Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de la responsabilidad que tiene el auditor de preparar la documentación de auditoría correspondiente a una auditoría de estados financieros. Naturaleza y propósitos de la documentación de auditoría La documentación de auditoría que cumpla los requerimientos de esta NIA y los requerimientos específicos de documentación de otras NIA aplicables proporciona: (a) evidencia de las bases del auditor para llegar a una conclusión (b) evidencia de que la auditoría se planificó y ejecutó de conformidad con las NIA y los requerimientos La documentación de auditoría es útil para Facilitar al equipo del encargo la planificación y ejecución. Facilitar a los miembros del equipo del encargo responsables de la supervisión la dirección y del trabajo de auditoría. Permitir al equipo del encargo rendir cuentas de su trabajo. Mantener un archivo de cuestiones significativas para auditorías futuras. Realizar revisiones de control de calidad e inspecciones de conformidad. Realizar inspecciones externas Objetivo El objetivo del auditor es preparar documentación que proporcione: un registro de las bases para el informe de auditoría evidencia de que la auditoría se planificó y ejecutó de conformidad con las NIA y los requerimientos legales Definiciones Documentación de auditoría: registro de los procedimientos de auditoría aplicados, evidencia obtenida y conclusiones alcanzadas ("papeles de trabajo"). Archivo de auditoría: una o más carpetas de almacenamiento de datos, físicos o electrónicos, que contienen los registros que conforman la documentación de auditoría. Auditor experimentado: una persona (tanto interna como externa a la firma de auditoría) que tiene experiencia en auditoría y un conocimiento razonable de: los procesos de auditoría las NIA y los requerimientos legales el entorno empresarial en el que la entidad opera las cuestiones de auditoría e información financiera relevantes donde la entidad opera.
Requerimientos Preparación oportuna de la documentación de auditoría El auditor preparará la documentación de auditoría oportunamente.
Documentación de los procedimientos de auditoría aplicados y de la evidencia de auditoría
obtenida
Estructura, contenido y extensión de la documentación de auditoría
El auditor preparará documentación de auditoría que sea suficiente para permitir la
comprensión de:
la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los procedimientos de auditoría
aplicados los resultados de los procedimientos y la evidencia obtenida las cuestiones significativas que surgieron durante la realización de la auditoría, las conclusiones, y los juicios profesionales Al documentar la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los procedimientos el auditor dejará constancia de: las características identificativas de las partidas específicas la persona que realizó el trabajo y la fecha en que se completó la persona que revisó el trabajo de auditoría realizado y la fecha y alcance El auditor documentará las discusiones sobre cuestiones significativas mantenidas con la dirección, así como la fecha y el interlocutor de dichas discusiones. Si el auditor identifica información incongruente con la conclusión final de la auditoría, documentará el modo en que trató dicha incongruencia. Inaplicación de un requerimiento Si el auditor juzga necesario dejar de cumplir un requerimiento de una NIA, documentará los procedimientos de auditoría alternativos aplicados.
Cuestiones surgidas después de la fecha del informe de auditoría
Si el auditor aplica procedimientos de auditoría nuevos o adicionales o conclusiones nuevas después de la fecha del informe, documentará: las circunstancias observadas los procedimientos nuevos o adicionales aplicados, la evidencia y las conclusiones alcanzadas, efectos sobre el informe de auditoría. la fecha y las personas que realizaron y revisaron los cambios. Compilación del archivo final de auditoría
El auditor reunirá la documentación de auditoría en el archivo de auditoría y completará el
proceso de compilación del archivo final después de la fecha del informe de auditoría. Después de haber terminado la compilación del archivo final de auditoría, el auditor no eliminará documentación de auditoría, antes de que finalice su plazo de conservación. Cuando el auditor considere necesario modificar la documentación de auditoría existente o añadir después de que se haya terminado la compilación del archivo final de auditoría, documentara: los motivos para hacerlas la fecha y las personas que las realizaron y revisaron.