1. Qué es contabilidad.

 Es un sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son

identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las
operaciones de un ente económico en forma completa y fidedigna.
 La contabilidad es un sistema de información que clasifica, registra, resume y
presenta las transacciones de entidades económicas, en cuanto tales transacciones
constituyen movimientos de dinero o bienes representables en dinero, para
determinar los resultados del periodo.
El fin de la contabilidad es: determinar, interpretar y analizar sus resultados,
proyectar las finanzas de la empresa y hacerles seguimiento para controlar la
ejecución de sus planes y la veracidad de las operaciones realizadas y de su
registro.
Las actividades de clasificación y registro son de carácter rutinario y repetitivo y no
constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización
de la contabilidad han liberado al contador de esta fase del proceso, lo que permite
más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la
información.

2. Defina EL término comerciante y quienes son comerciantes.

 Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupa de las actividades

que la Ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta
persona. (Art. 10 C. de C)
 Son Comerciantes: “para todos los efectos legales se presume que una persona
ejerce el comercio en los siguientes casos:
1. Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil
2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y
3. Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio. (Art. 13
C. de C)
 Personas que legalmente son capaces de ejercer el comercio: Todas las personas
naturales y jurídicas que tenga capacidad para contratar y obligarse. Son personas
naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad,
sexo, estirpe o condición, los menores adultos (varones y adultos entre 14 y 18
años de edad) pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en
actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la
dirección y responsabilidad de éstas.

3. Que es el registro mercantil y su función.

 La Matricula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y su

establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de
otro.
 Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y
matricular allí mismo su empresa o negocio. La Matricula se debe renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer
actividad comercial alguna, debe cancelar su Matricula Mercantil.
 También están obligados a registrar en su propio interés y en el de terceros, actas
libros y documentos que la Ley señala tales como: constitución, reforma, disolución
y liquidación de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y
cancelación de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de
dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a
las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros sucesiones
entre otros.
 El registro Mercantil le permite a todos los empresarios que ejerzan cualquier
actividad comercial acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además le
facilita el acceso a la información para conocer posibles clientes.
 Registro Mercantil

Este registro delegado por el Estado a las Cámaras de Comercio, está previsto y regulado
en el Código de Comercio en cuatro formas, con finalidades y técnicas distintas.

1. LA MATRÍCULA MERCANTIL

Es una obligación profesional del comerciante, que se deriva de dicha calidad y se adquiere
por el ejercicio profesional de actos de comercio.

Tiene el carácter de pública, como instrumento de información utilizable no sólo para

efectos internos de las Cámaras de Comercio, sino también al servicio de los terceros,
interesados en conocer los datos suministrados por medio de la matrícula.

Es, ante todo, un medio legal de publicidad, que cumple una finalidad meramente
informativa, sin efectos jurídicos especiales y distintos.

Para asegurar la utilidad de tan importante medio de información comercial, debe estar
debidamente actualizada mediante su renovación anual, dentro de los tres primeros
meses de cada año calendario.

2. LA MATRICULA DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

Cumple igualmente una función de simple información, suministrada a los terceros a

través del registro mercantil, con las garantías de autenticidad y certeza que se adquieren
por este medio.

Facilita a terceros el conocimiento de las circunstancias en que se desarrolla una actividad

comercial en un establecimiento de comercio determinado y quienes son sus
administradores y propietarios.
Debe renovarse anualmente, actualizándose su información para una mejor obtención de
sus finalidades.

La matrícula es objeto de una obligación inspirada en la necesidad de una información real

utilizable en cualquier momento y, por eso, no se puede entender cumplida normalmente
sin su actualización periódica.

3. LA INSCRIPCION DE ACTOS Y DOCUMENTOS

Es una forma del registro mercantil jurídicamente distinta de la matrícula mercantil.

También cumple una función de publicidad legal, pero posee una técnica diferente y
produce efectos jurídicos de distinta relievancia jurídica.

Se trata de una formalidad consagrada en el Código de Comercio con la finalidad principal

de hacer oponibles a terceros el contenido de los actos y contratos sometidos a ella. La
omisión de la inscripción se sanciona con la inoponibilidad de los actos y contratos no
inscritos.

Se trata de una formalidad que solamente obliga respecto de los actos, contratos, libros y
documentos, para los cuales expresamente se exige dicho requisito a través de una norma
que así lo disponga.

El efecto de la oponibilidad a terceros, sólo se obtiene con la publicidad legal producida

mediante la inscripción.

La oponibilidad es la principal finalidad del registro, por cuanto por este medio se da a
conocer a terceros y se facilita a estos el conocimiento de los actos y contratos inscritos.

Esta función no puede concebirse dentro del sistema legal vigente sin normas expresas
que la establezcan para determinados actos y contratos. Además por tratarse de una
función derivada de una formalidad especial, solamente puede darse en los casos expresa
y claramente sometidos por la ley a esa formalidad.

La oponibilidad a terceros es una medida de seguridad en las relaciones jurídicas que se

origina en la vida de los negocios, especialmente en materia de contratos.

Si se presenta el caso de actos y contratos no sujetos expresamente a inscripción en el

registro mercantil, no se adquiere dicha cualidad jurídica mediante su inscripción, ni puede
una cámara de comercio llevarla a cabo en ejercicio de la función pública del registro
mercantil.

Unicamente sobre los actos y contratos señalados taxativamente en el Código de Comercio

que deben ser inscritos en el registro mercantil y solamente respecto de ellos, se produce
esa oponibilidad a terceros.

A diferencia de la matrícula mercantil que tiene un término para ser cumplida, la

inscripción en el registro mercantil de los actos y contratos, puede solicitarse en cualquier
tiempo, si la ley no fija un término especial para ello.
La inscripción de un acto o contrato no requiere de renovación anual como se exige para la
matrícula.

La función principal del registro mercantil en relación a los actos y contratos de inscripción
obligatoria, tiene mayor aplicación en el caso de las sociedades, por cuanto la escritura de
constitución produce en su ejecución dos clases de efectos jurídicos, que es necesario
distinguir:

1. Los propios de la vida interna de la sociedad, o sea los que se refieren al

comportamiento de los socios entre sí y con la sociedad como persona jurídica distinta de
ellos mismos individualmente considerados.

2. Los que surgen en la vida externa de la sociedad, o sea entre la sociedad y los terceros
con quienes ella contrata.

Estas dos clases de relaciones jurídicas se ponen de relieve en el artículo 112 del Código de
Comercio, al disponer que mientras la escritura de constitución no se haya inscrito en el
registro mercantil, la misma será inoponible a terceros.

El artículo 158 del C. de C. establece que las reformas del contrato social producen efectos
entre los socios, desde el momento en que se adoptan en debida forma y respecto de los
terceros no producen efecto alguno hasta que se inscriban en el registro mercantil.

Lo que se dota de publicidad legal y lo que se hace oponible a terceros mediante la

formalidad de la inscripción, no es exactamente el documento material que se inscribe en
la cámara de comercio, sino el contenido de los mismos o lo que allí se dispone, o las
cláusulas con las cuales se determina y se regula un contrato.

En conclusión los actos y documentos sujetos a ser inscritos en el registro mercantil, no

producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción en la
correspondiente cámara de comercio.

4. EL REGISTRO DE LOS LIBROS DE COMERCIO

Su registro en las cámaras de comercio no cumple una función de publicidad, como si

ocurre con las matrículas y las inscripciones. Es una medida que brinda protección a la
integridad material de los libros y seguridad y certeza sobre el propietario y el destino de
los mismos, para suministrar un fundamento razonable a la fidedignidad de los asientos o
del contenido de los libros.

Son libros que se registran en blanco y cuyo contenido está amparado por la reserva
garantizada en la Constitución Política para los libros y papeles privados de toda persona.

Se trata de una medida enderezada a asegurar lo que se llama "integridad material de los
libros", lo mismo que la identidad de su propietario y el destino para el cual se registran.

OTRAS FUNCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL

a) GARANTÍA DE AUTENTICIDAD DOCUMENTAL

Los documentos que no son auténticos por su naturaleza, como sí lo es la copia notarial de
una escritura pública o una resolución judicial o administrativa, no pueden ser inscritos
sino autenticándolos previamente ante un funcionario competente como el notario o
presentándolos personalmente los interesados ante la respectiva cámara de comercio,
para que así se haga constar y adquieran por ese medio la autenticidad de que carecen.

b) PROTECCION DEL NOMBRE COMERCIAL

Las Cámaras de Comercio deben abstenerse de matricular a un comerciante o

establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras no sea
debidamente cancelado el registro del nombre anteriormente inscrito.

En los casos de homonimia de personas naturales, podrá hacerse la inscripción, siempre

que con el nombre se utilice algún distintivo para evitar confusión.

Esta inscripción no confiere derecho sobre el nombre, por cuanto el derecho al nombre se
adquiere por el primer uso que del mismo se haga, debidamente comprobado.

