Expediente final

GLOSARIO DE DOCUMENTOS ESCUELAS MULTIGRADO

Documentos del director

Plantilla del docente: tiene la función de llevar un control administrativo

sobre el perfil académico del docente, antigüedad en el servicio.

Constancia de preinscripción: permite llevar a cabo un control de los niños

que ingresarán a la escuela en primer grado, además sirve para la solicitud de los
materiales como son los libros de educación primaria.

Baja de alumnos de educación primaria: es un documento que se extiende

cuando un alumno se va a cambiar de escuela o tiene que dejar la escuela por
algún motivo. El tiempo del traslado del alumno de un plantel a otro no puede
exceder de 30 días hábiles.

Constancia de conducta: reporta la conducta manifestada por el alumno

durante su estancia en la institución. Así mismo confirma la conclusión de los
estudios de nivel primario. Sirve para la inscripción a nivel secundario.

SINCE: controla la inscripción de los alumnos de la institución, sus altas y sus

bajas. Se registran en él las calificaciones por bimestre de los alumnos (este al final
del ciclo escolar)

Control de asistencia mensual: registra y controla las asistecias mensuales de

cada uno de los docentes y demás personal que labora en la institución escolar.

Hoja e autorización de inscripción por traslado de educación

primaria: oficio que utiliza para la realización de un cambio o traslado de algún
alumno.

Control de muebles y enceres escolares: reporta el estado del inmobiliario

de la institución en general. Describe el estado del edifico escolar, mobiliario,
equipo de enciclomedia, cómputo y audiovisuales, así como el registro de cada
uno de éstos recursos.

Ficha de parcela escolar: documento que informa del estado de la parcela

escolar, con la que cuenta la escuela, su administración y apoyo que brinda a ésta.

Informe bimestral de la programación de las actividades del

inspector de zona escolar y del director de escuela: permite evaluar hasta
 Expediente final

donde fue posible alcanzar las metas y al mismo tiempo el impacto obtenido por
los actores involucrados en el proceso dentro de nuestro ámbito escolar.

Documentos del docente.

Boleta de calificaciones: ficha en la que se registran las calificaciones que

obtuvo el alumno en cada asignatura durante los bimestres, así mismo se
promedian dichas calificaciones para obtener una calificación final del grado que
se cursa.

Ficha individual acumulativa: carpeta en la que se registran los datos del

alumno, de la escuela y del profesor de grupo, los problemas de aprendizaje,
habilidades, capacidades y referencias(problemas visuales, auditivos, trastornos de
aprendizaje, problemas de conducta) que presenta el alumno.

Lista de asistencia: documento en el que se registran el número de alumnos

inscritos en el grupo, las asistencias diarias a clases(en los días laborables) de éstos.

Evaluación diagnóstica: su función consiste en brindar un panorama general

de los conocimientos que poseen los niños al inicio del ciclo escolar, permite
conocer las dificultades que presentan, y partiendo de éstas diseñar las actividades
a desarrollar durante el año escolar.

Análisis de la prueba diagnóstica: permite conocer los resultados de la

prueba diagnóstica aplicada a los alumnos al inicio del ciclo escolar y a partir de
ésta, analizar las dificultades y potencialidades de éstos.

Test psicométrico y socio métrico: permite conocerlas habilidades y las

dificultades que pueden presentar los niños. es de aplicación individual y de
diseño mixto.

IAE (Inscripción y Acreditación Escolar): es un documento que permite

registrar a los alumnos al sistema escolar, dando de alta a los alumnos, en base a la
escuela a la que fue inscrito.

CIPE (Constancia de Inscripción al Proceso de Evaluación):

documento para inscribirse al proceso de valuación de los docentes en servicio.
Consta de dos páginas; la principal y al reverso. La primera contiene el logotipo de
la cipe, la entidad, los datos del profesor, información de la evaluación, y al reverso
 Expediente final

la información e instrucciones para la verificación de datos y notas importantes, el

folio y la fecha de emisión.

Solicitud para presentar el examen nacional para los maestros en

servicio: permite inscribirse al examen nacional para los maestros en servicio

Cedula de acreditación de los cursos estatales de actualización:

documento en el que se comunica la validez de la evaluación de la actualización
aplicada al docente.

