EVALUACION DEL GRADO DE

DEFINICION DEL PROYECTO

(PDRI)
 PDRI
• Es una herramienta poderosa y fácil de usar que ofrece un método
para medir la definición del alcance del proyecto.
• Identifica y describe con precisión cada elemento crítico en un
alcance y permite que un equipo de proyecto prediga rápidamente
los factores de riesgo.
• Su objetivo es identificar con precisión el grado de definición de los
elementos críticos en el paquete de Definición de un proyecto,
permitiendo a los equipos de evaluación y del proyecto, predecir
los factores y riesgos que pueden impactar al mismo, en cualquier
punto previo al diseño y construcción.
• El PDRI está destinado a ser utilizado durante la planificación
inicial, abarca las actividades desde la visualización hasta el inicio
del diseño.
ALCANCE 3 COMISIONADO&
0 VISUALIZAR 1 CONCEPTUALIZAR 2 DISEÑO; 4 CONSTRUCCION 5 6 OPERAR
DETALLADO ARRANQUE

Planificación frontal

Diagrama del Ciclo de vida del Proyecto

 PDRI
El PDRI consta de tres secciones principales, cada una de las cuales se divide
en una serie de categorías. Estas categorías también se dividen en elementos

PDRI

Sección I Sección II Sección III

Bases de Decisión del Proyecto Bases de Diseño Aproximación de la ejecución

Categoría F Categoría G Categoría H

Información del sitio Procesos/Mecánica Alcance/Definición

Elemento G1 Elemento G2 Elemento G3

Diagramas de flujo de procesos Balance de energía y masa Diagramas de tuberías
PDRI
Secciones, Categorías y Elementos
BASES DE DISEÑO APROXIMACION DE LA EJECUCION
 PDRI
El PDRI ofrece una lista de verificación exhaustiva de 70 elementos de
definición de alcance en un formato de hoja de puntaje fácil de usar. Cada
elemento se pondera en función de su importancia relativa para los otros
elementos.
Los elementos se evalúan numéricamente del O al 5. Los elementos bien
definidos deben recibir el valor de 1 que significa ”bien definido”. Los
elementos pobremente definidos reciben el valor de 5. Los demás elementos
deben recibir un 2, un 3, ó un 4, dependiendo de sus niveles de definición.
Los
elementos catalogados como ”no aplicables” para el proyecto en
consideración, deben recibir como evaluación un cero (O) para que de esta
manera no se afecte el puntaje final. Los niveles de definición se definen:
0 = No aplica
1 = Completamente definido
2 = Deficiencias menores
3 = Algunas deficiencias
4 = Deficiencias mayores
5 = Incompleto o pobremente definido
PDRI
Formato Hoja del PDRI
PDRI
Formato Hoja del PDRI
PDRI
Formato Hoja del PDRI
 PDRI
Beneficios del PDRI
• Una lista de verificación que un equipo de proyecto puede usar para
determinar los pasos necesarios a seguir para definir el alcance del proyecto.
• Una lista de terminología de definición de alcance estandarizada.
• Un estándar de la industria para calificar la integridad del alcance del
proyecto en el paquete de definición para facilitar la evaluación de riesgos y
la predicción de la escalada.
• Un medio para monitorear el progreso en varias etapas durante la
planificación.
• Una herramienta que ayuda en la comunicación y promueve la alineación
entre propietarios y contratistas destacando áreas pobremente definidas en
el Paquete de definición del alcance.
• Un medio para que los participantes del equipo de proyectos concilien las
diferencias usando una base común para la evaluación de proyectos.
• Una herramienta de capacitación para organizaciones e individuos en toda
la industria.
• Una herramienta de evaluación comparativa para que las organizaciones la
utilicen al evaluar la definición del alcance versus el desempeño de proyectos
pasados, para predecir la probabilidad de éxito en proyectos futuros.
PDRI
Quien debe usar el PDRI?
• Cualquier organización que desee mejorar el rendimiento general en
sus proyectos.
• El PDRI puede beneficiar a propietarios, diseñadores y constructores.
• Los propietarios pueden usarlo como una herramienta de evaluación
para establecer un nivel de "comodidad" en el que estén dispuestos a
avanzar en sus proyectos.
• Los diseñadores y constructores pueden usarlo como método de
identificar elementos de alcance del proyecto pobremente definidos.
• El PDRI proporciona un medio para que todos los participantes del
proyecto se comuniquen y concilien las diferencias utilizando una
herramienta objetiva como base común para la evaluación del
alcance del proyecto.
• Los propietarios deben usar la herramienta como una lista de
verificación formal de elementos que deben ser claramente definidos
y comunicados para garantizar que el equipo de diseño comprenda
completamente el Proyecto. La definición precisa de los elementos
proporciona la mejor recuperación de la inversión para que el equipo
de diseño tome decisiones futuras.
 PDRI
Cuando usar el PDRI?
• PDRI es una herramienta que debe usarse para asegurar una alineación
continua, chequeos de procesos y un enfoque continuo sobre las
prioridades clave del proyecto.
• El tamaño, la complejidad y la duración del proyecto ayudarán a
determinar los tiempos óptimos en los que se debe usar la
herramienta.
Posibles puntos de solicitud de PDRI