Este registro resulta de especial importancia, porque además de amparar el derecho a ese
bien incorporal, sirve para evitar la competencia desleal, que tiene una manifestación o
forma de operar creando confusión entre los empresarios o sus establecimientos de
comercio.

c) PRUEBA DE LOS ACTOS Y DOCUMENTOS INSCRITOS

Las Cámaras de Comercio deben certificar sobre los actos y contratos que hayan sido
inscritos en ellas, y tales certificados, son documentos auténticos por su origen y
constituyen pruebas completas de lo que se certifique.

Además en caso de pérdida o de destrucción de un documento inscrito, puede suplirse con

un certificado de la cámara de comercio en donde haya sido inscrito, en el que se insertará
el texto que se conserve. El documento así suplido tiene el mismo valor probatorio del
original, en cuanto a las estipulaciones o hechos que consten en el certificado.

Con las importantes funciones que cumple el registro mercantil, se muestra en forma
suficiente que se trata de una institución jurídica de indiscutible valor y utilidad, como
instrumento legal de certeza y de seguridad en el desarrollo de la actividad empresarial y
comercial en Colombia.

EL REGISTRO DE PROPONENTES

El artículo 22 de la Ley 80 de 1.993, establece que todas las personas naturales o jurídicas
que aspiren a celebrar, con las entidades estatales, contrato de obra, consultoría,
suministro y compraventa de bienes muebles, se inscribirán en la cámara de comercio de
su jurisdicción.
 La inscripción en el registro de proponentes se concreta a través de un acto administrativo,
mediante el cual la cámara de comercio respectiva incorpora en este registro la
información suministrada por el proponente en el formulario diligenciado para el efecto.

Se trata de un acto meramente registral, por cuanto la Cámara de Comercio se limita a

inscribir al proponente en el registro con la información que éste suministra, sin entrar a
hacer ninguna clase de estudio y control sobre la misma.

No es necesario que el proponente suministre datos que haya aportado a la Cámara de

Comercio en su condición de comerciante. En el formulario no se incluye la información
que se encuentre en poder de la correspondiente cámara de comercio por razón del
Registro Mercantil o del registro de entidades sin ánimo de lucro, evitándose con ello
mayores trámites. Este registro es público y puede ser consultado por cualquier persona.

De lo brevemente expuesto se puede concluir, que tanto la matrícula mercantil como el

registro de proponentes son actos meramente regístrales y tienen el carácter de públicos,
que cumplen una finalidad informativa, sin efectos jurídicos especiales y distintos,
respaldándose en el principio constitucional de la buena fe, de los usuarios-declarantes en
los mismos.

4. Que relación existe entre el ente económico y la contabilidad.

 Contabilidad en la empresa
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero
de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su
desenvolvimiento económico y financiero lo que permite tomar decisiones que
llevan a un manejo óptimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello,
exige llevar libros de contabilidad (Art. 48 del C. de C).
 Las normar básicas de la contabilidad que presenta el Decreto 2649 de 1993 señala
que el ente económico es la empresa, es decir, la actividad económica organizada
como unidad. De acuerdo con el Art. 25 del C. de C., por empresa se entiende toda
actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o destinada a la prestación de servicios.

5. Elabore un listado de los requisitos legales para constituir empresa.

Trámites y requisitos legales para constituir una empresa:

Los negocios de diferentes tipos de personas, deben cumplir los siguientes requisitos
legales, expuestos en la cartilla No. 1 de crear empresa de la Cámara de Comercio de
Bogotá, asimilable a todas las exigencias de las Cámaras del país.
1. Formalización Comercial
2. Formalización Laboral
3. Funcionamiento del Establecimiento de Comercio
 4. Formalización Tributaria

 Consulta
Las consultas previas a la creación de su empresa le ayudará a dar inicio rápido el
trámite.
o Consulta de tipo de empresa
o Consulta de nombre
o Consulta de marca
o Consulta de actividad económica
o Consulta de uso de suelo
o Simulador de pagos
 Diligenciamiento
Decida del tipo de empresa que va a crear, diligencie el formulario en línea y cree el
registro ante la Cámara de Comercio de su elección.
o Realizar inscripción del RUT
o Elaborar documento de constitución
o Diligenciar formulario de Registro Único Empresarial
 Formalización
Diligenciados los documentos, conozca el estado de sus procesos y diríjase a la Cámara
de Comercio de la ciudad donde vaya a constituirse.
o Impresión
o Pasos a seguir
o Estado del proceso

