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DISEÑO DE CARGOS
LOGRO
Diferencia y explica el diseño de cargos
como una de las funciones estratégicas de
la gestión de recursos humanos, para
alcanzar las metas predeterminadas.
Reclutamiento
Selección e
incorporación.
Remuneraciones Diseño de
Puestos:
descripción y
beneficios y especificación
servicios. Gestión
Estratégica
de
Recursos
Humanos Capacitación y
Desarrollo
y planes de Entrenamiento
carrera
Evaluación de
desempeño
competencias
DISEÑO DE CARGOS /
PUESTOS
MISION “Somos un poder del estado autónomo e
independiente, con sujeción a la Constitución y
a las Leyes”.
Imparte el servicio de justicia a la sociedad a
través de sus órganos jurisdiccionales, para
resolver o definir conflictos e incertidumbres
con relevancia jurídica, protegiendo y
garantizando la vigencia efectiva de los
derechos humanos, tendientes a lograr la paz
social y la seguridad jurídica como factores
ineludibles de desarrollo del país.
VISION
Ser un poder del estado independiente en la función
jurisdiccional, autónomo en lo político, económico,
administrativo y disciplinario dentro del marco de una política
de desconcentración funcional, confiable, democrático y
legitimado ante el pueblo, que brinde sus servicios de manera
eficiente, eficaz, moderno y predecible; comprometido en servir a
los justiciables y a la comunidad en los procesos de su
competencia sobre la base de un estado constitucional de
derecho, orientado a consolidar la paz social.
Sus integrantes ejercen sus funciones con ética,
liderazgo, razonabilidad y responsabilidad ante la sociedad, para
garantizar altos niveles de eficiencia y aceptación ciudadana,
coadyuvando a fortalecer la imagen institucional.
EJES ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
GERENCIA
GENERAL
OFICINA DE OFICINA DE
SECRETARIA OFICINA DE
INFRAESTRUC- SEGURIDAD
GENERAL ASESORIA LEGAL
TURA INTEGRAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
Y ARCHIVO
OFICINA DE
ATENCION DE
PROPUESTAS
CIUDADANAS
GERENCIA DE GERENCIA DE
GERENCIA DE GERENCIA DE
PERSONAL Y GERENCIA DE SERVICIOS GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y CENTROS
ESCALAFON INFORMATICA JUDICIALES Y PLANIFICACION
FINANZAS JUVENILES
JUDICIAL RECAUDACION
SUB.GERENCIA DE
SUB.GERENCIA DE SUB.GERENCIA DE SUB.GERENCIA DE SUB.GERENCIA DE
SUB.GERENCIA DE DESARROLLO DE
ESCALAFON LOGISTICA SISTEMAS SERVICIOS ESTUDIOS Y COORDINACION
JUDICIALES PROYECTOS ADMINISTRATIVA
INFORMATICOS
SUB.GERENCIA DE
SUB.GERENCIA DE SUB.GERENCIA DE SUB.GERENCIA DE SUB.GERENCIA
PROCESOS SUB.GERENCIA DE
REDES Y RECAUDACION PLANES Y TECNICA
TECNICOS DE CONTABILIDAD
COMUNICACIONES JUDICIAL PRESUPUESTO NORMATIVA
PERSONAL
SUB.GERENCIA DE
ESTADISTICA
Noviembre 2007
ORGANIZACION
Agrupamiento de las actividades
necesarias para el logro de objetivos.
Asignación de cada agrupamiento a un
administrador con la autoridad
necesaria.
Disposición de una coordinación
horizontal y vertical.
UBICACIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA
AREAS
RESPONSABILIDAD
NIVELES
JERARQUICOS
AUTORIDAD
NIVEL JERÁRQUICO:
Diversos niveles de la estructura de una organización
donde se especifica quién depende de quién.
Al establecer los diferentes niveles jerárquicos se
define la estructura orgánica de una empresa,
asimismo se distribuye el grado de:
responsabilidad y autoridad.
TAREAS; el trabajo a realizar en una empresa mediante
la
división de trabajo.
PERSONAS; a cada persona se le asigna un conjunto de
tareas y funciones.
ORGANOS; las tareas y las personas se agrupan en áreas
u
órganos de acuerdo a las funciones y objetivos.
OTROS RECURSOS; maquinaria, infraestructura,
materiales, económicos, financieros, tecnológicos, etc.
Diseño o
TAREAS se organizan y se Análisis
asignan a cargos que de Cargos o
Puestos
i
Es m ilidad
b
s p o nsa
re
Para los trabajadores
Descripción de Cargos Especificación de
Se concentra en el contenido Cargos
del cargo. Requisitos que el cargo
impone al ocupante.
