INFORMACIÓN PARA ESTUDIO

A continuación detallo algunas herramientas básicas para registrar e interpretar aspectos

contables de empresas o actividades económicas productivas de forma continua, ordenada y
sistemática, con el fin de obtener mayor comprensibilidad para el desarrollo de la clase.

ACTIVO
El activo se compone de los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad.

PASIVO
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO CONTABLE

El Capital Contable es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la
entidad y el total de sus deudas y obligaciones.

El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el de patrimonio

contable, para las entidades con propósitos no lucrativos.

Clasificación del Activo, La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa
se hace en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de
disponibilidad a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en
efectivo el valor de un determinado elemento.

En atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o partidas que constituyen
el activo de la entidad se clasifican en tres grupos:

ACTIVO CIRCULANTE
Lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un
lapso no mayor de un año, o en un ciclo financiero a corto plazo. También se define como partidas
en efectivo disponibles y que están en movimiento o rotación constante, que tienen como principal
característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo. El orden es el siguiente:

Caja
Bancos
Suministros
Mercancías, inventarios o almacén
ACTIVO FIJO
Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o
fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos, su principal
característica es que permanecen en la entidad durante varios años; naturalmente que cuando se

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”Un esfuerzo total es una victoria completa”
encuentran en malas condiciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o reemplazar,
incluso darse de baja por obsoletos. Las principales cuentas de este rubro son las siguientes:

Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de cómputo electrónico
Equipo de entrega o de reparto
Depósitos en garantía
Inversiones permanentes
ACTIVO DIFERIDO
Lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o
beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino también en varios años posteriores, a
continuación se indican los más comunes:

Gastos de investigación y desarrollo

Gastos en etapas pre operativas de organización y administración
Gastos de organización
Gastos de instalación
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

La clasificación del pasivo de la entidad se debe hacer en atención a su mayor y menor grado de
exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que dispone la
entidad para liquidar sus deudas y obligaciones. En atención a lo anteriormente expuesto; el pasivo
de la entidad se clasifica en tres grupos:

PASIVO CIRCULANTE
Lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en un plazo
menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal característica es su
mayor grado de exigibilidad. Las principales cuentas que constituyen en pasivo circulante son:

Proveedores
Documentos por pagar plazo menor a un año
Acreedores Diversos
Anticipo de Clientes
Gastos pendientes de pago
Impuestos pendientes de pago

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”Un esfuerzo total es una victoria completa”
 PASIVO FIJO
Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, cuyo vencimiento sea
en un plazo mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal
característica es su menor grado de exigibilidad. Las principales cuentas de este conjunto son:

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios

Documentos por pagar plazo mayor a un año
Cuentas por pagar plazo mayor a un año

PASIVO DIFERIDO
Este grupo lo constituyen los cobros anticipados efectuados por la entidad, por los cuales se
adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un plazo mayor de un año, o mayor al de su
ciclo financiero a corto plazo; su principal característica es que su valor se transforma en utilidad en
el momento en que se presta el servicio, o también conforme transcurre el tiempo. Las principales
cuentas de este rubro son:

Rentas cobradas por anticipado

Intereses cobrados por anticipado

Para comprender mejor la clasificación del activo y el pasivo, es necesario conocer la terminología
contable que se emplea para denominar los conceptos que constituyen los bienes y derechos, así
como las deudas y obligaciones de una entidad comercial.

A continuación se específica el significado y movimiento de las principales cuentas del ACTIVO Y

PASIVO.
PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO
CUENTA DESCRIPCIÓN AUMENTA DISMINUYE
Es el dinero en efectivo, propiedad de Cuando la empresa Cuando paga con
la empresa, el cual está representado recibe dinero en dinero en efectivo.
por monedas y billetes de banco, así efectivo.
como cheques, pagarés (bouchers)
CAJA de tarjetas de crédito, giros postales,
bancarios y telegráficos recibidos de
otras entidades.
Representa el dinero en efectivo, Cuando el fondo Cuando el fondo por
propiedad de la empresa, destinado por no ser ser excesivo se
para liquidar los pagos menores, esta suficiente, reduzca.
cuenta principia con el fondo incremente.
FONDO FIJO DE promedio estimado de los pagos
CAJA CHICA menores que cubre la empresa
durante un periodo determinado,
agregando a dicho promedio un
pequeño margen.

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”Un esfuerzo total es una victoria completa”
 Representa el valor de los depósitos Cuando la empresa Cuando consigna
BANCOS hechos en instituciones bancarias a deposita dinero o cheques en contra del
favor de la entidad. valores al cobro. banco.

