ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTO
“Escuela de Artes”
 Maestra:

Materia: TIC´S

Grupo: MD2

Integrantes del equipo:

Bojórquez Jaramillo Daniela.

Hernández Domínguez Emmanuel.

López Tun Yamile.

Ramírez Cohuo Aliyer.

 Índice de contenido.

Inicio.

Planeación.

Proceso

Control.

Cierre.
 Inicio.

Objetivos generales.

El objetivo principal de este proyecto es hacer un bien social poniendo en marcha

un plan para la elaboración y función de un modelo educativo para jóvenes que
tienen habilidades extraordinarias en canto, pintura y folklore.
Mantener un ambiente institucional que ofrezca el crecimiento personal y propicie la
conformación de un equipo de trabajo en un ámbito académico, a través de acciones
formativas, preventivas, creativas y culturales para mejorar la calidad de la
comunidad estudiantil:
 Desarrollar programas y servicios en las áreas de acción como: Arte,
cultura, salud, desarrollo humano, que contribuya a la formación integral
de los estudiantes.
 Establecer mecanismos que contribuyan a la formación integral de los
docentes en coordinación de cada programa, dependiendo de su área
cultural.
 Contribuir por medio de diversas actividades artísticas, recreativas,
culturales y de formación personal, al mejoramiento de la calidad de vida
de la comunidad estudiantil, logrando así la integración entre estudiantes,
docentes y personal administrativo en eventos tales como: exposiciones
artísticas en sus diversas manifestaciones, reuniones de integración,
conferencias, seminarios, talleres, reconociendo y valorando la respectiva
participación en la institución.
 Crear y coordinar estrategias para fortalecer el sentido de pertenencias a
la institución y que se tome conciencia de la importancia de su identidad
en su misión, visión y los objetivos que se pretenden alcanzar.
Justificación

El propósito de este proyecto es con el fin de tener un resultado exitoso sobre, un

modelo de infraestructura educativo en el cual se busca que sea reconocido y
óptimo para la sociedad.

El modelo educativo de esta futura escuela busca ofrecer 3 artes sociales, las cuales
son: canto, pintura y folklore. De esta forma hacer un estilo de vida profesional a
aquellas personas con un don inigualable y hacer que mejoren en sus técnicas de
aprendizaje para poder reflejar su máximo potencial.

La escuela tiene el cumplimiento y deber de enseñar a los alumnos las técnicas

correctas para demostrar a la sociedad su potencial, las bases fundamentales de la
institución deberán ser los valores.

La edificación debe de cumplir con un cierto estándar educativo que sea innovador
para los alumnos y docentes, todo el personal de recursos humanos encargado de
esta institución debe de ser servicial y capacitado para buenos y futuros resultados.
Ventajas de la tecnología

Tecnología Ventajas
 Envía y recibir archivos.
 Lleva un control en una base de
Computadora
datos.
 Guarda información.
 Captura datos para inscripción.

 Imprime datos en forma de texto

o imágenes.
 Trasforma la información digital
en una forma física (papel) para
su uso posterior o
Impresora
almacenamiento o para entrega
a un maestro o alumno.
 Hace copias de documentos

Envía:
 notificaciones urgentes
 copias de documentos
 Formatos
 Fotografías
 Instrucciones
Fax  reclamaciones etc.

.
 Recibe y manda llamadas.
 Sirve para localizar a los
maestros, empleados, alumnos
o padres de los alumnos.
Teléfono  Se da el número del teléfono
para que las personas puedan
marcar para pedir alguna
información (en temporada de
inscripción)
Acciones correctivas con respecto al cronograma
Actividades Día:
1 2 3 4 5 6 7 8

Edificación
Evaluación
Reclutamiento
Presentación
Apertura
Inscripciones
Inicio/final de clases
Primera semana (evaluación)

Bueno
Malo
Aceptable
 Planeación

Metas.

 Formar hombres y mujeres que sepan lo importante que es el arte en la

vida y de qué manera podrían usarla en su vida diaria.

 Fomentar un ambiente adecuado que sirva para educar la mente y la

voluntad de nuestros alumnos, de manera que puedan desarrollar sus
habilidades intelectuales, físicas y sociales de acuerdo a sus talentos y
aptitudes.

