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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
TSU EN ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
NÚCLEO BOLÍVAR – PUERTO ORDAZ

INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL REALIZADA EN CORPOELEC,


C.A. UBICADA EN MACAGUA, PUERTO ORDAZ – ESTADO BOLÍVAR

TUTOR ACADÉMICO: TUTOR INSTITUCIONAL:


Ing. Msc. Melvin Romero Ing. Alimar Madrid
C.I. 11.213.194 C.I. 9.911.198
ESTUDIANTE:
Apellidos y Nombres: Hernández Guevara Rosalyn Isabel
C.I. 27.112.682
Carrera: Técnico Superior Universitario en Análisis y Diseño de Sistemas

TUCUPITA, DICIEMBRE de 2019


REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
TSU EN ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
NÚCLEO BOLÍVAR – PUERTO ORDAZ

DISEÑO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y PRÉSTAMO DE


DOCUMENTOS “APD” PARA LA GERENCIA NACIONAL DE ESTUDIOS Y
PRUEBAS DE LA EMPRESA CORPOELEC, C.A. UBICADA EN MACAGUA,
PUERTO ORDAZ, ESTADO-BOLÍVAR.

TUTOR ACADÉMICO: TUTOR INSTITUCIONAL:


Ing. Msc. Melvin Romero Ing. Alimar Madrid
C.I. 11.213.194 C.I. 9.911.198
ESTUDIANTE:
Apellidos y Nombres: Hernández Guevara Rosalyn Isabel
C.I. 27.112.682
Carrera: Técnico Superior Universitario en Análisis y Diseño de Sistemas

TUCUPITA, DICIEMBRE 2019


INDICE

PRELIMINARES
EVALUACIÓN DEL TUTOR INSTITUCIONAL ......................................................... iii
EVALUACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO ................................................................ iv
DEDICATORIA .................................................................................................................. v
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 1

1. CAPÍTULO I: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ................................................. 3

1.1 Ubicación Geográfica ....................................................................................................... 3

1.2 Reseña Histórica .............................................................................................................. 4

1.3 Misión .............................................................................................................................. 5

1.4 Visión .............................................................................................................................. 5

1.5 Valores ............................................................................................................................. 5

1.6 Objetivos .......................................................................................................................... 6

1.7 Estructura Organizativa de la Institución ........................................................................ 7

1.8 Descripción del departamento donde se desarrolla la práctica profesional ................... 13

1.9 Nombre del Jefe o Encargado ........................................................................................ 13

2. CAPÍTULO II: RESUMEN........................................................................................... 14

2.1 Título del proyecto ......................................................................................................... 14

2.2 Planteamiento del problema ........................................................................................... 15

2.3 Objetivos......................................................................................................................... 16

2.4 Justificación .................................................................................................................... 17

2.5 Alcance ........................................................................................................................... 18

2.6 Limitaciones ................................................................................................................... 18

i
3. CAPÍTULO III: PLAN DE ACTIVIDADES .............................................................. 19

3.1 Diagrama de Gantt ......................................................................................................... 19

3.2 Descripciones del Cronograma de Actividades Diagrama de Gantt. ............................. 42

3.3 Descripción de las Actividades según las Fases, Actividades, Recursos, Controles y
Tiempo ................................................................................................................................. 46
4. CAPÍTULO IV: CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS .............................................. 47

4.1. Conclusiones ................................................................................................................. 48

4.2. Recomendaciones ......................................................................................................... 49

4.3. Glosario ........................................................................................................................ 51

4.4. Bibliografía ................................................................................................................... 51

ii
EVALUACIÓN DEL TUTOR INSTITUCIONAL

iii
EVALUACIÓN DEL TUTOR ACADEMICO

iv
DEDICATORIA

En primer lugar, deseo darle las gracias a Dios Todopoderoso, quien ha estado
presente en cada uno de mis pasos, ayudándome a darme fortaleza y confianza para lograr
cada una de las metas que me he propuesto, te agradezco por ser la luz que guía mi camino,
y además de poder permitirme alcanzar esta nueva etapa de mi vida.

Quiero dedicar mi trabajo de pasantía a mi Madre Teresita Hernández y a mi Padre


Alejandro Retamales por sus consejos y apoyo incondicional, gracias por enseñarme a ser
una persona digna y responsable en todo momento. De igual manera a mi Hermano
Abelardo Hernández, al ser el mayor siempre me daba su apoyo y en momentos de ayuda
me reconfortaba con sabias palabras, a mi Abuela Teresa Guevara por motivarme e
impulsarme a seguir mis estudios, a la Sra. Fermina Larez por ser una de las personas que
menos imagine que me apoyaría cuando más lo necesite, asimismo a mis demás familiares
que de alguna forma u otra me brindaron una ayuda solidaria.

También quiero dedicar mi trabajo a la empresa CORPOELEC Macagua por la


oportunidad de haber realizado mi pasantía en sus instalaciones con el objetivo de
fortalecer mis conocimientos aprendidos. Sobre todo a la ING. ALIMAR MADRID y al
GERENTE VICTOR GOMEZ SANDOVAL por brindarme su apoyo y compartir sus
conocimientos y el tiempo dedicado a mi persona durante mi estadía en la empresa.

Agradezco a la UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA


DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA (UNEFA); en especial a los
profesores que nos instruyeron en nuestro desarrollo profesional, motivándonos, inculcando
valores y apoyo en todo momento, particularmente algunos profesores como JANNE
HERNANDEZ, LUISA RODRIGUEZ, VICMAN LIRA, NOEL DIAZ, VICTOR
VELASQUEZ, LUISA RENDAYO entre otros que viendo a uno salir graduado de la
UNEFA es su gran logro.

v
INTRODUCCION

La pasantía es un desafío importante para todo alumno, ya que por medio de la cual
podemos aprender nuevas estrategias que solo se adquieren con la práctica, así mejorar los
conocimientos ya obtenidos para desempeñarlas, a su vez se prueba la responsabilidad y
compromiso durante su estadía en la empresa o institución.

La adaptación en el ámbito laboral es de gran importancia, es necesario cumplir una serie


de normas y reglamentos para así poder obtener un buen desarrollo laboral, realizando las
actividades de la mejor forma, logrando buenos resultados en cada tarea asignada.

Para el logro de la elaboración de este informe, se utilizó en el desarrollo del prototipo de


diseño de un sistema de administración y préstamo de documentos, empleando la
metodología ágil de programación extrema XP.

En el presente informe, se verá reflejado todo el trabajo a lo largo del periodo de


pasantía. Está estructurado en los siguientes capítulos.

En el Capítulo I, se encuentra la información de la empresa, ubicación, historia,


misión, visión, valores, objetivos de la institución, estructura organizativa de la institución,
la descripción del departamento donde se realizó la práctica profesional y nombre del jefe o
encargado del departamento.

En el Capítulo II, trata del resumen, título del proyecto, planteamiento del problema,
los objetivos, justificación, alcance y limitaciones a lo largo del periodo de práctica
profesional.

1
En el Capítulo III, se encuentra la descripción cronológica de las labores y
actividades ejecutadas durante la pasantía, se mostrará de forma completa, para que se
pueda entender de manera clara y precisa todas las actividades realizadas.

Por último, en el Capítulo IV, conocimientos adquiridos durante el proceso de


práctica profesional, conclusiones, glosario, referencias y anexo.