Representadas por acciones y otros Cuando la entidad Disminuye cuando las

valores de inmediata realización, que adquiera acciones, vende.
la empresa adquiere en casas de bonos,
bolsa o en otros organismos del obligaciones,
INVERSIONES sector financiero, con el propósito de cédulas
TEMPORALES obtener un rendimiento o ganancia hipotecarias (a),
en plazo corto, y evitar con ello que bonos de prenda,
su efectivo disponible no produzca un etc.
beneficio.
Son todos aquellos valores que se Cuando la empresa Cuando vende o
hacen objeto de compra o venta de compra o le devuelve mercancías.
MERCANCÍAS mercadería necesaria para las devuelven
actividades normales del negocio mercancías.

Son las entidades que deben a la Cada vez que la Cuando los clientes
empresa por haberles vendido empresa vende pagan total o
CLIENTES mercancías a crédito, sin exigirles mercancías a parcialmente la
especial garantía documental. crédito. deuda.

Son los títulos de crédito a favor de la Cada vez que la Cada vez que la
DOCUMENTOS POR entidad, tales como letras de cambio y entidad recibe letras empresa endosa, cobra
COBRAR pagarés. de cambio y pagarés. o cancela uno de estos
documentos.
Son las entidades que le deben a la Cada vez que a la Cuando dichas
DEUDORES DIVERSOS empresa por un concepto distinto al de empresa le quedan a entidades pagan total o
(VARIOS) venta de mercancías. deber por concepto parcialmente su deuda.
distinto de
mercancías
Es el valor del anticipo a cuenta de Cada vez que la Por el importe de la
pedidos que la empresa entrega a empresa efectúe amortización o
ANTICIPO A proveedores; su finalidad es asegurar el anticipos a cuenta de cancelación del
PROVEEDORES suministro oportuno de mercancías o futuras compras de anticipo, cuando la
servicios que requiere. mercancías o entidad liquida el saldo
servicios. a favor de los
proveedores.

Son los predios propiedad de la entidad. Cuando se compran Cuando se venden o se

terrenos. dan de baja por no
TERRENOS prestar un servicio
efectivo.
Son las propiedades fijas, tales como Cuando se compran Cuando se venden o se
locales comerciales, bodegas, edificios. dan de baja por no
EDIFICIOS estacionamientos, etc. prestar un servicio
efectivo.

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”Un esfuerzo total es una victoria completa”
 Es el conjunto de muebles y utensilios, Cuando se compra Cuando se venden o se
tales como escritorios, sillas, mesas, mobiliario y equipo. dan de baja por no
MOBILIARIO Y libreros, mostradores, vitrinas, básculas, prestar un servicio
EQUIPO máquinas de oficina, entre otros. efectivo.

Es el conjunto integrado por unidades Cuando se compra Cuando se venden o se

EQUIPO DE centrales de proceso (CPU), monitores, equipo de cómputo dan de baja por no
CÓMPUTO teclados, impresoras, drivers, scanner, electrónico. prestar un servicio
ELECTRÓNICO plotters, etc. efectivo.

Es el conjunto integrado por vehículo de Cuando se compra Cuando se venden o se

transporte aéreo, terrestre y marítimo equipo de entrega o dan de baja por no
EQUIPO DE ENTREGA tales como aviones, camiones, de reparto. prestar un servicio
O DE REPARTO camionetas, motocicletas, barcos, entre efectivo.
otros, propiedad de la empresa.
Son los contratos mediante los cuales se Cada vez que la Conforme le devuelvan
amparan las cantidades que la empresa empresa deja en el importe de dichos
deja en guarda para garantizar valores o guarda dinero o depósitos por haber
DEPÓSITOS EN servicios que va a disfrutar. Por ejemplo valores. terminado el plazo de
GARANTÍA el depósito que se deja como garantía contrato o por
para el arrendamiento de un edificio. cancelación del mismo.

Son las que están representadas por Cuando la empresa Cuando las vende.
acciones y otros valores negociables adquiere acciones y
convertibles en efectivo en un plazo otros valores
mayor de un año, que la empresa negociables de otras
adquiere en organismos del sector entidades.
INVERSIONES financiero, con el propósito de obtener
PERMANENTES un rendimiento o beneficio mayor del
que producen las inversiones
temporales de inmediata realización.
Son los gastos que la empresa efectúa en Cuando la empresa Por la aplicación a
la creación de nuevos tipos de efectúa gastos de resultados de operación
productos, de procesos de elaboración o investigación y de los costos y gastos de
GASTOS DE de servicios, con la expectativa de lograr desarrollo. investigación y
INVESTIGACIÓN Y comercializarlos, incluyen los que desarrollo conforme se
DESARROLLO originan la búsqueda y formulación del incurren.
concepto, el diseño y pruebas del
proyecto, proceso o servicio en las
etapas experimentales y su producción u
operación en una fase de prueba.