Es una relación escrita de lo qué hace el ocupante del cargo, cómo lo hace, en qué
condiciones, por qué lo hace.
Es un relato simplificado de:
Condiciones de
- Ambiente físico de trabajo - Riesgos de accidentes
Trabajo
Especificación del
Descripción del Cargo Cargo
2. DATOS DE IDENTIFICACION
1. COMPETENCIAS Y REQUISITOS
a. Título del Cargo a. COMPETENCIAS
b. Unidad mayor * Cognitivas
c. Unidad menor
DESCRIPCION * Procedimentales
2. RESUMEN DEL CARGO * Actitudinales
Y b. REQUISITOS
Funciones generales
* Físicos
3. POSICION DEL CARGO ANALISIS * Psicológicos
* Técnicos
a. Nivel del cargo DEL * Sociales
b. Subordinación * Morales
c. Supervisión CARGO
2. RESPONSABILIDADES AL CARGO
d. Coordinación
a. Por supervisión de personas
4. CONTENIDO DEL CARGO b. Por recursos materiales
- FUNCIONES – c. Por recursos económicos/valores
d. Por recursos tecnológicos
a. Rutinarias
b. Periódicas e. Por informaciones confidenciales
f. Por otros (Licitaciones, etc.)
c. Ocasionales
3. CONDICIONES DE TRABAJO a.
Ambiente de trabajo b.
Riesgos c.
Diversos
¿Cómo se diseñan los cargos?
PROCESO DE DISEÑO DE CARGO
Examinar el Plan
Estratégico y necesidades
de la organización.
Diapositiva 8
Seleccionar los cargos
que se deben analizar.
Recolectar la Información:
Método cuestionario,
observación o entrevista.
Análisis, revisión y
organización de la
información.
Diseño del
PERFIL DEL CARGO
METODOS DE RECOLECCIO DE INFORMACION
METODO DE LA ENTREVISTA
La obtención de datos para el diseño de cargos
se puede realizar a través de entrevistas, que
pueden ser individual, grupal con empleados
que ocupan el mismo cargo y con el supervisor
que conoce los cargos que se deben analizar
CUESTIONARIO
OBSERVACION Es otra técnica para recolectar
La observación directa de lo que información, se distribuye a los
hace el ocupante, se aplica a ocupantes o al supervisor, deben
cargos sencillos, rutinarios y estar bien estructurados para facilitar
repetitivos como operadores de su utilización.
máquina, secretarios, etc. Es un medio eficaz y rápido para
recoger información de un gran número
de empleados.
Su planeación y montaje requiere
tiempo y pruebas preliminares.
CRITERIOS ESENCIALES EN EL DISEÑO DE CARGOS
Percepción de la
responsabilidad por los
Mejora
resultados del trabajo: grado de considerablemente
Los criterios
responsabilidad personal en el la actitud de los
esenciales del empleados
trabajo y los resultados.
diseño de cargos frente al cargo
tienden a crear tres
estados sicológicos Conocimiento de los resultados
críticos en los del trabajo: grado de
ocupantes del conocimiento que el ocupante
cargo: tiene del trabajo y de la
autoevaluación del desempeño.
Reclutamiento Base para el Criterios de
Y selección reclutamiento reclutamiento
y selección. y selección.
Tareas, habilidades,
Remuneración comportamientos, Estructura salarial
premios
RECLUTAMIENTO DE
PERSONAL
Al finalizar la sesión el alumno:
Conoce y valora el reclutamiento y selección de personal
como una herramienta estratégica de la gestión de
recursos humanos.
Isabel Álvarez
El Señorío de Surco Raúl Torres
Marina Bustamante Textil Diseño y Color
Renzo Costa
Ángel Mesajil
Pablo Guerrero Distribuidora Masajil Hnos.
Textil Caraz y Sydney
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¿Por qué es importante el reclutamiento de
personal para las organizaciones
empresariales?
INTRODUCCION
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¿Cómo llegan las personas a las organizaciones
empresariales?
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PERSONAS ORGANIZACIONES
DISPUESTAS EMPRESARIALES
A TRABAJAR
MERCADO DE MERCADO
RECURSOS HUMANOS LABORAL
Ingenieros
Técnicos Ofertas laborales
Profesores Vacantes disponibles
Vendedores, etc.
