FASE 3 – CONSTRUIR LA CAJA DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS.

PRESENTADO POR:
YULYS DEL CARMEN SABALLETH FIGUEROA CODIGO: 1.042.430.268

GRUPO: 212056_11

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TUTOR

JANNETH LORENA TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD – PALMIRA

OCTUBRE 2019
 Construir la Caja de Herramientas para la Gestión de Proyectos.

¿Qué son las Herramienta de Gestión de Proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos desempeñan un papel crucial, teniendo en cuenta

que el proyecto se divide en varias fases hasta aproximarse a un objetivo determinado el
cual conduce al alcanzar resultados a tiempo y dentro del presupuestos del proyecto.

Herramientas para la Gestión de Proyectos:

Análisis de Viabilidad

Es el estudio de viabilidad de un proyecto es un elemento inherente a todos ellos. Analizar

la viabilidad de un proyecto es más importante que planificar y para poder concluirlo resulta
imprescindible llevar a cabo una investigación completa, que conduzca al conocimiento de
si realmente el proyecto aportará los beneficios que se esperan de él. eEs una herramienta
necesaria para la toma de decisiones estratégica.
Diagramas Causa – Efecto.

El Diagrama de Causa y Efecto es utilizado para identificar las posibles causas de un

problema específico. La naturaleza gráfica del Diagrama permite que los grupos organicen
grandes cantidades de información sobre el problema y determinar exactamente las posibles
causas. Finalmente, aumenta la probabilidad de identificar las causas principales.

Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

DIAGRAMA DE GANTT CPM Y PERT

Diagramas de GANTT y PERT es básicamente un método para analizar las tareas
involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada
tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

El método CPM o Ruta Crítica es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de

proyectos. ... Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto

Análisis de Riesgos.

Análisis de riesgo. El análisis de riesgo, también conocido como evaluación de riesgos o

es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y los
daños y consecuencias que éstas puedan producir.
Riesgos conocidos son aquellos que fueron identificados, analizados, y que es posible
encontrar una minimización de su probabilidad de ocurrencia o de su impacto

Análisis de Stakeholders o Interesados

Los stakeholders del proyecto son las partes interesadas en el proyecto: individuos y
organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse
afectados como resultado de la ejecución o la finalización del proyecto. Son todas aquellas
partes que necesitan ser consideradas para alcanzar las metas del proyecto y
cuya participación y apoyo son cruciales para su éxito.

Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).

Es una descomposición jerárquica orientada al trabajo que será ejecutado por el equipo del
proyecto para lograr los objetivos del mismo y crear los entregables requeridos". Su gran
contribución a la planificación radica en su capacidad para organizar y definir el alcance
total del proyecto

Evaluación de Lecciones Aprendidas.

Las Lecciones Aprendidas pueden definirse como el conocimiento adquirido en base a las
experiencias que se dan durante la realización de uno o varios procesos durante el Ciclo de
Vida de un proyecto. Durante la realización de actividades a lo largo de cada fase y desde
la reflexión y el análisis crítico sobre los factores que pueden haber afectado positiva o
negativamente a esa experiencia se pueden extraer las Lecciones Aprendidas que pueden
generar una, posible o real, Amenaza o una Oportunidad.
Documentar las lecciones aprendidas es uno de los aspectos más importantes de la Gestión
de Proyectos para cualquier organización, pues así los errores y aciertos de los proyectos
quedan registrados para ser usados en futuras iniciativas, y de esta manera la organización
aprenda y mejore continuamente
Gestión de Roles y Responsabilidades.

En un proyecto se definen roles y responsabilidades con el fin de conseguir unos objetivos.

Estas personas que tiene la responsabilidad total del aplicar en ciclo PHVA
Algunos de los roles pueden ser ejecutados por la misma persona dependiendo del tamaño
del proyecto. Por ejemplo, en algunos casos el jefe de proyecto también es gestor comercial
y jefe de ingeniería.

Control, Seguimiento y Monitoreo.

Es un conjunto de actividades de gestión que permiten verificar si el proyecto va marchando

según lo planificado y realizar el seguimiento a la ejecución en las rutas que se plantea en
satisfacción de los clientes

Plan de Comunicaciones e Informes.

El plan de comunicación es un documento que recoge las políticas, estrategias, recursos,
objetivos y acciones de comunicación, tanto internas como externas, que se propone realizar
una organización. Contar con uno ayuda a organizar los procesos de comunicación y guía
el trabajo comunicativo.
Esquema de diseño
de una estrategia de comunicación:
 Determinar qué queremos conseguir, cuáles son nuestros objetivos.
 Decidir a quién vamos a dirigir nuestra comunicación.
 Pensar cuál es la idea que queremos transmitir.
 Fijar el presupuesto con el que contamos.
 Seleccionar los medios apropiados y su frecuencia de utilización.
 Ejecutar el plan de medios y medir su impacto.

Plan de Hitos.

Los hitos son una serie de etapas dentro de un mismo proyecto. Se determinan desde la
planificación previa del mismo, se van revisando a medida que avanza nuestro trabajo y se
pueden ir modificando según las necesidades del proyecto o cliente. Por eso decimos, que
normalmente son partes indispensables en los proyectos que siguen una metodología ágil,
cuyo requisito principal es la flexibilidad de la herramienta

Programación, Ajustes y Optimización del Calendario.

Es una herramienta que es muy útil en la optimización de los tiempos de un proyecto

Project se permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo
funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto
Captura de pantalla
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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ProQuest Ebook Central, pp 93 – 115, Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
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Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
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Cuatrecasas, L., (2011), Gestión de proyectos: producción por puestos fijos, Ediciones
Díaz de Santos, ProQuest Ebook Central, pp 380 – 387, Recuperado
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Obtenido de OBS Business School S.F https://www.obs-edu.com/int/blog-project-

management/causas-de-fracaso-de-un-proyecto/estudio-de-viabilidad-de-un-proyecto-como-y-
por-que-llevarlo-cabo

Obtenido de CYTA S.F

http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/herramientas_calidad/causaefecto.htm

obtenido de ambit emprese soluction s.f https://www.ambitec.es/blog/2017/01/31/que-es-

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Obtenido de Project management institute .29 de septiembre 2019, Miguel comino lopez
Máster en Dirección Avanzada de Gestión y Administración de Proyectos, Univ. Católica
de Murcia (UCAM )
https://pmi-mad.org/socios/articulos-direccion-proyectos/1482-metodo-para-la-
elaboracion-de-lecciones-aprendidas

Obtenido de “Comunic@rte. Guía de comunicación solidaria”. Francisco Sierra Caballero.

Edita Junta de Andalucía. Sevilla. 2006.
https://www.solucionesong.org/img/foros/4c8ddf9bb43a2/Elaboracion_plan_de_comunica
cion_PPVE.pdf