciadoras del paquete de mercado objetivo con unas necesidades espe-
servicios, servicios adicionales al cliente, red cíficas.La consecución de la misma descansa en
extensa de servicio, etc. Esta estrategia busca la premisa de que la empresa preste el servicio
principalmente la lealtad de aquel cliente dis- a su pequeño nicho de mercado de manera
puesto a pagar algo más a cambio de una serie más eficiente que el resto de empresas cuyo
de atributos diferenciadores.Algunas priorida- objetivo es un mercado más amplio. Así,la em-
des para la consecución de esta estrategia son: presa consigue una diferenciación en su nicho

141
de mercado satisfaciendo las necesidades de kett,1986).Los riesgos que conlleva la localiza-
sus clientes de manera más eficaz y/o a un ción única provienen principalmente de la vul-
coste menor. Davidow y Uttal (1989) destacan nerabilidad a la competencia que puede fácil-
la importancia de seleccionar el nicho ideal de mente introducirse en nuestra cuota de mer-
clientes y señalan tres fases para llevar a cabo cado, sin embargo, la gestión y el control de la
tal selección: empresa se realizan de manera mucho más
simple que en el caso de otras estrategias de
● Segmentación del mercado y búsqueda de crecimiento.
aquellos nichos con necesidades, gustos o in- – Red Enfocada: Aquella empresa de servicios
tereses especiales de servicio que se ajusten que desee ser accesible a sus clientes ha de
a las posibilidades reales de la empresa, para considerar la necesidad de localizarse en múl-
posteriormente diseñar el componente cen- tiples lugares manteniendo el control y la con-
tral del mismo acorde a tales necesidades. sistencia del servicio en todos ellos. De esta
● Clasificación de los clientes según el valor que manera es posible explotar las relaciones entre
asignen al servicio, con el fin de ajustar el di- los negocios, lo cual conlleva mejores resulta-
seño del sistema de prestación del servicio dos (Ramanujam y Varadarajan, 1989). La es-
a tal clasificación optimizando y ajustando trategia de expansión que permite la conjun-
los esfuerzos de producción con los valores ción de ambos factores es la Red Enfocada. In-
asignados por parte de los consumidores. cluso para aquellas empresas de servicio con
● Posicionamiento de las expectativas ligera- un concepto previamente definido del propio
mente por debajo del resultado percibido servicio y que pretendan introducirse en un
con el fin de garantizar la satisfacción del mercado de masas,este tipo de estrategia es la
cliente. adecuada,pues permite protegerse de la imita-
ción de los competidores localizándose en
3.2. Estrategias de crecimiento y expansión puntos estratégicos de las diferentes áreas ge-
ográficas,siendo necesaria,de esta manera,una
Las empresas de servicios se ven obligadas, en mu- adaptación a las diferentes condiciones del en-
chos casos, a crecer debido a la presión del merca- torno (Ghoshal, 1987: Kim et al., 1989). El con-
do potencial y al deseo de proteger el concepto de cepto de servicio ha de tener en cuenta este
servicio de las empresas competidoras mediante el enfoque, de manera que sea fácilmente dupli-
alzamiento de barreras a la entrada (Carman y Lan- cable manteniendo un riguroso control de la
geard, 1980; Nayyar, 1990; Normann, 1984). La Fi- calidad del servicio y de los costes. Es aquí
gura 2 muestra las cuatro estrategias básicas de ex- donde la franquicia, concepto que analizare-
pansión a las que se enfrentan las empresas de ser- mos más adelante, juega un papel primordial a
vicio (Fitzsimmons y Fitzsimmons, 1998). A conti- la hora de alcanzar el objetivo de un creci-
nuación analizaremos cada una de estas estrategias miento rápido, compartiendo los costes de ca-
junto a los riesgos que conllevan y a las implicacio- pital con los franquiciados, quienes se convier-
nes que suponen para la dirección: ten en operadores independientes con un alto
grado de motivación, pues dirigen,en parte, su
– Servicio Enfocado:Normalmente, la innovación propio negocio.
de un servicio comienza en una sola localiza- – Servicio Aglomerado:Las empresas de servicio
ción con un concepto inicial del mismo. Este con grandes instalaciones de carácter fijo deci-
concepto inicial se centra de manera general, den, en ocasiones, maximizar su potencial me-
en una visión enfocada en la prestación de un diante la diversificación del servicio que pres-
servicio nuevo y único. En enfoque aumenta la tan. El principal riesgo de la diversificación del
calidad del servicio, pues permite a la empresa servicio es la pérdida potencial de enfoque y la
satisfacer mejor las necesidades del cliente. Es disminución del concepto central del servicio
en este momento cuando aparecen los com- principal que se presta. La gestión de las insta-
petidores y resulta necesario posicionarse en laciones se vuelve extremadamente compleja
el mercado abarcando el mayor número posi- cuando se intenta prestar servicio a más de un
ble de clientes.Una manera de conseguirlos es segmento de mercado a la vez. Para evitar esa
añadiendo servicios adicionales que atraigan a pérdida de enfoque, Carman y Langeard
más clientes, o bien reforzando el servicio ac- (1980: 19) proponen el concepto de "Diversi-
tual con el fin de mantener la cuota de merca- ficación Concéntrica",el cual,aplicado a los ser-
do conseguida. Esto es posible mediante el en- vicios, supone la limitación de la expansión a
foque hacia capacidades internas, segmentos servicios auxiliares que permitan el estableci-
de consumidores o regiones geográficas (Hes- miento de sinergias con el servicio principal.

