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PLAN DE CONTINGENCIA
OCTUBRE 2018
PLAN DE CONTINGENCIA: HOSPEDAJE BAMBOO HUANCHACO LODGE
INDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
1. FINALIDAD DEL PLAN DE CONTINGENCIA .............................................. 4
2. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PLAN DE CONTINGENCIA ............................ 4
3. SITUACIÓN ................................................................................................... 5
4. OBJETIVOS ................................................................................................. 11
5. MISIÓN ....................................................................................................... 12
6. EJECUCION ............................................................................................... 12
7. ADMINISTRACIÓN ..................................................................................... 17
8. COMANDO Y COMUNICACIONES ........................................................ 18
ANEXO 1: ACCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS .................................................. 19
ANEXO 2: PLAN DE EVACUACIÓN “EDIFICACIÓN COMERCIAL LARCO” ................... 28
ANEXO 3: MANUAL DE USO DE EXTINTORES ............................................................ 31
ANEXO 4: MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS ............................................................... 35
ANEXO 5: MANUAL DE VIGILANCIA....................................................................................... 42
ANEXO 6: LISTA DE MATERIALES DE BOTIQUÍN ............................................................. 45
ANEXO 7: PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO .................................. 46
ANEXO 8: CRONOGRAMA ANUAL DE SIMULACROS .................................................. 47
ANEXO 9: CALCULO DE AFORO DEL ESTABLECIMIENTO ............................................. 48
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INTRODUCCIÓN
10. Ley No 30619, Ley que modifica la Ley No. 28976 Marco de Licencia de
Funcionamiento.
3. SITUACIÓN
A. ASPECTOS GENERALES
Descripción General de las Instalaciones
Ubicación
Vía: CALLE EL PESCADOR
Sección: Lo Tumbos
Distrito: Huanchaco
Provincia: Trujillo
Departamento: La libertad
Área techada
Primer Piso: 75.53m2
Segundo Piso: 68.65m2
Azotea: 44.29m2
Características de la construcción
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Personal
Ante la presencia de sismos con peligros inminentes, como el daño leve, parcial
o colapso de la edificación, ruptura de vidrios, pánico de los usuarios y personal,
etc., el riesgo considerado es alto.
Así mismo de presentarse incendios, frente a posibilidades de quemaduras,
sofocación, asfixia y pérdida de la vida se ha de considerar como un riesgo
permanente
Finalmente, el suceso de un acto vandálico o delictivo como un robo o asalto
que ocasionen la perdida de capital, bienes o vidas humanas es un riesgo a
considerar permanente
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Existe un conocimiento solo teórico por parte del personal en cuanto al
manejo de los extintores ya que el elevado costo de los mismos provoca la falta
de simulacros con estos.
B. SUPOSICIONES
Período de Ocurrencia
4. OBJETIVOS
1. Normar las acciones y procedimientos adecuados para actuar antes,
durante y después en caso de producirse una emergencia ya sea: sismo,
incendio, robo o asalto, en las instalaciones, ejecutando las acciones
necesarias de Seguridad, para evitar la ocurrencia del peligro y tener
capacidad de respuesta para mitigar los efectos que podría ocasionar el
mismo.
2. Organizar un equipo de responsables de evacuación ante una posible
emergencia de sismo, incendio, robo, asalto u otro percance que pudiera
producirse en El Establecimiento.
5. MISIÓN
El personal de este hospedaje se mantendrá debidamente capacitados y
entrenados para enfrentar situaciones de emergencia que les permitan
defender y proteger la vida propia y de los menores, así como a las instalaciones
y materiales ubicados en este, ante cualquier circunstancia que ponga en
peligro la seguridad de los mismos, a fin de garantizar el normal funcionamiento
de sus actividades y así mantener un ambiente seguro.
6. EJECUCION
A. CONCEPTO DE OPERACIÓN
Es la ejecución de acciones que permitan hacer frente a cualquier situación de
emergencia, mediante entrenamiento del personal y haciendo simulacros del
fenómeno, para aplicar las medidas previstas, toda operación debe prever
que:
1. La operación se realice con el menor costo social posible y en el menor
tiempo.
2. El operativo se lleve a cabo mediante la organización de equipos de defensa.
3. La ubicación y distribución de la señalización de evacuación, señalización
de seguridad y la de los extintores sea adecuada y visible, así como también
que los pulsadores del sistema de alarmas tengan una ubicación estratégica.