 Pasos o Requisitos para Crear Sociedad Comercial

Constitución y prueba de la sociedad comercial.
Art. 110.- La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas
naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal, con el nombre de las
personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en
relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código;
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de
constitución;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa
de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a
actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel;
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la
constitución.
En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor
nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las
cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la
regulación legal de cada tipo de sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o
extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los
beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse;
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de
ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan
hacerse distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social,
han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer
la designación de los árbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad,
precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a
todos o a algunos de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos, y
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los
asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Sociedades
Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a efectuar un aporte en dinero, en trabajo o en
otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades del respectivo ejercicio
social. Una vez constituida en debida forma, la sociedad es persona jurídica diferente de los socios que la
integran. Estas sociedades deben matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio con
jurisdicción en lugar donde establecen el domicilio principal.
Requisitos para su inscripción
Las sociedades comerciales deben formular la solicitud de matrícula a través de sus representantes legales,
dentro del mes siguiente a la a fecha de la escritura pública de constitución, acompañando dicho documento
y tramitando los formularios y el anexo tributario Para ello:
• Diligencie el formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Unica y Anexo Mercantil), firmado por el
representante legal de la sociedad.
• Solicite y diligencie el anexo tributario con la firma del representante legal.
• Anexe copia de la escritura pública de constitución, la cual debe contener por lo menos los siguientes
aspectos para que proceda su inscripción, sin perjuicio de los demás requisitos Contenidos en el artículo 110
de Código de Comercio:
• Nombre completo de los constituyentes con sus documentos de identidad. En el caso de que los
participantes en la constitución de la sociedad sean personas jurídicas (sociedades, entidades sin ánimo de
lucro etc.), es necesario indicar en el documento el NIT correspondiente.
• Denominación o razón social. Esta debe responder al tipo de sociedad que se constituye: Colectiva,
Limitada, En Comandita Simple o por Acciones o Anónima. Antes de registrar el nombre utilice nuestro
servicio de verificación de homonimia.
• Domicilio principal (ciudad o municipio donde se establece).
• Vigencia o término de duración de la sociedad.
• Objeto social o actividades que desarrollará. El objeto social debe estar descrito de manera clara y
determinada.
• Capital social y su distribución entre los socios, indicando las formas como fue pagado (dinero, especie, o
industria). En cuanto a la distribución del capital debe indicar el número de cuotas o acciones según el caso y
el valor nominal de cada una.
• Representación legal y nombramientos.
• Cuando se aporten a la sociedad activos tales como bienes inmuebles, deberá inscribirse la escritura en el
registro de instrumentos públicos del lugar de ubicación del inmueble.
• Carta de aceptación del cargo con indicación del número del documento de identidad por parte de los
designados como representantes legales, miembros de junta directiva y revisores fiscales. Si se deja
constancia en la escritura pública de constitución de tal aceptación, no es necesario este requisito.
Persona Natural
¿Cómo Efectuar la Matrícula?
• Solicite y diligencie el formulario de registro único empresarial; (carátula única y su anexo matrícula
mercantil).
• Solicite y diligencie el anexo para fines tributarios.
Anexe fotocopia de la cédula.
Preséntelos para su liquidación y cancele los derechos de matrícula correspondientes.
Requisitos para su Cancelación
Presentar personalmente ante la Cámara de Comercio o con reconocimiento de firma y Contenido notarial,
una solicitud escrita de cancelación de matrícula en original o fotocopia autenticada, firmada por la persona
natural matriculada. Igualmente este trámite podrá realizarse a través de un formato que para tales efectos
es suministrado en nuestras ventanillas de información o las oficinas de orientación especializada.
La matrícula mercantil debe encontrarse a paz y salvo con el pago de los derechos renovación. En caso
contrario, la persona natural deberá pagar los derechos correspondientes a los años no renovados, los cuales
serán cobrados de acuerdo con la tarifa vigente en cada año causado (Artículo 35 del Código de Comercio y 8
del Decreto 898 de 2002).
Importante
La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad.
Mientras esté vigente su matrícula, la Cámara no podrá registrar otros establecimientos de comercio con el
mismo nombre.
Si usted no matricula su establecimiento de comercio podrá ser sancionado por la Superintendencia de
Industria y Comercio.
Recuerde llevar los libros de contabilidad registrados ante la Cámara de Comercio.
Empresa unipersonal
Mediante una Empresa Unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las cualidades requeridas para
a ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de
carácter mercantil (Art. 71 ley 222/95). La Empresa Unipersonal una vez inscrita en el Registro Mercantil,
forma una persona jurídica independiente del empresario que la constituya.
La constitución de la Empresa Unipersonal es solemne, es decir que debe efectuarse por escrito, bien sea a
través de documento privado o por escritura pública.
Cuando se aporten a la Empresa Unipersonal activos (v.g. bienes inmuebles), cuya transferencia requiera
escritura pública, la constitución de la empresa unipersonal, deberá hacerse de igual manera e inscribirse
también en los registros correspondientes.
Requisitos de Formación:
De acuerdo con el Art. 72 de la ley 222/95, el documento de constitución deberá informar lo siguiente:
Empresario: Indicación del nombre completo, documento de identidad o NIT si el constituyente es una
sociedad comercial, domicilio (ciudad) y DIRECCIÓN del constituyente.
Nombre: La Empresa Unipersonal debe tener un nombre o razón social, seguida de la expresión Empresa
Unipersonal o de su sigla ” E.U.”, so pena de que el empresario responda ilimitadamente.
Domicilio: Ciudad o municipio donde ejercerá sus actividades comerciales principales u objeto social.
Duración: Puede pactarse una duración definida pero a diferencia de las sociedades comerciales puede
señalarse una duración indefinida.
Capital: Debe señalarse el monto de capital y la descripción de los bienes que se aportan, lo mismo que la
estimación de su valor. El capital deberá estar dividido en cuotas de igual valor nominal, por lo tanto debe
indicar el número de cuotas en que se distribuye el capital y el valor nominal de cada una de ellas.
Objeto: Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
empresa “realizará cualquier acto lícito de comercio.
Forma de administración de la empresa: Debe indicarse claramente la forma de administración, esto es si la
representación legal se delega a un cargo, en persona determinada o si recae en el constituyente o
empresario.
De igual manera se indicará el número del documento de identificación del representante legal y sus
facultades.
En todo caso deberá aportarse la carta de aceptación del designado o dejarse constancia en el documento de
constitución de tal aceptación.
Requisitos para su Registro:
Copia auténtica de la escritura pública o el documento privado de constitución, suscrito por el empresario o
constituyente. El documento privado debe ser reconocido ante notario o presentado personalmente ante la
cámara de comercio.
Solicite y diligencie el formulario de Registro Unico Empresarial; (carátula única y anexo mercantil).
Solicite y diligencie el anexo tributario.
Carta de aceptación del cargo por parte del representante legal designado con indicación del número de
documento de identificación, cuando la administración sea delegada en persona distinta del empresario.
Preséntelos en las cajas de su entidad para su liquidación y cancele los derechos de matrícula e inscripción
correspondientes.
Cesión de Cuotas:
El titular de la Empresa Unipersonal, podrá ceder total o parcialmente las cuotas sociales a otras personas
naturales o jurídicas, mediante documento privado o escritura pública que se inscribirá en el registro
mercantil. A partir de este momento producirá efectos la cesión.
Conversión a Sociedad:
(Art. 81 ley 222/95)
Cuando por virtud de la cesión o por cualquier otro acto jurídico, la empresa llegare a pertenecer a dos o
más personas, deberá CONVERTIRSE a sociedad comercial para lo cual, dentro de los seis meses siguientes a
la inscripción de aquella en el Registro Mercantil, se elaborarán los estatutos sociales de acuerdo con la
forma de sociedad adoptada. Estos deberán elevarse a escritura pública que se otorgará por todos los socios
y deberá inscribirse en el Registro Mercantil. La nueva sociedad asumirá sin solución de continuidad, los
derechos y obligaciones de la empresa unipersonal.
Disolución y liquidación:
Como sucede en las sociedades, el único caso en que la disolución opera de pleno derecho es cuando se
vence él termino de duración, cuando este fue señalado o cuando no se efectúa el registro de la prórroga
con anterioridad al vencimiento del término; en los demás casos, la disolución se hace constar en
documento privado o escritura pública que se inscribe en el Registro Mercantil. Una vez disuelta la Empresa
Unipersonal, la liquidación de su patrimonio se efectuará mediante el procedimiento señalado en la ley para
las sociedades de responsabilidad limitada; para ello, presentará para su inscripción, el documento donde
conste la cuenta final de liquidación.
Sociedad de hecho
La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública (Art. 498 Código de
Comercio).
En oportunidades la sociedad comercial, a pesar de estar conformada por más de dos personas y de haber
aportado dinero u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades o pérdidas, no cumple con el requisito
de la escritura pública, por lo que genera las siguientes consecuencias:
No es persona jurídica, por lo tanto no se crea una persona distinta de los socios individualmente
considerados.
Las obligaciones y derechos adquiridos en cumplimiento de la actividad social son solidarios, es decir, se
contraen por todos los socios de hecho, aunque en el negocio respectivo no hayan actuado ellos.(Art. 499
Código de Comercio).
La representación legal y la administración de los negocios sociales las ejercen todos los socios de hecho.
Las sociedades de hecho tienen un mes de plazo para matricularse, contado a partir de la fecha en que han
empezado sus actividades.
En las sociedades de hecho todos y cada uno de los asociados responderán solidariamente e ilimitadamente
por las operaciones celebradas (Art. 501 Código de Comercio).
Requisitos para su inscripción
Todos los socios que la conforman deben matricularse. Para el cumplimiento de esta exigencia, cada una de
las personas tanto naturales como jurídicas (sociedades) deberán diligenciar la carátula única con su anexo
mercantil y el anexo tributario, en el cual indicaran los datos personales de quienes serán socios de hecho.
En caso de que alguno de los asociados tenga matrícula mercantil vigente, además de los datos solicitados en
el formulario, deberán indicar el número con el cual está identificada su matrícula mercantil en la Cámara de
Comercio.
Igualmente para efectos de la inscripción del establecimiento en sociedad de hecho los asociados deberán
presentar un anexo mercantil firmado por cada una de ellos. Si son personas jurídicas, deberán firmar las
personas que ejerzan la representación legal.
Requisitos para su Cancelación
Comunicación suscrita por todos los socios de la sociedad de hecho, con sello de reconocimiento de firma y