1452
Este tipo de diversificación crea economías de te de las variaciones en los resultados (Buhner,
escala, pues los servicios adicionales suponen 1987; Caves, 1982; Miller y Pras, 1980)
sólo incrementos marginales en los costes va-
riables. La traducción de esta estrategia a las 3.3. Estrategias de internacionalización
empresas de servicios es lo que denominamos
Servicios Aglomerados. Podemos clasificar a las estrategias globales de servi-
– Red Diversificada: Las empresas de servicio que cio (McLaughlin y Fitzsimmons, 1996) en cinco tipos
crecen a través de adquisiciones se encuentran, básicos tal y como aparece en la Tabla 2. Estas estra-
en muchos casos, con el hecho de que han de tegias no son mutuamente excluyentes sino que es
combinar tanto la estrategia de multilocalización posible combinarlas haciendo frente de diferente
como la estrategia multiservicio, lo cual conlleva manera a los distintos factores de globalización. Pa-
una gestión altamente compleja. Esto es lo que samos, a continuación, a analizar cada una de ellas:
se entiende como Red Diversificada. Los riesgos
de este tipo de estrategia son los mismos que – Expansión Multipaís: la expansión hacia múlti-
conlleva una estrategia de multilocalización más ples áreas geográficas normalmente se lleva a
los de una estrategia multiservicio, aunque con- cabo mediante la franquicia de un concepto de
siderando que la participación en diferentes servicio "clonado" en las diferentes localizacio-
áreas geográficas disminuye el riesgo provenien- nes, aunque buscando la creación de mecanis-

Figura 2: Estrategias de Expansión de Multilocalización y Multiservicio

Un sólo servicio Multiservicio

Servicio Enfocado: Servicio Aglomerado:


Una sóla ● Dentistas ● Gran Universidad

localización ● Venta al por menor ● Hospital general

● Restaurante familiar ● Gran Empresa de seguros

Múltiples Red Enfocada: Red Diversificada:


● Gran Empresa ● Gran Caja de Ahorros
localizaciones
de paquetería ● Gestora de tarjetas

● Restaurantes de comida de crédito


rápida ● Grandes Consultores

● Cadenas hoteleras

Fuente: Adaptado de Fitzsimmons et al. (1998: 461)

mos que aseguren la cooperación entre nego- rales (horarios laborables, regulaciones sobre
cios (Normann, 1984; Buono y Bowditch, venta de determinados artículos, etc.).
1989). Esta estrategia de expansión viene defi-
nida por la necesidad de los clientes de des- La duplicación de un servicio por todo el mundo es
plazarse físicamente hasta las instalaciones del más sencilla cuando éste se compone de una serie
servicio. La exportación de los servicios puede de rutinas y subrutinas muy definidas. El personal
beneficiarse de la oferta de una "experiencia que trabaja de cara al cliente es el que ha de pose-
cultural extranjera" a los ciudadanos de otro er una cierta sensibilidad respecto a la cultura local.
país con otra cultura distinta,aunque en ciertos En este tipo de estrategia, la personalización y la
casos es necesario realizar adaptaciones al con- complejidad no parecen ser elementos importantes
cepto del servicio para evitar conflictos cultu- en servicios multilocalizados y basados en rutinas

1453
de operación salvo para los servicios profesiona- corrido físico hasta las instalaciones del servicio
les. por las tecnologías de la información (Gum-
meson, 1994). Por ello, más que exportar el
– Importación de clientes: Para que una estrate- servicio tal y como se realizaría en una estra-
gia multiservicio con una sola localización tenga tegia de multilocalización,la estrategia multiser-
éxito, los clientes han de estar dispuestos a re- vicio conlleva la "importación de los clientes".
correr una larga distancia o bien sustituir el re- La empresa de servicios que decide mantener

Tabla 2
Consideraciones a la hora de seleccionar una Estrategia de Servicio Global