B. TAREAS Y RESPONSABILIDADES
seguridad.
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eléctrico principalmente).
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c) Después
Verificar la presencia del personal
Recorrer las instalaciones del Establecimiento en búsqueda de los
ausentes, o heridos.
Trasladar al herido hacia la estación o posta de Primeros Auxilios.
Formular un informe dando cuenta de los hechos.
c) Después
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b) Durante
En caso de Superioridad numérica de los delincuentes, así como el tipo
de armas que porten (pistolas, ametralladoras, granadas de mano, etc.)
el personal captara las características físicas y todo detalle que sirva a la
policía, para la identificación y captura de los delincuentes.
c) Después
Evaluar los daños producidos, disponiendo la inmovilidad de los objetos,
hasta la llegada de los peritos de criminalística de la PNP.
Comunicar de inmediato al Propietario o Administrador.
Sentar la denuncia en la Comisaría del sector, previa disposición de la
Administración.
Rendir la declaración policial con respuestas claras, coherentes, y
detallando las características de los delincuentes, previo conocimiento y
asesoramiento de la Asesoría legal.
Formular el informe detallando la forma y circunstancia de cómo se
produjeron los hechos.
b) Durante
Permanecer en el área de recepción, atento a los requerimientos de las
demás responsables.
c) Después
Desactivar la alarma.
Recepcionar, y ejecutar las llamadas telefónicas necesarias y organizar
las solicitadas por los visitantes
C. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN
El jefe de Operaciones de Emergencia designará a su asistente, quien lo
reemplazará en caso de ausencia. Se establecerá también el área o lugar
desde donde se impartirán las instrucciones y se recibirán los informes; se debe
considerar que:
a) El presente Plan se convertirá en ORDEN, tan pronto se detecte la situación
de EMERGENCIA.
b) Cuando la situación de EMERGENCIA se haya declarado, se restringirá el
ingreso de particulares.
c) El Jefe responsable de la Operación dispondrá las medidas pertinentes de
acuerdo a las circunstancias y experiencia.
d) El Jefe a cargo de la Operación dispondrá el ensayo del presente plan, cada
vez que lo estime por conveniente para efectuar los cambios necesarios a este.
e) Se mantendrá comunicación y coordinación con las instituciones de apoyo
externo tales como la Compañía de Bomberos, Policía Nacional del Perú,
Ministerio de Salud, Es Salud, Defensa Civil, etc. Manteniendo una guía con sus
números telefónicos.
7. ADMINISTRACIÓN
A. PERSONAL
El Jefe de Operaciones de Emergencia (JOE) designará a su asistente, quien lo
reemplazará en caso de ausencia, organizará también las diferentes brigadas,
para luego ser capacitados, entrenados y concientizados para cumplir
eficazmente la labor encomendada.
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B. LOGÍSTICA FINANCIERA
a) El Establecimiento requiere la adquisición de señales de seguridad para ser
colocadas en los ambientes que lo requieren, así como para el mantenimiento y
recarga de los extintores de polvo Químico Seco, Acetato de potasio clase “ABC”,
además de las modificaciones respectivas para mejorar las condiciones de
seguridad. Por estos conceptos es necesario contar con un presupuesto adicional
para estos gastos. El abastecimiento de necesidades será atendido por el área
Correspondiente.
b) Las señalizaciones de Seguridad serán ubicadas como se indica en los planos de
señalizaciones.
d) Al interior del Establecimiento se colocara un Aviso Informativo de Seguridad.
e) El sistema de Alarma de las instalaciones tendrá que tener un mantenimiento
continuo como medida de Seguridad.
f) Se proveerá de un fondo económico en caja para traslado de heridos a Centros
Hospitalarios de Emergencia.