2
CAPITULO I

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.

1.1. Ubicación Geográfica.

CORPOELEC, Central Hidroeléctrica Antonio José de Sucre, Macagua, Al frente


del Parque La Llovizna, Av. Leopoldo Sucre Figarella, Ciudad Guayana 8050, Estado
Bolívar, Venezuela.

3
1.2. Reseña Histórica.

CORPOELEC, Empresa Eléctrica Socialista, adscrita al Ministerio del Poder Popular


de Energía Eléctrica, es una institución que nace con la visión de reorganizar y unificar el
sector eléctrico venezolano a fin de garantizar la prestación de un servicio eléctrico
confiable, incluyente y con sentido social. Este proceso de integración permite fortalecer al
sector eléctrico para brindar, al soberano, un servicio de calidad, confiable y eficiente; y dar
respuestas, como Empresa Eléctrica Socialista, en todas las acciones de desarrollo que
ejecuta e implanta el Gobierno Bolivariano.

CORPOELEC se crea mediante decreto presidencial Nº 5.330, en julio de 2007, el cual


establece la reorganización del sector eléctrico nacional con el fin de mejorar el servicio en
todo el país. En el Artículo 2º del documento se define a CORPOELEC como una empresa
operadora estatal encargada de la realización de las actividades de Generación,
Transmisión, Distribución y Comercialización de potencia y energía eléctrica.

Desde que se publicó el decreto de creación de CORPOELEC, todas las empresas del
sector: EDELCA, EDC, ENELVEN, ENELCO, ENELBAR, CADAFE, GENEVAPCA,
ELEBOL, ELEVAL, SENECA, ENAGEN, CALEY, CALIFE Y TURBOVEN, trabajan en
sinergia para atender el servicio y avanzar en el proceso de integración para garantizar y
facilitar la transición armoniosa del sector.

La empresa como objetivo redistribuir las cargas eléctricas de manera que cada empresa
(CADAFE, ENELBAR, ENELVEN, CALIFE, La Electricidad de Caracas, EDELCA,
ENELCO, SENECA, ELEBOL, ELEGUA, ELEVAL, ENAGEN Y CALEY) asuma el
liderazgo en función de sus potencialidades y fortalezas en cada una de las regiones donde
se encuentran ubicadas. En la actualidad el proceso de reagrupación avanza para la
conformación efectiva de equipos de gestión bajo una gran corporación aprovechando los
valiosos recursos humanos, técnicos y administrativos existentes en cada región.

4
1.3. Misión.

Desarrollar, proporcionar y garantizar un servicio eléctrico de calidad, eficiente,


confiable, con sentido social sostenibilidad en todo el territorio nacional, a través de la
utilización de tecnología de vanguardia en la ejecución de los procesos de generación,
transmisión, distribución y comercialización del sistema eléctrico nacional, integrado a la
comunidad organizada, proveedores y trabajadores calificados, motivados y
comprometidos con valores éticos y socialistas, para contribuir con el desarrollo político,
social y económico del país.

1.4.Visión.

Ser una Corporación con ética y carácter socialista, modelo en la prestación de servicio
público, garante del suministro de energía eléctrica con eficiencia, confiabilidad y
sostenibilidad financiera. Con un talento humano capacitado, que promueva la
participación de la comunidades organizadas en la gestión de la Corporación, en
concordancia con las políticas del Estado para apalancar el desarrollo y el progreso del
país, asegurando con ello calidad de vida para todo el pueblo venezolano.

1.5. Valores.

 Ética socialista.
 Responsabilidad.
 Autocritica.
 Respeto.
 Honestidad.
 Eficiencia.
 Compromiso.

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1.6. Objetivos de la Institución.

Objetivos Generales.

 Generar, transmitir y distribuir energía eléctrica en forma confiable y con altos


estándares de calidad.

 Desarrollar y construir los proyectos necesarios de acuerdo al crecimiento de la


población para cubrir la demanda de Guayana y el País.

Objetivos Específicos.

 Producción de Energía: Operar y mantener las instalaciones existentes para el


óptimo aprovechamiento.

 Construcción de Obras, Generación y Transmisión: Expandir la capacidad de


generación y transmisión de energía hidroeléctrica; para ello se concluirá el
proyecto Caruachi iniciara la construcción de la presa Tocoma y demás sistemas
con el fin de aprovechar el potencial de bajo Caroní a un buen costo, seguro,
renovable y no contaminante.

 Ventas: Maximización del volumen de ventas aumentando su calidad de


confiabilidad de servicios.

 Eficiencia: Elevar la eficiencia en el área operativa y administrativa.

 Recursos Humanos: Elevar el nivel técnico con respecto a la administración de


sus recursos humanos.

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1.7.Estructura Organizativa de la Institución.

Ministerio del Poder


Popular para la Energía
Eléctrica

Junta Directiva de
CORPOELEC

Auditoría Interna

Presidencia

Gerencia General de
Gerencia General de
Planificación,
Atención al Ciudadano
Presupuesto y Control
de Gestión
Gerencia General de
Gerencia General de Gestión Ambiental
Consultoría Jurídica
Gerencia General de
Asuntos
Gerencia General de Comunicacionales
Seguridad Integral
Gerencia General de
Asuntos Corporativos
Gerencia General de
Finanzas
Gerencia General de
Automatización,
Gerencia General de Tecnología de
Recursos Humanos Información y
Telecomunicaciones

Gerencia General de Gerencia General de


Procura Desarrollo Social

Gerencia Desarrollo
Subcomisionaduría Subcomisionaduría Industrial,
Subcomisionaduría General de
de Centro de de Distribución y Mantenimiento y
de Transmisión Proyectos
Generación Sur Comercialización 7
Transferencia
Mayores
Tecnológica
7
1.8.Descripción del Departamento donde se realiza la Práctica Profesional.

La Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas adscrita a la Gerencia Nacional de


Proyectos Mayores de la empresa estatal Corporación Eléctrica Nacional CORPOELEC,
tiene como objetivo principal:

Coordinar los estudios técnicos especializados sobre los equipos, sistemas e


instalaciones del sector eléctrico, mediante la programación y ejecución de simulaciones y
pruebas en el ámbito nacional, así como, la prestación de asesorías, a fin de determinar
mejoras o actualizaciones tecnológicas orientadas a los procesos de generación,
transmisión, distribución y expansión del sistema eléctrico.

La Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas está conformada por los siguientes grupos
de trabajo:

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La unidad fue concebida como una estructura organizacional matricial funcional,
flexible y evolutiva que permite la interacción entre áreas para el diseño y desarrollo de
diversos proyectos. Las funciones de los grupos de trabajo son los siguientes:

Equipos y Sistemas Eléctricos:

1. Realizar evaluaciones y diagnósticos de equipos y sistemas eléctricos y


operación comercial con la finalidad de detectar situaciones que requieran
acciones correctivas.
2. Realizar estudios del comportamiento de equipos y del sistema eléctrico en
condiciones de operaciones estacionaria, dinámica y transitoria, para generar
acciones correlativas, mejoras o actualizaciones tecnológicas.

3. Ejecutar pruebas especiales de aceptación en fábrica, en sitio de equipos y


sistemas eléctricos de nuevas centrales de generación y subestaciones con el
objetivo de verificar su calidad y operatividad, de acuerdo a las especificaciones
técnicas contractuales de CORPOELEC.

