Carta comercial de pedido

Este documento permite que un empresario, persona física o jurídica, redacte una carta
comercial de pedido para manifestar a un proveedor la voluntad de adquirir determinados
productos, y de que estos le sean enviados. Así, mediante esta, se solicita al vendedor el
suministro de unas determinadas mercancías.

¿Cómo utilizar este documento?

Esta carta de pedido puede dirigirse espontáneamente a un nuevo o un antiguo proveedor, o

puede enviarse luego de la recepción de un catálogo o de informaciones acerca de sus
productos de parte del vendedor.

Si el empresario comprador y el vendedor están de acuerdo en las condiciones de la operación

(por ejemplo, porque existe un contrato previo entre ellos que las fija: un contrato de
distribución o de otro tipo), esta carta será una carta de pedido en firme. En cambio, si el
empresario comprador expone las condiciones sin que estas hayan sido previamente
aceptadas por el vendedor, se tratara de un pedido condicional; una vez que estas condiciones
son aceptadas por el proveedor, se trata de un pedido en firme.

La carta debe contener informaciones acerca del comprador, del proveedor o vendedor, de la
mercancía, y de las condiciones del pedido. Para evitar errores o malentendidos es necesario
consignar de forma clara:

 La identificación del empresario que la redacta (nombre completo o denominación y

forma jurídica, domicilio, N.I.F y datos identificadores de su inscripción en el Registro
mercantil, en su caso)
 En caso de tratarse del primer pedido a un nuevo proveedor, referencias de alguna
entidad financiera donde el vendedor puede solicitar informes sobre el comprador a
efectos de adquirir confianza en su compromiso de pago.
 La identificación del proveedor o vendedor destinatario.
 La clase de cada artículo pedido (especificando su modelo, en caso de que el
proveedor cuente con un catálogo de productos)
 El número de referencia de cada artículo (en caso de que el proveedor cuente con un
catálogo de productos)
 El precio unitario de cada artículo.
 El importe total y, en caso de existir, y los descuentos aplicables.
 Las condiciones del pedido: plazo y lugar de entrega, forma de pago.

Una vez redactado, el documento tiene que ser firmado por el empresario7a, por su
representante legal o por una persona en que este delegue o que esté debidamente
apoderada para realizar pedidos en nombre del empresario (por ejemplo, Jefa de compras).

Posteriormente, se debe hacer llegar esta carta de pedido al empresario proveedor.

Legislación aplicable

Al tratarse de un documento mercantil, son de aplicación a la carta comercial de pedido las

disposiciones del Código de comercio. Con respecto a las informaciones que los empresarios
individuales, sociedades y entidades sujetos a inscripción obligatoria deben hacer constar en
las cartas de pedido, es de aplicación el articulo 24 de dicho texto legal.

Ejemplo: Normalmente se hacen en tamaño Dina-4