Contenido del documento ante notario, o constancia de presentación personal esta entidad.
Sucursales
Una sucursal es un establecimiento de comercio (llámese tienda, oficina, almacén, fabrica, bodega, planta
industrial, etc.) abierto por una sociedad o empresa unipersonal, dentro o fuera de su domicilio principal,
cuyo administrador tiene facultades para representar u obligar a la compañía. La matrícula de la sucursal
debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha de apertura.
La solicitud de matrícula y de registro de documentos debe formularse en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el lugar donde la sucursal va a desollar su actividad.
Requisitos para su inscripción:
Diligencie el formulario de Registro Unico Empresarial (Carátula Unica y el Anexo Mercantil.).
Anexe:
Copia autenticada del acta en donde conste la decisión de abrir la sucursal, nombramiento del administrador
y asignación de funciones.
Copia auténtica de la escritura pública de constitución.
Copia auténtica de todas las escrituras públicas de reforma, si las hubiere.
Carta de aceptación del designado, con indicación del número del documento de identificación. Si se deja
constancia en el acta de tal aceptación, no es necesario este requisito.
Certificado reciente de existencia y representación legal de la sociedad, expedido por la cámara de comercio
del domicilio principal, presentado en original o copia autenticada.
Requisitos para su Cancelación:
Certificado reciente de existencia y representación legal de la sociedad expedido por la cámara de comercio
del domicilio principal, presentado en original o copia autenticada.
Comunicación suscrita por el representante legal con reconocimiento de firma y Contenido notarial.
Empresas asociativas de trabajo
Las Empresas Asociativas de trabajo son organizaciones económicas productivas, cuyos asociados aportan su
capacidad laboral por tiempo indefinido y otros además, entregan al servicio de la organización una
tecnología o destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa, los
cuales serán: la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la
prestación por parte de sus miembros de servicios individuales o conjuntos.
Requisitos para su Inscripción:
Solicite y diligencie la carátula única y su respectivo anexo mercantil, la primera debe contener los datos de
la persona jurídica y el anexo mercantil contendrá la información financiera de la misma y los datos del
establecimiento de comercio.
Solicite y diligencie el anexo tributario.
Original y copia auténtica del acta de constitución reconocida ante notario, que deberá contener:
• Nombre e identificación de los constituyentes.
• Voluntad de asociarse y constituirse en una Empresa Asociativa de Trabajo.
• Designación del director ejecutivo (Representante Legal).
• Aprobación de estatutos.
• Firma de los constituyentes en señal de aceptación, con el respectivo reconocimiento de firma y Contenido
ante notario.
Original y copia auténtica de los estatutos de la Empresa Asociativa, firmados por todos los constituyentes y
debidamente reconocidos ante notario. Los ESTATUTOS deberán contener:
• Nombre e identificación de las personas que intervienen como Otorgantes.
• Razón social seguida de la denominación “Empresa Asociativa de Trabajo E.A.T.”.
• Domicilio de la empresa.
• Duración precisa de la entidad, causales de disolución y liquidación.
• Objeto social que deberá ceñirse a lo estipulado en la ley 10 de 1991 y al Decreto Reglamentario 1100 de
1992.
• Capital social de la Empresa Asociativa de Trabajo y distribución de los aportes individuales efectuados por
los otorgantes. Debe recordar que para la conformación del capital social de estas personas jurídicas, es
obligatoria la existencia de un capital laboral, respecto del cual debe indicarse su distribución
Entidades de naturaleza cooperativa
Es acuerdo cooperativo el contrato que se celebra por un número determinado de personas, con el objetivo
de crear y organizar una persona jurídica de derecho privado denominada COOPERATIVA, cuyas actividades
deben cumplirse con fines de interés social y sin animo de lucro; toda actividad económica, social o cultural
puede organizarse con base en el acuerdo cooperativo.
Requisitos para la inscripción de su cooperativa, fondo de empleados y precooperativa
Cooperativa
Solicitud firmada por el representante legal que contenga la fecha de solicitud, nombre, domicilio, dirección,
teléfono, fax, apartado aéreo y el nombre de la entidad que la vigila o controla.
Copia auténtica o autenticada del acta de constitución, firmada por las personas designadas como
presidente y el secretario de la reunión y con sello de reconocimiento de firma y Contenido ante notario por
parte de los mismos.
Esta acta debe contener:
Aprobación de la constitución de la entidad.
Aprobación de los estatutos que regirán la cooperativa.
Elección y/o nombramiento del representante legal, revisor fiscal y miembros de los órganos de
administración y vigilancia.
ESTATUTOS de la entidad firmados por el presidente el secretario de la reunión, con sello de reconocimiento
de firma y Contenido ante notario.
Los estatutos deben contener:
• El nombre, identificación y domicilio de los asociados, quienes deben tener una edad mínima de catorce
(14) años y deben ser al menos veinte (20) cooperados, si la cooperativa es integral o multiactiva integral; o
diez (10) si es de trabajo asociado.
• El nombre de la entidad, indicando la denominación correspondiente a su naturaleza.
• El domicilio de la misma.
• La duración debe ser indefinida.
• El objeto del acuerdo cooperativo y la enumeración de las actividades.
• El patrimonio, su constitución e incremento patrimonial reserva, fondos sociales, finalidades y forma de
utilización de los mismos. Aportes sociales mínimos no reducibles durante la vida de la cooperativa y forma
de pago.
• La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en lo cuales habrá de convocarse a reuniones
extraordinarias.
• Procedimiento de convocatoria a las reuniones de las asambleas de asociados y consejos de
administración.
• Normas para fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación.
• Las facultades y obligaciones del revisor fiscal que debe ser contador titulado con matrícula.
• Nombre e identificación de los administradores y representantes legales.
• Derechos y deberes de los asociados; condiciones para su admisión retiro, exclusión y determinación del
órgano competente para su decisión.
• Régimen de sanciones causales y procedimientos.
• Procedimiento para resolver diferencias y conflictos transigibles entre asociados o entre éstos y la
cooperativa, por causa o con ocasión de actos cooperativos.
Constancia de pago de por lo menos del 25% de los aportes iniciales suscritos por los fundadores, expedida
por el representante legal de la cooperativa.
Cartas de aceptación del cargo del representante legal y demás designados, indicando el número de su
documento de identificación. Si se deja constancia expresa en el acta de tal aceptación, no es necesario ese
requisito.
Fondo de Empleados
Mínimo diez asociados.
Certificado de existencia y representación de las entidades ó empresas en las cuales laboran los asociados.
Precooperativas
Mínimo cinco miembros ó asociados.
Término de duración de cinco años.
ANEXOS: relación de los nombres de las personas que conforman la entidad, indicando el número de su
documento.
Entidades sin ánimo de lucro
Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones
y de ser representadas judicial y extrajudicialmente, con sujeción a las disposiciones legales y a sus propios
estatutos. Nacen por voluntad de sus asociados en virtud del derecho constitucional de asociación o por la
libertad de disposición de los bienes de los particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio
comunitario, de lo que se infiere que la ausencia de lucro es una de las características fundamentales, lo cual
significa, que no existe reparto de utilidades o remanentes generados en el desarrollo de sus objetivos, ni es
viable el reembolso de los bienes o dineros aportados a la entidad.
Entidades obligadas a registrarse en la Cámara de Comercio:
Asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común: gremiales; de beneficencia;
profesionales; juveniles; sociales; democráticas y participativas; cívicas y comunitarias; de egresados;
promotoras de bienestar social y ayuda a indigentes, drogadictos e incapacitados (salvo las empresas
privadas del sector salud); clubes.
Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas.
Organizaciones populares de vivienda (O.P.V.).
Asociaciones de padres de familias.
Asociaciones de instituciones educativas.
Asociaciones sin ánimo de lucro o de economía solidaria formadas por asociaciones agropecuarias y
campesinas nacionales y no nacionales; y asociaciones de segundo y tercer grado.
Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar actividades en comunidades indígenas.
Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios de vivienda compartida y vecinos; diferentes a los de
propiedad horizontal regidas por las leyes 182 de 1948 y 16 de 1985.
Entidades ambientalistas.
Instituciones de utilidad común que prestan servicios de bienestar familiar.
Cooperativas, federaciones y confederaciones, institucionales auxiliares de cooperativismo.
Precooperativas.
Fondos de empleados.
Asociaciones mutuales.
Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas.
Requisitos para su registro:
Solicitud de inscripción firmada por el representante legal, que contenga la fecha de la solicitud, nombre,
domicilio, dirección, teléfono, fax, apartado aéreo de la entidad y la entidad que vigila y controla.
Solicite y diligencie el anexo Dian firmado por el representante legal.
Original del acta de sesión de constitución, firmada y con sello de reconocimiento de firma y Contenido ante
notario por parte del presidente y el secretario que actuaron en la reunión y que debe contener:
• Creación o constitución de la entidad.
• Aprobación de estatutos.
• Elección o designación de representante legal y demás dignatarios.
Estatutos de la entidad en copia autentica, firmados igualmente por el presidente y el secretario de la
reunión y el representante legal, con sello de reconocimiento de firma y Contenido ante notario; deben
contener (Dcto 2150/95):
• Nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como asociados fundadores.
• El nombre de la entidad indicando su naturaleza.
• Domicilio.
• La clase de persona jurídica.
• El objeto (se debe indicar expresamente que es entidad sin ánimo de lucro).
• El patrimonio, la forma de hacer los aportes y disposiciones para la conformación, administración y
manejo.
• Órganos de administración, determinando su composición, modo de elección o designación, de funciones,
quórum deliberatorio, decisorio, representante legal y facultades.
• La duración precisa de la entidad, las causales de disolución y liquidación.
• La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de convocarse a reuniones
extraordinarias.
• La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad, indicando la destinación del remanente de los
bienes a una institución de utilidad común ó sin ánimo de lucro que persiga fines similares.
• Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal.
• Nombre e identificación de los administradores y representantes legales.
• Cartas de aceptación de los directivos designados en la reunión de constitución, indicando el número de su
documento de identificación. Si se deja constancia en el acta de tal aceptación, no es necesario este
requisito.
ANEXO: Relación de nombres de las personas que conforman la entidad, su identificación y domicilio.
Nombramientos y actos que deben registrarse:
Constitución.
Reforma de estatutos.
Representantes legales y sus suplentes.
Consejo de administración.
Junta de vigilancia.
Comité de apelación.
Junta directiva.
Fiscal y suplente.
Revisor fiscal y suplente.
Comité de control interno.
Fundaciones:
Constancia en los estatutos de los aportes determinando la cuantía.
Su dirección debe ser indefinida.
Libros:
De asociados.
De actas de Asamblea y de Junta Directiva.
Contabilidad (para fundaciones, además de los anteriores).
Excepciones al registro de acuerdo con el art.45 del dcto 2150/95:
Se encuentran exentas del registro las siguientes entidades sin ánimo de lucro.
Instituciones de educación superior, formal y no formal.
Entidades que prestan servicio de vigilancia privada.
Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas; sus federaciones y confederaciones y asociaciones de
ministros.
Entidades reguladas por la ley 100 de seguridad social.
Sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores.
Partidos y movimientos políticos.
Entidades privadas del sector salud que trata la ley 10 de 1993.
