SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Código

Y SALUD EN EL TRABAJO R-SST-P-04

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN, Versión Fecha
EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES 0 Oct-07-2017

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en parte sin
previa autorización de la empresa

Elaborado / Modificado por: Revisado/Aprobado por:

Firma: Firma:
Nombre: ALEXANDER TELLEZ COBOS Nombre: KATHERIN A TALERO GUTIERREZ
Cargo: Asesor SGSST Cargo: Representante Legal
Fecha: 7-Octubre-2017 Fecha: 7-Octubre-2017
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Y SALUD EN EL TRABAJO R-SST-P-04
PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN, Versión Fecha
EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES 0 Oct-07-2017

FECHA
VERS CONTROL DE CAMBIOS PAGINAS
D M A
0 07 09 17 Emisión Para revisión y Aprobación 6
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FECHA
COPIA RESPONSABLE CARGO
D M A
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1. OBJETIVO

Describir las actividades para identificar, determinar, mantener y verificar el cumplimiento de los
requisitos legales y otros requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

2. ALCANCE
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PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN, Versión Fecha
EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES 0 Oct-07-2017

Este procedimiento cubre la legislación requerida de acuerdo a las actividades de la empresa,

teniendo en cuenta todos los aspectos que afecten la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

3. REFERENCIA NORMATIVA

 Decreto 1072 de 2015

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

 ARTICULO: Cada una de las partes más o menos independientes, en que se divide un
escrito jurídico, como una ley o reglamento.

 CIRCULAR: Escrito dirigido a varias personas para comunicar algo.

 CÓDIGO: Colección sistemática de leyes.

 DECRETO: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones

administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente, Gobernadores y
Alcaldes, entre otros.

 DECRETO - LEY: Acto expedido por el Presidente de la República que tiene la misma
fuerza que una ley, pero que por mandato de la Constitución en algunos casos
particulares, se asimilan a leyes expedidas por el Congreso.

 EPS: Entidad Promotora de Salud.

 JURISPRUDENCIA: Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por los

órganos jurisdiccionales del país.

 LEGISLACIÓN: Conjunto de leyes por la que se rige una materia.

 LEY: Regla, norma, disposición emanada del poder legislativo.

 NORMATIVIDAD: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento

jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o
jurídica.

 OTROS COMPROMISOS: Requisitos adicionales a las obligaciones legales.

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 REQUISITO LEGAL: Condición(es) que establece la ley para el ejercicio del(los)

derecho(s) de la organización.

 RESOLUCIÓN: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la

Administración Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.

5. RESPONSABILIDADES

Gerente: Disponer de los recursos necesarios para la implementación de los requisitos legales

Coordinador SST: Es el responsable de identificar, mantener actualizada establecer planes de

acción y recursos necesarios para el cumplimiento de la información legislativa referente a
Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicable a la empresa y registrarla en la “Matriz de Requisitos
Legales” y verificar el cumplimiento de las mismas,

Auxiliar SST: Establecer o implementar planes de acción para el cumplimiento legal, Verificar
medidas tomadas y legislación aplicable.

6. DESAROOLLO DEL PROCEDIMIENTO

6.1. IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES

La información requerida a nivel legal en Seguridad y Salud en el Trabajo, se obtiene mediante

el acceso y consulta a las páginas web: www.belisario.com.co,
www.minproteccionsocial.gov.co y otras páginas más que nos permiten conocer normatividad
legal en SST

6.2. ACTUALIZACION Y EVALUACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

LEGALES

6.2.1. Consulta de requisito legal

Mediante la consulta de las fuentes de información el Coordinador SST, revisa y analiza la

legislación y requisitos de otra índole vigente aplicables en SST y es registrada en la Matriz de
Requisitos Legales en SST (R-SST-MT-02).
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6.2.2. Acceso a los requisitos legales

Para el acceso de los requisitos legales y otros identificados descritos en la Matriz se difunden a
los procesos aplicables a través de charlas informativas cada vez que surgen cambios en la
normatividad legal, también por medio de correo electrónico, cartelera, esta información es a su
vez dispuesta para su acceso a cada persona perteneciente en la empresa, en la carpeta de
normatividad legal en el PC del Coordinador de SST.

6.2.3. Actualización de la matriz de requisitos legales

La actualización de la matriz de requisitos legales y de otra índole, la realiza el Coordinador

SST con una frecuencia bimensual o cuando sea necesario por cambio de la legislación, o por
cambios operacionales. Se consultan en las fuentes citadas en el numeral 6.2.1.

La identificación de los cambios y actualización de la matriz de requisitos legales, se realiza

mediante la creación de una nueva casilla en la matriz, en la cual se incluye la nueva normativa,
el cual se identifica con la fecha de actualización y con el texto subrayado de lo incluido.

6.2.4. Cumplimiento de los Requisitos Legales

Para el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole el Coordinador SST organiza y
realiza actividades como: capacitaciones, obras o adecuaciones, manejo adecuado de residuos,
programas de gestión entre otras.

6.2.5. Evaluación del cumplimiento Legal

La evaluación del cumplimiento de la matriz de requisitos legales y de otra índole la realiza el

Coordinador SST, o a quién éste delegue semestralmente, esta evaluación queda consignada
en la columna de evidencia el nivel de cumplimiento de la matriz. Una vez revisado el contenido
del requisito legal y las implicaciones desde el punto de vista técnico, la coordinación de SST,
dejara consignada en las actas de revisión gerencial y/o de COPASST o Vigía de SST, las
acciones a seguir, esta evaluación del cumplimiento legal se registra en el formato verificación
al cumplimiento legal, del cual se determinan las acciones a implementar según resultados de la
evaluación.

6.3. PLAN DE ACCION Y SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO

El coordinador SST posterior a la identificación de la legislación aplicable a la empresa,

establece un plan de acción donde se especifica los recursos necesarios para la misma y la
verificación del cumplimiento.
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7. REGISTROS ASOCIADOS (CONTROL DE REGISTROS)

CÓDIGO REGISTRO
R-SST-MT-02 Matriz de requisitos legales