8. COMANDO Y COMUNICACIONES
A. PUESTO DE COMANDO
El puesto de Comando Principal estará ubicado en un área propicia a designarse,
lugar desde el cual el JOE o su Alterno dirigirán las Operaciones. Se ha organizado el
Comando Operativo de la Siguiente manera:
Director de la Emergencia : Gerente Regional LPG
Coordinador Alterno : Apoderado Administrativo LPG
1. Medidas Preventivas
a) Tiempo inicial
i. Conserve la serenidad, evite el pánico, piense y luego actúe
ii. Desplazarse de inmediato a la “Zona de seguridad Interna” más cercana, evacue
con orden.
iii. Los Brigadistas de Emergencias deben equiparse con linternas y silbatos.
iv. Calmar a los más alarmados, evitar el pánico colectivo.
v. Apoyar al personal minusválido.
vi. Abrir puertas para facilitar la evacuación de ser necesario tomando las rutas de
escape.
vi. No encienda fuego, apague luces y equipos, cierre las válvulas de gas.
vii. Llevar consigo el bolso o cartera o maletín de mano (pequeño), llevar un abrigo,
saco o chompa es oportuno.
viii. Al llegar al “Punto de Reunión Externo”, espere instrucciones y pase Lista del
personal.
ix. Evacuar al personal herido a las áreas de salud (hospital y clínicas más cercanas)
empleando para ello las movilidades de la empresa y/o empleados
x. Retornar en orden
1. Acciones Preventivas
a) Estar alerta si se percibe paredes o pisos calientes, especialmente en lugares
donde existen instalaciones eléctricas (corto circuito).
b) Revisar periódicamente las instalaciones eléctricas que tengan alrededor de su
puesto de trabajo, no emplee enchufes en mal estado.
c) No permitir que exista en los alrededores de su puesto de trabajo, líquidos
inflamables, que se encuentren en envases inseguros. Solicite las acciones correctivas
de inmediato.
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1. Acciones Preventivas
a) Localice las rutas de evacuación, zonas de seguridad internas, puntos de reunión
externos y puertas de evacuación del local.
b) Las zonas de Seguridad Interna son las señalizadas con la letra S
c) Los puntos de reunión externos están señalados en el anexo correspondiente:
“Planos de Ubicación de Puntos de Reunión Externos”.
d) No mantenga objeto alguno que obstaculice las rutas de evacuación estos deben
encontrarse libres de todo obstáculo.
e) Identifique y localice las linternas de emergencia, estas deben encontrarse con el
cargador conectado a la corriente eléctrica.
f) Mantener informado a todo el personal sobre las órdenes de evacuación, ésta
debe realizarse con el toque de cinco pitadas cortas con el silbato.
2. Durante la emergencia
a) El Brigadista de Emergencias tocará el silbato con cinco pitadas cortas, tres veces
consecutivas con espacios de cinco segundos lo que dará la señal de evacuación.
En el caso de locales que cuenten con Sistema de seguridad electrónica (detectores
de humo), la evacuación se realizará cuando se active la alarma.
b) La Evacuación se realizará de acuerdo al plan de actividades del “Plan de
Evacuación”.
1. Medidas Preventivas
a) Se debe mantener una Política de “ESCRITORIO LIMPIO”.
b) Los objetos de valor deben ser protegidos, incluyese la correspondencia de
carácter reservado.
c) Objetos personales de valor no deben de llevarse a la oficina, ni mucho menos
dejarlos sin custodia, la empresa no se responsabiliza por estas pérdidas.
d) Los equipos electrónicos como computadoras deben contar con un password
personal que no debe de entregarse a persona alguna, esto con el fin de preservar
la información de la empresa y/o impedir el uso no autorizado del equipo.
e) Todos los colaboradores deben de seguir las políticas y procedimientos de
Asistencia y Control de Accesos, de manera que se evite el acceso a las instalaciones
de personas no autorizadas.
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2. Acciones a tomar
a) Informe de inmediato, el ROBO, al personal por el medio más rápido y no toque
nada del lugar de los hechos, “Proteja el área de la escena”, para no interferir con la
investigación.
b) Haga una evaluación de los hechos ocurridos comparándolo con una situación
normal, para presentar su informe escrito al asesor policial.
c) Confeccione su informe escrito para el Responsable del Soporte Logístico de La
Positiva Seguros y Reaseguros en forma resumida, cronológica y basada en hechos.
d) En caso de activos de la empresa deberá realizar una demanda Policial y enviar
el informe con copia al Administrador para poder realizar los trámites
correspondientes ante el seguro.
No pertenece a nadie
El destinatario o remitente no reciben o envían usualmente este tipo de
paquete.
No se conoce como llegó a la oficina, ¿cómo se controló su ingreso?
No llegó por una ruta habitual, fuera de horas laborales.
