Contabilidad de costos

para la toma de decisiones

MBA. Manuel Ponce Polanco

MAESTRIA EN FINANZAS CORPORATIVAS

 Sesión 04:
Costeo basado en
actividades
4.1. Introducción
Hoy en día las empresas trabajan en
un ambiente cada vez mas complejo

Tendencia

Uso de tecnología avanzada

Ciclo de vida del producto

Complejidad del producto

Requerimientos de calidad

Número de productos y diversidad

Canales de distribución
Los cambios en el mundo de los negocios

En cada período, el mundo de los negocios ha

cambiado cada vez más rápido

De la antigüedad A la era agrícola tomó 300 años

De la era agrícola
De la era del producto
De la era de la producción
De la era industrial
De la era comercial
De la era del mercadeo
De la era de la información
De la era de la comunicación
A la era del producto tomó 200 años
A la era de la producción tomó 100 años
A la era industrial tomó 100 años
A la era comercial tomó 20 años
A la era del mercadeo tomó 15 años
A la era de la información tomó 15 años
A la era de la comunicación tomó 10 años
A la era de las redes tomó 5 años
El circuito virtuoso empresarial

Incrementar los resultados financieros

Lograr la satisfacción de clientes

Mejorar los procesos internos

Mejorar desempeño de los trabajadores

Visión de una empresa a través
de sus procesos
 Un análisis comparativo
Gestión por Funciones
• Departamentos especializados.
• Departamento: forma organizativa.
• Jefes funcionales.
• Jerarquía, Control.
• Burocracia, formalismo.
• Toma de decisiones centralizada.
• Información: vía jerárquica.
• Jerarquía para coordinar.
• Mando por control: Supervisión.
• Cumplimiento, desempeño.
• Eficiencia, productividad.
• Cómo hacer mejor las cosas.
• Mejoras de alcance limitado.
Gestión por Procesos
• Procesos de valor agregado.
• Proceso: forma de organizar el trabajo.
• Responsables de los procesos.
• Cliente, autonomía, autocontrol.
• Flexibilidad, cambio, innovación.
• Es parte del trabajo de todos.
• Información compartida.
• Coordina el equipo de procesos.
• Mando por excepción: Apoyo.
• Compromiso con resultados.
• Eficacia, competitividad.
• Que tareas hay que hacer y para qué.
• Alcance amplio, interfuncional.
 Infraestructura de la Empresa
M
Actividades
de Apoyo

Administración de Recursos Humanos

A
Desarrollo de Tecnología
R
Abastecimientos
Logística de entrada

Logística de salida

Mercadotecnia
G
Operaciones

Servicio al
y ventas

cliente
E

Actividades Primarias
 Dirección general, estructura de capital, sistema
central de información
M
Actividades
de Apoyo

Búsqueda y entrenamiento de personal, capacitación

A
Diseño de productos y procesos, investigación de mercados
R
Asistencia técnica de compra, servicios de transporte

Manipuleo Procesamien Manipuleo G

Fletes to. Fletes Fuerza de Instalaciones
Almacenes Ensamble Almacenes Ventas. Entrenamiento
Inventario Pruebas Inventario Publicidad Mantenimiento E
de Embalaje de CxC Devoluciones
Materiales Instalación Terminados Equipos Equipos
Equipos Equipos Equipos
N

Actividades Primarias
Cadena de valor de un hospital
Mapa de procesos de una industria
Mapa de procesos de un hotel
Mapa de procesos de una empresa
de transportes de pasajeros
 Interrelación de procesos

CONTROL A

SALIDA A / CONTROL B
ENTRADA A
PROCESO A
CONTROL C

MECANISMO A

SALIDA B SALIDA C
ENTRADA B
PROCESO B ENTRADA C PROCESO C

MECANISMO B MECANISMO C
 El sistema de valor

¡La cadena de valor de una empresa está incrustada en un campo

más grande de actividades denominado sistema de valor;
compuesta por las diferentes cadenas del sector!
 4.2. Gerencia
Basada en
Actividades ABM
 Gerencia basada en actividades

• El Activity Based Management ó ABM o la Gestión de

Costes por las Actividades es un modelo de Gestión de
Costes basado fundamentalmente en la información que
le proporciona el ABC Activity Based Costing.

• La ABM permite que las actividades relacionadas con el

cliente sean aplicadas a cada flujo cliente/producto.