Sociedades de gestión colectiva de derecho privado sin ánimo de lucro con domicilio en el exterior y que
establezcan negocios permanentes en Colombia.
Personas jurídicas extranjeras de derecho privado sin animo de lucro con domicilio en el exterior y que
establezcan negocios permanentes en Colombia.
Establecimiento de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial, corporaciones y fundaciones
creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos, regulados por el Dcto 3130/68 y demás disposiciones
pertinentes.
Las propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (ley 182/48 y 16/85).
Cajas de compensación familiar reguladas por ley 21/82.
Cabildos indígenas, asociación de cabildos.
Entidades que conforman el sistema nacional del deporte en niveles nacional, departamental y municipal.
Organizaciones gremiales de pensionados.
Casas – cárcel.
Clubes de tiro y caza y asociaciones de coleccionistas de armas.
NOTA:
La matrícula mercantil de su sociedad, la de usted como persona natural y las de sus establecimientos de
comercio, sucursales y agencias, deben renovarse dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, sin
importar la fecha de su matrícula (Artículos 33 del Código de Comercio y 1º del Decreto Reglamentario 668
de 1989).
Verifique que en la Cámara de Comercio no exista nombre o razón social igual a la que usted ha escogido
para su sociedad y/o establecimiento de comercio, puesto que los artículos 35 del Código de Comercio y 9
del Decreto 898 del 2002 prohíben a las Cámaras de Comercio registrar nombres idénticos.
Para la verificación del nombre diligencie el formato de VERIFICACION DE HOMONIMIA. Esta consulta puede
efectuarla en la Notaría del Círculo de Cartagena ante la cual esté adelantando el trámite de su minuta para
obtener la escritura pública.
Para la inscripción de cualquier documento se deben cancelar los derechos correspondientes a favor de la
Cámara de Comercio, así como el Impuesto de Registro a favor de la Gobernación de Bolívar, el cual es
liquidado y recaudado por la Cámara de Comercio de Cartagena (Ley 223 de 1995).
No olvide regresar en el término que se le indica en su recibo de caja, con el fin de verificar si su documento
fue inscrito u objetado.
Si el documento no cumpliere con los requisitos para ser registrado, la Cámara de Comercio lo tendrá a su
disposición en la ventanilla de entrega de documentos junto con la nota de devolución.
En los Centros de Atención Empresarial -CAE- que funcionan en nuestras sedes, usted puede realizar todo el
proceso de creación y constitución de su empresa: consultas de nombres, uso del suelo, marcas, entre otros;
registro mercantil, obtención del NIT, Registro Único Tributario (Nacional) y Registro de Identificación
Tributaria (Secretaría de Hacienda Distrital).
Matrícula de Establecimiento de Comercio
Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados por el empresario para desarrollar y
cumplir los fines de la empresa. Por ejemplo: tiendas, almacenes comerciales, bodegas, fabricas, factorías
etc.
Oportunidad de la Matrícula
La matrícula del establecimiento debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en que este fue abierto
al público.
La matrícula debe solicitarse en la cámara de comercio con jurisdicción en lugar donde se va a desarrollar su
actividad.
¿Cómo Efectuar la Matrícula?
Se recomienda que antes de asignar un nombre al establecimiento de comercio, verifique que en la cámara
de comercio no exista otro establecimiento con un nombre igual o similar (Art. 35 del Código de Comercio).
Para la verificación del nombre, diligencie el formato de VERIFICACIÓN DE HOMONIMIA.
Diligencie el anexo matrícula mercantil con los datos del establecimiento de comercio.
Diligencie el anexo para fines tributarios debidamente firmado por la persona natural o por el representante
legal, según el caso, con la indicación del barrio en el cual se encuentra ubicado el establecimiento.
Preséntelo en las ventanillas de nuestra Entidad y cancele los derechos de matrícula correspondientes.
Observación
Si usted está matriculado como persona natural o jurídica y desea abrir uno o varios establecimientos de
comercio, debe diligenciar tantos anexos de matrícula mercantil como establecimientos vaya a matricular.
Recuerde que los nombres de los establecimientos deben ser diferentes (Artículo 35 Código de Comercio).
Libros de Comercio
Para todos los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los
que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de
aquellos (Artículo 49 Código de Comercio).
Algunos libros que se registran en la Cámara de Comercio son:
De contabilidad: diario y mayor y balances.
De actas de Asamblea de accionistas, Junta de Socios y Juntas Directivas (Artículos 189, 195 y 431 del Código
de Comercio y el 131 del Decreto 2649 de 1993).
De registro de acciones (Artículos 195 y 406 Código de Comercio).
De registro de socios en sociedades limitadas (Artículo 361 Código de Comercio).
De Accionistas, (Artículo 130 Decreto 2649/93).
Requisitos para su registro:
Para registrar un libro por primera vez
Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un contador de la sociedad, o por la
persona natural comerciante propietaria del establecimiento, en la cual se indique:
El nombre del libro.
Indicación de que su registro es por primera vez.
Indicación del número de folios a registrar (hojas útiles, folio inicial y folio final).
Presentación del libro si este se lleva en forma manual para su rúbrica; o de las formas continuas cuando el
sistema contable sea sistematizado.
Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser
autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas.
Cancelar en las cajas de la entidad los derechos de inscripción correspondientes.
Para registrar nuevos libros por haberse agotado los anteriores se requiere:
Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un contador de la sociedad, o por la
persona natural comerciante propietaria del establecimiento, en la cual se indique:
El nombre del libro.
Indicación del número de folios a registrar (hojas útiles, folio inicial y folio final).
Acreditar que a los existentes les faltan pocos folios por utilizar o que deben ser sustituidos por causas ajenas
a su propietario, mediante la presentación del propio libro o del certificado del revisor fiscal o contador
público en el cual conste su número de tarjeta profesional.
Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser
autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas.
Cancelar en caja los derechos de inscripción correspondientes.
Importante:
Los libros sólo pueden registrarse en blanco y previamente numerados.
Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío o destrucción del anterior, debe aportarse copia auténtica de
la respectiva denuncia.
“Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros presentados para su
registro que no hubieren sido reclamados transcurridos cuatro (4) meses desde su inscripción” (Artículo 126
Decreto Reglamentario 2649/93).
De las actas de los órganos sociales
Las decisiones de junta de socios, asamblea de accionistas o juntas directivas, deben hacerse constar en
actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto.
Requisitos:
Número del acta y nombre de la sociedad o entidad a la que pertenece.
Nombre del órgano social que se reúne (junta directiva, de socios o asamblea de accionistas, asamblea de
asociados, cooperados ó corporados, consejo de administración).
Clase de reunión celebrada (ordinaria, extraordinaria, por derecho propio, etc.).
Ciudad, lugar, fecha y hora de la reunión.
Nombramiento de las personas que han de actuar como presidente y secretario de la respectiva reunión.
Señalamiento del orden del día.
Forma y antelación de la convocatoria (quién convoca y en qué calidad, medio utilizado para ello y
anticipación con la que se realiza), todo conforme a lo previsto en los respectivos estatutos o en silencio de
éstos, a lo señalado en la Ley, para la clase de reunión celebrada y salvo que se halle presente la totalidad de
los socios.
Lista de los asistentes, con indicación del número de derechos propios o ajenos representados en la reunión
y porcentaje total que representan en la reunión. Tratándose de sociedades por acciones debe indicarse el
número de acciones suscritas, lo anterior para la verificación del quórum legal estatutario.
Las decisiones tomadas en la reunión y la constancia de la aprobación de las mismas por los asociados
presentes en la reunión, indicando el número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco.
La constancia de aprobación del texto integral del acta por parte del órgano social que se reúne o por las
personas que hayan sido designadas expresamente en la reunión para tal efecto.
Firmas o constancias de firmas de las personas que actúan como presidente y secretario de la reunión.
Importante:
Las actas deben presentarse en copia auténtica o autenticada.
Para darle autenticidad a la copia del acta es necesario que, después de las firmas correspondientes, el
secretario o el representante legal de la compañía, autoricen la copia del acta, así: ” la anterior acta es fiel
copia tomada de su original, la cual se haya asentada en el libro de actas de la sociedad”.
Si la decisión tomada en la reunión corresponde a una reforma de estatutos, es necesario para efectos de la
inscripción, que el acta en cual consta la reforma, sea elevada a escritura pública, siendo esta última el
documento objeto del registro. (Artículo 158 Código de Comercio, 42 Decreto 2150 de 1995).
En caso que el acta de que se trate contenga algún nombramiento, es necesario, para efectos del registro del
mismo, que se acredite la aceptación del cargo por parte de la persona designada y se informe el número del
documento de identificación de la misma. Lo anterior, bien sea dejando constancia de ello en la misma acta
o en una comunicación adjunta a ésta.
Nombramientos sujetos
a registros en las cámaras de comercio
Nombramientos que se inscriben:
Representantes Legales y sus Suplentes.
Juntas Directivas.
Revisores Fiscales y sus Suplentes.
Administradores de Agencias y Establecimientos de Comercio.
Gerentes de Sucursales.
Requisitos para su inscripción:
Presentar copia original o autenticada del acta del órgano social competente en la cual conste el
nombramiento.
Verifique que los nombramientos correspondan a cargos previstos en los estatutos. Si obedecen a obligación
legal es necesario dejar constancia de ello en el acta.
El acta de nombramiento debe reunir los requisitos formales para su registro y deben anexarse las cartas de
aceptación de cargos por parte de los designados, a menos que en el acta se haya dejado constancia expresa
de dicha aceptación.
En todo caso, para efectos del registro, es necesario que se acredite el número del documento de
identificación del designado.
Importante:
La ratificación y la reelección de las personas ya inscritas en la Cámara de Comercio como representantes
legales o revisores fiscales, no requiere de nueva inscripción.
En los casos de renuncia de representantes legales o revisores fiscales, transcurrido el término previsto en
los respectivos estatutos para que el órgano social competente proceda a reemplazarlos, o en silencio de
éstos, pasados 30 días contados a partir de la fecha de la renuncia, sin que se haya producido la nueva
designación, el interesado debe dar aviso a la Cámara de Comercio del hecho de su renuncia y la causa del
retiro, mediante una comunicación escrita que debe presentar personalmente ante la entidad, o en su
defecto con reconocimiento de firma y Contenido ante notario, por cuya inscripción deben cancelarse los
derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes. De la circunstancia de la renuncia y la
causa del retiro, se dará cuenta en el respectivo certificado.
Si vencidos los treinta (30) días antes mencionados y mediando la comunicación del interesado no se ha
producido aún el nuevo nombramiento, la persona de que se trate continuará figurando en el registro y
certificándose como representante legal o revisor fiscal, pero sólo para efectos judiciales, procesales o
administrativos.
La Cámara de Comercio sólo dejará de certificar lo anterior, cuando se registre el nuevo nombramiento.
(Sentencia Corte Constitucional de fecha 29 de Julio de 2003).
Cuando el nombramiento es aprobado en un acta en la cual se adoptan igualmente reformas estatutarias
(como el caso de liquidadores designados una vez aprobada la disolución de la respectiva entidad), la
inscripción del mismo se toma del acta protocolizada en la escritura por ser el documento idóneo sujeto a
registro conforme a las normas vigentes, por lo tanto, para este fin, deben cancelarse los derechos de
inscripción e impuesto de registro correspondientes.