Son los gastos que hace la empresa

durante su etapa preoperatoria, cuyas Por el importe de la
actividades se encuentran encaminadas amortización de los

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”Un esfuerzo total es una victoria completa”
 a iniciar sus operaciones comerciales o Cuando la entidad gastos preoperatorios,
industriales, tales como: adquirir efectúa gastos en su la cual debe iniciarse
GASTOS EN ETAPAS equipos, organizar su administración y etapa preoperatoria. inmediatamente
PREOPERATIVAS DE su producción, desarrollar los productos después de que la
ORGANIZACIÓN Y o servicios que plantea vender, empresa deja la etapa
ADMINISTRACIÓN desarrollar su mercado, contratar y preoperatoria.
capacitar a su personal, entre otros;
también se presentan en empresas ya en
operación que adoptan un nuevo giro o
un ramo de actividad diferente
Son los gastos que hace la entidad con la Cuando la empresa Por la aplicación a
finalidad de obtener conocimiento del efectúa gastos de resultados de operación
mercado para un producto o servicio, mercadotecnia. de los gastos de
darlo a conocer, desarrollarlo o investigación,
mantener la preferencia del consumidor, publicidad o promoción
GASTOS DE también incluye los gastos de devengados y por la
MERCADOTECNIA investigación de mercados, la creación amortización de marcas
de marcas y nombres comerciales, la y nombres comerciales.
publicidad y las promociones de
productos.
Son los gastos que la entidad paga a Cuando la empresa Por la aplicación a
profesionales especializados en la paga servicios por la resultados de operación
GASTOS DE organización de negocios o en la organización o de los gastos de
ORGANIZACIÓN reorganización de empresas. reorganización de la organización o
empresa. reorganización
conforme se incurren.

Son todos los gastos que efectúa la Por cada uno de los Por la parte
GASTOS DE empresa para acondicionar el local de gastos que haga la proporcional que de
INSTALACIÓN su negocios, así como para darle al empresa para dichos gastos se vaya
mismo cierta comodidad y acondicionar el local. amortizando por el uso
presentación. o por el transcurso del
tiempo.

Es el conjunto de material de papelería y Cada vez que se Por el valor de los

objetos de escritorio que se emplean en compra papelería y materiales y útiles que
PAPELERÍA Y ÚTILES las labores de la empresa, lo constituyen útiles de oficina. se vayan utilizando.
el papel en blanco o membretado,
sobres, formatos impresos como
remisiones, facturas, recibos, libros, etc.
Son los medios por los cuales se da a Cada vez que se Por la parte de
conocer al público determinada pague por impresión publicidad y
actividad, servicio o producto que la o contratación de propaganda que se
PROPAGANDA Y empresa proporciona produce o vende, propaganda y distribuya o publique.
PUBLICIDAD los medios más conocidos son los publicidad.
folletos, prospectos, volantes, anuncios
en diarios, revistas, estaciones

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”Un esfuerzo total es una victoria completa”
 radiodifusoras y otros vehículos de
divulgación.
Son los pagos que hace la empresa a las Cada vez que se Por la parte
compañías aseguradoras, por los cuales pague a las proporcional que de las
adquiere el derecho de asegurar los compañías primas pagadas se haya
PRIMAS DE SEGUROS bienes de sus negocios contra incendios, aseguradoras primas disfrutado del servicio.
riesgos y accidentes, robos, etc. sobre contratos de
seguro.