• Actividades como el procesamiento de pedidos,

embarque, preparación de lotes, y cobertura de
inventarios, pueden aplicarse a varios grupos de clientes
y productos con el fin de determinar sus costos totales.
 Objetivos de la ABM

o El ABM tiene dos objetivos, ambos comunes para cualquier

tipo de empresa.
• El primero es mejorar el valor de los productos o servicios recibidos
por los clientes.
• El segundo es mejorar el beneficio al proporcionar el citado valor.
Estos objetivos se alcanzan mediante la gestión de las actividades.
o Alcanzar estos objetivos comienza con una simple
consideración:
• Los clientes tienen deseos muy elementales.
• Quieren productos y servicios que respondan a sus necesidades
específicas.
• Quieren calidad.
• Quieren servicio.
• Quieren un precio razonable y sentirse totalmente satisfechos.
Elementos de la gerencia basada en actividades

Recursos:
Genera información sobre
como administrar procesos.

Actividades y procesos:
Considera que los procesos
yr actividades consumen
recursos.

Productos y servicios:
Los CIF son asignados a los procesos según su consumo
real y son absorbidos por cada producto según el uso que
se haga de los procesos.
 Fortaleza competitiva

La gestión de ABM permite detectar las actividades y procesos que

generan valor a sus clientes y emprender estrategias que
incrementen la aceptación de sus productos y servicios en el
mercado.
Estrategias para desarrollar ABM son:
o Conocimiento del mercado.
o Investigación o diseños de productos de acuerdo
con los deseos, expectativas del cliente.
o Determinar precio de venta objetivo.
o Políticas de precios.
o Distribución y logística de los productos.
o Mercadeo.
o Seguimientos de satisfacción del cliente.
 Toma de decisiones en la ABM

Se centra en el cálculo real de costos con el cual pueden

tomarse decisiones estratégicas sobre el negocio.

Segmentación de mercado.
Redefinición del portafolio de servicios.
Definición del perfil del cliente rentables.
Optimización de canales de distribución.
Diseños de campañas publicitarias y estrategias de
marketing, orientadas a soportar estrategias rentables.
 En resumen ABM se centra en ….

o Reducir el tiempo y el esfuerzo requerido para llevar a

cabo las actividades.
o Eliminar las actividades innecesarias (Las que no añaden
valor al cliente).
o Seleccionar las actividades de coste óptimo para llevar a
cabo el trabajo.
o Compartir actividades siempre que ello sea posible.
o Reasignación de los recursos disponibles como
consecuencia de los esfuerzos de mejora.
4.3. El costeo ABC
 Introducción

• Los gastos indirectos: representan hoy hasta el

55% del costo total del producto o servicio. De ahí
la importancia actual de asignarlos
profesionalmente.

• Mercados competitivos y exigentes: Por tanto

se requiere de información más precisa.

• Avances tecnológicos: han ocasionado diversos

cambios en las organizaciones.
 Introducción

• Los costos directos: tienen menor proporción en

la estructura de costos, debido a diversos
factores:

La mano de obra, es hoy un elemento de control de sistemas

mecanizados.

La estrategia de diferenciación e innovación, exige que los costos

de I & D sean mayores.

La reducción de costos, ya no es el único elemento para la

competitividad, hoy se eligen objetivos cualitativos como la calidad y
tiempo de respuesta.
Los cambios en la estructura de costos

¡ANTES! ¡HOY!

15% 55%

CIF
50%

20%
MOD
35% 25%
MP

Tradicional Automatización CNC Optimización

Tiempo
Manufactura
 El gran problema ......

• La asignación de los gastos indirectos de

fabricación a los productos terminados.

• El problema se agudiza cuando se trata de

empresas que presentan una serie de
productos distintos o heterogéneos y exigen
un esfuerzo y atención desigual de cada uno
de ellos.
 Comparemos ……

COSTEO TRADICIONAL COSTEO ABC

Estructura de costos enfocada al interior Estructura de costos totalmente
de la empresa enfocada al mercado.
Contabilidad de Costos maneja costos Equipos Trans-funcionales administran
y reducen costos.
La reducciòn de costos no va orientada La informaciòn proveniente de los clientes
al cliente contribuye a la reducciòn de costos.
Nulo o poca participaciòn de la cadena Involucra la cadena de valor en la reducciòn
de valor en la reducciòn y la planificaciòn de costos explotando los lazos con los
de costos. proveedores, clientes, procesos, etc.
Consideraciones de mercado que no Las consideraciones competitivas del
forman parte de la planificaciòn de costos mercado orientan a la planificaciòn de
costos.
El volumen es una causal determinante El costo es causado por multiples causas
del costo. como grado de dificultad, complejidad de
la linea, nivel de transacciones, etc.
Costeo Tradicional VS Costeo ABC
 Sistema de costos ABC