 Formar un ambiente unido donde de la misma forma se pueda lograr un

trabajo académico de excelencia.

 Fomentar un ambiente unido, donde participen padres, alumnos y

maestros, personal no docente y la misma administración para un trabajo
en armonía.

 Poder mantener al personal docente a la vanguardia en las técnicas y

nuevos métodos pedagógicos para la enseñanza.

 Formar un ambiente con condiciones adecuadas para educar individuos

con personalidades capaces de tomar decisiones con libertad.

Objetivos.

En nuestra escuela tenemos objetivos claramente definidos para educar a nuestros

alumnos poniendo un énfasis en la formación artística. También de alguna u otra
forma fomentarlos a que sean un modelo de excelencia de madurez en el ámbito
artístico en todas sus manifestaciones.
Nos proponemos alcanzar las metas propuestas tomando en cuenta algunos
objetivos como lo son:
1. Educar ligeramente a los estudiantes desarrollando sus capacidades hasta
el límite de sus posibilidades enfocando la formación artística.

2. Actualizar los currículos de tos los grados y materias para que se cumpla
con las necesidades de nuestros estudiantes.
 3. Orientar a los maestros y capacitarlos en las diferentes áreas de acuerdo
sus necesidades profesionales.

4. Fomentar la participación de los padres, maestros, personal no docente en

la gestión educativa para satisfacer las necesidades de nuestros
estudiantes.

5. Aumentar el número de organizaciones estudiantiles con el propósito de

desarrollar más y mejore líderes.

6. Cumplir con los requisitos de infraestructura y planta física necesarios para

el buen funcionamiento de la comunidad escolar.

Alcance del proyecto.

El alcance que se busca en este proyecto es que sea funcional para la sociedad y
en base a lo planeado cumpla con todos sus objetivos y metas.
El siguiente proyecto se realiza con el fin de mostrar paso a paso lo que es la
planificación para el mismo, a través de un cronograma de tiempo, que muestra
detalladamente las actividades que se llevarán a cabo para lograr el objetivo, crear
una escuela de artes y conocer profunda y detalladamente cada paso que se tiene
que seguir. Esta es la parte administrativa, incluye cada paso metodológico, como
ya se vio el primero que es el objetivo, el segundo, que es éste, la descripción de
cómo se va a llevar a cabo el proyecto, la justificación, que es en base a que se
hará, que sustento tenemos para hacerlo.
El objetivo de la escuela de artes es ayudar a los alumnos a formarse en tres
distintas disciplinas, como lo son la música, el baile y canto, con ayuda de maestros
especializados y dedicados únicamente a estas disciplinas formarlos poco a poco a
través del tiempo, pero con educación de calidad.
 Recursos generales empleados y considerados en este proyecto.

Recurso Actividad Responsabilidad

Humanos Atender y enseñar a Cumplir con las normas puestas.

los estudiantes.
Mobiliarios Brindar comodidad. Cuidarlos para poder brindar lo
establecido.
Financieros Solventar los gastos Administrarlos correctamente para
de la escuela. no tener muchas pérdidas.

De Limpieza Mantener limpia y Usarlos correctamente cuando se

en buenas usen, usarlos para lo que son y
condiciones la mantenerlos en su lugar.
escuela.
Tecnología Facilitar a los Cuidarlos y usarlos
alumnos al adecuadamente para lo que se
momento de usaran.
practicar sus
actividades.
 Ejecución del proyecto

Recursos humanos

La evaluación de puestos, es una técnica que consiste en un conjunto de

procedimientos sistemáticos para determinar el valor relativo de cada puesto. Se
tiene en cuenta las responsabilidades, habilidades, esfuerzos y las condiciones de
trabajo. El objetivo de la evaluación de puestos es decidir el nivel de las
remuneraciones.
Es recomendable que la evaluación sea realizada por personal con capacitación
especial, que recibe el nombre de analista de puestos. Cuando se emplea un grupo
de personas (gerentes) o especialistas, el grupo recibe el nombre de comité de
valuación de puestos.