6. Enuncie los tipos de contrato y defínalos.

Tipos de contratos
Compra-Venta con reserva de dominio
Preposición
Agencia comercial
Prenda sin tenencia del acreedor
Compra - Venta con Reserva de Dominio
Mediante el contrato de compraventa con reserva de dominio, el vendedor se reserva el dominio de la cosa
vendida, hasta que el comprador haya pagado la totalidad del precio, pero conservando el comprador la
tenencia del bien.
Este contrato debe contener:
Nombre, documento de identidad y domicilio del comprador y vendedor.
Precio total del bien vendido y del valor total de la deuda que se garantiza con él.
Fecha de vencimiento de la obligación (última cuota).
Detalle de los bienes vendidos y el lugar donde permanecerán.
Requisitos para su Inscripción:
Copia autentica o autenticada de la escritura pública o documento privado debidamente firmado y
reconocido ante Juez o notario por las partes contratantes (comprador y vendedor) en que conste el
contrato.
Cancelar los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes.
Modificaciones y Cancelación:
Toda modificación al contrato y su cancelación, deben inscribirse en la Cámara de Comercio previa
cancelación de los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes; para ello se requiere
que el documento que las contenga esté firmado y reconocido ante notario por el comprador y el vendedor.
Importante:
En la Cámara de Comercio sólo se inscribe el contrato de compraventa con reserva de dominio sobre bienes
muebles.
Tratándose de la reserva de dominio de automotores, el contrato se registra en la dirección de tránsito.
Para la inscripción de cualquier documento deben cancelarse los derechos correspondientes, así como el
impuesto de Registro a favor de la Gobernación de Bolívar, que liquida y recauda la Cámara de Comercio (Ley
223 de 1995).
Contrato de Preposición
Es un contrato por medio del cual un comerciante (preponente) encarga la administración de un
establecimiento de comercio, o de una parte del mismo, a otra persona llamada factor (Art. 1332 del Código
de Comercio).
El contrato debe contener:
Nombre, domicilio (ciudad/municipio) y documento de identidad del preponente (persona quien otorga la
administración del establecimiento) y del factor.
Facultades del factor y límites a su gestión.
Requisitos para su Inscripción:
Copia auténtica o autenticada de la escritura pública o documento privado debidamente firmado y
reconocido por las partes (proponente y factor) que contenga el contrato.
Que el proponente y el establecimiento se encuentren matriculados en el Registro Mercantil.
El contrato debe inscribirse en la Cámara de Comercio donde esté matriculado el establecimiento de
comercio.
Cancelar los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes.
Modificaciones y Cancelación:
Toda modificación al contrato y su cancelación, deben inscribirse en la Cámara de Comercio previa
cancelación de los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes; para ello se requiere
que el documento que las contenga esté firmado y reconocido ante Juez o notario por el preponente y el
factor.
Contrato de Agencia Comercial
La agencia comercial es un contrato por medio del cual una persona llamada “empresario”, encarga a otra
denominada “agente”, para que promueva o explote sus productos o negocios en un determinado territorio,
actuando en forma independiente y estable como representante, agente, fabricante, o distribuidor de uno o
varios productos del mismo. El empresario puede ser nacional o extranjero (Artículo 1317 Código de
Comercio).
El contrato debe contener:
Nombre, domicilio (ciudad/municipio) y documento de identidad tanto del empresario como del agente.
El objeto del contrato y el ramo de las actividades a desarrollar.
Los poderes o facultades del agente y sus limitaciones.
El término de duración del contrato.
El territorio donde va a desarrollar sus actividades el agente.
Requisitos para su Inscripción:
Copia autentica o autenticada del contrato, debidamente firmado por el empresario y el agente.
Que el agente o representante figure matriculado en el registro mercantil, pues su actividad implica el
ejercicio del comercio en forma independiente, lo cual lo convierte en comerciante.
Si el contrato se elaboró por documento privado, éste debe presentarse con reconocimiento de firma y
Contenido ante Juez o Notario por las partes contratantes.
Si el contrato fue otorgado en el exterior, debe autenticarse la firma ante el respectivo cónsul de Colombia y
obtener la autorización de la firma del cónsul ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o en su defecto
presentarlo debidamente apostillado.
En caso de que el documento se extienda en idioma distinto al castellano, debe enviarse con la traducción
oficial realizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o por un traductor debidamente
autorizado por este Ministerio.
Cancelar los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes.
Modificaciones y Cancelación:
Toda modificación al contrato y su cancelación, debe inscribirse en la Cámara de Comercio, previa
cancelación de los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes. Para la modificación se
requiere que el documento que la contenga se encuentre firmado y reconocido ante Juez o notario por el
empresario y el agente; la cancelación sólo debe ser firmada y reconocida por el empresario.
Contrato de Prenda sin tenencia del acreedor
La prenda es un gravamen que se constituye sobre un bien mueble con el fin de garantizar el cumplimiento
de una obligación. La Ley mercantil permite gravar con prenda, conservando el deudor la tenencia de la cosa,
“toda clase de muebles necesarios para una explotación económica y destinados a ella o que sean resultado
de la misma explotación” (Artículo 1207 del Código de Comercio).
El contrato debe contener:
El nombre, documento de identidad y domicilio (ciudad/municipio) del deudor y del acreedor.
La fecha, naturaleza, valor de la obligación que se garantiza y los intereses pactados en su caso.
La fecha de vencimiento de dicha obligación.
El detalle de las especies gravadas con prenda, con indicación de su cantidad y todas las demás
circunstancias que sirvan para su identificación; como son: marca, modelo, número o serie, entre otros.
Lugar (dirección y ciudad) en que permanecerán las cosas gravadas, indicando si el propietario de éstas es
dueño, arrendatario, usufructuario o acreedor anticrético de la empresa, finca o lugar donde se encuentren
ubicados los bienes.
Si las cosas gravadas pertenecen al deudor o a un tercero que ha consentido en el gravamen, y,
La indicación de la fecha y el valor de contratos de seguros y el nombre de la compañía aseguradora, en el
caso que los bienes gravados estén asegurados
Requisitos para su Inscripción:
Copia autentica o autenticada de la escritura pública o documento privado debidamente firmado y
reconocido ante Juez o Notario por el acreedor y deudor prendario, que lo contenga. Los contratos suscritos
con establecimientos de crédito no requieren reconocimiento judicial o notarial por las partes, debido a que
estos documentos se presumen auténticos por virtud de lo dispuesto en el artículo 252 del Código de
Procedimiento Civil.
Cancelar los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes.
Modificaciones y Cancelación:
Toda modificación al contrato y su cancelación, debe inscribirse en la Cámara de Comercio, previa
cancelación de los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes. Para la modificación se
requiere que el documento que la contenga esté firmado y reconocido ante Juez o notario por el acreedor y
deudor prendario; la cancelación debe ser firmada y reconocida por acreedor prendario.

7. diga las causales generales de disolución.