$ $ $
Costos Costos
....
Costos
de los de los de los
recursos recursos recursos
1 2 K

Inductores de costos
de los recursos

....
Actividad Actividad Actividad
1 2 M

Inductores de costos
de la actividad

M.P. Objetos de costo :

Productos, servicios y clientes
M.O.D.
 El Costeo ABC

Personal
RECURSOS Equipos
Edificios
$$
“INDUCTOR
DE RECURSOS”
Procesar pedidos
Mover mercaderías
ACTIVIDADES Contratar personal
$$ Vender productos
Visitar clientes
“INDUCTOR DE
ACTIVIDADES”
Productos/Servicios
OBJETOS DE Clientes/Canales
COSTO Capacidad ociosa
$$
Otros
 El Sistema de costos ABC

Personal Equipos Edificios

RECURSOS
# Horas # Hrs. Maq. M2
Inductor de
Recursos

Supervisión Mantenimiento
ACTIVIDADES
Prensado Ensamblaje Envío
Inductor de
Actividades

OBJETOS DE $$ $$ $$
COSTO
Productos Servicios Sostenimiento
Diagrama de flujo de costos

Enfoque por Procesos

$ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $

Senda de
asignación de
costos

Servir al Sostenimiento
Productos $ Servicios $ cliente $ del negocio $
 El Sistema de costos ABC
COSTEO TRADICIONAL VS. COSTEO ABC

Producto A : Producto B :

100 Unidades 100 Unidades

1 lote inspecionado 5 lotes inspeccionados
3 horas de M. De Obra Directa 2 horas de M. De Obra Directa

Costes totales de inspeccion $ 400.00 (inspectores + equipos )

Coste por hora de MOD $ 120.00 (Total $ 600.00)

Metodo Convencional : Metodo ABC :

Coste MOD 3 x 120 = 360 Coste MOD 3 x 120 = 360

Inspeccion 400/5 x 3 = 240 Inspeccion 400/6 x 1 = 67
Total producto A 600 Total Producto A 427

Coste MOD 2 x 120 = 240 Coste MOD 2 x 120 = 240

Inspeccion 400/5 x 2 = 160 Inspeccion 400/6 x 5 = 333
Total producto B 400 Total producto B 573
 El Sistema de costos ABC

COSTEO TRADICIONAL VS. ABC COSTING

COSTEO TRADICIONAL ABC COSTING

VISION DEL PLAN DE CUENTAS VISION BASADA EN ACTIVIDADES

Departamento de servicio al cliente Departamento de sevicio al cliente

Salarios 600000.00 Ingresar ordenes 177000.00

Gastos de viaje 60000.00 Ingresar notas de crédito 121000.00
Suministros 40000.00 Actualizar listas de precios 30000.00
Sistemas 150000.00 Programar entregas 104000.00
Uso del espacio 30000.00 Procesar ordenes especiales 80000.00
Facturar embarques 48000.00
Atender reclamos de clientes 148000.00
Eentrenar empleados 44000.00
Administrar el departamento 128000.00

TOTAL 880000.00 TOTAL 880000.00

¡ QUE SE GASTO ! ¡ COMO SE GASTAN LOS RECURSOS !

Una perspectiva diferente de los costos

COSTEO TRADICIONAL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Sucursal Bancaria Sucursal Bancaria

Salarios $200,000.00 Analizar solicitudes de crédito $65,450.00

Beneficios $75,000.00 Realizar depósitos a cuentas $184,640.00
Suministros $30,000.00 Realziar abonos a tarjetas $64,910.00
Viajes $10,000.00