2. Acciones a tomar
a) “No toque el paquete”; verifique sin manipular si el bulto, paquete o sobre
sospechoso tiene manchas grasosas en el exterior del mismo (debido a la exudación
del explosivo).
b) Verifique sin manipular si el bulto, paquete o sobre presenta diminutas
perforaciones que son la que permiten el paso de algún cable fino que activa el
explosivo.
c) Verificar si se escucha el tic tac de un reloj o ruido similar que le indicaría la
presencia de un mecanismo de relojería para la activación del explosivo.
*De presentarse una o más de las situaciones arriba indicadas, la sospecha, de no
confirmarse definitivamente aumenta en cuyo caso se deberá proceder de la
siguiente manera:
d) Comuníquese con el personal de Vigilancia del local responsable de la seguridad,
para que éste llame al ente técnico especialista (UDEX) y reportar al Centro de
Control de la empresa de seguridad.
e) Dependiendo de lo dispuesto y las coordinaciones efectuadas se procederá a:
Se encuentren dentro del radio de acción del explosivo (Esto ayudará a evitar roturas
de vidrios).
Desconectar el servicio eléctrico a fin de prevenir cortocircuitos.
f) El personal de seguridad no deberá descuidar sus funciones de seguridad y
vigilancia, creando anillos de seguridad y deberá ponerse en posición de protegerse.
1. Medidas Preventivas
a) Un vehículo sospechoso puede ser aquel cuyo conductor lo deje estacionado y
se retire caminando o corriendo del vehículo.
b) También hay que considerar como carro sospechoso aquel que se encuentre
estacionado en inmediaciones de las instalaciones a las que se brinde servicio,
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excesivo tiempo, con o sin personas dentro del mismo, en cuyo caso deberá:
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2. Acciones a tomar:
a) Comuníquese con el personal de Vigilancia del local responsable de la seguridad,
para que éste llame al Centro de Control de la empresa de seguridad y DIROVE, y se
verifique si es o no un vehículo robado, para lo cual deberá comunicar los siguientes
datos: Placa, marca, color, modelo y año de fabricación del vehículo.
b) Si hubiera gente en el interior del vehículo se deberá informar lo siguiente:
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EL INCENDIO
¿Qué es un Incendio?
Es en realidad el calor y la luz (llamas) que se produce cuando un material se quema
o pasa por el proceso de combustión.
¿Qué elementos se necesitan para que se produzca un incendio?
Un incendio se produce por la presencia de cuatro elementos básicos: calor o fuente
de ignición, material combustible, una concentración apropiada de oxígeno y la
reacción en cadena.
Consideraciones preliminares:
Desarrollo:
1. VALORACIÓN DE LA VICTIMA:
Abrir la vía respiratoria, con ambas manos, levantar la barbilla y bajar la frente, con
cuidado de tal forma de que los conductos respiratorios se liberen, luego, retirar todo
objeto que impida la libre respiración, retirar la dentadura postiza (si tuviera), jalar la
lengua, hacia afuera en el caso de que se encuentre doblada hacia adentro,
bloqueando la respiración, (es muy común cuando hay electroshock).
Coloque a la VICTIMA en posición cubito dorsal (la cara hacia arriba), coloque
una mano en la frente y la otra en la barbilla y realice el movimiento a fin de
levantar la barbilla y colocar la cabeza hacia atrás.
Revise el interior de la boca de la VICTIMA y elimine cualquier material extraño
que contenga, incluso dentaduras postizas. Esta limpieza no debe tomar más
de unos segundos, a fin de no perder tiempo en permitir que el aire entre en
los pulmones de la VICTIMA.
Con el pulgar o índice coja la barbilla de la VICTIMA hacia arriba y abra la
boca y con la otra mano oprima la nariz, tapando las fosas nasales.
Aspire profundamente, aplique su boca firmemente, (si desea emplee un
pañuelo), sobre la boca de la VICTIMA y sople el aire hasta que el tórax de la
VICTIMA se eleve. Si es un niño pequeño con su boca cubra la nariz y la boca
de este y sople.
Retire su boca y vuelva a aspirar profundamente mientras escuche la
exhalación de la VICTIMA. Aplique nuevamente su boca sobre la de la
VICTIMA y sople con fuerza, vuelva a repetir la maniobra, sino escucha el
sonido del aire exhalado, es posible que exista obstrucción, revise la posición
de la cabeza y barbilla.