Los puestos en la escuela de artes son:

 Director ejecutivo: esta persona es la principal accionista y encargada de la

empresa.
 Maestros: responsables de impartir las clases en las aulas.
 Personal de limpieza: responsable de dar limpieza y mantenimiento a todas
las áreas.
 Coordinador: aquel que se encarga de organizar eventos, programas y toda
actividad que requiera ser organizada.

Se utilizarán 3 métodos para la evaluación de puestos.

 Jerarquización de puesto.
 Clasificación de puesto.
 Comparación de factores.
  Jerarquización de puestos.

Directora.

Maestros Coordinador Secretaria

Cafetería Limpieza

Cada puesto se integra de acuerdo a su importancia en comparación con los

otros.

 Clasificación de puestos.
En cuanto a la clasificación de importancia se descartan los servicios de la
cafetería.

Administrativos
(directora, cordinador,
secretaria)

Docentes
(maestro)

limpieza
  Comparación de factores.
Esto es básicamente un cuadro de evaluaciones donde se compara el desempeño,
trabajo y actividad de cada trabajador sin importar su cargo del 1 al 10.

Comparación de factores.
Factor 2 Factor 3 Factor 4
Factor 1
Orden Trabajo clave (responsa- (esfuerzo (esfuerzo
(habilidades)
bilidades) Físico) mental)
1 Directora 8 10 7 10
2 Coordinador 7 10 8 10
3 Secretaria 10 10 10 10
4 M. Folklore 9 10 9 9
5 M. Pintura 10 10 9 10
6 M. Canto 10 10 9 9
7 Limpieza 1 8 10 10 7
8 Limpieza 2 8 10 10 7

- Remuneración

La organización analizará específicamente como les pagará a las personas de

acuerdo a sus perfiles y competencias, basándose en la equidad y tomando en
consideración el valor del cargo dentro de la organización, los resultados obtenidos
y la capacidad y talento profesional de los trabajadores.

Evaluación de puestos (entrevista general)

¿Cómo te describirías?
¿Dime tus 3 mayores virtudes/defectos?
¿Háblame de tu formación académica?
¿Crees que tienes la suficiente formación para el puesto?
¿Por qué quieres cambiar de trabajo?
¿Por qué has estado tanto tiempo sin trabajar?
¿Qué sabes de la empresa y el puesto de trabajo?
¿Por qué deberíamos contratarte?
 Evaluación psicométrica.

1. Cuando tienes una cita eres puntual:

No Alguna vez Si
2. Para tí el día tiene suficientes horas o sientes que te falta tiempo:
Las suficientes Alguna vez Me falta tiempo
3. Sientes que eres muy competitivo:
No Alguna vez Si
4. Comes y caminas habitualmente más rápido que el resto de la gente:
No Sólo cuando tengo prisa Si
5. Sueles hacer varias cosas a la vez en vez de esperar a terminar para
inniciar la siguiente:
No Alguna vez Si
6. Te inpacientas cuando te hablán esperando a que terminen porque
quieres hablar tú:
No Alguna vez Si
7. Expresas tus sentimientos:
No Alguna vez Si
Tiendes a terminar las frases de otras personas o te impacientas si tarda:
No Alguna vez Si
9. Tienes muchos intereses o inquietudes fuera de tu trabajo:
No Alguna afición Si
10. Te irrita que el conductor del vehículo que va delante vaya demasiado
despacio:
No Alguna vez Si
11. Te irrita esperar en el supermercado o en el médico:
No Alguna vez Si
12. Cuando alguien hace algo que tu podrías hacer más rápido te
desesperas:
No Alguna vez Si
13. No soportas hacer tareas muy repetitivas:
Si Lo puede soportar No
 14. Cuando estás en un descanso, continúas pensado en tus problemas
domesticos o laborales:
No Solo cuando algo me preocupa bastante Si
15. Te sientes culpable cuando estás sin hacer nada durante varias horas
o días:
No Alguna vez Si

Valores de la escuela.