TOTAL $315,000.00 TOTAL $315,000.00

ANALISIS BASADO EN ACTIVIDADES

Analizar solicitudes de crédito

Salarios $37,000.00
Beneficios $13,250.00
Suministros $5,900.00
Viajes $9,300.00

TOTAL $65,450.00
 Definición de ABC

Es un sistema que primero acumula los costos de una

organización en actividades y luego aplica los costos de
las actividades a los productos, servicios u otros objetos
del costo mediante el uso apropiado de factores o
generadores de costos.
Para aplicar el costeo ABC se deben seguir los siguientes
pasos :
o Realizar un Análisis de Actividades.
o Identificar las principales actividades por Departamento.
o Seleccionar el factor de costo por actividad.
 Ciclo del Costeo ABC

Costos Costos
directos Indirectos

Centros de Costos

Cost Drivers
Productos o
Actividades
Servicios
 ¿Quiénes necesitan ABC?
Empresa que tengan lo siguiente

o Número grande de Productos.

o Empresas con márgenes estrechos de utilidad y que están
sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y
que deseen conocer la composición del costo de los
productos.

o Empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total

de costos de la organización tenga un peso significativo

o Organizaciones que posean alta gama de productos con

procesos de fabricantes diferentes, donde es muy difícil
conocer la proporción de gastos indirectos de cada producto.
o Un número grande de clientes, donde es necesario
determinar quien es el mas rentable.
 Beneficios del ABC

o Costos más precisos de productos o servicios

o Reducción de costos.
o Análisis de rentabilidad.
o Mejoramiento de procesos.
o Identificar actividades que agregan valor
agregado para potenciarlas y actividades que no
generan valor agregado para eliminarlo o
disminuirlo.
o Target Costing.
o Permite costear cualquier objeto de costos.
 Algunas aplicaciones del ABC

Manufactura: Servicio:
• Alimentos • Telefonía local
• Auto-partes • Larga distancia
• Electrónicos • Electricidad
• Fundición • Ferrocarriles
• Farmacéuticos • Seguros
• Defensa • Banca
• Química • Fondos de pensión
• Pinturas • Prescripción médica
• Petroquímica
 Costeo ABC - Resultados

Costo Costo
Actividad Inductor
total unitario

Visitas clientes locales # visitas locales 2,170,796 2,737

Visitas grupo ventas # visitas grupo 2,127,647 404
Costeo flete milla paleta # millas paleta 1,035,546 0,14
Recuperar cajas perd. # casos perdidos 843,869 7
Ingresar pedido cliente # pedidos 661,389 369
Visitas clientes nacional # visitas nacionales 565,971 1,674
Cobrar a clientes # pedidos 499,689 279
Pagar reclamos promoc. # reclamos 395,342 200
Recoger paletas # paletas 305,769 50
Tramitar embarque # pedidos 203,903 114
Aprobar créditos # créditos 170,123 121
Costeo flete entrega # pedidos 167,546 93
Ingresa notas de cred. # créditos 154,539 110
 Taller: Costeo unitario ABC

La empresa ITIESA SAC requiere determinar el Costo Unitario ABC

del producto SUPERMAN y para tal fin cuenta con la siguiente
información:

ACTIVIDADES COST DRIVERS CIF UNIDADES DE

VOLUMEN

Comprar materiales No Proveedores $ 1'050,000 300 proveedores

Controlar calidad No Inspecciones 900,000 450 inspecciones
Procesar pedidos No pedidos 1'200,000 200 pedidos

La firma fabrica tres productos, pero para fabricar 100,000 unidades del
producto SUPERMAN, los costos directos por unidad son $5 de Materia
primas y de $4 de MOD.

Además, para la fabricación del producto SUPERMAN, se han utilizado 20

Proveedores, 50 inspecciones y se han satisfecho 10 pedidos.
4.4. Pasos para
implementar el
costeo ABC
Metodología de implantación del ABC

Paso 1 Identificar y definir las actividades relevantes

Paso 2 Organizar las actividades por centros de costos

Paso 3 Identificar los componentes de costo principales

Paso 4 Determinar las relaciones entre actividades y costos

Paso 5 Identificar los inductores de costo para asignar los costos de las actividades a los productos

Paso 6 Establecer la estructura del flujo de costos

Paso 7 Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujos de costos

Paso 8 Planificar el modelo de acumulación de costos

Paso 9 Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulación de costos

Establecer el modelo de acumulación de costos para simular el flujo y la estructura de costos

Paso 10 de la empresa y desarrollar las tarifas de costos
Pasos para el desarrollo de sistemas ABC

• Paso 1:
Desarrollar el diccionario de actividades.
• Paso 2:
Determinar cuánto está gastando la organización en
cada una de sus actividades.
• Paso 3:
Identificar los productos, servicios y clientes.
• Paso 4:
Seleccionar los inductores de costos de las actividades
que vinculan los costos de las actividades con los
productos, servicios y clientes.
Paso 1: Desarrollar el diccionario de actividades

• Las organizaciones gastan dinero en recursos indirectos a

fin de que se realicen actividades importantes, tales
como:
o Programación.
o Compras
o Administración de clientes
o Mejora de productos.