4. Realizar estudios e investigaciones de nuevas tecnologías para su aplicación en


la adecuación o mejora y expansión de los sistemas de generación, transmisión y
distribución.

5. Participar en la elaboración de estudios que contribuyan a la normalización de


las características eléctricas de los sistemas de generación, transmisión y
distribución.

9
6. Validar los modelos matemáticos empleados en las simulaciones del Sistema de
Potencia, para garantizar la veracidad de los resultados y la incorporación
confiable de los nuevos equipos y Sistemas Eléctrico Nacional.

7. Realizar investigaciones de fallas eléctricas de equipos y sistemas en operación


comercial asociados al sistema eléctrico, con la finalidad de determinar el
origen de las fallas e implementar acciones correlativas así como evitar su
recurrencia.

Equipos y Sistemas Mecánicos:

1. Evaluar y diagnosticar equipos rotativos y sistemas mecánicos en operación


comercial con la finalidad de detectar situaciones que requieran acciones
correlativas.

2. Realizar estudios e investigaciones de nuevas tecnologías en el área mecánica y


de material para su aplicación en la adecuación, mejora y expansión de los
sistemas de generación, transmisión y distribución.

3. Realizar análisis de ensayos no destructivos y destructivos, para la investigación


de fallas integrales y verificar cumplimiento de especificaciones.

4. Ejecutar pruebas de aceptación de turbinas hidráulicas y térmicas, equipos


rotativos, elementos y sistemas estructurales, con el objetivo de verificar y
garantizar su calidad y operatividad, de acuerdo a las especificaciones técnicas
contractuales de CORPOELEC.

5. Diseñar elementos de máquinas aplicados al proceso de generación de energía


eléctrica, para contribuir con el fortalecimiento del sistema.

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6. Realizar estudios e investigaciones en equipo o sistemas mecánicos bajo
condicione anómalas de operación, con la finalidad de generar recomendaciones
que permitan normalizar su operatividad.

Laboratorio de Aceites Dieléctricos y Lubricantes, Química Aplicada.

1. Evaluar y diagnosticar las condiciones operativas de transformadores,


autotransformadores, reactores, transformadores de medida e interruptores de
potencia a través de pruebas y ensayos del aceite dieléctrico y otros materiales
aislantes, con la finalidad de recomendar las acciones necesarias para garantizar
su confiabilidad y disponibilidad.

2. Realizar pruebas de aceites dieléctricos y lubricantes en proceso de recepción,


para verificar que cumple con las especificaciones contractuales.

3. Participar en la investigación de fallas de transformadores, reactores e


interruptores con el fin de determinar mecanismos de fallas y tomar acciones
correctivas.

4. Realizar estudios e investigaciones prospectivas para mejorar el diagnóstico de


los equipos de transformación a través del diagnóstico del aceite dieléctrico.

5. Realizar la factibilidad de aplicación de nuevos aceites dieléctricos y lubricantes


con la finalidad de sustituir aceites importados.

6. Evaluar la calidad del Hexafluoruro de Azufre (SF6) en equipos nuevos u


operativos tales como interruptores, celdas, barras y otros equipos aislados en
este gas, a fin de garantizar la confiabilidad del equipo que usa este tipo de gas.

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7. Asesora a las unidades de mantenimiento de la corporación en el tratamiento de
aceites dieléctricos y lubricantes, a fin de garantizar que el aceite recupere sus
propiedades dialécticas.

8. Realizar análisis físicos-químicos, de gases disueltos, de contenidos de Furanos,


de contenido inhibidor de humedad y toma de muestra generadas por Empresas
Públicas y Privadas a nivel nacional, para contribuir con el intercambio
interinstitucional.

Soporte de Gestión.

1. Identificar las necesidades de bienes, materiales y servicios para el


funcionamiento de estudios y pruebas con su respectiva programación para su
adquisición.

2. Conformar los expedientes requeridos para iniciar los procesos de


contrataciones de bienes, materiales y servicios, a fin de atender oportunamente
la demanda de los estudios, investigaciones y pruebas.

3. Administrar los contratos correspondientes a esta gerencia a fin de que cumpla


las clausulas establecidas y se logren los objetivos de las contrataciones.

4. Participar en la elaboración y administración de los convenios de cooperación


científicos y tecnológicos con universidades e instituciones nacionales e
institucionales, a fin de promover proyectos de investigaciones y crear nuevos
conocimientos que contribuyan a fortalecer los procesos de generación,
transmisión, distribución y expansión del sistema eléctrico.

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5. Realizar seguimiento y control técnico-administrativo a la gestión de la
Gerencia, a fin de mantener los registros actualizados y aplicar acciones
preventivas y correctivas necesarias para la eficiencia de la gestión de la unidad.

6. Realizar las actividades de normalización de los procesos técnicos medulares, a


fin de documentar procesos que soporta la gestión técnica y administrativa de la
unidad.

1.9. Nombre del Jefe o Encargado del Departamento.

Gerente Nacional de Estudios y Pruebas. Ing. Víctor Gómez Sandoval.

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CAPITULO II: RESUMEN.

2.1. Título del Proyecto.

Diseño de un sistema de administración y préstamo de documentos “APD” para la


Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas de la Empresa CORPELEC, C.A, Bajo la
plataforma de Software Libre. Ubicada en Macagua, Puerto Ordaz, Estado-Bolívar.

2.2. Planteamiento del Problema.

En la actualidad un gran porcentaje de las empresas, organizaciones e instituciones


no cuentan con un software que ayude a la administración y control de los documentos que
se encuentran dentro de ellas. La administración y control manual genera retrasos en el
ámbito laboral, por ello es necesario buscar nuevas estrategias para mejorar el desempeño
laboral y así proporcionar servicios que agilicen las actividades que se realizan
rutinariamente, permitiendo tener ventajas competitivas entre las demás empresas.

El correcto manejo de los documentos en las empresas es imprescindible para el


buen funcionamiento de las mismas, ya que en ellos se redacta información valiosa de las
actividades que se realizan en las áreas laborales .Por ello, es importante el resguardo y
protección de todos los documentos que se encuentren dentro de cualquier empresa,
institución u organización ya que la información que contienen es en su mayoría es
confidencial.

Garantizar la integridad de los documentos es de suma importancia en las empresas


y ello apunta a tener activados los mecanismos de control necesarios en relación con la
información que se maneja. Cabe destacar que la seguridad de datos es otros de los
problemas frecuentes de las grandes empresas a la hora de gestionar la información que

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manejan. En su mayoría, las empresas manejan datos confidenciales que no pueden estar
expuestos sin ningún tipo de control. Esta es, por lo tanto, otra de las razones para contar
con un software de administración y préstamo de documentos, ya que almacena archivos y
garantiza la protección de los datos de la empresa.

En la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas se encuentran documentos de suma


importancia, y que son de consulta permanente para el personal como apoyo a las
actividades de estudio e investigación. Actualmente no existe un control para el préstamo
de documentos; al momento de facilitarlo no queda registrado quién lo solicita, ni la fecha
de retorno lo cual puede conllevar al extravío de material bibliográfico; de allí la necesidad
de contar con un sistema de información que le brinde a la gerencia un mejor control del
servicio de préstamo y el proceso de consulta de información en el archivo técnico.