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EL RECLUTAMIENTO
El reclutamiento, es un proceso
mediante el cual la organización
atrae a los candidatos óptimos para
ser seleccionados y evaluados, con el
objetivo de encontrar al que reúna
los requisitos que el puesto exige.
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PROPOSITO
Es limitar un gran campo de
posibles candidatos a un
pequeño grupo de personas del
cuál alguien eventualmente
será contratado.
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RECLUTAMIENTO
INTERNO
EXTERNO
Se buscan a los candidatos
Busca candidatos fuera de la
dentro de la empresa para
empresa para traer experiencias
promoverlos, transferirlos a otras y habilidades nuevas a la
actividades más complejas y organización.
motivadoras.
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RECLUTAMIENTO INTERNO
VENTAJAS DESVENTAJAS
Oportunidad de desarrollo. Puede bloquear el ingreso de
Mejora el clima laboral y la nuevas ideas y habilidades.
motivación. Favorece la rutina.
Incentiva la identificación y el Puede generar conflicto de
compromiso. intereses.
No requiere inducción.
Más económico y rápido.
Aprovecha las inversiones en
capacitación realizadas por la
empresa.
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RECLUTAMIENTO EXTERNO
VENTAJAS DESVENTAJAS
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TIPOS DE RECLUTAMIENTO
INTERNO EXTERNO
MIXTO
Transferencias
Ascensos Fuentes externas
Programa de desarrollo
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RECLUTAMIENTO MIXTO
En la práctica, las empresas nunca realizan sólo
reclutamiento interno o externo. Siempre debe
complementar al otro, ya que al hacer
reclutamiento interno el individuo transferido a
la posición vacante debe reemplazarse en su
posición previa.
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MEDIOS Y FUENTES EXTERNAS DE
RECLUTAMIENTO
1. Presentación espontánea
EL candidato se acerca a la oficina de empleo de la empresa.
2. Referencias de otros empleados
Vienen con información sobre la empresa y la características del
puesto de trabajo al que aspira.
3. Anuncios en medios de comunicación: periódicos, revistas, etc.
Llegan a un mayor número de personas. Técnica más
cuantitativa que cualitativa y requiere de un aviso de
convocatoria.
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MABE
Empresa multinacional, aerocomercial, con altos estándares de calidad,
se encuentra en la búsqueda de profesionales destacados para
desempeñarse en el puesto de:
ANALISTA DE REMUNERACIONES
Responsable de la ejecución del proceso de elaboración del PDT(planilla
liquidaciones, declaración AFP, reportes, etc.
REQUISITOS:
- Profesional egresado de la carrera de contabilidad o afines.
-Experiencia mínima de tres años en elaboración de planillas
electrónicas, liquidaciones,
-cálculo CTS, declaración AFP.
-Conocimiento de leyes laborales que rigen en la actualidad.
-Conocimiento del sistema SAP.
BENEFICIOS:
Pertenecer a una sólida organización.
Buen ambiente de trabajo
Capacitación constante
Remuneraciones de acuerdo al mercado laboral.
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AVISO EN EL PERIODICO
Es una buena opción dependiendo del tipo de cargo.
El tipo de medio de comunicación a utilizar dependerá del
tipo de cargo.
Cargos muy específicos en revistas especializadas.
Genera alto número de candidatos.
Puede ser costoso por la cantidad de candidatos que se
presentan e información que se maneja.
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4. AGENCIAS DE EMPLEO
Son intermediarios, sirven para proveerse de candidatos que
aparecen en su base de datos.
Son eficaces cuando:
La empresa no tiene un área de recursos humanos.
No esta preparada para reclutar y seleccionar personal.
Existe necesidad de atraer un gran número de candidatos
calificados.
Cuando la empresa quiere llegar a candidatos que están
empleadas en la competencia.
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5. INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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6. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS
POR RECOMENDACION
Sistema de reclutamiento de bajo costo,
alto rendimiento y efectos
relativamente rápidos, la información
sobre la vacante llego al candidato por
medio del empleado, que muchas veces
se siente responsable de la calidad del
candidato.
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7. BASE DE DATOS
La empresa organiza la base de datos con
información de candidatos que han sido convocados
con bastante anticipación y con información de
candidatos que provienen de procesos anteriores.
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8. POR INTERNET
Fuente de reclutamiento más rápida, de más llegada y de
bajo coste.
Permiten al candidato recibir en su correo electrónico las
ofertas de empleo.
Son gratuitos para las personas que buscan empleo.
Ahorro de tiempo y dinero.
Las ofertas de empleo pueden estar publicadas más tiempo
de lo habitual.
La búsqueda de candidatos no se restringe a ningún
ámbito geográfico.