Crédito escalafonario anual: validación del nivel del escalafón que han
alcanzado durante el servicio docente. Está dividido en tres partes; la primera
contiene los datos generales del docente, datos del centro de trabajo, en la segunda
parte los aspectos que se evalúan y la tercera parte el lugar y la fecha, nombre y
firma del cargo oficial y sindical.

Documentos que utiliza el maestro en escuelas multigrado:

Constancia de asistencia: es autorizada por la autoridad máxima de la

localidad, por el presidente de la sociedad de padres de familia y el supervisor
escolar. Hace constar que el docente de dicha localidad asistió con puntualidad a
todos los días hábiles de clases mensuales, con el fin de que el maestro pueda
realizar su cobro por su labor en zonas de extrema marginación, dirigido al
programa de redes.

Sobre de control E2: se llena y se entrega al programa de oportunidades cada

mes, contiene datos como: datos del plantel educativo, ciclo escolar que cursa,
número de vacados con faltas injustificadas por bimestre, número de bajas de
becas, entre otros no menos importantes.

Formato E2, certificación: se entrega al programa de oportunidades cuando es

solicitado al director (cada dos meses) con el fin de llevar un control de los becarios
que asisten con regularidad a clases.

Mejora de la calidad de la oferta educativa, arraigo : en éste se establece

que el maestro debe permanecer en la comunidad donde labore, dicho programa
solo es factible para las zonas rurales. Su propósito es mejorar la calidad de la
oferta educativa y coadyuvar a que la población de 0-14 años que habita en la
comunidad con rezago educativo concluya la educación básica. En este documento
 Expediente final

se encuentran organizados las fechas o el tiempo real de trabajo en las escuelas, y

las fechas en las que se rendirán informes de trabajo en la supervisión escolar.

Constancia de servicio: se realiza con el objetivo de amparar un proyecto de

arraigo de un maestro en particular, los datos que contiene son: fecha en que se
realiza, ciclo escolar en el que se trabaja, el profesor al que se ampara, nombre del
inspector, número de la zona, cabecera municipal en la que se efectuara dicho
servicio, nombre y clave de la escuela, localidad y municipio de ubicación.

Constancia de asistencia: ampara la asistencia del docente dentro de la

institución educativa, contiene datos de la escuela, autoridades de la comunidad y
firma del inspector escolar.

Validación del informe del proyecto: presenta las firmas (del maestro de
grupo, director de la escuela, asociación de padres de familia, autoridades de la
comunidad, inspector escolar e inspector general del sector) y sellos que otorga al
documento de arraigo, validez ante las autoridades educativas.

Calendario de asistencia: en él se registra la asistencia del docente mediante

un calendario, en el que se especifican las fechas hábiles de trabajo, se integra por
dos apartados, uno de supervisión y uno de comunidad con las firmas
correspondientes cada uno.

Contrato de arraigo: tiene como finalidad coordinar el otorgamiento de un

estímulo económico al profesor, que labora en comunidades de extrema
marginación en el proyecto de arraigo del maestro en el medio rural, para lograr
una mejor calidad educativa. Se divide en tres secciones: antecedentes, declaración,
clausura, información de suma importancia para el reconocimiento de
responsabilidades y obligaciones que el docente contrae al ingresar a este
programa educativo.

Plan anual de trabajo: hoja de datos: hoja de presentación que muestra la

información de la escuela y el maestro que se encuentran integrados al proyecto
educativo de arraigo, contiene los siguientes datos: incentivo, periodo, región,
nombre del maestro, clave administrativa, RFC, CURP, zona, sector, escuela, clave,
localidad y municipio. Presenta la propuesta del plan de trabajo a desarrollar
durante el ciclo escolar se elabora después de haber realizado el diagnóstico inicial

Relación de padres de familia que asistieron a la clase abierta, los

cuales firmaron de conformidad: posee los nombres de los padres y sus
 Expediente final

firmas de conformidad con lo observado y vivido en la clase abierta que se dio y de

la cual participaron; sirve para constatar su asistencia, la aceptación de la clase y su
veracidad. Lleva la firma del maestro de grupo, del presidente de padres de
familia, del supervisor y los sellos correspondientes.