 Obediencia: Obedecer a los maestros cuando hablan o explican algo

para entendernos mejor. Obedecer las reglas de la escuela para que no
hallan accidentes.
 Responsabilidad: Ser responsable con las tareas que dan los maestros
o otro artículo que se pida para trabajar mejor. Ser responsable no
ensuciando el patio del colegio o el aula para tener un aula más limpia.
 Solidaridad: Ser solidario con los compañeros, maestros y ayudarlos en
lo que necesiten.
 Orden: Ser ordenados con la carpeta y en el aula para prevenir
accidentes. Al salir hay que dejar el aula ordenada.
 Respeto: Ser respetuoso con los mayores, maestros y compañeros para
ser más educados.
 Tolerancia: Tener tolerancia a los demás para convivir mejor en el aula.

Explicación de selección.
Una vez que hemos evaluados a todos los postulantes o candidatos, pasamos a
seleccionar al que mejor desempeño haya tenido en las pruebas y entrevistas
realizadas, es decir, pasamos a seleccionar al candidato más idóneo para cubrir el
puesto vacante.

Y una vez que hayamos elegido al candidato más idóneo, pasamos a contratarlo,
es decir, a firmar junto con él un contrato en donde señalemos el cargo a
desempeñar, las funciones que realizará, la remuneración que recibirá, el tiempo
que trabajará con nosotros, y otros aspectos que podrían ser necesario acordar.
 Recursos materiales.

¿Qué son? Son los bienes tangibles o concretos que disponen una empresa u
organización con el fin de cumplir y lograr sus objetivos como: instalaciones, materia
prima, equipos, herramientas, entre otros.

 El material debe adaptarse siempre a la edad mental del alumno.

 Es necesario que el material sea adecuado al objetivo pedagógico
formulado en la programación.
 El material debe dirigirse a aquellas funciones que presenten un mayor
déficit, ya que la mejora de ésta repercutirá en una mejora general del
aprendizaje del alumno.
 Para seleccionar el material es necesario tener en cuenta las actividades a
realizar.

 Criterios para su selección.

Es evidente que todos los recursos no pueden ser considerados recursos didácticos,
por tanto, es necesario llevar a cabo un proceso de selección.
Hay una serie de factores a considerar en esta selección:
 El tipo de aprendizaje requerido para lograr los objetivos previstos.
 La disponibilidad de los recursos.
 La capacidad del profesor para utilizar determinados medios.
 La flexibilidad, duración y condiciones del material (siempre ha de estar
adaptado a las circunstancias en las que se desarrolla el proceso
educativo).
 La rentabilidad en comparación con otros recursos.

 La administración de los recursos materiales.

consiste en conseguir la materia prima, los bienes y servicios en cantidad y calidad