Si no observa la circulación del aire a pesar de la maniobra, ejecute la
maniobra de Heimlich.
Si no se puede abrir la boca de la víctima por tener trabada la dentadura,
intente echar el aire a través de los dientes abriéndole los labios. Si esto no es
posible suministre el aire a través de los orificios nasales, tapando en este caso
la boca de la víctima.
Si el abdomen de la VICTIMA se eleva durante la aplicación de la respiración
artificial, presiónelo suavemente cada vez que la VICTIMA expele el aire de los
pulmones, a fin de ayudar a expulsar el aire que se está acumulando en el
estómago.
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Brindar Respiración
Aplicación de RCP
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aplicación de presión directa, uno debe aplicar la presión en los puntos de presión.
Un punto de presión es un punto donde pasa un vaso arterial sobre un hueso o corre
muy cerca debajo de la piel. La presión sobre uno de estos puntos restringe el flujo
de la sangre temporalmente y puede ayudar a controlar el desangramiento
3. Banda constrictiva: En los casos extremos, donde la presión no ha detenido el
Tratamiento
1) Si la quemadura es de primer grado, inmersión de la zona afectada en agua fría.
2) En las quemaduras de segundo grado y tercer grado, aplicar las medidas
anteriores y conducir al herido o quemado al centro asistencial más cercano para su
curación. Debe cubrirse las heridas con material aséptico, a fin de prevenir las
infecciones y pérdida de temperatura.
C.- HERIDAS
Al producirse una herida el trabajador, se tomará en cuenta el siguiente tratamiento:
- Averiguar la magnitud de la herida, exponiéndola completamente a la vista,
cortando o desgarrando las ropas con cuidado.
- Controlar la hemorragia si es intensa
- Aplíquele en los alrededores de la piel con tintura de yodo, mercurio, cromo, aseptil
rojo, etc.
- Prevenga la infección con sulfa o antibióticos
- No la sondee con ningún instrumento, ni pretenda sacar cuerpos
Extraños.
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3. La ubicación del agente será en el interior o exterior del local, desde donde
puedan controlar las puertas de ingreso peatonal y estacionamiento vehicular, así
como realizar rondas internas, según sus consignas particulares.
6. Mantener en todo momento buen trato con el público y visitantes que concurran
al local, estando prohibido: tutearlos; se debe ser cortés y educado con todos.
Manejar con mucho tino cualquier actitud exaltada o agresiva de algún cliente.
10. Durante el refrigerio deberá tomar sus alimentos en el tiempo necesario, a fin de
no descuidar la seguridad del local.
11. El teléfono es para uso exclusivo del servicio. Queda terminantemente prohibido
efectuar llamadas de larga distancia desde los teléfonos del local.
12. Usar correctamente el radio transmisor receptor y solo para asuntos del servicio.
14. Deberán conocer en lo posible los nombres de los empleados de la entidad, así
como los números de sus anexos telefónicos y las características de sus vehículos.
17. No dejará ingresar a agentes ni Supervisores que no formen parte del grupo de
trabajo de su unidad, salvo que en Base los autoricen previamente, mediante una
llamada telefónica.
20. Por ningún motivo se responsabilizarán en cuidar valores que no estén declarados,
tampoco deberán ingresar a zonas designadas como restringidas.
22. Mantendrán cerradas las puertas de acceso al local en todo momento, después
de las horas normales de atención al público, abriéndolas solamente cuando tenga
que ingresar o salir alguna persona autorizada.
24. La correspondencia, así como paquetes que lleguen, deberán ser previamente
revisadas antes de ser distribuidas a su destinatario. Cualquier sospecha o duda sobre
el contenido del paquete o sobre, deberá ser comunicado en forma urgente al
Administrador.
26. Realizar rondas internas, cerrar persianas, apagar luces, desconectar máquinas,
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28. Tener siempre en lugar visible los teléfonos de emergencia (Bomberos, Policía
Nacional, Ambulancias, Hospitales, UDEX, Serenazgo, etc.), así como los teléfonos de
los funcionarios responsables de los seguros.
34. Todos los informes sobre situaciones especiales en el servicio deben ser entregados
a la Gerencia de Operaciones, quien será la encargada de canalizarlo al funcionario
responsable.
Paquete de agujas
Termómetro oral
Bolsa de hielo
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ANEXO 9:
CALCULO DE AFORO DEL ESTABLECIMIENTO
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