Son el importe de una o varias rentas Cada vez que la Por la parte
mensuales, semestrales o anuales entidad paga por proporcional que del
correspondientes al edificio que ocupa la anticipado el importe servicio se haya
RENTAS PAGADAS empresa, que aun no estando vencidas de varias rentas. disfrutado en el
POR ANTICIPADO se pagaron anticipadamente; estos transcurso del tiempo.
pagos anticipados se hacen por
estipularlo así el contrato de
arrendamiento o porque así le conviene
a los intereses de la entidad.
Son los intereses que la empresa paga Cada vez que la Por la parte
INTERESES PAGADOS antes del vencimiento de un crédito. empresa pague proporcional que de
POR ANTICIPADO Este caso se presenta en aquellos intereses por dichos intereses se haya
préstamos en los cuales los intereses se anticipado. convertido en gasto por
descuentan de la cantidad originalmente el transcurso del
solicitada. tiempo.

a) Cedulas hipotecarias -Títulos emitidos por entidades financieras que pagan un interés fijo y que
tienen como garantía la totalidad de los créditos hipotecarios concedidos por la entidad que los
emite

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

CUENTA DESCRIPCIÓN AUMENTA DISMINUYE

Son las entidades a quienes la
empresa les debe por haberles
PROVEEDORES comprado mercancías a crédito.
crédito, sin darles ninguna
garantía documental.
Son los títulos de crédito a
DOCUMENTOS POR cargo de la empresa, tales
PAGAR como letras de cambio y
pagarés.
Son las entidades a quienes la
empresa les debe por
ACREEDORES DIVERSOS concepto distinto de la compra
de mercancías.
Cada vez que la entidad Cuando pague total o
compra mercaderías a parcialmente la cuenta,
devuelvan mercancías al
proveedor o éste conceda
algún descuento o rebaja.
Cuando la empresa Cada vez que pague o
expida letras de cambio cancele uno de estos
o pagarés a su cargo. documentos.
Cada vez que la empresa Cuando la entidad paga
quede a deber por un total o parcialmente la
concepto distinto de la cuenta.
compra de mercancías.

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”Un esfuerzo total es una victoria completa”
 Es el valor del anticipo a cuenta
de pedidos que la empresa
recibe de sus clientes a cuenta
de futuras ventas
ANTICIPO DE CLIENTES mercancías; su finalidad es
contar con recursos para
producir los artículos
solicitados y, a la vez tener
mayor seguridad de la venta de
su producción.
Son los gastos por servicios o
GASTOS PENDIENTES DE beneficios devengados, que
PAGO, GASTOS POR estén pendientes de pago a
PAGAR O GASTOS cargo de la empresa, entre
ACUMULADOS ellos se pueden citar los
sueldos y salarios
empleados, las comisiones de
agentes y dependientes, el
servicio de llamadas
telefónicas, el suministro de
energía eléctrica y agua, el
arrendamiento, etc.
Son los impuestos generados o
IMPUESTOS causados devengados, que
PENDIENTES DE PAGO, están pendientes de pago a
IMPUESTOS POR PAGAR cargo de la empresa, entre
O IMPUESTOS ellos se pueden citar la cuota
ACUMULADOS patronal del seguro social, el
impuesto sobre la renta, el
impuesto predial, etc.
Son las obligaciones que tienen
como garantía la escritura de
ACREEDORES bienes inmuebles, se entiende
HIPOTECARIOS O por bienes inmuebles los
HIPOTECAS POR PAGAR terrenos y edificios que son
bienes permanentes,
duraderos y no consumibles
rápidamente.
Son el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales
RENTAS COBRADAS POR o anuales, que aun no estando
ANTICIPADO vencidas la empresa hayan
cobrado anticipadamente.
Son el importe de los intereses
INTERESES COBRADOS que aun no estando vencidos la
POR ANTICIPADO
”Un esfuerzo total es una victoria completa”
Cada vez que la entidad Por el importe de la
recibe anticipos de amortización o cancelación
clientes a cuenta de del anticipo cuando la
de futuras ventas de empresa cobra el saldo a
mercancías o de cargo de los clientes y
servicios. entrega facturado el
pedido.
Cuando no se pague Cuando la entidad pague
algún servicio o total o parcialmente el
beneficio devengado adeudo correspondiente.
por la empresa.
de
Cuando se conoce la Cuando la empresa paga
obligación adquirida de total o parcialmente el
pagar algún impuesto o adeudo correspondiente.
cuota.
Cada vez que la empresa Por los pagos que la
recibe préstamos cuya empresa haga a cuenta o
garantía esté constituida liquidación de dichos
por la escritura de algún préstamos hipotecarios.
bien inmueble.
Cada vez que la empresa Por la parte proporcional
cobra rentas por que de dichas rentas se
anticipado hayan devengado conforme
al paso del tiempo.
Cada vez que la empresa Por la parte proporcional
cobre intereses por que de dichos intereses se
anticipado. haya convertido en ingreso
8
 empresa ha cobrado
anticipadamente.

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”Un esfuerzo total es una victoria completa”