2.3. Objetivos: General y Específicos.

2.3.1 Objetivo General:

Diseñar de un Sistema de Administración y Préstamo de Documentos para la


Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas de la Empresa CORPELEC, C.A. Bajo la
plataforma de Software Libre. Ubicada en Macagua, Puerto Ordaz, Estado-Bolívar.

2.3.2 Objetivos Específicos.

 Diagnosticar las necesidades presentes en la Gerencia Nacional de Estudios y


Pruebas para el diseño del Sistema de Administración y Préstamo de Documentos.

 Analizar la información suministrada para el diseño del Sistema de Administración


y Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

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 Desarrollar el Diseño del Sistema de Administración y Préstamo de Documentos
para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

 Realizar las pruebas del prototipo de diseño del Sistema de Administración y


Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

2.4. Justificación.

Al crear el uso de un software que facilite las labores diarias que se llevan a cabo
dentro de cualquier empresa, organización e institución les permite a sus trabajadores
desempeñar sus actividades en un tiempo significativo, ya que logran importantes mejoras
y ventajas competitivas entre las demás empresas.

La información de la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas es de vital


importancia ya que cualquier extravío o eliminación de cualquier documento puede generar
una gran pérdida, mucha de esa información es invaluable e irremplazable.

Se determina que el principal objetivo es brindar un sistema que agilice el proceso


de búsqueda de los diferentes documentos que se encuentran dentro del archivo técnico de
la gerencia, asignarles una identificación a cada documento para separarlos de los otros
creando una clasificación para facilitar una mejor organización y búsqueda efectiva, así se
crea un control en cuanto a la administración de los documentos existentes, mejorando el
resguardo y protección de la información.

Llevar una buena administración documental en una empresa sólo aportará


beneficios, permitiendo mantener el orden, llevar el control y tener todos los documentos
centralizados, pudiendo encontrar lo que necesitas de manera eficaz y sin pérdidas de
tiempo. Saber elegir soluciones inteligentes que ayuden a automatizar la gestión de la
información o bien que ayuden a su localización e interpretación le hará mejorar la manera
en que se distribuye los documentos mediante la prestación de los mismos, ofreciendo un

16
mejor servicio a los empleados de la empresa. Por eso, es importante contar con la
tecnología para poder mejorar estos procesos.

Mediante el Decreto 3390. Gaceta Oficial N. 38095 de la República Bolivariana de


Venezuela Diciembre del año 2004: La Administración Pública Nacional empleará
prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas,
proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la
Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva
de éstos hacia el Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos."

Análisis: El decreto 3390, indica que en la República Bolivariana de Venezuela


debe darse prioridad al uso del software libre, no indica que no se debe utilizar software
propietario, sin embargo en caso de existir alguna posibilidad para utilizar un software libre
y no uno propietario, debe hacerse uso del Software Libre.

La Ley Orgánica Del Sistema y Servicio Eléctrico. Título II, De Las Personas Que
Intervienen En La Prestación Del Servicio Eléctrico. Capítulo I, Del órgano con
competencia en materia de energía eléctrica. El órgano rector del sistema y servicio
eléctrico nacional. Artículo 26: El órgano rector del sistema y servicio eléctrico nacional es
el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de energía eléctrica. En el
ejercicio de sus atribuciones velará porque el servicio se preste conforme a las premisas y
principios establecidos en esta Ley, garantizando la protección de los derechos e intereses
de los usuarios y la satisfacción de la demanda de electricidad, con base a las políticas
públicas.

Análisis: En este artículo se expresa que la empresa eléctrica garantizará los


derechos e intereses que las personas tengan un servicio eléctrico de calidad, en cuanto a la
demanda que exige el sistema eléctrico adaptado a las políticas públicas actuales.

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2.5. Alcance.

El desarrollo del diseño de prototipo del sistema controlara el flujo de información


vinculado al préstamo y consulta de documentos del archivo técnico de la gerencia nacional
de estudios y pruebas. El presente trabajo no contempla la implantación del sistema.

2.6. Limitaciones.

La limitación que se presentó fue durante la realización de las pruebas del diseño de
un sistema de administración y préstamo de documentos, ya que al proceder con la
descarga del XAMPP, por política y lineamientos de la Gerencia de automatización,
tecnología de información y telecomunicación de CORPOELEC, el internet se encuentra
restringido así como la descarga de aplicaciones y software no autorizado.

18
CAPITULO III
3.1. Diagrama de Gantt.

19
3.2. Descripciones del Cronograma de Actividades Diagrama de Gantt.

Todas las actividades y logros realizados en el periodo de práctica profesional se


expondrán de manera detallada; describiendo las semanas en que se realizaron las tareas
indicadas en el diagrama de Gantt, así como también se argumentan teorías y definiciones
relacionadas con la actividad referida de la práctica profesional realizada.

Semana 1 (07/10/19 al 11/10/19), Semana 2 (14/10/19 al 18/10/19), Semana 3


(21/10/19 al 25/10/19).

Objetivo Específico N° 1: Diagnosticar las necesidades presentes en la Gerencia


Nacional de Estudios y Pruebas para el diseño del Sistema de Administración y
Préstamo de Documentos.

Actividad 1: Recorrido y conocimientos de las áreas dentro de la empresa.

En la primera semana se realizó un breve recorrido por las áreas que se encuentran
dentro de Macagua, para así obtener el conocimiento de la distribución y funcionalidad de
cada una de ellas.

Actividad 2: Entrevistar al tutor institucional.

Al concluir se dio a conocer a la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas donde


llevaría a cabo la Práctica Profesional, luego el Ingeniero y Gerente Víctor Gómez
Sandoval me dio la bienvenida e hizo presentación de la Ingeniera Alimar Madrid la cual
fue asignada como tutora institucional. Previamente procedimos a conversar sobre las
funcionalidades de la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas, mencionando la
problemática que presentaban en ese momento para luego decidir sobre la solución que se
tomaría, la cual fue realizar el diseño de un sistema que gestionara la administración y el

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préstamo de los documentos que se encuentran dentro de la oficina y también que dejara un
registro de los trabajadores que lo soliciten.

Actividad 3: Recolección de información.

Durante la conversación con la Ingeniera Alimar Madrid, se hizo mención de


ciertos datos que deberían estar incluidos en el sistema utilizando la información que se
suministraría a través de manuales que facilitarían el trabajo en cuanto a la realización del
prototipo del diseño del sistema. Como una ventana amigable para el usuario, opciones de
registro, modificación, eliminación, una interfaz de consulta que podría ser individual o
completa, una base de datos donde se colocara toda la información correspondiente, todo
esto se dialogó para tener una visión clara de lo que se va a efectuar.

Semana 4 (28/10/19 al 01/11/19), Semana 5 (04/11/19 al 09/11/19), Semana 6


(11/11/19 al 15/11/19).

Objetivo Específico N° 2: Analizar la información suministrada para el diseño


del Sistema de Administración y Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional
de Estudios y Pruebas.

Actividad 4: Estudiar la información recolectada.

Al obtener todos los datos necesarios, se realizó un estudio detallado de la


información sobre la problemática: detectando pérdida de algunos documentos, al solicitar
el préstamo de cierto documento no quedaba un registro de la persona que hizo dicha
solicitud, también que manualmente causaba pérdida de tiempo y a su vez retraso en otras
actividades del personal de la gerencia. Por ello, se llegó a una decisión de generar una
solución satisfactoria mediante la realización de este prototipo del diseño de un sistema.