Disolución de sociedad
La Sociedad puede disolverse por las siguientes causales:
Vencimiento del término de duración: Se produce entre los asociados y respecto de terceros, a partir de la de
expiración del término de su vigencia, sin necesidad de formalidades especiales, y por tanto no requiere de
escritura pública.
Decisión de los socios, antes de vencerse la duración de la sociedad: Los socios deben decretar la disolución
y en esa misma reunión pueden nombrar al liquidador. Esta decisión debe elevarse a escritura pública y una
copia de la misma debe registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio social.
Si se trata de una sociedad vigilada por la Superintendencia de Valores o controlada por la Superintendencia
de Sociedades, adjunte a la escritura la resolución mediante la cual dichas entidades autorizan la
mencionada reforma.
Por alguna causa legal (Art. 218 del Código de Comercio) o contemplada en los estatutos. Los socios, en junta
de socios o asamblea de accionistas declaran la disolución con base en la causal respectiva y solemnizan la
decisión por escritura pública.
Apertura de liquidación obligatoria u orden de autoridad competente: Debe registrarse la copia de la
providencia que decretó la apertura de liquidación obligatoria o la disolución, con la constancia de que la
misma se encuentra en firme.
Requisitos para su Inscripción:
Copia auténtica o autenticada de la escritura pública que contiene la declaración de la disolución de la
sociedad (Artículos 158 y 220 Código de Comercio).
En la escritura arriba citada, debe encontrarse protocolizada (guardada), el acta del órgano social
competente en la cual consta la aprobación de la disolución y el nombramiento de liquidador, si es el caso;
en este evento, debe acreditarse la aceptación del cargo por parte de la persona designada e informarse el
número de su documento de identificación.
Cancelar los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes al registro de la reforma
consistente en la disolución de la sociedad, la cual se toma de la escritura presentada, y a la inscripción del
nombramiento de liquidador, el cual se toma del acta protocolizada por ser el documento idóneo sujeto a
registro.
Importante:
La disolución de la sociedad debe inscribirse siempre en el registro mercantil, salvo cuando esta se produzca
por el vencimiento del término de su duración.
La inscripción de la escritura pública de disolución o la providencia que la decrete, debe efectuarse en la
Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio principal de la sociedad y en la de sus sucursales.
Decretada la disolución, la sociedad no puede continuar desarrollando actividades, excepto las encaminadas
a su liquidación.
A partir de la declaratoria de disolución, al nombre de la sociedad deberá adicionarse la expresión “en
liquidación”.
Liquidación de Sociedad
A partir de la declaratoria de disolución, la sociedad entra en proceso de liquidación.
El liquidador debe cumplir con el procedimiento establecido en el Código de Comercio para dicho trámite,
especialmente en lo que tiene que ver con comunicaciones a acreedores y terceros, elaboración de
inventarios, balance final de la sociedad y pago del pasivo externo y distribución del remanente, si lo
hubiere.
Con el registro del acta de junta de socios o asamblea de accionistas aprobatoria de la cuenta final de
liquidación o de la escritura pública en que se protocoliza dicha acta, en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el domicilio principal de la sociedad y en la de sus sucursales, se entiende inscrita la
liquidación de la sociedad.
Esa acta debe contener, además de los REQUISITOS señalados en el Código de Comercio para las actas en
general, (Artículos 189 y 431), los siguientes:
Nombre de los asociados presentes.
Valor de su correspondiente interés social.
La suma de dinero o bienes que recibe cada uno a título de liquidación.
La constancia que la sociedad carece de pasivos internos y externos y/o la forma de pago de los mismos en
caso tenerlos, o de que surgiere alguno o algunos con posterioridad a la liquidación de la sociedad.
Para su registro, el acta debe presentarse firmada o con la constancia de firma por parte del presidente y el
secretario de la reunión, y con constancia de aprobación de su texto por parte de los socios, o de las
personas comisionadas para este fin. La fecha de la misma debe ser posterior a la de la escritura pública de
disolución o a la del vencimiento del término de duración de la sociedad, para que proceda su registro.
Es necesario el pago de los derechos de inscripción e impuesto de registro correspondientes, para la
inscripción de la liquidación definitiva de la sociedad y la cancelación de su matrícula mercantil y la de su (s)
establecimiento (s) de comercio.
Observaciones:
Cuando la sociedad entre en alguna causal de disolución distinta a la apertura del trámite de liquidación
obligatoria, el representante legal de la misma debe avisar, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha
en que ocurrió la causal, a la oficina de cobranzas de la Administración de Impuestos Nacionales ante la cual
sea contribuyente, responsable o agente retenedor, con el fin de que esta le comunique sobre las deudas
fiscales de plazo vencido a cargo de la sociedad, so pena de hacerse solidariamente responsable de las
mimas.
Si la sociedad que se liquida posee establecimientos de comercio que no se van a cancelar, debe adjudicarlos
en el acta de liquidación; de no ser este el caso debe cancelarse su matrícula previo el pago de los derechos
correspondientes.
Importante:
Para la inscripción de la liquidación de la sociedad es importante que previamente se encuentren cancelados
los embargos que reposen inscritos sobre los bienes de propiedad de la sociedad.
La matrícula mercantil de la sociedad que se liquida y la de su (s) establecimiento (s) de comercio, si no
estuviere (n) cancelado (s), debe encontrarse al día por concepto de derechos de renovación.
Los liquidadores son responsables ante los asociados y ante terceros de los perjuicios que se les cause por
violación o negligencia en el cumplimiento de sus deberes

8. Defina los conceptos de transformación, Escisión y fusión.

9. Tipos De sociedad y requisitos.

10. Precise los conceptos de:

a. Administración.
 b. Principios de la administración.
c. Economía.
d. Sistemas Económicos.
e. Economía de mercados.

11. Qué son los principios de la contabilidad generalmente aceptados.

 Se entiende por principios convenios y normas de contabilidad generalmente

aceptados en Colombia, como el conjunto de conceptos básicos y de reglas que
deber ser observadas al registrar, informar, contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas.
Apoyándose en ellos, la contabilidad identifica, registra, clasifica, interpreta e
informa la historia de las operaciones de un ente económico en forma clara,
completa y fidedigna.
 El Art. 6 de la Ley 43 de 1990, mediante la cual se reglamenta la profesión de
contador público, indica que por principios de contabilidad generalmente
aceptados se debe entender el conjunto de reglas y conceptos básicos, elementos
que deben tenerse en cuenta la registrar e informar contablemente las actividades
realizadas por personas naturales o jurídicas. Según Decreto 2649 de 1993 y de
acuerdo con estos principios la contabilidad permite identificar, clasificar, registrar,
medir, interpretar analizar e informar de manera clara, completa y fidedigna, las
operaciones desarrolladas por un ente económico.

12. Describa la estructura del plan de cuentas.

 La estructura del Plan Único de Cuentas, está conformada por un catálogo de

cuentas, junto con la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas,
elementos que se deben tener en cuenta para el registro contable de todos los
hechos económicos. En cuanto al sistema de identificación, se utiliza la codificación
decimal, dado que facilita el registro computarizado, mecánico o manual sobre las
cuales se estructura los niveles de cuentas son los siguientes:
Clase: Primer Dígito
Grupo: Primeros dos Dígitos
Cuenta: Primeros cuatros Dígitos
Subcuenta: Primeros seis dígitos
Auxiliares: A partir del séptimo dígito.
Donde:

Clase 1 Activo
Balance
Clase 2 Pasivo
General
Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos
 Clase 5 Gastos
Estado de
Clase 6 Costos de ventas
Resultados
Clase 7 Costos de producción de operación

Clase 8 Cuentas de orden deudores

De Orden
Clase 9 Cuentas de orden acreedoras

13. Identifique la naturaleza de la cuenta y su utilización.

 Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas que una
empresa en una empresa en una fecha determinada, así mismo, los ingresos, los
costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo a su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y pérdidas y de orden:

Activo: Naturaleza débito

Pasivo: Naturaleza crédito
Patrimonio: Naturaleza crédito
Ingreso: Naturaleza débito
Gastos: Naturaleza crédito
Costos de Ventas: Naturaleza crédito
Costos de Producción de Operación: Naturaleza crédito
Cuentas de Orden deudoras: Naturaleza débito
Cuentas de Orden Acreedoras: Naturaleza crédito

14. Nombre los documentos soportes.

 Soportes de Contabilidad
Son los soportes que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad
respectivos o dejar constancia en estos de tal manera que sea posible su
justificación:
- Nombre o razón social de la empresa y Nit.
- Nombre, número y fecha de elaboración del documento.
- Descripción del contenido del comprobante
- Firma de los responsables de elaborar y contabilizar los comprobantes de
contabilidad.
Estos Soportes son:
 Recibo de caja o comprobante de Ingreso
 Recibo de consignación bancaria
 Comprobante de depósito y retiro
 Factura de venta
 Comprobante de venta con tarjeta de crédito
  Factura de venta
 Cheque
 Comprobante de egreso o pago
 Letra de cambio
 Pagaré
 Nota débito
 Nota crédito
 Recibo de caja menor
 Nota de contabilidad
 Comprobante de contabilidad

15. Clasifique, Nombre y defina los impuestos que se generan en una transacción.

16. Realice un paralelo de diferencias entre el libro auxiliar y libro mayor.

17. Nombre los elementos de la contabilidad.
 Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del
patrimonio de las empresas. El Marco conceptual del IASB (International
Accounting Standard Board) define cinco elementos básicos que componen la
contabilidad: Activo, Pasivo, Patrimonio, Gastos e Ingresos. Todo ellos deben seguir
un itinerario lógico para su adecuada contabilización, que son: Definición,
Reconocimiento y Medición, los cuales quedan reflejados en los estados
financieros.