1 2 2i 3

1 ALCANCE 3
0 VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR 2 DISEÑO;
DETALLADO

Planificación frontal

Empleando el PDRI, Puntos de Solicitud

• PDRI Revisión 1: es una evaluación de alto nivel del proyecto que sigue
a la Visualización y es parte de los criterios de decisión para proceder a
la siguiente fase. Esta evaluación generalmente se realiza cuando se
incorpora un arquitecto / ingeniero a principios del proyecto.
 PDRI
Cuando usar el PDRI?
• PDRI Revisión 2: esta es una evaluación de alto nivel del proyecto
después de la Fase conceptualizar del proyecto, y forma parte de la
criterios de decisión para pasar a la siguiente fase. PDRI Sección I, la
base de Decisión del proyecto, debe estar bien definida (con un
puntaje relativo bajo de PDRI) en el Fin de esta fase. Para proyectos
pequeños, esta evaluación puede no ser necesaria.
• PDRI Revisión 2i: Esta es una evaluación intermedia (i) del proyecto
durante la fase de Alcance detallado de un proyecto, y normalmente
debe realizarse a mitad de camino. La Sección II, Base del diseño, y
Sección III, Aproximación de la ejecución, deben estar bien definidas.

• PDRI Revisión 3: esta suele ser la evaluación final del proyecto en el

fin de la planificación del proyecto, antes de la fase Diseño. La
evaluación PDRI 3 debe realizarse para todos los proyectos. En esta
etapa, se han identificado problemas de riesgo y los planes de
mitigación están vigentes o se están desarrollando.
PDRI
Que significa un puntaje PDRI?
• Un puntaje PDRI bajo representa un paquete de definición de
proyecto que esta bien definido y, en general, corresponde a una
mayor probabilidad para el éxito del proyecto. Los puntajes más altos
significan que ciertos elementos dentro del paquete de definición del
proyecto carecen de una definición adecuada.
• El PDRI tiene poco valor a menos que el usuario tome medidas
basadas en el análisis y utiliza la evaluación para identificar y mitigar
el riesgo del proyecto. Entre los usos potenciales al analizar la
puntuación PDRI están:
 Seguir el progreso del proyecto durante la planificación inicial,
utilizando el puntaje PDRI como herramienta de macroevaluación.
 Comparar puntajes de proyecto a proyecto a lo largo del tiempo
para identificar tendencias en el desarrollo de definición de alcance
dentro de su organización.
 Comparar diferentes tipos de proyectos y determinar un umbral de
puntaje PDRI para esos proyectos e identificar factores críticos de
éxito de ese análisis
 También se puede usar para comparar proyectos para diferentes
clientes o proyectos de diferentes tamaños con el mismo cliente.