UNIVERSIDAD EAN

GERENCIA DE PROYECTOS PMI

La versión imprimible considera solo una parte de la guía de trabajo autónomo, por lo
tanto, es indispensable revisar cuidadosamente el ambiente virtual de aprendizaje.

NOMBRE DEL AUTOR

JAIRO ABRAHAM BERNAL VILLANUEVA

ACTUALIZADOR
JORGE LUIS MARTELO GAVIRIA

BOGOTÁ, D. C.
2019
 GUÍA 1. ORGANIZACIÓN, ESTRATEGIA, PROCESOS Y ROL DEL

DIRECTOR DEL PROYECTO

Propósito de aprendizaje
Interpretar los procesos de gestión de proyectos inmersos en la estrategia
organizacional, estudiando los conceptos básicos de la Guía del PMBOK® sexta
edición, para comprender claramente el desarrollo de cada una de las fases del
proyecto seleccionado “Proyecto de Grupo” y el rol del director de proyecto.

Material de estudio
PMI® (2017). Capítulo 1, 2, y 3 del libro Guía del PMBOK® sexta edición. Página 69 a
535. Consultar en la base de datos Knovel de la biblioteca institucional.
Martinez, J. (2017). CAPITULOS 1-2-3 PMBOK. Recuperado de https://goo.gl/nnYxvR
Díaz, J. (2018). Lo nuevo en PMBOK 6 - Parte 1. Recuperado de https://goo.gl/jo3pSc
CEC – IAEN. ¿Qué es la gestión de proyectos? Recuperado de https://goo.gl/5Vr7GM

Material complementario
Oliva, G. A. (2018). El valor ganado: 125 preguntas y respuestas. Recuperado de
https://goo.gl/UHj9b3
Actividad 1. Organización de grupos de trabajo.
Producto. Listado de miembros del grupo e información básica del “Proyecto de grupo”
seleccionado en el documento Word “Documentación Proyecto de grupo”.

Tipo
Actividad grupal.

Instrucciones específicas:
1. Organice grupos de 3 o 4 personas.
2. Cada integrante propondrá un proyecto en el que se encuentre trabajando y tenga
acceso a la información. El proyecto puede ser de la empresa, de su comunidad o
cualquier otro tipo de proyecto. Dentro de las opciones planteadas el grupo escogerá el
que cuente con la mayor cantidad de información. La persona que propuso el proyecto
seleccionado desempeñará la función de director de proyecto.
3. Para todos los casos en todas las guías el proyecto seleccionado se llamará
“Proyecto de grupo”.
4. Las actividades grupales se deben recopilar en un documento final denominado
“Documentación Proyecto de grupo”.
5. Las actividades individuales y las capturas de pantalla de los (OVA) Objetos virtuales
de aprendizaje, se deben recopilar en un documento final denominado “Documentación
Actividades individuales”.
Actividad 2. Conceptos básicos de la dirección de proyectos con

enfoque PMI.
Producto. Enlace de video sobre los conceptos básicos de la dirección de proyectos con
enfoque PMI cargado en Youtube, en el documento “Documentación Proyecto de grupo”.

Tipo
Actividad grupal.

Instrucciones específicas:
1. Realice de manera individual la lectura de los capítulos 1. Introducción y 2. El entorno
en el que operan los proyectos de la Guía del PMBOK® sexta edición, páginas 1 a 50.
Consultar en la base de datos Knovel de la biblioteca institucional.
2. Fortalezca el aprendizaje sobre la lectura, desarrollando el OVA.1.1 Crucigrama
Conceptos básicos Dirección de proyectos con el enfoque PMI. Tome la captura de
pantalla del OVA finalizado e inclúyalo en el documento “Documentación actividades
individuales”.
3. Las fallas en el involucramiento y distribución de las comunicaciones entre los
interesados que toman las decisiones en un proyecto impactan negativamente el
desempeño y los resultados planificados. Algunas de las causas son:
• Falta de claridad en los conceptos.
• Flujo de información desintegrado.
• Exceso de documentación.
• Usar medios de comunicación ineficientes y monótonos.
Para involucrar de manera temprana los interesados claves del “Proyecto de grupo”,
identifique los interesados que tomaran las decisiones y luego desarrolle una
presentación en PowerPoint, para los interesados identificados en el formato
PechaKucha, explicando el siguiente listado de conceptos según lo aprendido en el
Capítulo 1 y 2 de la Guía del PMBOK® sexta edición, luego, grabe un video con una
duración de 5 a 7 minutos, en el que se evidencie la participación de todos los
miembros del grupo y cárguelo en Youtube https://www.youtube.com, para finalizar
incluya el enlace en el documento “Documentación Proyecto de grupo”.