53
n el
ar e
o per Gastos administrativos: llamadas, correos,
ben
l
De co de tos. material, etc.
r s
ma upue
s
pre Gastos por anuncios, revistas, agencias o en
otra fuente de reclutamiento.
Costos de Hotel, viáticos, transporte y gastos
reclutamiento personales de reclutadores.
Costo de los materiales de las pruebas.
Tiempo/salario del personal de línea dedicado
a reclutar.
Costo de comprobar las referencias.
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¿Cuáles son las fuentes y medios de reclutamiento
que se pueden usar para los siguientes empleos?
Contador titulado con experiencia.
Mecánico automotriz calificado.
Operador de máquinas.
Profesos universitario recién doctorado.
Un lector de medidores
Gerente de Informática con cinco años de
experiencia.
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CANDIDATOS RECLUTADOS
Proceso de
selección 56
SELECCIÓN
DE
PERSONAL
http://www.youtube.com/watch?v=yQl5okvCjI8
57
“Una vez tuve que despedir a un gerente. Fue una decisión
complicada. Era inteligente y técnicamente bueno, pero su
relación con los clientes no era la mejor. Luego de
separarlo de la empresa, se recompuso la cultura
organizacional y se restableció el clima de cooperación”
Oscar Corcuera. Gerente de Recursos Humanos de Graña y Montero.
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SELECCIÓN DE PERSONAL
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LA SELECCIÓN COMO PROCESO DE COMPARACION
Características del
versus candidato
61
¿Por qué es importante la selección?
62
Selección basada en competencias.
63
PROCESO DE SELECCIÓN
Consta de un sistema selectivo cuya parte esencial
es la aplicación de pruebas, a través de las cuales
se logra apreciar al individuo, en lo relativo a su
personalidad, inteligencia, conocimientos y
aptitudes.
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PROCESO DE SELECCIÓN
SOLICITUD DE EMPLEO
ENTREVISTA INICIAL
PRUEBAS Y TEST DE
SELECCIÓN
COMPROBACIÓN DE
REFERENCIAS
ENTREVISTA
EXAMEN MEDICO
ANALISIS Y DECISION FINAL
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SOLICITUD DE EMPLEO
La solicitud de empleo es un formato
cuyo diseño varia a criterio de cada
empresa, quién se encarga de esto es
el área de selección de personal.
Mediante este formato se busca
Obtener información sobre el
candidato.
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SOLICITUD DE EMPLEO
Datos personales,
Estudios realizados,
Capacitación,
Historial de trabajo,
Logros,
Relaciones y participación en diversas instituciones, distinciones
y pasatiempos.
Referencias personales.
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LA ENTREVISTA
Sirve para obtener información factual, muchas
veces, es subjetiva para realizar una evaluación.
“Comunicación e interacción entre dos personas, donde se
produce un intercambio de información a través de preguntas,
demostraciones, simulaciones o cualquier técnica que permita
categorizar y evaluar la idoneidad de un candidato para un
puesto de trabajo”.
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ENTREVISTAS
Número de Entrevista depende del cargo a seleccionar
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ENTREVISTAS
TIPOS DE ENTREVISTAS:
No estructurada
El entrevistador se marca unos objetivos sobre la
información que necesita recabar, conduce él dialogo
con libertad. Se utiliza cuando se requiere
información sobre el carácter y la personalidad.
Estructurada
Traza un plan rígido de preguntas que ha de responder
el candidato. Pueden estructuradas en las preguntas
y respuestas o solo en las preguntas. Preguntas
precisas respuestas concretas.
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ENTREVISTAS
Múltiple (un candidato y varios
entrevistadores)
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TIPOS DE PREGUNTAS
Cerradas:
José de San Martín es peruano ………….. (V) (F)
Abiertas
¿Por qué le gustaría trabajar con nosotros?
Generales
¿Qué sabe a cerca de nuestra empresa?
Enfocadas
¿Destaque la información que posea que más se ajuste al puesto?.
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TIPOS DE PREGUNTAS
Provocadoras
¿Pondría objeciones si su jefe es una persona gay?
Hipotéticas
¿cómo reaccionaría si su jefe lo acusa de algo que usted no ha
cometido y se lo manifiesta delante de todos sus compañeros?
Auto Evaluación
¿Cómo se calificaría usted profesionalmente?
Excelente Bueno Regular
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¿CÓMO CONDUCIR UNA ENTREVISTA
DE SELECCIÓN?
→ Identifique los objetivos principales
→ Analice el perfil del cargo y la solicitud de empleo del candidato.