Actividad 5: Analizar e interpretar los datos.

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Logrando un resultado exitoso con la información suministrada, se procedió con el
análisis de los datos recolectados, realizando el análisis de la información teniendo en
cuenta los datos, se establecería parámetros en cuanto al prototipo de diseño del sistema.

Actividad 6: Seleccionar los datos analizados y recolectados.

Previamente se hace una selección de los datos ya analizados y anteriormente


recolectados, para utilizarlos en el diseño la interfaz gráfica del sistema y la base de datos.
Se extrajo ciertos datos relevantes para la utilización del sistema como:

 Usuarios.
 Documentos.
 Categorías de los Documentos.
 Lista de Documentos.
 Prestar y Retornar Documentos.
 Registro de los Trabajadores.

Finalizada la selección de los datos se tomó en cuenta los requerimientos del sistema
con orden para su realización:

22
Semana 7 (18/11/19 al 22/11/19), Semana 8 (25/11/19 al 29/11/19), Semana 9
(02/12/19 al 06/12/19).

Objetivo Especifico N° 3: Desarrollar el Diseño del Sistema de Administración y


Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

Actividad 7: Elaborar la base de datos.

Una vez culminada con la selección de los datos recolectados, se inició a realizar la base
de datos en la cual se presenta una tabla de usuarios la cual se exigió para mantener la
seguridad e integridad de los documentos que registrará el sistema. La base de datos fue
diseñada en una herramienta visual de base de datos que integra el desarrollo de software.

23
Actividad 8: Determinar un patrón de diseño.

En esta fase se decidió el patrón de diseño del prototipo, indagando cual sería la
adecuada ya que es importante en la ejecución del prototipo de un sistema. En la búsqueda
de determinar el patrón de diseño se encontró una metodología para la realización del
prototipo. La metodología de Programación Extrema XP constituye un modelo de trabajo
compartido, donde existe la conexión entre el cliente y el desarrollador, lo que permite la
construcción de un sistema de acuerdo a los requerimientos establecidos por el cliente al
principio de llevar a cabo el diseño del prototipo del sistema.

Actividad 9: Codificación del sistema.

Concluido con lo anterior, se hace la codificación completa del prototipo del


sistema, tomando en cuenta los datos seleccionados y comprobando al mismo tiempo la
redacción según la sintaxis para que no haya errores a futuros con las pruebas que se
realizaran más a adelante.

Semana 10 (09/12/19 al 13/12/19, Semana 11 (16/12/19 al 20/11/19), Semana 12


(23/12/19 al 27/12/19).

Objetivo Especifico N° 4: Realizar las pruebas del Sistema de Administración y


Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

Actividad 10: Instalar un servidor independiente.

Solicitarle a la Ingeniera Alimar Madrid se procedió a instalar las aplicaciones


necesarias para el buen funcionamiento del prototipo del sistema. En este caso se utilizó la
aplicación XAMPP, en su equipo personal de trabajo, para que el prototipo del sistema
funcione correctamente y se visualice el diseño del prototipo.

24
Actividad 11: Presentación y pruebas del sistema al tutor institucional.

Luego de la instalación del XAMPP, en las pruebas se examinó detalladamente el


código general del sistema, asegurando que las operaciones internas de cada función y
módulos se ajustaron a las especificaciones del sistema. Se realizó un examen minucioso de
los detalles procedimentales comprobando caminos lógicos del programa, bucles y
condiciones, secuencias, alertas, funcionabilidad general.

Luego se procedió a hacer las pruebas según la metodología de PROGRAMACIÓN


EXTREMA (XP): La Programación Extrema o Extreme Programing, es un enfoque de la
ingeniería de software formulado por Kent Beck, se considera el más destacado de los
procesos ágiles de desarrollo de software. Es una Metodología ligera de desarrollo de
aplicaciones que se basa en la simplicidad, la comunicación y la realimentación del código
desarrollado. Los objetivos de esta metodología son:

 La Satisfacción del cliente.


 Potenciar el trabajo en grupo.
 Minimizar el riesgo actuando sobre las variables del proyecto: costo, tiempo,
calidad, alcance.

Para realizar las pruebas con esta metodología es necesario utilizar las herramientas y
artefactos que es fundamental en esta fase, las cuales son:

 Historias de Usuarios:

Representan una breve descripción del comportamiento del sistema, se realizan por cada
característica principal del sistema y son utilizadas para cumplir estimaciones de tiempo y
el plan de lanzamientos, así mismo reemplazan un gran documento de requisitos y presiden
la creación de las pruebas de aceptación. Las Historias de Usuario deben ser descritas en un

25
lenguaje común, para que puedan ser entendidas por todos (Clientes, Desarrolladores y
Usuarios), representando los requerimientos con los que debe cumplir el sistema.

Las Historias de Usuarios del SAPD son las siguientes:

 Acceso al Sistema.
 Creación de Permisos.
 Gestión de Usuario.
 Crear Tipologías.
 Agregar Documentos.
 Agregar Solicitantes.
 Prestar Documento.
 Retornar Documento.

Artefacto N° 1: Historias de Usuario.

HISTORIA DE USUARIO
Numero: 1 Usuario: Administrador, Empleado.

Nombre Historia: Acceso al Sistema.

Prioridad en Negocio: Alta. Riesgo en Desarrollo: Media.


(Alta, Media, Baja) (Alta, Media, Baja)
Puntos Estimados: 2. Iteración Asignada: 1.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.


Descripción: Los Tipos de Usuarios del sistema tendrán un nombre de usuario y clave única
con la que podrán ingresar.
Observaciones: Solo los usuarios que estén definidos en el sistema tendrán accesos a sus
funcionalidades.

26
HISTORIA DE USUARIO
Numero: 2. Usuario: Administrador.
Nombre Historia: Creación de permisos.
Prioridad en Negocio: Alta. Riesgo en Desarrollo: Media.
(Alta, Media, Baja) (Alta, Media, Baja)
Puntos Estimados: 2. Iteración Asignada: 1.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.


Descripción: El Sistema permitirá al administrador asignar un nivel de jerarquía a los
usuarios que tendrán acceso al sistema web.
Observaciones: Solo el administrador podrá asignar el permiso a cada usuario que forme
parte del sistema.

HISTORIA DE USUARIO
Numero: 3 Usuario: Administrador.
Nombre Historia: Gestión de usuarios.
Prioridad en Negocio: Alta. Riesgo en Desarrollo: Media
(Alta, Media, Baja) (Alta, Media, Baja)
Puntos Estimados: Iteración Asignada:

Programador Responsable:
Descripción: El Sistema tendrá definido por defecto un usuario administrador, el cual tendrá
acceso a todas las funcionalidades del sistema .Así mismo poder realizar las operaciones de
registro de permiso, edición, eliminación de usuario. Los tipos de usuario que tendrán accesos al
sistema son el administrador y el empleado el cual puede hacer las mismas funciones que el
administrador excepto crear más usuarios.
Observaciones: El Administrador del sistema será el único usuario que tendrá acceso general
a todas las funcionalidades del sistema.

