PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Cali, 27 de enero de 2020

Señor (a)
ELIZABETH CARDENAS BERRIO
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. 1294209 DEL 2020
Técnico Grado 02
Centro ASTIN
CALI

Asunto: Informe mensual de ejecución contractual

Enero de 2020

Referencia: Contrato No 1294209 del año 2020

JORGE ERNESTO ROJAS REINA, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.114.452.378 de Guacari, en mi
calidad de Contratista del SENA, dependencia centro ASTIN, en cumplimiento del Contrato de Prestación de
Servicios No. 1294209 del 21 de Enero del 2020, a continuación presento el Informe de actividades realizadas
durante el período comprendido entre el (22) y el (31) de (01) del año 2020.

Valor y forma de Pago: El valor total del presente contrato asciende a la suma de VEINTINUEVE MILLONES
DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS ONCE PESOS M/CTE ($ 29.264.311) COP incluido IVA (de
conformidad con el régimen tributario a que pertenezca el contratista). Esta suma será pagada por el SENA
al contratista de la siguiente manera: a) Un primer pago correspondiente al mes de enero de 2020 por valor
de SETESCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS VEINTINUEVE PESOS M/CTE ($ 776.929) b) (11) pagos
iguales por los meses de FEBRERO a DICIEMBRE de 2020, por valor de DOS MILLONES QUINIENTOS OCHENTA
Y NUEVE MIL SETECIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE ($ 2.589.762) cada uno.. Los honorarios serán
pagados por el SENA al contratista de acuerdo con el cronograma definido por la Dirección Administrativa y
Financiera de la Dirección General, en la cuenta AHORROS No. 854-843003-43 de BANCOLOMBIA, cuyo titular
es el contratista.

Plazo: Once 11 meses y 9 dias, Será hasta el (31) de (Diciembre) de 2020. sin exceder la presente vigencia
presupuestal y empezará a contarse a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución indicados en este contrato

Fecha Inicio: 22 de Enero de 2020

Fecha terminación: 31 de Diciembre de 2020

OBJETO:
Prestar los servicios personales temporales de un tecnólogo para realizar soporte a los procesos de
gestión contractual de servicios personales, compras, suministros y plan de adquisiciones del centro
ASTIN para la vigencia 2020 (2020-002).
GTH-F-062 V.06
CLÁUSULA

Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

Dejar en cada uno de los
Elaborar los documentos que
1 documentos según la modalidad Expediente del
soportan todas las etapas del
de contratación normatividad y proceso
proceso de contratación.
condiciones a contratar
Entregar de manera oportuna los
Al iniciar el proceso de
documentos que se generen en
contratación se anexa los Expediente del
2 todas las etapas del proceso
documentos respectivo al proceso proceso
contractual para ser archivados en
adquisición de bienes y servicios
los respectivos expedientes.
Vía telefónica y
presencial,
Se enviara los documentos para su
Solicitar la publicación de Expediente del
respectiva publicación en los
documentos de acuerdo a lo proceso, y portal –
3 portales del SECOP y contratación
establecido por la normatividad http://www.colombi
SENA en los tiempos establecidos
contractual vigente acompra.gov.co/es/
por la ley
2olombia-compra-
eficiente
Expediente del
Mantener actualizadas las bases de
proceso-
datos de la contratación vigencia Verificar que los proponentes
4 Seguimiento
actual y los aplicativos relacionados cumplan con los requisitos exigidos
Contractual Base de
con la contratación.
Datos
Verificar que el contratista cancele Correo de relaciones
Solicitar ente relaciones
cumplidamente la seguridad social, corporativas
corporativas el paz y salvo de cada
5 cuota de aprendices, aportes impreso y anexado al
una de las empresas que participan
parafiscales y FIC cuando expediente
en los procesos de compras
corresponda. contractual
Verificar la documentación que
Verificar que el contratista haya Documento,
exige cada una de las etapas de
cumplido en su totalidad con los verificado, aprobado
contratación. Verificar al momento
6 requisitos de perfeccionamiento y e impreso en el
de recibir las pólizas que cumplan
legalización del contrato para dar expediente
con los porcentajes exigidos de
inicio a la etapa contractual. contractual
acuerdo a la modalidad a contratar
Base de datos y
Se realizara el respectivo
Realizar el seguimiento al documento de Excel
seguimiento con la base de datos
cumplimiento del tiempo de de seguimiento de
7 de los proveedores para
ejecución y vigencia de los contratos procesos
determinar su fecha de inicio y
de servicios personales contractuales
fecha final del proceso
vigencia 2018
GTH-F-062 V.06
 Revisar facturas y cuentas de cobro Se revisara las facturas y/o cuentas
Expediente del
8 presentadas por los contratistas para de cobro conjunto con el contrato
proceso
posterior trámite de pago y el supervisor del proceso
Correos
Se realizara los informes conjunto
Presentar informes relacionados con electrónicos, y
9 con la base de datos y el
el proceso de gestión Contractual documentos
seguimiento contractual
adjuntos
Documentos
Estudiar y preparar respuestas a Dar respuesta mediante acta a las
impresos y anexados
10 cualquier solicitud de los observaciones o consultas que
en el expediente del
contratistas. hayan lugar
proceso
Elaborar fichas técnicas y apoyo en Documentos
Diligenciar formatos para evaluar
las evaluaciones técnicas en impresos y anexados
11 las condiciones técnicas del
procesos contractuales cuando se en el expediente del
suministro o compra
requiera. proceso
Documento impreso
Se modificara Plan Anual de
Elaborar, modificar y actualizar el y anexado en el
Adquisiciones según el
12 plan de adquisiciones del Centro expediente del
requerimiento de los líderes de las
ASTIN. proceso.
áreas
Excel PAA
Cumplir con los lineamientos del Formatos de la
Conforme a la normas y leyes del
13 sistema integrado de gestión y plataforma
estado
autocontrol institucional
Prestar un excelente servicio con
Puesto de trabajo,
Las demás necesarias para el cabal los materiales suministrados por el
Ejecución
14 cumplimiento del objeto centro ASTIN, Ejecutar los recursos
presupuestal,
contractual. asignados al centro para las
presupuesto
compras y suministros
Atender oportunamente los
requerimientos del supervisor y
Conforme al objeto
15 presentar informes mensuales de la Conforme al objeto del contrato
del contrato
ejecución del contrato a la
subdirección del centro ASTIN
Desarrollar las actividades que sean
de su competencia para llevar a cabo
Participar en el registro calificado,
el proceso de autoevaluación y
16 auto evaluación y acreditación de Correos electrónicos
acreditación de alta de calidad de los
alta calidad del centro ASTIN.
programas de formación del Centro
ASTIN.
Periódicamente revisar y asimilar
Interiorizar y actuar conforme a la
las percepciones de la cultura Pagina institucional
cultura organizacional del SENA
17 organizacional del SENA del SENA aplicativo
considerando sus pilares y el código
considerando sus pilares y el Compromiso
de integridad institucional.
código de integridad institucional
GTH-F-062 V.06
A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe. Una vez
finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato Informe
Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las actividades desarrolladas
y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto bueno del Supervisor.
Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los cuales forman parte
integral del presente informe de ejecución contractual.

FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
ITEM No DE LA ORDEN LUGAR DE
INICIO FINALIZACIÓN
DE VIAJE DESPLAZAMIENTO
1. N/A N/A
2.

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe que la
soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación del informe de
ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos enunciados como evidencias del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados y el No. 1026023839 de la
planilla, PAGOS SIMPLE correspondiente al mes de Diciembre 2019. (Decreto Ley 2106 de 2019 – “ Decreto
Ley Antitrámites”)

Evidencias en () folios

Cordialmente,

JORGE ERNESTO ROJAS REINA

Contratista
C.C. No. 1.114.452.378

Recibí a satisfacción:

Firma
ELIZABETH CARDENAS BERRIO
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. 1294209 DEL 2020
Técnico Grado 02
GTH-F-062 V.06