• O para obtener los beneficios que

proporcionan recursos, tales como:
o La tecnología de la información.
o Un espacio adecuado para la producción y para el apoyo al
cliente.
 Desarrollar el diccionario de actividades

• Al desarrollar un sistema ABC, la organización primero

identifica las actividades que realizan sus factores
productivos indirectos y de apoyo.

• Las actividades se describen por medio de verbos y

objetos asociados :
- Programar la producción.
- Trasladar materiales.
- Comprar materiales.
- Inspeccionar artículos.
- Responder a los clientes.
- Mejorar los productos.
- Introducir nuevos productos.
 Mapa de procesos y actividades

PROCESO ACTIVIDADES
Desarrollo del Adquisición patente Licencia Desarrollo interno
producto
Aprovisionamiento Proceso pago Compra Devoluciones
materiales
Garantía calidad Sistema Componente

Preparación Acondicionamiento Limpieza horno

equipos

Formar Tornear Prensar Alisar Fundir

Embalaje Envolver Empaquetar

Almacenamiento Envío directo Almacenamiento Distribución

Diccionario de Actividades
Paso 2: Determinar cuánto está gastando la
organización en cada una de sus actividades

• El sistema ABC hace un mapa que va desde el

costo de los recursos a las actividades, utilizando
inductores de costos de los recursos.

• Un recurso comprende una agrupación homogénea

y diferenciada de costos existentes que realizan una
función similar o, en el caso del personal, que
tienen un perfil similar de trabajo.

• La suma de todos los recursos es igual al costo total

de una organización, en un marco temporal
establecido.
Determinar cuánto está gastando la organización
en cada una de sus actividades

• La clasificación de los costos de los recursos por

actividades realizadas provoca un giro en la forma de
pensar sobre los costos.
• La contabilidad clasifica los gastos por naturaleza, por
ejemplo:

- Salarios. - Horas extra.

- Suministros. - Materiales indirectos.
- Viajes. - Telecomunicaciones.
- Informática. - Mantenimiento
- Depreciación.
 Pasos para el desarrollo de sistemas ABC

Salarios
Actividad Salarios Ocupación Equipos y Materiales y Total
$313,000
Tecnología Suministros US$
US$ US$ US$ US$

Procesado de los pedidos de los

Ocupación
clientes. 31,000.00 5,300.00 12,600.00 800.00 49,700.00
$111,000
Compra de materiales 34,000.00 6,900.00 8,800.00 1,500.00 51,200.00
Programación de las órdenes de
Sistema de Costeo ABC

producción 22,000.00 12,000.00 18,400.00 300.00 52,700.00

Traslado de materiales 13,000.00 2,100.00 22,300.00 3,600.00 41,000.00
Ajuste de máquinas 42,000.00 700.00 4,800.00 200.00 47,700.00
Equipos y Inspección de artículos 19,000.00 13,000.00 19,700.00 800.00 52,500.00
tecnología Mantenimiento de la información sobre
$146,000 productos 36,000.00 2,800.00 14,500.00 400.00 53,700.00
Realización de cambios de
ingeniería 49,000.00 32,000.00 26,900.00 2,400.00 110,300.00
Expedir los pedidos 14,000.00 900.00 700.00 6,100.00 21,700.00
Introducción de nuevos productos 35,000.00 33,200.00 16,100.00 13,100.00 97,400.00
Solucionar problemas de calidad 18,000.00 2,100.00 1,200.00 800.00 22,100.00
Materiales y
suministros
$30,000 Total 313,000.00 111,000.00 146,000.00 30,000.00 600,000.00

Total $600,000
 Pasos para el desarrollo de sistemas ABC

PROCESO: Proceso de completar pedidos: COSTO TOTAL

$ 4,437,716

Actividades en Proceso Inductor Costo

Aprobar créditos # Créditos 170,123
Cobrar cuentas # pedidos 499,689
Costear flete entrega # pedidos 167,546
Ingresar notas de crédito # Créditos 154,539
Ingresar pedidos de clientes # pedidos 661,389
Costear flete paleta milla # Paleta X Millas 1,035,546
Recoger cajas perdidas # Cajas perdidas 843,869
Recoger paletas # Paletas 305,769
Pagar reclamos promocionales # Reclamos 395,342
Documentar despacho # pedidos 203,903
 Paso 3: Identificar los productos,
servicios y clientes.