Lista de materiales autorizados: da a conocer los materiales que están

permitidos adquirir para el mantenimiento del edificio escolar, cuáles para el uso
diario del maestro y alumnos, y aquellos que están prohibidos adquirirse con el
uso del AGE. Contiene una lista de los materiales más usuales, recomendación
para comunicarse a la UCE sobre alguna duda de material que se quiera adquirir.

Acta de reunión mensual con padres de familia : su propósito es fomentar

la participación de los padres de familia en el proceso de aprendizaje de los
alumnos, tomando acuerdos y decisiones con el maestro para encontrar formas
adecuadas para que ellos intervengan de alguna manera y se mantengan
informados sobre la forma de trabajo y los resultados que se obtienen. Contempla
datos como: localidad donde se realiza la reunión, municipio, fecha, lugar de la
junta (escuela), clave, zona, sector, docente que realiza la reunión, grupo y padres
de familia; se mencionan los acuerdos tomados, se concluye anotando la hora y
fecha, así como la firma de los participantes.

Convenio del docente para el otorgamiento del incentivo al

desempeño de PAREIB: después del encabezado principal va un párrafo
descriptivo del convenio, su finalidad y las instancias que los respaldan y celebran,
así como el nombre del docente, su clave, escuela, localidad, zona y sector a la que
pertenece. Seguido de éste se encuentran los antecedentes del convenio, su
justificación de realizarse, el contexto educativo del cual surgió la necesidad de
implementar el incentivo y su respaldo en los artículos referentes a la educación,
así como las instituciones que participan. Al concluir la presentación del convenio
y aceptado que se dio la previa lectura lo firmarán de conformidad la
representante de la dirección general de educación primaria federalizada, el
docente, el inspector escolar de la zona, el inspector de sector, los testigos
(presidente, secretario y tesorero) anotando la fecha nuevamente los datos del
docente.

Carta reclamación por robo: contiene datos como: la dependencia a la cual se

envía, fecha en que ocurrió el siniestro, nombre de la escuela, lugar, especificación
del bien sustraído que incluye; el concepto, el número de inventario que posee, el
costo actual, el total, la cantidad de ladrones que participaron, la forma en que se
apoderaron de los inmuebles y si se lograron atrapar o no a los ladrones. En la
 Expediente final

parte inferior del documento se escribe el nombre del docente o director que
solicite la indemnización, el sello del plantel.

Carta reclamación por responsabilidad civil: sirve para informar a las

aseguradoras de los percances habidos, con el fin de que se otorgue una
indemnización. El documento está constituido por: un encabezado donde se
encuentran los datos de la aseguradora, fecha del accidente, nombre de la escuela,
lugar, nombre del alumno que sufrió el accidente, lesiones, descripción de los
objetos de reclamo de la indemnización, el costo total, la persona que ocasionó, el
número de la póliza de seguro. Seguida va la firma del director, sello del plantel, y
breve nota sobre la forma en la que se puede indemnizar.

Logística de atención en siniestros catastróficos : tiene como fin dar a

conocer la manera en cómo debe actuar un director frente a los daños ocasionados
por un siniestro catastrófico, sismológico e hidrometeorológico, en la medida en
que tenga acceso en el lugar de los hechos, para que se le otorgue una
indemnización o la reposición de muebles nuevos.

Curricular No. 136/2005: informa sobre el programa bianual de

aseguramiento2005-2006 que fue contratada por la SEP., para la asignación de
pólizas de seguros de daños materiales y responsabilidades a las autoridades
educativas para que éstos hagan llegar a todas las escuelas a dónde acudir en caso
de siniestro por robo, por responsabilidad civil o por un siniestro catastrófico. En la
parte superior presenta la fecha y el lugar en que fue redactado por un director
general de educación primaria y al final se encuentra la firma de la misma.

Inventario escolar de muebles y enceres : al inicio del curso se especifica en

este documento; el concepto de los muebles y enceres que posee la institución, la
cantidad de los muebles, las condiciones en las que se encuentran; al final de ésta
sección se anota nuevamente el concepto, la cantidad y la condición en la que están
y por último las observaciones de los muebles y enceres.