औद्योिगक अनुसध

ं ान और परामशर् केंि (आइ. आर. सी. सी.) /Industrial Research and Consultancy Center (IRCC) 

कायार्लय डीन (आर एंड डी), आईआईटी बॉम्बे / Office of the Dean (R&D), IIT Bombay 
SUMMARY OF LEAVE RULES FOR TEMPORARY / CONTRACTUAL PROJECT STAFF & IRCC STAFF  
Leaves are monitored at the Department by the PI. 
Sr. No  Nature of the leave  89 Days Appointment  One Year Appointment 
A.   Casual Leave(CL)  2 Days on Pro‐rata Basis (in order  8 Days on Pro‐rata Basis 
  * Does not carry over from  of 1/2/2 in 89 days period)  *Can be taken in multiple of ½ day.  
one calendar year. 
* Casual leave cannot be combined with Earned Leave (EL) or Half pay Leave (HPL). 
Sundays and other authorized holidays coming before Casual leave days taken is termed ‘prefix’ and 
Sundays and holidays coming after is termed ‘suffix’ and shall not be counted as leave provided 
candidate joins duty the next day. (Similarly, intervening Sundays & holidays are not counted.)   
B.  Earned Leave(EL)  *5 Days on Pro‐rata Basis##  30 Days /year on Pro‐rata Basis. ## 
#
Maximum 20 days/Year  
Carry over of unused EL: If the tenure is extended further, without a break, any unused EL in project 
staff’s account will be carried over and accumulated till the continued tenure subject to a maximum of 
‘300 days’ in entire service period.  
Availing carried over leave: Such leave can be availed as maximum at one time up to 150 days of the 
‘300 days’ accumulated, subject to sanctioning by the competent authority. 
Encashment of unused EL: Up to 50% of the unused EL may be en‐cashed as per prevailing norms of the 
institute at the end of service by termination/resignation/End of project tenure. (Provided the staff has 
continued in the same project for at least 1 year without break.) 
C.  Half pay / Medical  Not applicable  For 20 Days/year on Pro‐rata Basis. ## 
/Commuted Leave  *Can be taken in multiple of ½ day. 
Carry over of unused HPL: If the tenure is extended further, without a break, any unused HPL in project 
staff’s account will be carried over and accumulated till the continued tenure.  
Availing carried over leave: The leave can be availed as maximum limit of 60 days, subject to 
sanctioning by the competent authority.  
D‐i  Maternity Leave:  For maximum of 180 Days. 
As per the sanction by PI/ Center Head with supporting 
document/s for justification. 
* Balance EL/HPL can be combined with this leave. 
*Candidate needs to join and work after availing the leave.
D‐ii  Paternity Leave:  For maximum of 15 Days,  
As per the sanction by PI/ Center Head with supporting  During wife’s confinement from 15 
document/s for justification.  days before delivery and up to 6 
*Candidate needs to join and work after availing the leave.  months from delivery.  
E.  Extra Ordinary Leave (maximum of how many days?)  *When all other leaves exhausted, max. 90 days. 
As per the sanction by PI/ Center Head with supporting document/s for justification. 
* EOL availed during the preceding year will incur ‐ 
A reduction in EL account at the rate of 1/10th of any Extra Ordinary Leave availed; A reduction in HPL account at the 
rate of 1/18th of any Extra Ordinary Leave availed. 
F.  1. ‘On duty’ treatment for carrying out official assignment/participation in training/workshop/ 
conferences / field work etc. 
2. Compensatory Off : Special Leave/Duty leave (in lieu of work done beyond working days) declared by 
Competent Authority in rare circumstances such as Natural calamities, Bandh, Elections or administering  
events for maximum of 10 days/year.
## Pro‐rata for ‘EL means 2.5 days’ and for ‘HPL means 5/3 days’ for each completed calendar month.  
• For Part time staff‐ Pro‐rata as applicable to the appointment type.    

‐Applicable from 23/11/2010