→ Escoja un ambiente para la entrevista.
→ Tenga muy claro la información que necesita obtener y los objetivos.
→ Evite preguntas discriminatorias y no se deje llevar por prejuicios.
→ Responda a las preguntas formuladas por el candidato.
→ Anote sus impresiones inmediatamente.
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ERRORES
No establecer un clima de confianza.
DEL
ENTREVISTADOR Brindar poca información.
Guiarse por factores subjetivos.
Dejarse influenciar por un rasgo o
característica del candidato en la evaluación
de las demás cualidades.
No conocer a fondo el puesto de trabajo, ni las
condiciones bajo las cuales se llevará a cabo.
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PRUEBAS Y TEST DE SELECCIÓN
Pruebas de Conocimiento
Pruebas Psicométricas
Pruebas de Personalidad
Técnicas de Simulación:
Mide la
Juego de roles. inteligencia
Pruebas de grupo. emocional
Modelado de trabajo.
Centro de evaluación.
http://www.youtube.com/watch?v=ds03KExhsh0 76
PRUEBAS ESCRITAS DE CONOCIMIENTO
O DE CAPACIDAD
Son instrumentos para evaluar el nivel de conocimiento
general y específico de los candidatos exigidos por el cargo
vacante.
Mide el grado de conocimientos profesionales o técnicos.
Tratan de medir el grado de capacidad o habilidad para
ciertas tareas: manejo de computadoras, máquinas
registradoras, etc.
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PRUEBAS PSICOMÉTRICAS
Constituyen una medida objetiva y estandarizada de una
muestra del comportamiento referente a aptitudes de una
persona.
Focalizan principalmente las aptitudes y sirven para
determinar en que cantidad están presentes en cada
persona para prever su comportamiento en determinadas
situaciones de trabajo.
Miden las aptitudes individuales para ofrecer un
diagnóstico futuro de su potencial de desarrollo.
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APTITUD
Predisposición natural para determinada actividad
o trabajo.
Surge en forma natural sin entrenamiento ni
aprendizaje
Se transforma en capacidad mediante el ejercicio y
entrenamiento.
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Ejemplo de Pruebas Psicométricas
¿Qué figura completa la serie?
A B C A D C
?
C D D B B A
A B A C B D B C
C D D B A C A A
A B C D
¿Qué número completa el cuadro?
3 9 6
7 21 18
5 15 ?
80
PRUEBAS DE PERSONALIDAD
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TÉCNICAS DE SIMULACIÓN Y GRUPO
→ La principal técnica es el psicodrama, donde se
incita a una persona a imaginar y dramatizar
un problema en vez de limitarse a hablar de el.
Cada persona representa papeles mas
característicos de su comportamiento, sea
individual o grupal.
→ El psicodrama consiste en la escenificación de un
problema a la manera de una obra teatral.
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Modelado de Trabajo
Es el esfuerzo por crear una réplica en miniatura
del puesto de trabajo, aquí los candidatos
demuestran que poseen el talento necesario para
realizar la tarea.
Da al candidato la oportunidad de demostrar que
posee la experiencia y domina el trabajo. Ejemplo:
una muestra de trabajo para una cajera.
Esta prueba es difícil utilizar para cargos
gerenciales.
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CENTROS DE EVALUACIÓN
Es un conjunto más elaborado de pruebas de
simulación de desempeño, diseñadas para evaluar el
potencial gerencial de un candidato (grupales e
individuales).
Son evaluados por ejecutivos, supervisores, psicólogos
capacitados.
Los ejercicios se diseñan para simular
el trabajo cotidiano de los gerentes. Como casos de
resolución de problemas, discusiones grupales, juego
de negocios, pruebas de capacidades generales.
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COMPROBACIÓN DE REFERENCIAS
Nos permite predecir el futuro comportamiento
del candidato en el puesto.
Tipos:
investigación de antecedentes de trabajo.
Investigación de antecedentes penales.
Investigación de cartas de recomendación.
Investigación en el domicilio.
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EXAMEN MEDICO
El reconocimiento médico o físico es
generalmente uno de los últimos pasos del
proceso de selección, es de importancia
básica en las organizaciones, al grado de
llegar a influir en elementos tales como la
calidad y cantidad de producción, en los
índices de ausentismo y puntualidad.
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SELECCIÓN FINAL
Cumplimiento de competencias.
Potencial de candidato.
Programa de Orientación y
Seguimiento que garantice un
canal fluido de comunicación con
el nuevo integrante.
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GRACIAS