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ASPECTOS GENERALES DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Pacheco, U. Maria José. C.I: 25.152.529. C:#71. S:‘’A’’


Mérida, 06 de Diciembre del 2019
Administración Mención Ciencias Comerciales
Administración II

1. Definición e importancia:

La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y ejecución de distintos planes


operativos por parte de la empresa, con la intención de alcanzar objetivos y metas
planteadas, a corto, mediano y largo plazo.

El propósito general de la planeación estratégica es enfrentar eficazmente las


oportunidades y amenazas del entorno a partir de las fortalezas y debilidades de la
organización.

Se realiza a nivel organizacional, es decir, considera un enfoque global de la empresa,


razón por la cual se basa en objetivos y estrategias que parecen simples y genéricos, pero
que afectan a una gran variedad de actividades.

Ahora bien, los objetivos que persigue la planeación estratégica son: sobrevivencia en el
entorno competitivo, maximizar las utilidades de la empresa y ser la compañía líder en el
mercado. Asimismo, toda estrategia tiene 4 características esenciales:

1. Se elabora antes de emprender las acciones.


2. Se traza de manera consciente.
3. Busca un propósito específico.
4. Da una ventaja competitiva

La planeación es una función fundamental del proceso administrativo que, a pesar de que
varíe su contenido dependiendo de la magnitud y tipo de organización, propone ciertos
pasos para llevar a cabo una adecuada previsión de las actividades.
De ahí su gran importancia dentro de la organización, supongamos, por ejemplo, que su
empresa desea lanzar un nuevo producto y su meta es lograr posicionarlo con el precio mas
accesible del mercado. Para lograrlo, es necesario crear e implementar la planeación
estratégica, ya que sin ésta, no sería posible alcanzar los objetivos planteados; o
posiblemente los alcance pero con un gran derroche de presupuesto que al final resultará un
gasto más que una inversión.

Una planeación debe basarse en hechos y no en emociones vagas y genéricas, para ello
los pronósticos y la investigación realizados cuidadosamente son clave de la planeación
correcta.

2. Principios de la planificación estratégica:

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

 Principio de la contribución a objetivos – el objetivo de los panes y sus


componentes es lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización,
con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

 Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que


desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección
y el control.

 Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia – la planificación


tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los
objetivos de la organización y la forma mas eficaz de lograrlos es por la
planificación.

 Principio de la penetración de la planificación – la planificación abarca todos los


niveles de la empresa.

 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones


eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que
abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
 Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación debe
ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los
planes de la organización.

 Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están


sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a
corto plazo, par alcanzar mas eficaz y económicamente los objetivos de la
organización.

 Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar en cuenta los


factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración)
conjuntándolos cuando elaboren los planes.

 Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables


consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias
actuales y con las necesidades de los consumidores.

 Principios de programas eficaces – para que los programas sean eficaces deben ser
una parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y debe n estar integrados
a la planificación estratégica, táctica y operacional.

 Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en objetivos de la


organización; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores
físicos y personal de la empresa; son éticas definidas, estables, flexibles y
suficientemente amplias; y so complementarias y suplementarias de políticas
superiores.
3. Herramientas y técnicas de la planificación estratégica:

 Técnica: Es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para obtener el


resultado deseado.
 Herramienta: Recurso que se utiliza para realizar una actividad o un trabajo.

Existen tantas técnicas y herramientas, así como formas diversas de planes, pero las
más utilizadas son los manuales, diagramas de proceso, diagrama de Gantt, diagrama de
carga y punto de equilibrio. La función de estas técnicas y herramientas es realizar un
análisis interno y externo para entender el entorno en el que se están desenvolviendo las
estrategias de la organización

- tipos de manuales utilizados en las compañías:

 Manuales de políticas
 Manuales departamentales
 Manuales del empleado o bienvenida
 Manuales de organización
 Manuales de procedimientos
 Manuales diversos

- Diagrama de proceso:

Los sistemas de simplificación del trabajo los basaron en estudios de movimientos,


fueron inicialmente usados en las labores del taller porque en ellas es más clara su
aplicación. Las preguntas “qué, quién, dónde, cuándo, cómo, cuánto y por qué” pueden
ayudar a encontrar cambios y mejoras factibles, de gran valor. No debemos dar nada
por hecho, ya que cada paso debe ser preguntado e investigado.
- Diagrama de Gantt:

Es una herramienta de la planeación que le permite al usuario modelar la planificación


de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Consiste en una matriz de
doble entrada en la cual se anotan las diferentes actividades a seguir del proyecto,
además de las columnas donde se especifica el tiempo. Por la forma en que se
construye, indica el inicio y el fin de cada tarea.

- Comparación externa (benchmarking):

Herramienta para encontrar las mejores características, procesos, y servicios del


producto que sea posible, a efecto de usarlos como mejora de los productos y servicios
de la organización.

- Diagrama de carga:

Este funciona exactamente igual que el diagrama de Gantt, solo que ente incluimos
simbología que indica algún retardo o anomalía. Las barras gruesas indican la tarea que
se pretende señalar y las líneas delgadas el porcentaje realizado.

- Punto de equilibrio:

Es el punto de actividad de una organización en la cual los ingresos totales son iguales
a los costos totales. Es decir no existe utilidad ni perdida. Podemos ver a partir de
cuando la empresa podrá generar utilidades, así como conocer la viabilidad de un
proyecto, y si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio.

Referencias Electrónicas:

Costa, S. (2019). La planificación. Recuperado el 06 de Diciembre del 2019,


dehttps://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/la-
planificacion.shtml#princip
FundamentosdeAdministración. (2013, 07 de Noviembre). Herramientas y
Técnicas de la Planificación. Recuperado el 06 de Diciembre del 2019, de
https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/herramientas-y-
tecnicas-de-la-planeacion/