27
HISTORIA DE USUARIO
Numero: 4 Usuario: Administrador.
Nombre Historia: Crear de Tipologías.
Prioridad en Negocio: Alta. Riesgo en Desarrollo: Media.
(Alta, Media, Baja) (Alta, Media, Baja)
Puntos Estimados: 2 Iteración Asignada: 1.

Programador Responsable:
Descripción: Las categorías serán creadas para dividir el tipo de documento al cual el
trabajador necesite.
Observaciones: Solo el usuario Administrador podrá crear las categorías.

HISTORIA DE USUARIO
Numero: 5 Usuario: Administrador, empleado.
Nombre Historia: Agregar Documentos.

Prioridad en Negocio: Alta. Riesgo en Desarrollo: Media.


(Alta, Media, Baja) (Alta, Media, Baja)
Puntos Estimados: 2. Iteración Asignada: 1.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.


Descripción: El sistema deberá permitir al distinto usuario agregar los documentos que tengan
en físico para su previo registro.
Observaciones: Los usuario que manipularan el sistema tendrán acceso a esta funcionalidad.

28
HISTORIA DE USUARIO
Numero: 6 Usuario: Administrador, empleado.
Nombre Historia: Agregar Solicitantes.
Prioridad en Negocio: Alta. Riesgo en Desarrollo: Media.
(Alta, Media, Baja) (Alta, Media, Baja)
Puntos Estimados: 2. Iteración Asignada: 1.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.


Descripción: Los trabajadores que quieran solicitar algún documento serán previamente
agregados en el sistema.
Observaciones: Todos los tipos de usuarios pueden agregar trabajadores.

HISTORIA DE USUARIO
Numero: 7 Usuario: Administrador, empleado.
Nombre Historia: Prestar Documento.
Prioridad en Negocio: Alta. Riesgo en Desarrollo: Media.
(Alta, Media, Baja) (Alta, Media, Baja)
Puntos Estimados: 2. Iteración Asignada: 1.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.


Descripción: El sistema reflejara a los trabajadores que se le otorgaron algún documento,
llevando así un mejor control de quien lo tiene en el momento.
Observaciones: Los trabajadores no interactuaran con el sistema directamente, tendrán que
solicitárselo a el administrador o empleado que esté operando el sistema.

29
HISTORIA DE USUARIO
Numero: 8. Usuario: Administrador, empleado.
Nombre Historia: Retornar Documento.
Prioridad en Negocio: Alta. Riesgo en Desarrollo: Media.
(Alta, Media, Baja) (Alta, Media, Baja)
Puntos Estimados: 2. Iteración Asignada: 1.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.


Descripción: El trabajador que termine con algún documento y desee devolverlo se registrara
en el sistema la devolución de dicho documento.
Observaciones: Los usuarios pueden retornar cualquier documento que este previamente
registrado en el sistema.

 Tareas de Ingeniería (TASK CARD):

Una Historias de Usuario se descompone en varias tareas de ingeniería, las cuales


describen las actividades que se realizarán en cada historia de usuario, así mismo las tareas
de ingeniería se vinculan más al desarrollador, ya que permite tener un acercamiento con el
código.

En la siguiente tabla se muestran de manera general las correspondientes tareas de


ingenierías y se detallan cada una de ellas.

30
Artefacto N° 2: Tareas de Ingeniería (TASK CARD).

N° de N° de Nombre de la Tarea.
Tareas. Historias de
Usuarios.
1. 1. Diseño de Interfaz Acceso al Sistema.
2. 1. Validación de Usuarios
3. 1. Adaptación de la Base de Datos para los Usuarios.
4. 2. Diseño de Interfaz de Usuarios para la Creación
de Permisos.
5. 2. Diseño de la Base de Datos de Creación de
Permisos.
6. 3. Diseño de Interfaz de Usuarios para la Gestión de
Usuarios.
7. 3. Creación de la Base de Datos para la Gestión de
Usuarios.
8. 3. Guardar la Información en la Base de Datos.
9. 4. Diseño de Interfaz para Crear Tipologías.
10. 4. Diseño de la Base de Datos de Crear Tipologías.
11. 4. Guardar la Información en la Base de Datos.
12. 5. Diseño de Interfaz para Agregar Documentos.
13. 5. Diseño de la Base de Datos de Agregar
Documentos.
14. 5. Guardar la Información en la Base de Datos.
15. 6. Diseño de Interfaz para Agregar Solicitantes.
16 6. Diseño de la Base de Datos de Agregar
Solicitantes.
17 6. Guardar la Información en la Base de Datos.

31
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 1. Número de Historia: 1.

Nombre de Tarea: Diseño de Interfaz Acceso al Sistema.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 16/12/2019. Fecha Fin: 16/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se realizará el diseño de interfaz, en el cual los usuarios del sistema pondrán su
usuario y contraseña.

TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 2. Número de Historia: 1.

Nombre de Tarea: Validación de Usuarios en la Base de Datos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 16/12/2019. Fecha Fin: 16/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se realizará la verificación de usuario en la base de datos para que los usuarios
que están tratando de acceder al sistema sean los que estén registrados en el mismo.

32
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 3. Número de Historia: 1.

Nombre de Tarea: Adaptación de la Base de Datos para los Usuarios.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 17/12/2019. Fecha Fin: 17/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se realizará la adaptación de la base de datos del sistema para que pueda
contener los registros necesarios para la verificación de los usuarios.

TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 4. Número de Historia: 2.

Nombre de Tarea: Diseño de Interfaz de Usuarios para la Creación de Permisos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 18/12/2019. Fecha Fin: 18/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se requiere que el administrador pueda crear los permisos a los usuarios del
sistema.

33
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 5. Número de Historia: 2.

Nombre de Tarea: Diseño de la Base de Datos para la Creación de Permisos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 18/12/2019. Fecha Fin: 18/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se necesita disponer la base de datos para que registre a los usuarios con sus
permisos.

TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 6. Número de Historia: 3.

Nombre de Tarea: Diseño de Interfaz para la Gestión de Usuarios.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 19/12/2019. Fecha Fin: 19/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se realizará el diseño de interfaz de usuario para registrar a los usuarios.

34
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 7. Número de Historia: 3.

Nombre de Tarea: Creación de la Base de Datos para la Gestión de Usuarios.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 19/12/2019. Fecha Fin: 19/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se necesita crear la base de datos guardar la información de los usuarios que
tendrá un perfil en el sistema.

TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 8. Número de Historia: 3.

Nombre de Tarea: Guardar la Información en la Base de Datos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 19/12/2019. Fecha Fin: 19/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se necesita guardar la información en la base de datos para mantener un registro


de cada usuario que tendrá acceso al sistema.

35
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 9. Número de Historia: 4.

Nombre de Tarea: Diseño de Interfaz para Crear Tipologías.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 20/12/2019. Fecha Fin: 20/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se necesita crear el diseño de interfaz para el registro de las tipologías de los
documentos.

TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 10. Número de Historia: 4.

Nombre de Tarea: Diseño de la Base de Datos para Crear Tipologías.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 20/12/2019. Fecha Fin: 20/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se necesita disponer la base de datos para que registre a las tipologías de los
documentos.

36
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 11. Número de Historia: 4.

Nombre de Tarea: Guardar la Información en la Base de Datos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 20/12/2019. Fecha Fin: 20/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se necesita guardar la información en la base de datos para mantener un registro


de cada tipología de documentos del sistema.

TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 12. Número de Historia: 5.

Nombre de Tarea: Diseño de Interfaz para Agregar Documentos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 21/12/2019. Fecha Fin: 21/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se diseñará la interfaz para el registro para agregar documentos que quedarán
almacenados para que el usuario realice las consultas en el sistema.

37
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 13. Número de Historia: 5.

Nombre de Tarea: Diseño de la Base de Datos de Agregar Documentos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 21/12/2019. Fecha Fin: 21/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se diseñará la base de datos para que pueda guardar la información requerida de
cada documento agregado al sistema.

TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 14. Número de Historia: 5.

Nombre de Tarea: Guardar la Información en la Base de Datos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 21/12/2019. Fecha Fin: 21/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se necesita guardar la información en la base de datos para mantener un registro


de los documentos agregados al sistema.

38
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 15. Número de Historia: 6.

Nombre de Tarea: Diseño de Interfaz para Agregar Solicitantes.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 22/12/2019. Fecha Fin: 22/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se diseñará la interfaz para el registro de los trabajadores que realizaran las
consultas y solicite el préstamo de un documento a través del sistema.

TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 16. Número de Historia: 6.

Nombre de Tarea: Diseño de la Base de Datos para Agregar Solicitantes.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 22/12/2019. Fecha Fin: 22/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se diseñará la base de datos para que pueda guardar la información requerida de
todos los trabajadores que realicen consultas y soliciten el préstamo de un documento agregado al
sistema.

39
TAREA DE INGENIERÍA
Número de Tarea: 17. Número de Historia: 5.

Nombre de Tarea: Guardar la Información en la Base de Datos.

Tipo de Tarea: Desarrollo. Puntos Estimados: 1.

Fecha Inicio: 22/12/2019. Fecha Fin: 22/12/2019.

Programador Responsable: Rosalyn Hernández.

Descripción: Se necesita guardar la información en la base de datos para mantener un registro


de los trabajadores que ingresaron al sistema.

 Tarjetas CRC (Clase – Responsabilidades – Colaboradores):

Las Tarjetas CRC (Clase-Responsabilidades-Colaboradores), permiten conocer que


clases componen el sistema y cuales interactúan entre sí. Se dividen en tres secciones:
Nombre de la Clase, Responsabilidades y Colaboradores.

Tipologías
Responsabilidad Colaboradores
Agregar Tipologías de los Documentos.
Guardar Tipologías de los Documentos. Documentos.

40
Documentos
Responsabilidad Colaboradores
Agregar Información de los
Documentos.
Guardar Información de los
Documentos.
Verificar Información de Tipologías. Tipologías.

Solicitantes
Responsabilidad Colaboradores
Agregar Información de los
Trabajadores.
Guardar Información de los
Trabajadores.
Verificar Información de Documentos Documentos.

Préstamo
Responsabilidad Colaboradores
Verificar Información de los Trabajadores. Solicitantes.
Verificar Información de Documentos. Documentos.

Retorno
Responsabilidad Colaboradores
Verificar Información de los Trabajadores. Solicitantes.
Verificar Información de Documentos. Documentos.

41
Después se realizó una prueba de la interfaz del software, también el comportamiento
interno y la estructura del programa. Es aquí donde se probó cada módulo del sistema y su
función operativa. Estas pruebas demostraron que las funciones del software son
operativas, las entradas se aceptan de forma correcta, se produce una salida correcta y la
integridad de la información externa se mantiene.

Actividad 12: Redacción y entrega final del informe.

Semanalmente se dio las correcciones necesarias para la redacción correcta del informe
de pasantía, ya que es de suma importancia llevar el seguimiento de las misma para así
distribuir el tiempo de cada actividad que se desempeña en las prácticas profesionales.

Finalmente en la última semana se realizó la capacitación del sistema hacia el usuario


final mostrándole el uso correcto, acceso, claves de usuario; y las funcionalidades del
sistema como: documentos, transacción, trabajadores.

3.2 Descripción de las Actividades según las Fases, Actividades, Recursos,


Controles y Tiempo.

Objetivo Específico I:

Diagnosticar las necesidades presentes en la Gerencia Nacional de Estudios y


Pruebas para el diseño del Sistema de Administración y Préstamo de Documentos.

Fase I:

Diagnóstico de las necesidades presentes en la Gerencia Nacional de Estudios y


Pruebas para el diseño del Sistema de Administración y Préstamo de Documentos.

42
Tareas:

 Recorrido y conocimientos de las áreas dentro de la empresa.


 Entrevistar al tutor institucional.
 Recolectar la información.

Recursos: Libreta, lápiz, manuales de información y computadora.

Controles:

Ingeniero Víctor Gómez Sandoval (Ingeniero Electricista), Ingeniera Alimar Madrid


(Ingeniera Industrial).

Tiempo: Desde el lunes 07 de octubre del 2019 hasta el viernes 25 de octubre del mismo
año.

Objetivo Específico II:

Analizar la información suministrada para el diseño del Sistema de Administración


y Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

Fase II:

Análisis de la información suministrada para el diseño del Sistema de


Administración y Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional de Estudios y
Pruebas.

Tareas:

 Estudiar la información recolectada.

43
 Analizar e interpretar los datos.
 Seleccionar los datos analizados y recolectados.

Recursos: Libreta, lápiz, y computadora.

Controladores:

Ingeniero Víctor Gómez Sandoval (Ingeniero Electricista), Ingeniera Alimar Madrid


(Ingeniera Industrial).

Tiempo: Desde el lunes 28 de octubre del 2019 hasta el viernes 22 de noviembre del mismo
año.

Objetivo Específico III:

Desarrollar el Diseño del Sistema de Administración y Préstamo de Documentos


para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

Fase III:

Desarrollo de Diseño del Sistema de Administración y Préstamo de Documentos


para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

Tareas:

 Elaborar la base de datos.


 Determinar un patrón de diseño.
 Codificación del sistema.

44
Recursos: Libreta, lápiz, pendrive y computadora.

Controladores:

Ingeniero Víctor Gómez Sandoval (Ingeniero Electricista), Ingeniera Alimar Madrid


(Ingeniera Industrial).

Tiempo: Desde el lunes 25 de noviembre del 2019 hasta el viernes 13 de diciembre del
mismo año.

Objetivo Específico IV:

Realizar las pruebas del prototipo de diseño del Sistema de Administración y


Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

Fase IV:

Realización de las pruebas del prototipo de diseño del Sistema de Administración y


Préstamo de Documentos para la Gerencia Nacional de Estudios y Pruebas.

Tareas:

 Instalar un servidor independiente.


 Presentar las pruebas del sistema al tutor institucional.
 Corrección y entrega final del informe.

Recursos: Libreta, lápiz, pendrive y computadora.

Controladores:

45
Ingeniero Víctor Gómez Sandoval (Ingeniero Electricista), Ingeniera Alimar Madrid
(Ingeniera Industrial).

Tiempo: Desde el lunes 16 de diciembre del 2019 hasta el jueves 27 de diciembre del
mismo año.