Los conceptos a explicar son los siguientes:

a. Proyecto.
b. Dirección de proyectos.
c. Portafolio.
d. Programas.
e. Ética y conducta profesional.
f. Operaciones.
g. Factores ambientales de la empresa.
h. Activos de los procesos de la organización.
i. Director de proyectos.
j. Gestión organizacional de proyectos

4. Los archivos se deben presentar así, por cada persona subir dos archivos en Word,
uno denominado GUIA 1_ Documentación Proyecto de Grupo_apellidos y GUIA
1Trabajo individual _ apellido.

Actividad 3. Despliegue estratégico y ciclo de vida del proyecto.

Producto. Justificación alineación estratégica del “Proyecto de grupo”, en el documento
Word “Documentación Proyecto de grupo”.

Tipo
Actividad grupal.
Instrucciones específicas:
1. Con la información del “Proyecto de grupo”, identifique la alineación estratégica del
proyecto y justifique cada uno de los siguientes conceptos del despliegue estratégico.
a. Valores organización.
b. Misión y Visión organización.
c. Objetivos estratégicos organización.
d. Indicador estratégico del proyecto.
e. Portafolio, Programa o área del proyecto.
f. Justificación del proyecto.

2. La Guía del PMBOK® sexta edición, incluye en sus cambios el Apéndice x3.
Entornos de proyectos Ágiles, iterativos, adaptativos, e híbridos. El apéndice describe
un ciclo de vida enfocado a gestionar el alcance del proyecto de manera iterativa, estas
prácticas pueden adaptarse a cualquier proyecto que lo necesite. Desarrollé el OVA 1.2
Ciclo de vida del proyecto, donde encontrara consideraciones sobre los ciclos de vida
del proyecto, de manera individual, complete cuál sería en ciclo de vida apropiado para
el “Proyecto de grupo”, capture pantalla y copie en el documento “Documentación
actividades individuales”.

3. Discuta de manera grupal, cuál sería el ciclo de vida que más se ajusta al “Proyecto
de grupo”, entre los elaborados por cada integrante del grupo en el punto anterior e
incluya la captura de pantalla de la opción seleccionada en el documento
“Documentación Proyecto de grupo”.

Actividad 4. El rol del director del proyecto.

Producto. Caso de estudio sobre el rol del director del proyecto en el documento
“Documentación Actividades individuales”.

Tipo
Actividad individual.

Instrucciones específicas:
1. Lea de manera individual el Capítulo 3 - El Rol del director del proyecto, páginas 51 a
68.
2. Las competencias, experiencia y conocimientos de cada director del proyecto
determinan el rumbo del proyecto. El director es el responsable de los esfuerzos hacia
la elaboración del producto y/o servicio. Lea el caso de estudio “Hong Kong Natural Gas
Pipeline”, el articulo lo puede encontrar en el siguiente enlace del PMI
https://goo.gl/uxC46L
3. Luego, escriba de manera individual un texto de mínimo 300 palabras y máximo 500
palabras, donde se evidencien los conceptos descritos en el Capítulo 3 de la Guía del
PMBOK® sexta edición. De no encontrar información suficiente en el caso de estudio,
indague sobre el tema y complete según su comprensión del tema.
4. Refuerce el aprendizaje sobre las competencias y responsabilidades del director de
proyectos desarrollando el OVA.1.3 Rol del director de proyectos Concéntrese. Luego,
presente la captura de pantalla en el documento “Documentación Actividades
individuales”.

Modo de envío de la actividad

El documento escrito debe ser enviado a través del botón de actividades del aula virtual
en la fecha establecida.