requerida a menor precio con el fin de que se cumpla las funciones de la empresa
y logre el objetivo planteado.
La administración de la empresa planea, programa, controla, almacena, distribuye,
controla los materiales y equipos
 Recursos Materiales
Material Utilidad Almacén Cantidad
Mobiliario
 Escritorios. Los escritorios son Debido a que son La cantidad para
 Cillas para el para optimizar el mobiliario y tienen un utilizar serian 7
maestro. trabajo del docente, ciclo de largo plazo escritorios. 7 cillas de
 Cillas para el las cillas son para la de duración se maestro. 21 cillas de
alumno. comodidad de las compraran a medida alumno. 6 mesas
 Mesas para personas, las mesas que sean para actividades. Un
diversas son para las diversas necesitados. juego de 4
actividades. actividades de la comedores para la
 Mesas y cillas escuela como cafetería.
para la reuniones, las cillas y 5 muebles para
cafetería. mesas de la cafetería acomodo.
 Muebles para son para la
acomodo de comodidad al En el almacén no hay
bienes o momento de ingerir cantidad ni registro.
materiales sus alimentos y los
para los muebles para guardar
salones. cosas o materiales de
trabajo del maestro o
alumno.
Tecnología
 Computadora. La computadora es Debido al uso de la En actividad serian 7
 Impresora. para facilitar el trabajo tecnología se basa computadoras. 4
 Fax. de los administrativos solo en lo necesario impresoras. 3 fax y 3
 Teléfono. que se encargan del pero si cuenta con un teléfonos.
control de la escuela, cierto tipo de respaldo
la impresora para por cada artículo. En almacén seria uno
imprimir documentos por cada artículo a
de la escuela de vital respaldar.
interés, el fax para
mandar documentos
de manera fácil y
rápida y el teléfono
como comunicación
de la escuela con el
exterior.
Limpieza.
 Escoba. La escoba es para Debido a su Sería un total de 30
 Trapeador. limpiar el polvo de la constante uso si hay artículos de limpieza
 Líquidos de escuela, el trapeador en almacén o por cada uno y a
limpieza. para limpiar y bodega. medida que se van
desinfectar las áreas, necesitando se irán
 los líquidos son sacando del almacén
desinfectantes que para rendimiento y
ayudaran a evitar control.
virus o enfermedades
de forma general y
ayudaran a mantener
limpio por un cierto
tiempo.
Sonido.
 Bocinas. Las bocinas son para Estas vendrían Serian 3 bocinas. 2
 Micrófono. el sentido auditivo al siendo solo el uso del micrófonos. 6 bocinas
 Bocinas de que se quiere llegar momento debido al de auditorio.
auditorio. con el fin de trasmitir costo y utilidad.
un mensaje, el En el almacén no se
micrófono es la vía tendrían registros
por el cual se debido a que no hay.
trasmitirá ese
mensaje,
Las bocinas del
auditorio son para las
diversas actividades
de la escuela.
Instrumentos.
 Batería. todos estos Debido a su cuidado, Solo habría un
 Guitarra. instrumentos son mantenimiento y instrumento por cada
 Bajo. para trasmitir sonidos costo no se tendrían tipo en uso.
 Tambores. de una canción para repuesto en almacén.
 Acordeón. cierta actividad No hay en almacén.
 Trompetas. escolar.
 Recursos de control.

Periodo de tiempo
Numero de actividad Realizada, en Fecha inicio Fecha final
actividad Proceso o
Inicio
1 Edificación Realizada 12/01/2017 15/03/2017
2 Evaluación Realizada 14/03/2017 16/03/2017
3 Reclutamiento Realizada 17/03/2017 17/03/2017
4 Presentación Realizada 01/04/2017 05/04/2017
5 Apertura Inicio 10/04/2017 10/04/2017
6 Inscripciones Inicio 10/04/2017 15/04/2017
7 Inicio/final de Proceso 18/04/2017 15/09/2017
clases
8 Primera Proceso 22/04/2017 22/04/2017
semana
(evaluación)

- Medición de resultados.

Consiste en medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades

de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares. Para llevar a
cabo su función, esta etapa se vale primordialmente de los sistemas de información;
por tanto, la efectividad del proceso de control dependerá directamente de la
información recibida.

- Corrección

La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para integrar
las desviaciones en relación con los estándares. El tomar acción correctiva es
función de carácter netamente ejecutivo no obstante, antes de iniciarla, es de vital
importancia reconocer si la desviación es un síntoma o una causa.
El establecimiento de medidas correctivas da lugar a la retroalimentación es aquí
en donde se encuentra la relación más estrecha entre la planeación y el control.

- Retroalimentación

Es básica en el proceso de control, ya que, a través de la retroalimentación, la

información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
 Software de administración de proyecto

¿Qué es?
El software de administración de proyectos es un término utilizado en la ingeniería
de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la
planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de
recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la
calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para
manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.

Gantt project es un programa que permite la creación de diagramas de Gantt sobre

un calendario virtual. Este permite la colocar distintas actividades en un calendario,
dejando bastante libertad en cuanto a la modificación de estas. Es decir, se pueden
crear subtareas que sean englobadas por una tarea mayor. De forma que se permite
especificar los pasos de una fase sin necesidad de tenerlos en cuenta por separado.
Todo ello de una forma muy simple y organizada.

Con el programa se realizará la planificación de una forma mucho más detallada y

visual, de forma que sea fácil de seguir y pueda cumplir con los objetivos en el
proyecto. Al realizar la planificación de esta manera se tendrá la posibilidad de
cambiarla, solo con modificar las fechas.