Trucos para PowerPoint,

consejos y tips al hacer

presentaciones
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Secretos y reglas que aconsejan los expertos y especialistas para

crear una presentación de diapositivas exitosa con Microsoft
PowerPoint. Como hacerlas fácil de ver, leer, comprender, asimilar y
lograr que sean efectivas. Consejos al usar los estilos, formato del
texto, imágenes, audio, transiciones, notas y otros elementos.

Las presentaciones de diapositivas

son una de las formas más populares para comunicar y transmitir
información, presentar un proyecto, exponer ideas, etc. debido a la
facilidad de creación y que se reproducen en cualquier equipo que
tenga instalado el programa apropiado.
Microsoft PowerPoint es el programa favorito de la gran mayoría
para crear, editar y reproducir presentaciones, aunque existen otros
que son totalmente gratuitos y libres.
En otro artículo de este sitio puedes leer un sencillo tutorial con
todos los pasos para crear una presentación exitosa: Como crear
una presentación de diapositivas en PowerPoint
El primer uso de las presentaciones fue como su nombre indica,
auxiliar a un presentador u orador durante la presentación y
exposición de una idea, todo de forma interactiva a un auditorio.
Hoy la gran mayoría de las presentaciones se crean para crear
archivos que permiten comunicar y transmitir información ya sea en
internet o usando la facilidad que brindan los dispositivos portables
USB.
El propósito de este artículo es compartir las medidas, que
aconsejan los expertos en comunicación se deben tener en cuenta
al crear una presentación de diapositivas.

Reglas para crear una presentación de

diapositivas exitosa
Las medidas que aconsejan los expertos y especialistas en
comunicación, que se deben tener en cuenta al crear una
presentación de diapositivas.
Sigue los vínculos para leer más información de cada una más
abajo.

1- Que sean simples, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es la

máxima sofisticación".
2- Usa un estilo personal y único en tus presentaciones.
3- Haz que tus presentaciones sean fácil de ver y de leer, aun en
pantallas pequeñas. Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no
fatiguen al lector, elige el tamaño adecuado para cada uso.
4- Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos,
son procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el texto.
5- Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y
videos en las presentaciones, le agregarán valor.
6- Evita las transiciones muy complicadas y sofisticadas.
7- Configura los intervalos para la reproducción automática
sabiamente.
8- Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero
necesaria en cada dispositiva.
9- Comprueba siempre la ortografía y la gramática.

Simplicidad y sencillez de las

presentaciones
Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés,
reduce el número de diapositivas de la presentación al mínimo.
Limítate a una idea central por cada una de ellas.
De ser posible deja que las imágenes o gráficos cuenten la historia,
reduce el uso del texto.

─ La llamada "Regla de Guy Kawasaki" de 10-20-30, especifica que una

presentación no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20
minutos y no tener ningún texto con menos de 30 puntos de tamaño.
─ La "Regla 20-20" dice que una presentación debe tener 20 diapositivas
con una duración exacta de 20 segundos por cada una, para ser precisos y
evitar fatigar y aburrir al lector.
─ La "Regla del 6" dice que no debe haber más de seis líneas por pantalla,
con no más de seis palabras cada una.
─ La "Regla 33" indica un máximo de 33 palabras por diapositiva.

Por supuesto ninguna de ellas es exacta, ni se aplican a todas las

presentaciones.

Estilo de las presentaciones

Podemos usar uno de los temas que incluye la aplicación, aunque lo
ideal es crear uno personal, que sea único. Para eso personaliza la
primera página y copia el estilo al resto.
Usa fondos atractivos pero que no sean demasiado vistosos.
Evita que desvíen la atención del contenido.

La visibilidad del texto en las

presentaciones

El tamaño y la fuente

Los expertos aconsejan lo siguiente:

• El tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título.
• En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.
• En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el
cuerpo.
• El tipo de fuente usada en el cuerpo debe ser clara, sencilla y
limpia, aunque en los títulos se puede usar alguna más sofisticada.
• No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes.

Siempre se debe usar las fuentes incluidas en Windows, para evitar

al reproducirla en otro equipo que sea reemplazada por otra, lo que
generalmente es desastroso.
No obstante si se quiere usar otra fuente, es necesaria incrustarla
en el archivo (siempre requiere espacio extra).
• Para eso en las Opciones escoge: Guardar.
• Marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".

• Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se

leen más fáciles en la pantalla.
• Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes
decorativos, como Times.

Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode,

Comic Sans MS, Calibri, Helvetica.

• Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea

imprescindible, el texto centrado es más difícil de leer y se considera
de novatos.
• Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las
expresiones cortas como: "un", "a", "el", etc.
Un ejemplo de la simplificacion del texto:

ORIGINAL - "Usa los símbolos que están incluidos en el programa"

REDUCIDO - "Usa símbolos incluidos en el programa"