46
CAPITULO IV: CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS.

Durante el periodo de la práctica profesional en la Empresa Eléctrica Socialista


CORPOELEC se adquirieron varios conocimientos tanto teórico como prácticos que son
de gran importancia en el área de Análisis y Diseño de Sistemas los cuales fueron
alcanzadas permitieron fortalecer la formación académica, entre estas las más relevantes:

 Aprender cómo funciona la web: al desarrollar el sistema pude observar que los
sitios web se divide en dos mundos, el frontend y el banckend. Esta división
permite ver de manera más simple la estructura de distintas sitios web.

 Programación Orientada a Objetos (POO): Se pudo profundizar más en este


paradigma de programación.

 Conexiones a base de datos: Se pudo reforzar los conocimientos prácticos en la


gestión de bases de datos pues para diagnosticar los datos estructurales de las
bases de datos.

4.1. Conclusiones.

Durante el inicio de las prácticas profesionales se realizó un recorrido por el


departamento dando a conocer la funcionalidad de la institución. Procediendo el
levantamiento de requerimientos para recolectar la mayor cantidad de información, la
cual ayuda a definir los parámetros que se llevaron a cabo para el desarrollo del
prototipo de diseño del sistema.

Se puede afirmar que con la comprensión del proceso de desarrollo de software


utilizando la metodología de programación extrema XP, las técnicas que aporta, fueron de
vital importancia para llevar a cabo el desarrollo del prototipo de diseño del sistema de

47
administración y préstamo de documentos, pues con ello, se permitió realizar cada una de
las tareas a cumplir en forma ordenada y a su tiempo de entrega, así mismo brindar al
cliente un sistema de acuerdo a sus necesidades requeridas.

Al iniciar las pruebas, revisión y evaluación resultó de manera exitosa; obteniendo los
resultados propuestos y recibiendo la aprobación. Logrando la automatización de los
procesos por medio del desarrollo de un prototipo del sistema que permita mejorar, agilizar,
controlar y hacer más eficientes la gestión de las actividades que se realizan en la Gerencia.
Es allí donde el pasante obtiene un mayor conocimiento en la carrera, empleando lo
aprendido en clases, llevando la teoría a la práctica e investigando los temas desconocidos
para así crecer profesionalmente y desarrollarse en el campo laboral.

4.2. Recomendaciones.

Recomendaciones para la Universidad Nacional Experimental Politécnica de


la Fuerza Armada Nacional Bolivariana (UNEFA):

 Brindar un conocimiento más actualizados en los estudios para


instruir a los estudiantes de sistemas.
 Expandir el uso del laboratorio para instruir a los estudiantes en
materias teóricas-prácticas y así prepararlos completamente cuando
vayan a realizar las prácticas profesionales.

Recomendaciones para la Empresa Eléctrica Socialista CORPOELEC:

 Realizar actualizaciones del sistema operativo a los servidores tanto


como a los equipos.
 Hacer el mantenimiento correctivo y preventivo a los equipos para
evitar el deterioro o pérdida de los mismos.

48
Recomendaciones para futuros estudiantes que realicen la práctica
profesional:

 Realizar la práctica profesional en el área donde se encuentra


ubicado la universidad, preferiblemente el mismo estado para que no
les sea difícil la comunicación con el tutor académico que se le
asigne.
 Mantener comunicación permanente con ambos tutores tanto el
académico como el institucional y coordinadores.
 Enfocarse desde el inicio de la práctica profesional y así no tendrán
inconvenientes o contratiempos durante su desempeño.

4.3. Glosario.

 AJAX: Acrónimo de Asíncronos JavaScript And XML, es una técnica de


desarrollo web para crear aplicaciones interactivas o RIA. Estas aplicaciones se
ejecutan en el cliente, es decir, en el navegador de los usuarios mientras se
mantiene la comunicación asíncrona con el servidor en segundo plano.
 Análisis: El análisis es el proceso de dividir un tema complejo o sustancia en
partes más pequeñas para obtener una mejor comprensión de él.
 Apache: Es un servidor web de código libre robusto cuya implementación se
realiza de forma colaborativa, con prestaciones y funcionalidades equivalentes a
las de los servidores comerciales.
 Aplicación: En informática, una aplicación es un programa informático diseñado
como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de
tareas.
 Aplicación Web: Son aquellas aplicaciones que los usuarios pueden utilizar
accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante un
navegador.

49
 BACKEND: es la parte que se conecta con la base de datos y el servidor que
utiliza dicho sitio web, por eso decimos que el backend corre del lado del
servidor.
 Base de Datos: Es una colección integrada de datos almacenados en distintos
tipos de registros de forma que sean accesibles para múltiples aplicaciones.
 CSS3: (siglas en inglés de Cascading Style Sheets), en español "Hojas de estilo
en cascada", es un lenguaje de diseño gráfico para definir y crear la presentación
de un documento estructurado escrito en un lenguaje de marcado.
 Diseño: El diseño se define como el proceso previo de configuración mental,
«prefiguración», en la búsqueda de una solución en cualquier campo.
 JavaScript: es un lenguaje de programación interpretado, dialecto del estándar
ECMAScript. Se define como orientado a objetos, basado en prototipos,
imperativo, débilmente tipado y dinámico.
 Framework: Un Framework, que se podría traducir aproximadamente como
marco de trabajo, es el esquema o estructura que se establece y que se aprovecha
para desarrollar y organizar un software determinado.
 Frontend: es la parte de un sitio web que interactúa con los usuarios, por eso
decimos que está del lado del cliente.
 HTTP: El Protocolo de transferencia de hipertexto (en inglés: Hypertext
Transfer Protocol o HTTP) es el protocolo de comunicación que permite las
transferencias de información en la World Wide Web.
 Interfaz: Dispositivo capaz de transformar las señales generadas por un aparato
en señales comprensibles por otro.
 MySQL: Es un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado bajo
licencia dual GPL/Licencia comercial por Oracle Corporation y está considerada
como la base datos open source más popular del mundo.
 PHP: Hypertext Preprocessor (preprocesador de hipertexto), es un lenguaje de
programación de propósito general de código del lado del servidor originalmente
diseñado para el pre-procesado de texto plano en UTF-8.

50
 Servidor: Es una aplicación en ejecución capaz de atender las peticiones de un
cliente y devolverle una respuesta en concordancia.
 Software Libre: Es todo software cuyo código fuente puede ser estudiado,
modificado, y utilizado libremente con cualquier fin y redistribuido con cambios
y/o mejoras o sin ellas. Se distribuye bajo una licencia, según la cual el autor
cede una serie de libertades básicas al usuario en el marco de un acuerdo de
concesión.
 SQL: (por sus siglas en inglés Structured Query Language; en español lenguaje
de consulta estructurada) es un lenguaje de dominio específico utilizado en
programación, diseñado para administrar, y recuperar información de sistemas de
gestión de bases de datos relacionales.
 Word Wide Web: En informática, la World Wide Web o red informática
mundial es un sistema de distribución de documentos de hipertexto o hipermedia
interconectados y accesibles a través de Internet.

4.4. Referencias.

Luis Janiel Álvarez Marcano, Informe de Práctica Profesional Caracterización de


una Central Termoeléctrica Modelo del Sistema Eléctrico Nacional, UNEXPO,
CORPOELEC 2016.
Amaro Calderón, S. D., & Valverde Rebaza, J. C. (2007). Metodologías Ágiles.
Perú: Trujillo.

Reynoso Billy Carlos. Métodos Agiles en Desarrollo de Software, Universidad de


Buenos Aires.

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