1 RESUMO DE INFORMÁTICA

1.1 MICROSOFT OFFICE EXCEL

1.1.1 Interface

Pessoal, é importante saber o que cada item da tela do Excel significa e suas principais
funcionalidades. Vejamos:

▪ Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Além das opções visíveis,

como Salvar, Desfazer e
Refazer, na setinha ao lado é
possível personalizar a Barra
de Acesso Rápido, incluindo
itens de seu interesse.

▪ Faixa de Opções

A Faixa de Opções é o conjunto de opções de funcionalidades exibidas na parte superior. É composta

de três elementos principais: Guias, Grupos e Botões de Ação/Comando. Cada guia possui diversos
grupos, que possui diversos botões de ação/comando.

Botões de
Guias Grupos
Ação/Comandos

Ex: a Guia Página Inicial possui o Grupo Fonte que possui o Comando de Negrito.

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▪ Barra de Fórmulas

Galera, a utilização de fórmulas é a principais

funcionalidades do Excel. Na Barra de Fórmula,
podemos inserir funções que referenciem células
de uma ou mais planilhas da mesma pasta de
trabalho ou até mesmo de uma pasta de
trabalho diferente.
Já existem funções pré-definidas (Ex: SOMA,
MÉDIA, etc), mas também é possível personalizá-
las. Ao final deste tópico, colocaremos uma tabela
com as principais funções.
CUIDADO: NÃO CONFUNDAM PASTA DE
TRABALHO COM PLANILHA!
Um arquivo novo é denominado Pasta de
Trabalho e dentro deste arquivo, é possível editar
diversas planilhas! O nome das Planilhas aparece
na parte inferior da janela e o nome da Pasta de
Trabalho é indicada na parte superior da janela.

É importante lembrar do formato em que as Pastas de Trabalho são salvas:

❖ Para arquivos salvos no Formato Excel 97-2003, a extensão é .xls

❖ Para arquivos salvos no Formato Excel 2007-2016, a extensão é .xlsx.

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▪ Linhas, Colunas e Células

Pessoal, a imagem ao lado resume o que é

necessário saber sobre esse tópico:

Uma Planilha é composta por linhas

(representada por números) e por colunas
(representada por letras). A intersecção
entre linhas e colunas é chamada de
célula. Lembrando que a célula ativa é
aquela que está selecionada em
determinado momento. Temos, ainda, o
intervalo de células, composto por diversas
células selecionadas e que podem ser
editadas em conjunto imagem abaixo.

▪ Barra de Status

A Barra de Status, localizada na região mais inferior do Excel, exibe por padrão o status da célula
em determinado momento, atalhos de modo de exibição e o zoom da planilha.

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1.1.2 Principais Funções

PRINCIPAIS FUNÇÕES
= SOMA(NUM1;[NUM2];...) Calcula o total dos números inseridos.

= SE(CONDIÇÃO; VALOR_SE_VERDADEIRO; Analisa a condição: se for VERDADEIRA, retorna o primeiro valor. Se

VALOR_SE_FALSO) IMPORTANTE!
= SOMASE(INTERVALO; CRITÉRIOS;
[INTERVALO_A_SER_SOMADO])
= CONT.NUM(DADO1;[DADO2];...)
= CONT.VALORES(DADO1;[DADO2];...)
= CONT.SE(INTERVALO;CRITÉRIOS)
= MÁXIMO(NUM1;[NUM2];...)
FALSA, retorna o segundo valor.
Dado um intervalo, verifica uma condição: para as células do intervalo
em que a condição seja verdadeira, realiza a soma no intervalo da
soma correspondente.
Conta quantos dos dados inseridos são números, e retorna a
contagem.
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de
argumentos.
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que
corresponde a determinados critérios.
Retorna o maior dos números (valor máximo).

= MÍNIMO(NUM1;[NUM2];...) Retorna o menor dos números (valor mínimo).

= MAIOR(MATRIZ;K) Retorna o k-ésimo maior dos números.

= MENOR(MATRIZ;K) Retorna o k-ésimo menor dos números.

1.1.3 Principais Funções

▪ Referência Relativa: é a funcionalidade mais comum, utilizada por padrão na fórmula. Quando
a fórmula é copiada, a fórmula é automaticamente refeita baseando-se na lógica.

▪ Referência Absoluta: é a funcionalidade que indica quais partículas da fórmula não devem ser
alteradas ao copiar e colar. Elas se mantêm como foram definidas inicialmente.

A$5 Referência absoluta para a Linha 5, apenas.

$A5 Referência absoluta para a Coluna A, apenas.
$A$5 Referência absoluta para a Célula.

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