DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN

En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el análisis del término organización que nos ocupa
pero antes de eso es importante que conozcamos el origen etimológico del mismo para así entender mejor
su significado. En este sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del griego organón que
puede traducirse como “herramienta o instrumento”.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas

metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar
conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por

personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de
una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay
personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma
coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido
establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Definición de Organización
El término organización presenta dos referencias básicas. Por un lado, la palabra
organización se utiliza para referirse a la acción o resultado de organizar u
organizarse. Y por otro lado, se designa a aquel sistema diseñado para alcanzar
satisfactoriamente determinados objetivos o metas, en tanto, estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas.
La organización, una condición necesaria en cualquier actividad
La organización resulta ser una cuestión ampliamente requerida en el desarrollo de
diversas actividades, o en su defecto, también, en lo que respecta a nuestra vida
cotidiana. Básicamente esto es así porque la organización implica orden y como está
comprobado ya, un escenario opuesto, como la desorganización o el caos no
conducirán de ninguna manera a la consecución de los objetivos propuestos en ningún
ámbito o instancia, jamás.

Traslademos lo expuesto a un ejemplo en concreto. Si en la habitación que usamos

como espacio de trabajo no disponemos de muebles que organicen los elementos y el
material que utilizamos para trabajar la tarea en todo aspecto será muy compleja de
concretar. En principio no tendremos donde sentarnos cómodos y deberemos hacerlo
en el suelo. Si trabajamos con papeles, con documentos y expedientes, tendremos que
tenerlos también en el piso y por más que estén dispuestos con cierto orden será más
complicado encontrar alguno en especial que si lo están en un mueble fichero con su
correspondiente ficha identificadora.
Como apreciamos del caso expuesto la organización es una condición sine quanom si
se quiere realizar un trabajo o actividad de manera efectiva y satisfactoria. No hay otra
opción aceptable que nos remita al éxito, solo la organización. Y esto es aplicable a un
ámbito laboral, como en la situación que expusimos como ejemplo, como en cualquier
otro.
 Administración
El vocablo Admnistración proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del
otro, prestar un servicio”. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar. Es
considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la
coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad,
también tiene como objetivo el estudio de las técnicas utilizadas en la planificación, en la
integración, control de los recursos y la unificación de una organización con la finalidad de
obtener de ello diversos beneficios, ya sea de índole social o económico, este último va a
depender de los fines que dicha organización tenga por objetivo.

La administración es un proceso mediante el cual se coordinan los recursos de un grupo social

para lograr la máxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos.

Se puede decir entonces que la administración es el proceso que planifica, organiza, controla y
dirige las actividades y los recursos de trabajo, con la finalidad de que los objetivos planteados
por una organización determinada sean cumplidos de manera exitosa.

Desde su aparición en la tierra el hombre se ha mantenido en una constante lucha por subsistir,
tratando de lograr que sus actividades sean lo más productiva posible, para ésto, hasta cierto
grado ha utilizado la administración.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento
de las organizaciones. El término proviene del latín ad-ministrare (“servir”) o ad manus trahere
(“manejar” o “gestionar”).

La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad pública, como el gobierno de
un territorio, o a los responsables de una entidad privada, como los directivos de una empresa.
La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de
los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un
objetivo concreto.

Por otra parte, la administración pública de un Estado es el conjunto de los organismos que se
encargan de aplicar las directivas indispensables para el cumplimiento de las leyes y las normas. Los
edificios públicos y los funcionarios también componen a la administración pública, que aparece
como el nexo entre el poder político y la ciudadanía.

Hay veces en que el término administración se utiliza para denominar a laciencia social conocida
como administración de empresas. Esta ciencia estudia la organización de las compañías y la forma
en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades.
La contabilidad (que brinda información útil para la toma de decisiones económicas) y la
mercadotecnia (que estudia el comportamiento de los consumidores en el mercado), por ejemplo,
son consideradas ciencias administrativas.
Por ejemplo: “Si queremos que esta empresa crezca, tendremos que mejorar la administración de
los recursos”, “Creo que aún tienes mucho que aprender sobre la administración de una casa”,
“Los reclamos debe realizarlos en la oficina de la administración”