• Los pasos 1 y 2 de la construcción del modelo ABC

identifican las actividades que se realizan y el costo de
realizar dichas actividades. Sin embargo :

¿Por que está realizando actividades la organización?

La respuesta, por supuesto, es que la organización

necesita actividades para diseñar, construir y entregar
productos y servicios a sus clientes.

Por lo tanto, el equipo de proyecto ABC identifica todos los

productos, servicios y clientes de la organización.
 Identificar los productos,
servicios y clientes.

• El paso 3 es sencillo pero importante.

• Muchos de los que llevan a la práctica el cálculo ABC se
lo saltan y sólo se centran en la forma de hacer que las
actividades y los procesos sean más eficientes.
• No se han preguntado a si mismo si estas actividades o
procesos merecen la pena ser realizados.
• ¿Recibe la organización una contraprestación adecuada
por la realización de estas actividades?
Responder a esta pregunta exige que los costos de las actividades
estén vinculados a los productos, servicios y clientes que son los
beneficiarios finales de las actividades de la organización.
Paso 4: Seleccionar los inductores
de costos de las actividades

• La vinculación entre actividades y objetos de

costos, como los productos, servicios y
clientes, se consigue utilizando inductores de
costos de las actividades

• Un inductor de costos de un actividad es una

medida cuantitativa del resultado de una
actividad. Por ejemplo :
Seleccionar los inductores de costos
de las actividades
ACTIVIDAD
Hacer funcionar las máquinas
Ajustar las máquinas
Programar la producción
Recibir materiales
Proporcionar apoyo a los productos
existentes
Introducir nuevos productos
Hacer el mantenimiento de las máquinas
Modificar las características del producto
INDUCTOR DE COSTOS DE LA ACTIVIDAD
No de Horas - máquina
No de ajustes u horas de ajuste
No de series de producción
No de materiales recibidos
No de productos apoyados
No de productos nuevos introducidos
No de horas de mantenimiento
No de avisos de cambio de ingeniería
 Seleccionar los inductores de costos
de las actividades
• La selección de un inductor de costos de una actividad
refleja un conflicto subjetivo entre la exactitud y el costo
de la medición.
• A causa del gran número de vínculos potenciales entre
actividades y outputs, los diseñadores intentan
economizar en el número de inductores de costos de la
actividad.
Por ejemplo, todas las actividades generadas por el mismo hecho
pueden utilizar el mismo inductor de costos : el número de series
de producción.
Así, las actividades de preparar los pedidos de producción,
programar las tandas de producción, realizar las inspecciones de las
piezas y trasladar los materiales pueden utilizar todas ellas el
número de series de producción como inductor de costos de las
actividades.
Seleccionar los inductores de recursos

Mano de Obra Directa Depreciación Alquiler edificio

INDUCTOR? ? ? ?

Procesar órdenes Preparar máquina Mant. máquina

 Inductores de Recursos

Cada recurso identificado en la contabilidad general

como parte del análisis debe tener un inductor de
recurso y cada recurso debe ser asignado a las
actividades que lo consumen.

o Sólo un inductor de recurso por cada recurso y un

inductor de actividad por cada actividad.
o Inductor es una medida que representa capacidad y
habilidad.
o Es necesario entender las características de
variabilidad para identificar el inductor correcto.
Seleccionar los inductores de actividades

Procesar Órdenes

# de Órdenes?

Objeto de costos
 Inductores de Actividades

Una medida de frecuencia e intensidad de la demanda

colocada sobre la actividad por los objetos de costo (u otra
actividad). Se usa para asignar los costos de las
actividades a los objetos de costo (u otras actividades).

o Sólo un inductor de recurso por cada recurso y un

inductor de actividad por cada actividad.
o Inductor es una medida que representa capacidad y
habilidad.
o Es necesario entender las características de
variabilidad para identificar el inductor correcto.
 Tipos de actividades

Se refiere al receptor de las unidades del inductor de la actividad.