18. Identifique las partes de un asiento contable.

 Esquema:
1. Parte superior: Nombre Completo de la Cuenta
2. Lado izquierdo: El Debe
3. Lado derecho: EL Haber

 Asiento Contable: es el registro de las operaciones mercantiles en los

comprobantes y libros de contabilidad puede presentarse dos tipos de asientos:
- Asiento Simple: Se presenta cuando sólo se afectan dos cuentas
correspondientes a un débito y a un crédito
- Asiento Compuesto: Se presenta cuando el registro se afectan más de dos
cuentas que pueden ser una cuenta deudora y dos más cuentas acreedoras, o
dos más cuentas deudoras y una acreedora.

19. conceptualize:
a. Activo. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad
de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros. El dinero en caja o en
bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, por derechos, las cuentas
 por cobrar y los créditos a su favor. El activo aumenta en el debe y disminuye en
el crédito.

b. Pasivo: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su pago en

el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto; se conocen
también como pasivo externo o con terceros. Aumentan en el crédito
disminuyen en el débito.

c. Patrimonio: Representa los aporte del dueño de la empresa, e incluye

superávit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituyen el pasivo
interno a favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las
cuentas del pasivo.

d. Ingreso: Son valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la

prestación de servicios. Aumenta en crédito, disminuye en el débito.

e. Gasto: Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios
para su buen funcionamiento, esto constituye un gasto, por que esos valores no
son recuperables. Aumenta en el crédito, disminuye en el débito.

f. Costo de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados

para la venta. Aumenta en el debe, disminuye en el haber.

g. Costos de Producción y Operación: Agrupa el conjunto de cuentas que

representan las erogaciones asociadas clara y directamente, con la elaboración
o producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales el ente
económico obtiene sus ingresos. El movimiento de estas se registra de forma
similar al de costos de ventas. Debe – aumenta; Haber – Disminuye.

h. Cuenta de orden Deudora: Son los dineros, los documentos y los bienes que
confirman el grupo de las cuentas de orden deudoras, se manejan como las
cuentas del activo, por lo tanto su saldo es débito.

i. Cuenta de orden Acreedora: Son los bienes que se han recibido por custodia,
manejo no negociación, constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras;
estas cuentas se manejan como cuentas del pasivo, por lo tanto su saldo es
crédito.

20. Defina los principios de la partida doble, Realice una breve reseña histórica de quien la
introdujo a la contabilidad.
 La partida doble es un Principio Universal introducido por fray Lucas Paciolo, según
el cual si se debita una cuenta por un valor debe acreditarse una u otras por igual
valor.
21. Quiénes son los autorretenedores.

 Son Autorretenedores los contribuyentes que hayan sido autorizados por la

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales como tales. Por lo general pro sus
características los Grandes Contribuyentes son autorretenedores, aunque no
necesariamente, puesto que puede ser que algunas empresas catalogadas como
Grandes Contribuyentes no sean autorretenedores, y alguna empresa no
catalogada como Grande Contribuyente sean autorretenedores.

22. Que diferencia hay entre gran contribuyente y gran contribuyente autorretenedor.

23. Diga la diferencia entre IVA decontable, y deducible.

24. Nombre los sistemas de inventarios y explíquelos.

Existen dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la contabilización de
los inventarios, denominadas sistema de inventario periódico o juego de inventarios y
sistema de inventario permanente o perpetuo. La administración tributaria puede
autorizar cualquier otro sistema de reconocido valor técnico dentro de las prácticas
contables.
 Sistema Periódico o Juego de Inventarios: Es recomendable para empresas que
venden al detal gran cantidad de mercancías o precios unitarios relativamente
bajos, como supermercados y otros negocios, en los cuales no es funcional
determinar el costo de la mercancía cada vez que se produzca una venta, sino que
es más práctico esperar la culminación del período para conocer el costo de la
mercancía vendida.
La Ley 174 de 1994 exigió a los contribuyentes obligados a presentar declaración
de renta firmada por contador público o revisor fiscal, utilizar, a partir del año
gravable de 1995, el sistema de inventario permanente u otro sistema de recocido
valor técnico autorizado por la DIAN. Es decir que estos contribuyentes deben
prescindir del sistema de inventario periódico para determinar el costo de las
mercancías vendidas.
 Sistema Permanente o Perpetuo: Las empresas que distribuyen mercancías de
alto valor unitario identificable con facilidad, como almacenes de
electrodomésticos utilizan normalmente el sistema de inventario permanente.
Este sistema no es necesario esperar para la terminación del periodo para
determinar el saldo de la cuenta Mercancías, la cual se debita por las compras y
se acredita por el costo de ventas. De esta manera se conoce el costo de cada
artículo en existencia y el costo de cada artículo vendido; es decir, el sistema
permanente permite mantener actualizado el saldo y constituye un mecanismo
eficiente de control sobre las existencias reales.
 En el momento de preparar los estados financieros, este sistema de inventario
suministra cifras que deben figurar en el balance general y en el estado de
resultados. La operación del sistema permanente puede ser más costosa que la
del sistema periódico, pues el primero requiere mayor información para su
funcionamiento. A medida que se compran mercancías, se agrega a la cuenta
mercancías al costo; cuando se venden, su costo se deduce de la cuenta
Mercancías y esta permanentemente actualizado.

25. Paralelo de diferencias entre los métodos de evaluación de inventarios.

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

PRIMEROS EN ENTRAR, ÚLTIMOS EN ENTRAR, MÉTODO DE IDENTIFICAICÓN

PROMEDIO PONDERADO
PRIMEROS EN SALIR (PEPS) PRIMEROS EN SALIR (UEPS) ESPECÍFICA - RETAIL

Método de valuación de Método de valuación de Método de valuación de Método de valuación de inventario

inventarios que se basa en el
supuesto de que las primeras
mercancías adquirida son las
primeras que se venden, y
que el inventario final consta
de las mercancías adquiridas
más recientes
inventario en el cual el costo
promedio por unidad se
calcula dividiendo el costo
total de las mercancías
disponibles para la venta por
el número total de unidades
disponibles para la venta.
inventario que se basa en el
supuesto de que las últimas
mercancías adquiridas son
las primeras que se vende, y
que el inventario final
comprende las mercancías
más antiguas.
que se basa en el supuesto de que
el costo de las mercancías
disponibles tiene la misma relación
porcentual para la venta, a los
precios iníciales al por menor. El
inventario se valora primero al
precio al por menor,
convirtiéndose luego a través de la
aplicación de un porcentaje del
costo al por menor.

26. Explique los métodos de RETAID y de un ejemplo de dicho método.

27. Explique y de un ejemplo de promedio ponderado.
28. Nombre y explique los ajustes de inventarios.
29. Realice una lista de las unidades de medida.
30. Defina y explique y de un ejemplo de depreciación, Amortización y Agotamiento.
31. De un ejemplo de depreciación acelerada y comente en que casos se recomienda
utilizarla.
32. Defina el término conciliación bancaria.
33. Plantee un ejercicio planteando la base, proceso y partida conciliatoria.
34. Realice un ejercicio de reembolso de caja.
35. Identifique sus ajustes
36. Enuncie el valor del salario mínimo, Del aux de trans, Base de retención salarial,
Prestaciones Sociales, Parafiscales y seguridad social.
37. Nombre la ley vigente en:
a. Legislación laboral.
b. Seguridad Social.
c. Fondo de pensiones y cesantías.
38. Defina el término cartera.
39. Conceptualize y de un ejemplo de rotación de cartera.
40. Explique en que momento se da la cartera castigada, y que función cumple la provisión
de cartera.
41. De un ejemplo de contabilización de venta a crédito.
42. De un ejemplo de contabilización de compra a crédito.
43. Realice una lista de las posibles formas de pago.
44. Conceptualize los términos:
a. Codeudor.
b. Deudor solidario.
45. Elabore un ejemplo de hoja de trabajo.
46. Proponga un ejemplo de comprobante de diario, Apertura, De cierre.
47. Realice un mapa conceptual donde explique las causales de ajuste.
48. Nombre el decreto por el cual, ya no se realizan los ajustes por inflación.
49. Escriba las diferencias de la declaración de ICA actual, y la anterior.
50. Elabore un mapa mental del ciclo contable.
51. Nombre las reformas que tuvo la factura, (ley 1231, julio17 del 2008).
52. Plante un ejercicio que abarque el conocimiento de la guía 1 a la 9.