Factores de Glo- Expansión Importación Seguimiento Servicio Servicio basado


balización Multipaís de Clientes de Clientes Desmembrado en el tiempo

Contacto Formación Desarrollo de Búsqueda Especialización Aumento d


con el cliente de empleados la sensibilidad de clientes en actividades e las horas
locales cultural y extranjeros de cara de servicio
lingüística al cliente o de
trastienda

Personalización Servicio Oportunidad Replicación local Mejor Mayor necesidad


estandarizado estratégica del nivel de Satisfacción de de coordinación
personalización las necesidades y fiabilidad
de los
segmentos

Complejidad Rutinas Oportunidad Modificación de Oportunidad de Compresión del


estratégica las operaciones enfoque tiempo

Intensidad de Red de satélites Ventaja Desplazamiento Requerimientos Oportunidad de


la información en el lugar de directivos de altos niveles explotación
experimentados de capital

Adaptación Modificación del Acomodación Necesidad de Diversidad Necesidad de


cultural servicio de clientes e alta adaptación de empleados un lenguaje
xtranjeros común

Intensidad Costes Incremento de Contratación de Costes laborales Costes laborales


laboral laborales los costes personal local reducidos reducidos
reducidos laborales

Otros Restricciones Logística Infraestructura Componentes Inversiones de


gubernamentales tangibles capital
Fuente:Adaptado de McLaughlin y Fitzsimmons (1996)

su localización y atraer a clientes de todo el lización y la complejidad del servicio y será ne-
mundo ha de plantearse la necesidad de for- cesario establecer una infraestructura de trans-
mar intensamente a sus empleados de cara al porte y una gestión logística con el fin de aco-
cliente en el desarrollo de habilidades lingüísti- modar a los clientes de visita.
cas y de sensibilidad cultural con un enfoque – Seguimiento de los propios clientes: Muchas
de orientación al cliente (Bowen, et al., 1989; empresas de servicios abren oficinas en el ex-
Quinn et al., 1990). En este caso, la estrategia tranjero no para servir a los mercados locales
de diferenciación ha de basarse en la persona- sino para seguir a sus clientes más importantes

1454
y mantener así su servicio. La atracción de factureras. De esta manera,el camino a recorrer en
clientes locales puede requerir modificaciones la investigación sobre el impacto que la estrategia
en el paquete de servicios a la vez que surge la de servicio tiene sobre los resultados de la misma
necesidad de contratar personal familiarizado es aún largo y no exento de complicación. Las in-
con las prácticas locales. Así, de la misma ma- vestigaciones en este aspecto son escasas y con un
nera que los bufetes de abogados se expanden alto componente sectorial debido a la heterogenei-
por múltiples ciudades para poder dar servicio dad de la industria.
a sus clientes más importantes, una compañía Los retos a los que en la actualidad se enfrenta este
global demanda servicios globales por parte de tipo de empresas, especialmente en el ámbito in-
sus agentes de viaje, auditores, consultores y ternacional, les obligan a definir claramente su es-
otros servicios de los que sea cliente. La em- trategia de cara al cliente y a enfrentar la opción del
presa entonces se ha de plantear si sus clientes crecimiento y expansión respecto al mantenimien-
a los que sigue son lo suficientemente impor- to de la calidad del servicio. Probablemente, es en
tantes como para mantener el negocio o, si este punto donde las empresas de servicios en-
bien, conviene realizar adaptaciones del servi- cuentran las mayores dificultades para el logro de
cio para penetrar en nuevos mercados inter- una ventaja competitiva, pues a medida que au-
nacionales (Dowling et al., 1994). menta el número de servicios prestados, mayor es
– Servicio Desmembrado: Supone separar las la necesidad de formar y concienciar a los emplea-
piezas de la cadena de valor del servicio (Ba- dos para que los clientes reciban, de manera con-
radaracco, 1991) y centrarse en aquellas par- sistente, el servicio que esperan. Este problema se
tes que no requieran interacciones directas acrecienta a la hora de optar por una internaciona-
con el cliente. En la creación de un servicio glo- lización del servicio, de manera que ahora los fac-
bal, el desmembramiento conlleva una serie de tores culturales, sociales y económicos, entre otros,
ventajas:la complejidad es menor y es más fácil afectan directamente a todo el proceso de presta-
movilizar los recursos de un servicio intensivo ción del servicio, desde el diseño hasta su consecu-
en información a nivel global. Para ello, los di- ción.
rectivos han de considerar la distinción entre
las partes físicas y de flujos de información de
un proceso, teniendo en cuenta que aquellas Bibliopgrafía
tareas que únicamente procesan información
se pueden realizar en diferentes localizaciones BARADARACCO, J.L. (1991): The Knowledge Link, Har-
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