Interna:
Actividades que respaldan o permiten o asignan a otras actividades; no
están directamente relacionadas a objetos de costo.

Producto:
Actividades empleadas para reducir productos o servicios a ser facturados.

Cliente:
Actividades que son incluidas para mantener o mejorar la relación
comercial con el cliente.

Sostenimiento:
Actividades elegidas por la organización o que son requeridas, que no
están directamente relacionadas con productos o servicios al cliente.
 Ejemplo sobre inductores

Departamento : Servicio al Cliente

Recursos Inductores de Recursos
Personal # Personas
Espacio # Metros Cuadrados

Actividad # 1 : Ingresar pedidos

Inductor de Actividad # Pedidos de venta

Destino : Departamento o Objeto de Costo

 Ejemplos de actividades e inductores

Actividad Inductor Tipo

Mantenimiento preventivo # Horas de operación Interna

Facturar clientes # recorridos Cliente
Inspeccionar rutas # Millas de ruta Interna
Operar tren de línea principal # Toneladas x millas Producto
Operar tren local # Carros detenidos Producto
Vagones en tren # Carros x horas Producto
Vagones no usados # Carros x horas Sostenimiento
Desarrollar nueva tarjeta de crédito # Horas Producto
Llamadas de servicio al cliente # Contratos Cliente
Cobranzas en mostrador # O/C transacciones Cliente
Clasificar cheques # cheques Cliente
Cobrar cheques # cheques Cliente
 4.5. La
contabilización del
costeo ABC
 Contabilidad del Costeo ABC

• Aporte de capital en efectivo de S/. 150,000.

• Compra de mercadería por S/.60,000 y la vende
por S/.78,000, ambos de valor de venta y en
efectivo.
• Compra mercadería al crédito por S/.150,000 y
la vende al contado por S/.20,000.
• Paga el crédito en efectivo.
• Registra los sueldos como se explica :
(200+800+4000) * 1.65 = Costo laboral
• Contrata servicios de terceros para asesoría
contable por S/.15,000.
 Contabilidad del Costeo ABC

• Almacenero (S/.200 mensuales) :

90% Controlar almacén.
10% Recibir los ingresos y despachos.
• Contador (S/.800 mensuales) :
70% Contabilidad y balances.
10% Revisar guías de almacén.
20% Declarar impuestos.
• Gerente General (S/.4000 mensuales) :
80% Gerenciar y buscar mercados.
10% Controlar el almacén.
10% Revisar EE.FF.
 Contabilidad del Costeo ABC

Alm acenero Contador G. General

CONCEPTO S/. 200 S/. 800 S/. 4,000 TOTAL
S/. 330 S/. 1,320 S/. 6,600
Control de almacen 90% 297 10% 660 957 M
11484 A
Recibir y depachar 10% 33 33 M
396 A
Contab. y Balance 70% 924 924 M
11088 A
Revisar guías de 10% 132 132 M
alamcen. 1584 A
Declarar impuestos 20% 264 264 M
3168 A
Gerenciar y buscar 80% 5280 5280 M
mercados. 63360 A
Revisar EE. FF. 10% 660 660 M
7920 A

TOTAL MENSUAL 100% 330 100% 1320 100% 6600 8250 M

TOTAL ANUAL 3960 15840 79200 99000 A

Contabilidad del Costeo ABC

COSTEO TRADICIONAL

VENTAS 278,000.00
(-) COSTO DE VENTAS -210,000.00

UTILIDAD BRUTA 68,000.00

(-) GASTOS DE ADMINISTRACION -99,000.00

(-) SERVICIOS DE TERCEROS -15,000.00

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -46,000.00

Contabilidad del Costeo ABC

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

VENTAS 278,000.00
(-) COSTO DE VENTAS -210,000.00

(-) CONTROLAR ALMACEN -11,484.00

(-) INGRESOS Y DESPACHOS -396.00
(-) CONTABILIDAD Y EE.FF. -26,088.00
(-) REVISAR GUIAS DE ALMACEN -1,584.00
(-) DECLARACION DE IMPUESTOS -3,168.00
(-) GERENCIAR Y BUSCAR MCDOS. -63,360.00
(-) REVISAR EE.F.F. -7,920.00

U.A.I. -46,000.00
 4.6. El caso
Calzado León
4.7. Aspectos
Prácticos
• Caso Plásticos Peruanos
• Caso Negusa